广州市轨道交通工程竣工档案文档格式.docx
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（四）竣工档案的案卷卷内文件必须按照竣工档案案卷目录名称表（见附件一）排列。
凡表内未列入的项目文件材料，可根据文件材料的性质归类在后。
第七条
招标代理负责收集、整理立卷招标项目的归档文件材料；
施工单位负责收集、整理立卷其单位（子单位）工程的归档文件材料；
甲供货商负责收集、整理立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图纸、资料；
设备供货商负责收集、整理立卷设备厂家图纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装，还应负责收集、整理立卷安装施工过程中的归档文件）；
监理单位负责收集、整理立卷监理文件；
项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理立卷，并提交总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。
第八条
监理单位必须将单位（子单位）工程竣工文件材料的编制纳入监理职责范围，负责督促、检查施工单位竣工文件材料的收集、整理、组卷工作，审核、签署竣工文件。
分部工程、单位（子单位）工程验收前，要对竣工档案的真实性、完整性、准确性进行检查、评价，对所存在的问题提出整改意见，并向工程竣工档案专业验收组报告。
在单位（子单位）工程验收会上，还须提交一套监理档案，作为验收会议内容之一。
第二章
归档质量要求
第九条
归档文件材料必须内容真实、准确、有效。
即文件材料记载的内容与实际相符、图物相符，图表整洁，字迹清楚，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。
第十条
竣工文件材料要求
（一）竣工文件材料使用的纸张、照片、胶片、磁带、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良。
（二）不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料书写、绘制。
（三）所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。
（四）归档的竣工图应是新蓝图、有氨图。
（五）计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（六）设计变更单、洽商单、工程测量、审批单、施工报告、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件，及编制档案案卷目录、卷内目录要用激光机打印。
（七）凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份电脑扫描文件的激光机打印件。
（八）各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不得使用复印表格填报。
（九）纸质案卷规格统一为A4幅面，案卷厚度要求文字材料一般不要超过3厘米，图纸不要超过4-5厘米。
同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷，案卷题名不能同名，如属同一内容文件，分开组卷时，应以时间段、部位或图纸编号作区分标注。
（十）文字、图纸要分别组卷。
图纸折叠成A4幅面，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。
第十一条
电子版施工用表要用Excel或Word格式编制。
同一种施工用表形成的电子文件，应命名一个电子文件名，编成大连续表形式。
施工单位应用广州地铁总公司2005年4月颁发《广州市轨道交通工程质量技术资料统一用表》（土建分册）和《广州市轨道交通工程质量技术资料统一用表》（机电分册）的电子版施工用表，可向地铁总公司办公室档案资料部拷贝。
若应用专用软件编制管理施工文件的，其软件必须具备下载目录数据及电子文件的功能。
第十二条
应用电子版施工用表录入施工记录内容，并签署完毕后，必须补录入纸质文件上各方签名。
第十三条
竣工档案中的施工管理、验收记录、施工管理记录（设计变更）和案卷卷内文件要提交电脑扫描文件JPG格式（要转换成DOC格式）。
第三章
归档文件套数
第十四条
施工单位应提前作好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集所缺少的重要文件，文件数量未满足合同规定份数的，应按要求追踪补齐。
第十五条
按合同规定移交广州地铁总公司的一式四套竣工档案中，其中1套交广州市城市建设档案馆，3套交广州地铁总公司（可视为代号A、B、C套）。
4套档案的归档内容详略各有区别，具体要求如下。
（一）广州地铁总公司的A、B套（各1套）及广州市城市建设档案馆的档案（1套）必须原件。
原件排列优先级：
A套→市城建档案→B套。
特殊情况如建材质量试验记录只有一份原件时，应装入地铁总公司A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样。
（二）交城建档案馆的1套：
1.要求原件
2.文字材料部分
（1）不要围护结构施工检查记录。
（2）不要施工日志、建材质量见证记录、质量检验批评定表、分项工程质量评定表。
（3）不要商品砼的附件粉煤灰、砂、碎石、水泥、外加剂等检验报告。
（4）盾构工程管片产品只要管片进场报验单及砼预制件合格证及管片结构试验记录，不要管片建材质量记录及管片检查表、检查证。
（5）其余文字材料根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。
3.全部竣工图纸要求立卷移交（包括围护结构的竣工图及地质素描图）。
4.机电系统安装工程竣工档案不要设备监造、设备采购、设备厂家资料及图纸，不要具体的设备交接清单。
5.照片档案立卷移交1套
（三）交地铁总公司3套档案，代号为A、B、C。
1.A套（1套）
（1）要求原件
（2）文字材料根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交（包括围护结构施工检查记录、建材质量见证记录、商品砼的附件检验报告；
质量检验批评定表；
盾构工程管片建材质量记录、管片进场报验单及砼预制件合格证、管片结构试验记录；
盾构刀片破损记录等），只是不要管片检查表、检查证（由施工单位自行存档）。
（3）全部竣工图纸要求立卷移交。
（4）机电系统安装工程的全部厂家图纸（档案分类类目及类目代码：
设备仪器类7），根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交，不必加盖竣工图章。
（5）设备监造、设备采购、厂家资料（产品说明书、操作手册等）、厂家图纸（档案分类类目及类目代码：
设备仪器类7），根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。
如已由机电系统安装工程施工单位立卷归档的部分，供货商的厂家资料及图纸立卷，要在地铁总公司档案资料部指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号×
×
”方式，避免重复立卷。
（6）施工单位的投标书（包括电子文件），收到中标通知书后到地铁总公司办公室档案资料部立卷移交；
市财政局、建设银行审核返回的工程结算书（包括电子文件），由施工单位支付工程结算之前立卷移交。
（7）声像档案（包括照片及底片档案、录像档案等）立卷移交1套。
（8）电子光盘档案只要移交地铁总公司办公室档案资料部一式二套。
2.B套（1套）
（1）文字材料要原件，原件不足情况可为复印件。
竣工图原件。
（2）文字材料归档范围与城建档案馆要求一致。
（4）机电系统安装工程的全部厂家图纸，根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交，不必加盖竣工图章。
（5）设备监造、设备采购、设备厂家资料及图纸，根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。
供货商的厂家资料及图纸立卷。
3.C套（1套）
（1）土建工程不必交C套。
（2）车站装修工程、机电安装工程、轨道及设备系统工程、设备监造、设备采购等项目工程要求交C套。
（3）文字资料可为复印件，竣工图要求原件。
（4）文字资料只要图纸会审记录、工程洽商单、设计变更通知单汇总表及设计变更通知单。
（5）全部竣工图纸立卷移交。
（6）机电系统安装工程的全部厂家图纸，根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交，不必加盖竣工图章。
（7）设备监造、设备采购的厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），根据竣工档案案卷目录名称表的要求立卷移交。
如已由机电安装施工单位立卷归档的部分，供货商的厂家资料及图纸立卷，要在地铁总公司档案资料部指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号×
（8）C套成册厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），在总公司档案资料部档案人员的指导下，可以不打印页码、不装订案卷卷皮，不去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等的包装材质，只打印案卷目录、卷内目录、卷内备考表，装入档案盒归档。
4.珠江三角洲城际快速轨道交通工程广州至佛山段的档案移交套数，按附件二十：
“广佛线档案资料移交套数及其归属一览表”办理。
第四章
归档文件编制
第十六条
文字材料整理原则：
正本在前，附件在后；
原件在前，复制件在后；
复文在前，来文在后。
第十七条
文字文件编制要求
（一）归档文件材料必须签署完备。
例如，单位（子单位）工程总结封面的单位署名应加盖红章，有签字栏的签名应齐全。
（二）设计技术交底记录文件，只需归档设计单位、监理单位的交底文件。
施工单位班组技术交底文件自存。
（三）设计变更通知单按专业编号顺序排列，要编制详细的卷内目录，还要注意以下几方面问题。
1.施工单位须编制设计变更通知单汇总表（见附件五），并由设计单位签字、盖章确认，一并存档备查。
2.设计变更通知单及汇总表须连同图纸会审记录、工程洽商单单独组卷（以对应地铁总公司C套，C套只收这部分文字材料及竣工图）。
3.设计变更通知单的附图应一并归档，附图也应有设计单位的盖章确认。
4.若设计变更通知单附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此附图编制为竣工图，并在相应的变更通知单内说明该附图存放在竣工图的卷号。
如附图不规范，应由设计单位重出蓝图，交施工单位编制竣工图。
（四）工程测量交接桩记录表一式三套的内容必须一致，切忌原件有乱写乱划信息。
（五）管片进场报验单、砼预制件构件合格证等按文件编号顺序排列组卷。
（六）建材质量、防水材料等见证记录，单独立卷，只交A套，并分类整理做好见证记录的卷内目录。
（七）材料及设备等出厂合格证小于A4幅面的，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上，左边要预留案卷装订线。
（八）钻（冲、挖）孔桩、锚杆、地下连续墙的施工记录案卷，须编制施工记录示图式的汇总表，编排在施工记录表首卷的首页。
（九）分部工程、单位（子单位）工程验收记录表必须加盖单位法人公章。
（十）机电系统设备保修卡、保修书，原件要入广州地铁总公司C套档案。
第十八条
供货商提交设备图纸中的底图资料，要在底图的背面右下角，逐张底图粘贴“件号”标签，编制卷内目录和备考表后，装入底图袋。
第十九条
设备设计联络、设备监造资料由甲供货商或地铁总公司物资公司负责立卷（广州地铁总公司建设总部设备部、系统部项目工程师有责任确保提供三套设备设计联络、索赔文件、设备监造档案）。
第二十条
设备厂家资料及图纸由设备供货商负责立卷，若设备供货商一并负责设备安装，还应负责收集、整理立卷安装施工过程中的归档文件。
立卷要求如下：
（一）成册的设备厂家资料，厚度大于1厘米的可视为一册一卷。
有卷内页码可不用打印页码，没有卷内页码要逐页打印页号（空白页面不要打页码），软皮纸包装的要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，编制卷内目录和备考表后，加案卷卷皮拉线装订，装档案盒，可多个案卷装一个案卷盒；
硬纸皮包装的要一册一卷装档案盒，无须拉线装订，扉页加盖“件号”章，填写打印案卷卷皮（封面），用乳胶与卷末备考表（封底）及卷内目录粘贴后，与归档文件分别入档案盒。
（二）整理厂家资料注意去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等不合符归档要求的材料，厚度偏薄的文字资料，应多份文件组合为一卷，逐页打印页号，拟定案卷题名，编制卷内目录和备考表后，加具案卷卷皮拉线装订，装档案盒。
（三）厂家资料中，规格、厚薄、大小不一的文件材料，可归类组成一卷，无须拉线装订。
即，将文件材料按规格的大小按件整理，顺序编排后加盖“件号”章（铜版纸质文件可用油性笔填写“件号”），填写打印案卷卷皮（封面），用乳胶与卷末备考表（封底）及卷内目录粘贴后，与归档文件材料入档案盒。
（四）设备厂家资料的底图、照片、录音、录像、光盘资料，要按照上述有关规定分类另立卷。
第五章
竣工图的编制
第二十一条
各项新建、扩建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。
项目竣工图应由施工单位负责编制、签字（手签）确认、监理单位负责逐张予以审核签字（手签）确认。
第二十二条
在原施工图基础上做竣工图，应根据设计变更通知单直接在图纸上用黑色碳素墨水笔作相应的图文修改，不得采用另纸修改，再粘贴在竣工图上的做法。
第二十三条
所有竣工图均应加盖施工单位的竣工图章、设计单位的设计出图专用章，并遵照《建筑工程设计文件编制深度的规定》（建设[1992]102号），加盖注册建筑工程师章或注册结构工程师章。
原图封面和目录一并归档（整册图纸作废的除外）。
原图封面或扉页竣工图纸还应有设计院的设计咨询章、总包总体部章、注册建筑工程师章或注册结构工程师章、地铁总公司建设事业总部的审图章和“归档”字样，有氨图的标识为初号字体（见附件十：
归档字样），建筑图、结构图还要加盖建筑工程师章或结构工程师章。
各方盖章必须盖在竣工图图标上方空白位置不要重叠，字迹清晰、外框完整。
如图标上方确无空白位置，应盖在图纸的其它空白位置，不能加盖在图文上，以确保图纸今后复印利用的清晰度。
第二十四条
竣工图章内容应包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章中的各方签字必须手签。
竣工图章规格尺寸：
50mm×
80mm（见附件八），竣工图章在广州市城市建设档案馆有售。
第二十五条
按施工图施工没有变动的，包括设计单位在竣工阶段，重新出图并有新编图纸编号的最终版本施工图（与工程实体、图物相符的施工图），由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。
第二十六条
一般性图纸变更及符合“杠改”或“划改”要求的变更图纸，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。
第二十七条
如虽有设计变更的图纸，但原图没有作废的，应一并归档，在卷内紧跟排列，原图排前，变更图纸排后。
第二十八条
如在设计变更通知单的附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此“附图”编制为竣工图，不要遗漏，以确保竣工图的完整性，并在相应的变更通知单内，说明该“附图”存放在竣工图的“卷号”。
如附图不规范，应由设计单位重出有氨施工蓝图，加盖“归档”字样，提交施工单位做竣工图。
附图有设计单位图标栏的，应提交设计单位补盖章。
第二十九条
施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图。
但应在原图纸目录对应的备注栏中注明“取消”，并将取消的依据标注。
第三十条
特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图（要晒制有氨蓝图、加盖“归档”字样），经设计单位签署确认意见并补充修改（设计变更）依据后，方可作为竣工图。
第三十一条
涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，或因图面变更面积超过35
%的，应重新绘制竣工图（要晒制有氨蓝图、加盖“归档”字样）。
第三十二条
所有盖章统一用不褪色、快干的红色印泥加盖，并注意竣工图在印泥干透后才折叠。
第三十三条
施工单位、监理单位必须对竣工图的完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。
竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。
若竣工图不完整，施工单位、监理单位把关不严，审核签名不负责的，将视情节作经济处罚。
第三十四条
机电系统安装工程的厂家图纸不必加盖竣工图章，如属成册的图纸资料，幅面小于A3的，不必拆散折叠图纸，但应逐页打印页号，图册封面加盖施工单位公章，编制卷内目录和备考表后，要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，拉线装订卷皮，装档案盒。
幅面大于A3的，则须拆散折叠图纸，逐页打印页号、加盖件号章，编制卷内目录和备考表，不必装订，装档案盒。
第三十五条
竣工图修改方法
（一）文字、数字修改可采用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在附近的空白位置，填写变更后的内容，并注明修改依据（见附件十一：
竣工图修改方法）。
（二）对于少量图形的修改可采用叉改法，即用“×
”将被修改部分划去。
在附近的空白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据（见附件十一：
叉改法图例）。
（三）对较多图形的修改可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在附近的空白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据（见附件十一：
圈改法图例）。
（四）利用施工图（有氨晒制的新蓝图）做竣工图，应在更改处用黑色碳素墨水笔注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号，或加盖规格尺寸为35mm×
15mm的变更图章（广州市城建馆有售），变更图章可采用以下形式。
（五）为保证施工单位及时编制电子版竣工图，设计单位应在单位工程竣工预验收会之前，提供一式二份完整的电子版施工图，以光盘资料移交地铁总公司档案资料部。
第六章
文件组卷编目
第三十六条
组卷编目的步骤
装订入档案盒。
填写案卷目录填写案卷封面）填写卷末备考表填写卷内目录编页号文件分类组卷（卷内文件排列
第三十七条
依照竣工档案案卷目录名称表所示的内容进行分类组卷时，同种文件材料数量较多的单独组成一卷，组成的案卷按表中所示顺序排列。
第三十八条
按照竣工档案案卷目录名称表的卷内目录所示，将文件材料归类“对号入座”，在同类文件中按成文时间先后或工程部位顺序排列，缺少的应设法追回补齐。
凡表内未列入的项目材料，可根据材料的性质归类在后。
第三十九条
同一个施工车站（区间）竣工图纸的组卷，原则按广州市轨道交通工程设计总体组制定的图纸专业代号和分项代号进行归类排列，包括对应的设计变更图纸。
第四十条
对卷内文件材料和图纸逐页编号，每卷从1开始（1前不要带0）。
页号正面在右下角，反面在左下角（空白页面不编号）。
页码必须盖在空白处，不要掩盖图文。
在办理移交竣工档案手续前，在总公司档案资料部的指导下，由施工单位在其中移交地铁总公司的A、B、C三套竣工图纸档案，逐页在图标的右下角空白处用打码机打印页码，在图标边框框线上方空白处，用红色油墨加盖档号（向地铁总公司档案资料部取档号，交城建馆的一套不必加盖档号）。
第四十一条
填写卷内目录、案卷目录、备考表、案卷封面
（一）填写卷内目录表
1.“卷号”单位工程档案汇总整理后，案卷排列的顺序号。
2.“档号”只编地铁总公司的A、B、C套，“档号”由地铁总公司档案资料部提供，并在其具体指导下编制。
3.“序号”卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只要编一个序号（作附件标注的，不需排序号）。
4.“文件材料题名”填写文件材料标题的全称（表格名称）或图标上的图名。
文件没有题名只有文种，例如通知、纪要、记录等，要根据文件内容拟制标题，写在括号内。
5.“文件编号”要求填写文头上的文号、图标中的“图号”，表格的表号。
没有文号者，可不填。
6.“责任者”填写文件材料的直接编制部门或主要责任者（可为简称）。
凡经过一定的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等，虽有个人签名，但“责任者”一项仍须填写单位名称。
其中，竣工图的责任者为施工单位；
厂家提供的产品合格证、检验报告的责任者为厂家；
监督抽检的责任者为检验单位；
有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余要用“等”代替。
7.“日期”填写卷内文件材料的起始年、月、日，竣工图按竣工图章上的编制日期。
日期统一表达为8位阿拉伯数字。
如2003年1月8日，应标注为“20030108”。
8.“页次”填写每份文件首页在本卷内的页号，最后1份文件（或图纸）填写其首末页在卷内的页号。
如最后1份文件（图纸）只有
1页，也应标明起止号。
表达统一使用破折号“-”，如“23-32”。
（二）填写案卷备考表
备考表写明卷内文件材料页数或件数和不同特征文件材料（文、图、音像）的数量；
案卷质量情况是记录组卷的过程中需要说明的情况；
“立卷人”由施工单位签名，“检查人”由驻地监理签名，并注明日期，对卷内文件的完整性作确认。
备考表置于卷内文件材料末页之后（竣工图备考表的格式见附件十二）。
（三）填写案卷封面
1.“案卷题名”由工程建设项目名称、单位（子单位）工程名称（含编号）、案卷内容组成（三项分别不能超过50个汉字、100个字符）。
题名拟制应简明扼要，准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征。
如土建工程为“广州市轨道交通×
号线×
站土建工程施工管理验收记录”、“广州市轨道交通×
站土建工程挖孔桩混凝土灌注前检查证”等；
机电工程为“广州市轨道交通×
站机电安装工程施工管理验收记录”等。
如有合同标段的，在站名后加注（×
标段）。
如同一种内容或表格材料较多、形成多卷的，案卷题名要用部位或时间段标注以作区分，不能出现同样的案卷题名。
外文题名应译成中文。
2.“编制单位”应填写文件材料立卷单位名称（要求填写全称）。
3.“编制日期”填写卷内文件材料的起止日期。
例，2001.02.12-2004.08.03
4.“档号”红色二号字体，“档号”由地铁公司档案资料部提供。
5.“保管期限”红色二号字体，由地铁总公司档案资料部指导填写。
6.“密级”字体红色，由地铁总公司档案资料部填写。
移交广州市城市建设档案馆一套的案卷脊背或背面，应在工程名称下1厘米处填写“广州市轨道交通×
号线工程”竖式字样（见附件九），案卷脊背的第×
卷，共×
卷可用铅笔填写。
（
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