组织机构和部门职责Word文档下载推荐.docx
《组织机构和部门职责Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《组织机构和部门职责Word文档下载推荐.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
决定公司的经营计划和投资方案；
制订公司的年度财务预算方案、决算方案；
制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；
拟订公司重大收购、收购本公司*或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案；
在股东大会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等
事项；
决定公司内部管理机构的设置；
聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书；
根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、总会计师等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；
制订公司的基本管理制度；
制订本章程的修改方案；
管理公司信息披露事项；
向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；
听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作；
法律、行政法规部门规章或《公司章程》授予的其他职权
监事职权
监事行使下列职权：
对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见；
检查公司财务；
对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；
当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；
提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会；
向股东大会提出提案；
依照《公司法》第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；
发现公司经营情况异常，可以进行调查；
必要时，可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担
董事会秘书职责
董事会秘书的职责包括：
按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件；
参加董事会会议，制作会议记录并签字；
负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司*的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；
促使董事会依法行使职权，在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章和《公司章程》时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见，记载于会议记录上；
（5）负责办理信息披露事务督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;
负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他
高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施《公司法》和《公司章程》要求履行的其他职责
测试部部门职能说明书
部门名称
测试部
直接上级
研发副总
下属分部门
职责提出对产品的进一步改进的建议，并评估改进方案是否合理；
对测试结果进行总结与统计分析，概述对测试进行跟踪，并提出反馈意见
1常测试中出现的问题所需解决办法具有决定权；
工作2客观、科学地提出解决测试问题方法的权利权限3及时解决测试异常以保证生产可正常运作
4测试员的操作标准、安全作业规范负责；
工作职能
按照测试流程、计划以及对产品特性的把握，沟通确认测试的范围、重点，考虑逻辑、
1编写测试用
数据完整性等要求，详细规定测试的要求，策划、编写测试用例，设计测试用数据及
例及评审
预期结果，做好测试前的准备工作，确保测试目的的达成
搭建测试环境，保证测试环境的独立和维护测试环境的更新，做好测试前的准备工作，确保测试环境的稳定和版本的正确
根据测试计划及测试案例，执行测试，并根据产品特点及测试要求，实施单元测试、集成测试、系统测试等，及时发现软件缺陷，评估软件的特性与缺陷，确保测试目的的达成
根据测试结果，与开发部门反复沟通测试情况，督促并跟踪开发部门解决问题，修正测试中发现的缺陷，完善软件功能
针对软件应用工程师所提交的解决报告进行相应的回归测试验证问题单是否已经进行修改进行测试记录和相应文档的编写
通过测试，掌握软件具有的能力、缺陷、局限等，对软件质量给出评价性的结论与意见，整理测试文档，填写软件测试报告编写测试总结，为软件开发成果提供总结性意见
参与《系统测试报告》评审
跟踪上市产品线解决
为业务部门提供相应技术支持，确保软件质量指标
根据软件应用工程师所提供的解决报告，跟踪测试验证结果
2执行测试
的验证4回归测试5编写测试报告和测试结果分析
6项目管理
软件部部门职能说明书
软件部
职责
概述
1、经总经理授权，确定本部门的组织结构
2、根据公司的战略规划，制定各岗位的任务和工作目标
工作
3、经总经理授权，可独立开展本部门人员的招聘和考核
权限
4、在公司政策许可范围内，控制本部门的成本与费用
5、建议各岗位的薪酬
1制度落实保证公司各项规章制度在本部门内的贯彻落实
2制定规划3分解目标4产品战略5战略合作
根据公司的战略目标制定公司技术、产品的长远规划和近期发展规划；
根据公司的年度计划和目标制定本部门的年度计划，分解目标并组织人员实施完成；
根据公司的产品战略确定重点产品的研发方向、目标客户、产品功能，完成重点产品的立项、研发、实施、升级和维护等过程；
负责在公司的发展战略框架内择定国内外著名的相近企业作为战略技术伙伴，利用双方各自的优势资源共同拓展市场；
6自动化支持为公司其他部门的自动化办公和信息化管理提供技术支持和服务
硬件部部门职能说明书
部门名称职责
1制度落实
负责硬件产品设计开发各阶段中的组织和协调管理工作，如各开发项目的任务分配、项目负责人安排以及与相关职能部门的协调配合等
负责硬件产品系统、技术方面的开发和管理，组织解决开发过程中所遇到的疑难问题
硬件部
2开发管理
3考核管理4产品战略5战略合作6开发规范
根据负责硬件开发部各项资源的分配与管理，以及对部门工作人员的工作考核根据公司的产品战略确定重点产品的研发方向、目标客户、产品功能，完成重点产品的立项、研发、实施、升级和维护等过程；
根据实际情况参与开发项目的评审，监督促进开发工作按照质量管理体系流程进行
结构设计部部门职能说明书
结构设计部
职责在研发设计部总经理的领导下，全面负责结构专业的设计、技术管理和研究工作，为项目顺利概述实施提供合格的结构设计输出文件
1项目设计
依据公司相关设计要求，负责设计任务书以及设计交工标准的结构部分编写；
负责对方案设计、初步设计、施工图设计阶段结构专业与设计院的沟通与监控工作，参与设计图纸会审，督导整理图纸会审记录，并提出整改意见；
参与项目结构专业的成本控制；
根据公司的产品战略确定重点产品的研发方向、目标客户、产品功能，完成重点产品的立项、研发、实施、升级和维护等过程；
5战略合作6开发规范
3成本控制4产品战略
销售部部门职能说明书
部门名称销售部直接上级总经理下属分部门
组织市场销售工作工作，完成公司下达的销售目标
1企业重大经营决策的参与、建议权；
2对公司的经营管理和发展提出建议的权力；
3客户订单合同的评审、签订及查阅权；
4公司授权下的产品报价权和代表公司与客户开展业务谈判的权力；
5根据市场需求对产品提出修改意见的权力；
工作6跟踪生产进度、根据客户需求协调订单变更事宜的权力；
权限7在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
8本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
9有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
10根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；
11考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
12公司规定、上级主管授予的其他权限
组织市场调查和研究，掌握市场供求信息和行业动态，不定期编制市场动态分析报告，为
1市场调研2参与决策
公司经营决策提供依据
参与公司重大经营决策和市场竞争策略制定，根据市场信息提供经营方向及产品开发、改良建议
建立和完善部门工作相关的各项管理制度，建立明确的工作程序和工作标准，包括销售过
3制度管理
程控制、报价、信息管理、合同移交、合同变更管理、产品交付、客户服务制度等，并监督实施
4营销计划
收集各种市场信息资料，进行市场预测，提供公司年度、月度产品营销目标计划，并在部门内部对营销计划进行分解
开发外贸及内贸目标客户和潜在市场，承接外来订单，处理客户来函、来电、来访等日常事务，进行销售业务洽谈；
组织参加各类订货会、展销会，组织公司产品的市场推广活动，有效促进产品的销售组织相关部门对合同进行评审，记录保存评审结果；
5市场开发
6合同评审
与管理
根据评审意见开展合同签约，对合同文件移交和更改控制；
建立合同台帐，进行日常管理；
正确反映合同的履行、变更、解除、结算方式等根据客户要求和成本费用测算进行报价；
负责陈列与展示优势产品供客户参考；
按流程将定单转换为生产指令，并将指令转达到生产、工艺设计、采购、质检等部门；
跟踪订单和生产进度，根据客户需求协调订单变更事宜；
按公司规定进行信用控制与货款回收
对订单客户及意向客户的各类信息及沟通情况及时收集、整理并存档管理，重要信息反馈公司并提供相关建议，对订单客户的变更要求和其他需求及时反馈生产等部门
7营销控制
8信息管理
对客户实行分类管理，建立完善的客户信息档案，加强重点客户管理，对客户流失进行分析和紧急应对；
9客户管理及售后服务
每年两次定期回访重点客户，了解客户的需求；
按公司规定进行产品售后服务，受理客户投诉并及时反馈技术开发部等相关部门；
参与客户投诉原因分析，将处理意见反馈客户，对客户做解释说明工作；
妥善处理销售过程中客户有关的突发事件
提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；
10内部管理
对部门员工进行业务培训和指导，提升专业技能；
实施日常监督管理，落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量；
检查、考核员工的工作绩效，完善销售分配制度，激励销售人员完成既定销售目标；
11协调工作
不定期组织营销活动分析会议；
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作
技术支持部部门职能说明书
部门名称
技术支持部
总经理
统筹、调度、安排，负责部门的各项工作；
对项目施工进度计划的完成负组织责任；
1对客户售前、项目实施过程及售后技术支持中客户技术问题处理办法的建议权，要求相关部门
配合工作的权力；
2在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
工作3本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
权限4有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
5根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；
6考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
7公司规定、上级主管授予的其他权限
1售前工作2售后工作
配合市场部进行产品的售前工作，包括产品的宣讲和演示和测试等
针对直接客户和渠道代理商，全面负责产品的售后工作，包括产品的安装、调试、运行维护以及各种疑问的解答
对于直接客户反馈回来的产品异常情况进行复现测试，根据测试结果再反馈到研发部，并对该问题进行跟踪直至问题解决；
配合研发部进行产品新功能的测试工作
对于客户提出的新功能要求要及时与市场部和研发部沟通，然后对客户做出合理的答复；
在日常工作中多对需求和产品功能进行思考，好的建议及时反馈到研发部程中经常出错的设置和操作进行文档整理和积累，提高售后工作的效率
3产品测试4建议反馈
5售后文档负责产品售后文档的完善和更新，包括产品使用手册、实施手册等；
负责对产品使用过
完善
6客户培训
负责客户进行产品的全面培训，演示培训，使用培训，调试培训，故障的定位排除培训等
生产部部门职能说明书
生产部
职责负责充电配套设备的生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理，按时完成公司下达的生概述产计划
8对公司的经营管理和发展提出建议的权力；
9生产计划的实施权和设计方案修改建议权；
10合同评审的参与权；
11违反安全生产制度的处置建议权；
工作12在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
权限13本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
14有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
15根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；
16考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
17公司规定、上级主管授予的其他权限
负责制定作计划，合理安排生产，确保原矿质量满足产品标准要求；
7计划管理
根据公司下达的计划，编制部门月、周生产计划，下达作业进度计划；
监督、协调、控制做好产前各项准备工作和生产计划进度，保质保量按期完成生产任务
8生产管理
对生产仪器等使用设备加强管理和保养
根据公司质量管理体系标准和要求，建立并完善各项现场管理规范
9现场管理10统计管理11项目管理12质量管理
统计、收集生产计划完成情况，并做出生产分析负责公司对外投资合作项目的管理工作
确保质量问题，参与公司质量问题分析，监督落实解决方案组织严格执行生产安全管理制度；
13安全生产每月定期检查本部门安全教育执行情况；
管理
发现违纪现象和事故隐患限期整改，对人身事故、设备事故情况进行检查并上报，并落实整改措施
14职工培训
对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导，改善工作态度，提升工作能力
15内部管理
对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；
监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；
落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量
16协调工作
参与合同评审，负责对合同中有关产品供货能力、交货期评价；
参与本公司新产品评审；
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作
品保部部门职能说明书
品保部
总工程师
负责质检管理和计量管理工作
1原材料、包装物、生产过程、成品的质量判定权；
2公司规定下的质量问题处理权；
3参与处理客户质量投诉的权力；
4在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
5本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
；
6有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
7根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；
8考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
9公司规定、上级主管授予的其他权限
1制度管理
建立和完善质量控制相关的各项管理制度，制定明确的工作程序和工作标准，并监督实施根据企业检验标准规定负责对原辅材料入库前进行检验，并做出判定，编制检验报告单，反馈相关部门，控制源头质量
依照企业检验标准和工艺操作规程，组织对生产重要工序的检验，对品质异常及时反馈生产部门，对生产过程实施监控
2检验管理
对产成品进行出厂检验，出具成品最终检验报告单做好质量统计、分析工作
参与新产品样品的检验，做好新产品技术保密工作检验新技术、新方法的引进与应用
3质量问题处理
组织质量问题总结与分析，对质量问题和客户投诉进行调查和分析，明确责任，并根据公司有关规定进行处理
4计量管理
依照计量法做好计量器具的定期送检校验工作；
不定期抽查地磅计量的准确性；
做好计量器具的日常维护保养
对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；
5内部管理
6协调工作
协助做好项目开发与品牌建设工作；
仓储部部门职能说明书
仓储部
职责建立、完善仓储物流管理制度、流程，做好物料的入库、贮存、出库、配送等工作，提高仓储物流概述效率、降低仓储物流风险、控制仓储物流成本
1有权参与企业相关制度、政策的制定，并提出相应建议；
2有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议；
3有权拒绝办理手续不全、质量不合格的物资的出入库作业；
4有对不合格品、变质品、废品进行处理的建议权；
1、做好物料的合理放置，保证物料的存取方便快捷2、做好物料的保洁措施，保证物料的干净和正常使用
1储物管理
3、做好物料的安防措施，保证物料的安全无损耗，预防可能发生的破坏情况，避免不必要的损失
4、做到物料的定期盘点，保证销售员和采购员对库存随时的了解
2入库管理
1、做好货物入库清点，保证采购单和原料一致
2、货物验收后，应及时开入库单给财务，协助其财务部的财物对账工作1、做好货物出库清点，保证出货单和成品一致
2、货物发出之后，应及时开出库单给财务，协助财务部的资金回收工作1、保证仓库的整体协调美观
2、保证仓库的环境整洁，做到地面无杂物，货架整齐
3出库管理
4仓库管理
财务部部门职能说明书
财务部
总经理、总会计师
财务科会计科
组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作
1有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；
3要求相关部门配合相关审计工作的权力；
4根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；
5根据公司文件规定，对原始凭证的审核权；
6应收账款、应付账款等往来款项的核对权；
7组织对公司资产盘点、核实的权力；
8在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力；
9在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
10本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
11有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
12考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
13公司规定、上级主管授予的其他权限
1制度管理
不断建立和完善各项财务管理制度，包括财务核算制度、公司内控制度和内部结算制度等，并监督实施
编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；
2财务核算
填制、录入和审核会计凭证，核对明细账和总账；
对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产增减和经费收入进行核算；
正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理经营成果
负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作；
3财务管理
根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定；
控制公司成本、控制各项生产费用支出；
控制公司各项管理费用及经营费用的支出；
负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作，并对盘盈盘亏提出处理意见
4财务分析月度财务分析和预测，提交财务分析报告；
对新投资项目进行财务预测和风险分析负责公司税收的计算、申报和缴纳工作；
掌握国家、地方有关税务政策信息；
实行税务管理，统一报税负责公司流动资金的管理，对进销物资货款严格把关；
5税收计缴
6资金管理根据公司资金的运作情况，协助高层主管及相关部门合理调配资金，确保公司资金正常运作
7档案管理及时
升级会员 