档案规范化建设实施方案文档格式.docx

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目标任务：

按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工

作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。

四、工作计划

（一）第一阶段：

1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。

2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。

内

容包括：

档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。

3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库

工作。

（二）第二阶段：

1.对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归

档章、装盒、排序、上架等。

2.以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。

（三）第三阶段：

档案目录、数据录入，档案数字化。

通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。

（四）第四阶段：

档案室的日常管理。

依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。

此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。

五、工作措施

（一）硬件设施的建设（见附表）

（二）做好资料的收集、整理工作

1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。

2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作具体工作参照《公司档案归档范

围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。

（三）各类档案的归档入库工作。

做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各

类档案进行收集、归类、整理入库。

（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。

将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。

（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。

（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作

六、实施步骤

（一）完善档案室建立工作硬件设置。

（二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。

（三）对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。

（四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，

以便于档案的日常管理。

至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构

成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。

篇二：

档案工作规范化、标准化建设现状及改进对策

档案工作规范化、标准化建设现状及改进对

策

档案工作是公安工作的一个重要组成部分，它作为一种重要的信息资源，在公安机关打击犯罪、维护稳定的过程中，发挥着越来越重要的作用。

公安机关档案管理规范化、信息化建设，对于警务创新、提高执法效率、有效地打击与制止犯罪起着越来越不可估量的作用，公安档案工作标准化正是实现公安档案管理现代化的重要基础,更是档案工作规

范化、信息化建设的必由之路。

如何进一步推行档案工作规范化，标准化，使其更好地服务公安现实斗争和经济社会发展，这是摆在公安机关面前的一项重要任务。

笔者结合长期档案工作经历，谈几点个人的看法。

一、当前基层公安机关档案规范化、标准化管理工作存在的问题

（一）档案管理意识淡薄，缺乏认识和重视。

各单位存在着“档案归档案，办案归办案”互不联系的模糊认识，没有真正认识档案管理工作的重要性，没有深刻领会开展档案管理工作的目的和意义，没有充分利用档案服务侦查破案工作，致使产生了对档案管理工作重视不够、职责不清，管理不力、利用不足等问题。

基层领导往往着重打击与防范，轻

基础工作，特别是轻档案管理工作的现象。

由于基层警力不足，档案工作很大程度上都是由内勤民警兼职或文员负责的，没有专职档案员。

加上档案工作的细腻和繁琐，档案员对档案的整理归档普遍存在比较马虎的现象，装卷很不规范统一。

基层其他民警对档案工作的重要性认识普遍不足，平时不注重对文件材料、台账和案件资料的收集整理，认为档案只是内勤和档案管理人员的事。

（二）管理机制不完善，缺乏奖惩激励手段。

档案管理工作未列入年终目标考核范围，认为即使档案管理达省一级，单位和个人没有单项奖惩之分，而且耗费财力，使部分领导和档案员对档案管理工作存在消极的态度，缺乏积极性和主动性，认为干好干坏一个样，平时整理档案只是为了应付检查而已，得过且过。

（三）装卷归档材料漏失严重，缺乏规范和管理。

各部门、各警种没有把公安档案工作纳入本单位职责范围，导致部分公安档案信息的流失。

加上人员调整变动，档案员调动移交工作时不够严整，存在“传档不传术”的现象，新来的同志需要很长时间才能适应。

装卷归档材料丢失严重，新来的民警业务不熟，归档与不归档材料分不清，类目混乱，有些档案未及时归档，装卷也不规范，造成档案管理不善。

公安机关职能单位多，许多有价值档案从未归到局档案室管理，长此以往，出现了遗漏丢失的问题。

（四）档案员素质良莠不齐，缺乏培训和学习。

基层公安机关平时很少开展档案工作培训，有针对性、指导性的专项培训工作更是少之又少，导致了基层档案员档案管理水平得不到提升，规范化操作水平得到限制。

基层档案管理队伍不稳定，档案管理人员整体素质不高，既有档案专业知识，又具有丰富的档案工作经验的人才匮乏。

由于当前派出所档案管理人员都由内勤兼任，内勤除了档案管理还需要做别的工作，工作量较大，且变动较频繁，再加上学习和培训不到位，有的档案员只能“自学成才”，对文书、业务、户籍档案整理、管理只是从以前档案形式上进行揣摩，这样整理的档案很难保证档案的系统性和完整性，也给档案的承接造成了一定的影响。

从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理人才不多，大部分档案人员现代技术水平偏低，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用

（五）硬件建设不达标，缺乏经费保障。

档案室的建设投资大，因基层公安机关经费紧缺，许多单位很难达到标准化的档案室。

加上大部分单位对档案管理投入力度不大，只把经费放在办案中，不愿意在档案库房建设上多花钱，造成档案管理设施均比较陈旧落后，在很大程度上影响和制约了档案管理工作的正常开展。

目前使用的均为铁皮档案橱和开放式档案架，其中一部分是资源整合的再次利用品，难以达到档案管理防虫蛀、防霉变的要求。

档案要达到现代化、信

息化的科学管理，档案信息化管理设备更需要大量资金投入，大部分单位经费紧缺，不愿意投入，档案的管理步伐跟不上信息化，是面临着档案管理建设的一大难题。

（六）档案管理规范更新快，缺乏宣传与引导。

上级的管理规范在不断更新，基层的档案管理仍按照之前的标准实施，以至档案管理出现阶段性的不规范，整理的档案不统一、不整齐、不美观。

达等级评定时常会出现这样和那样的问题。

公安机关文书档案以前装卷的规范是以地方政府档案局要求装卷，与公安部门规定的文书档案装卷规范不统一，达标也是由地方政府档案局评定，比较混乱，评定等级工作规定的部门不统一。

二、改进基层公安机关档案规范化、标准化管理工作的对策

（一）要转变观念提高认识，完善档案建设的基础条件。

要不断更新观念，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完善具体操作规程，推进规范化建设，要及时引进先进档案管理设备，提升档案服务水平，为档案信息化建设提供基础保证。

单位领导务必高度重视，建立机制，落实责任，要把档案管理工作列为重要基础工程建设来抓，与年终目标考核、评优评先结合在一起。

每年年终评比出档案管理先进单位和个人，进行奖励，对不达等级的单位和具体负责个人进行严惩，奖罚分明，才能提高认识，发挥主动性

和积极性，形成领导重视、分工明确、责任落实、整理规范、归档及时、集中保管的良好工作氛围，使档案工作在法制化、规范化，标准化的轨道上健康发展。

（二）要健全档案管理制度，确保档案管理工作有序开展。

在完善管理制度的基础上，必须建立相应的档案工作检查、督查、考核制度，通过考核的杠杆效应引起各部门领导对档案工作的重视，调动各部门做好档案工作的积极性，增强做好档案工作的信心，确保档案管理工作有人抓、问题有人查、责任有人负。

档案管理工作涉及到公安工作的方方面面，从收集、整理、归档、入库到日常维护保养；

从档案信息的采集、研发、利用到电子信息化管理等各个环节，都必须有一系列配套完善的制度来保障，唯有不断地建立健全档案管理制度，并且落实到日常工作中，做到及时收集、整理、归档，才能确保档案管理工作有序开展。

（三）要建立科学的用人机制，保障档案队伍良性发展。

要使单位档案管理工作不因单位领导或单位其他人事变动而脱节，就必须建立健全档案管理用人机制，除经常性地对本单位全体民警开展档案技能培训外，还要培养一支政治素质好、事业心强、能吃苦耐劳、肯钻研业务且相对稳定的兼职档案队伍，协助档案管理人员加强档案管理。

要使档案管理工作不脱节、不间断，保持档案管理的持续性、连贯性，建议成立独立的档案管理部门，配备人员专门负责全局的档案管理工作。

要提高档案管理人员知识结构，由于电子档案篇三：

档案验收实施方案东古城煤业档案验收工作实施方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高我矿各单位工作质量和效率有着重要的作用。

按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》的要求，结合工作实际，特制定我矿档案验收工作实施方案。

一、指导思想和目标任务指导思想：

坚持以“十八大”重要思想为指导，立足煤矿建设工作特点，以服务为宗旨，以创新为目标，高标准、高起点加强档案资源建设管理和利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理。

按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案验收工作，为申报档案验收做准备，使我矿档案工作更

加规范化管理。

二、组织机构

档案验收工作推进领导小组：

组长：

王长云

常务副组长：

周锁元

副组长：

闫永兴张雨李俊怀李春茂张文峰

成员：

刘勇邢海军王浩鹏褚宁刚朱波赵德印马太和王常利

李忠许升冯宗礼领导小组下设办公室，办公室主任由刘勇兼任，成员具体负责各相关档案材料收集整理的把关及推动。

三、工作措施及分工按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》要求，以达到验收条件为标准搞好档案室建设和管理。

（一）做好资料收集工作。

各类档案的收集、归档工作由

综合办总负责，矿属其他单位配合工作，即项目文件的形成、积累、整理工作按照“谁形成谁负责”的原则，有项目文件的形成的单位或部门负责。

（二）加强硬件建设。

按规范设置以档案部门为中心，

各相关部门、各参建单位档案部门或专兼职档案管理员为基础的档案工作收集管理组织，同时配备完善所需设备设施包括需购置档案密集柜、配备计算机（带DVD刻录机功能）、

专业扫描仪、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。

（三）做好资料收集工作。

各专兼职档案管理人员负责本部门的档案项目资料的收集整理建档工作，对收集的档案资料真实性、完整性负责，对归档文件形成自量和完整、准确情况负责。

（四）做好各类档案归档入库工作。

在做好资料收集工作后，严格按照分类项目进行收集、归类、整理入库。

（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

制定、完

善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。

（六）搞好档案软件录入工作。

运用档案管理软件，将历年文书档案目录逐一录入计算机，以便于计算机查阅。

同时处理把历年声像资料（含照片）处理成电子文档并刻录成光盘保存。

（七）加强协作配合。

档案验收是企业的一项重要工作，在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中，各有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保9月底完成档案验收任务。

四、实施步骤及时间

（一）3月13日至31日，制定档案验收工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任；

请上级有关专家指导工作，向兄弟单位学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高我矿档案业务管理水平。

（二）4月1日至10日，完善档案验收工作硬件设置。

建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

（三）4月11日至7月31日，做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。

（四）8月1至8月31日，请有关部门初验，请省级档案验收组复验。

五、预估档案验收费用档案室装修费、设施设备、技术咨询费等到验收合格预估20万元左右。

二〇一五年三月十三日