SAP系统在企业生产经营管理中的应用外文资料翻译译文Word下载.docx

SAP系统在企业生产经营管理中的应用外文资料翻译译文Word下载.docx

《SAP系统在企业生产经营管理中的应用外文资料翻译译文Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP系统在企业生产经营管理中的应用外文资料翻译译文Word下载.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

SAP、ORACLE、金蝶等，而其中最为主流的软件平台便是SAP系统，相较于其他软件平台，SAP系统虽然使用费用较高，但功能较为高端全面，主要为广大大型企业所采纳。

SAP核心系统主要指的是EnterpriseCentralComponent（ECC）部分，SAP核心系统主要由内核、SAP技术支持、应用模块、用户接口四个部分构成。

内核系统主要负责对数据进行解释和运算，是SAP系统的关键组成部分；

用户接口主要是负责为用户提供与软件进行交互的界面；

SAP技术支持主要是指软件平台提供的开发支持、数据接口等；

应用模块部分主要指由SAP所提供，供用户直接操作的功能模块。

SAP的ECC功能主要包括：

工作流治理（WF）、人力资源治理（HR）、设备治理（PM）、资产治理（AM）、项目治理（PS）、质量治理（QM）、成本控制（CO）等，通过将软件功能合理组合使用，可以使企业在日常运营过程中，实现良好的治理效果。

二、SAP主要应用范围

SAP系统拥有强大而全面的功能，使得其在生产经营过程中，可以对企业的各个方面进行细致而周到的治理，从而帮助企业合理整合资源，实现全面进展。

SAP主要应用领域包括：

物资设备管控和财务流程优化。

（一）物资设备管控

在SAP系统的实际应用中，通过SAP系统中物资治理（MM）和设备治理（PM）功能，可以实现对于企业物资和设备全面管控。

通过物资治理（MM）功能，可以实现对于企业物资采购打算完整保存，实现对于打算的多级审批，使订单和询价单都可以拥有相应记录；

而在库存治理方面，对于货物入库、客户退货、内部订单、维修发料、报废处理、货物转场以及年终盘点等操作，也可以通过SAP系统进行电子化、网络化治理；

对于采购和销售过程中所产生的发票，SAP系统也可以对其进行有效校验，保证公司和客户利益。

对于设备治理功能（PM），利用其中设备维护功能和自带的标准表格，可以实现对于生产设备的采购、使用、维修的记录治理，同时还可以实现对报修等维护需求的自动出单、接单、消单。

通过SAP系统中物资治理和设备治理功能，可以全面提升企业对于生产领域的治理效率。

（二）财务流程优化

财务工作是企业经营过程中的核心环节之一，财务工作的质量将直接决定着公司最终收益的情况。

而SAP系统作为一款成熟的软件平台，也为企业财务治理提供了一套成熟的解决方案，主要包括：

企业财务治理（FI）和成本控制（CO）。

通过这两项功能，可以对企业财务流程进行充分优化，优化方向主要包括全面掌握企业固定资产、财务流程中的相关信息，然后对其进行相关分析；

同时对于不同部门、不同子治理系统，通过SAP系统将可以将其中整个操作流程进行固化，从而使得部门工作更加规范化、系统化，使不同部门之间可以各司其职，幸免相互干扰。

财务治理和成本控制功能还可以加强企业对于其自身盈利情况的分析水平，SAP系统可以对市场数据进行单个划分或者组合划分，是数据更加细化和精确，从而帮助企业制定经营决策。

企业还可以通过SAP系统来对资金流向进行实时监控，进而便利对企业资金进行相关治理。

三、SAP系统在企业生产经营治理中的应用效果

通过将SAP系统用在企业日常经营治理当中，可以使企业建成一套高度现代化的综合治理体系，使企业可以有效整合分布于不同子公司，不同部门之间分散的资源得到有效整合，企业在进行决策时可以有充分的数据支持，并可以得到准时信息共享。

同时SAP系统将各个部门和岗位之间全责进行有效划分，从而使企业治理水平得到有效提高。

SAP系统在生产经营治理中应用效果具体包括：

对物资和设备的储存及养护建立了完善的治理机制；

规范采购流程，降低采购成本。

（一）对物资和设备的储存及养护建立了完善的治理机制

通过使用SAP系统，一些生产企业对于其货物和内部物资建立了一套完整的编码系统。

在所有物件进入仓库时，相关工作人员按照物件种类、入库时间、所属部门对物件按照制定的规章进行编码，使每个物件都有其唯一的编码，便利在需要时对物件进行查找。

同时，对于设备维护，通过核对设备的编号，可以找到设备的具体型号使用、使用年限等信息，而对于专业维护人员，需要按照不同设备数据，对不同设备建立严格的使用、维护、保养、报废流程，从而使设备可以发挥其最大的使用效果，减少维修和采购成本，帮助企业开源节流。

（二）规范采购流程，降低采购成本

企业在进行采购时，通过SAP系统中的采购治理功能，可以使相关治理人员了解企业当前库存物料状况，从而帮助其根据实际情况制定科学的采购方案。

同时在制定采购方案时，根据库存中物料以往入库出库数据，以及相应的物料型号与供应商，采购人员可以计算出相应采购数量以及选择出性价比最高的供应商，从而降低企业在采购时的花销，并且规范了采购流程，防止在采购过程中相关人员出现违规操作，损害公司整体利益。

四、SAP系统在企业生产经营治理中的应用案例

本文以某地电力公司火电厂为试点单位实施SAP系统经营治理模式。

SAP系统在全厂实施了多种功能，包括物资治理模块、财务治理模块以及设备治理模块等，业务涉及到该厂的所有部门。

通过分析SAP系统在该火电厂的应用情况，分析SAP系统的应用效果，为相关企业合理应用SAP系统提供参考价值。

（一）SAP系统的应用情况

SAP系统中的物资治理模块在采购治理功能中实现了采购打算的输入、项目申请以及询价单和采购订单的审批等；

在库存治理功能中实现了采购入库、退货，报废处理以及年终盘点等。

该厂在实施SAP系统中，共包括90个物料治理用户，8个采购治理用户和6个库存治理用户，涉及到23个流程，其中包含资产、物资、采购等。

使用报表和单据30个，包括采购订单、入库单、领料单、采购订单统计报表和采购员工作量统计报表以及收发存报表等。

其中，除了大部分SAP系统标准的单据和报表外，还有一些报表和单据是在客户需求基础上开发并应用的。

设备治理在SAP系统中的主要功能是消缺维修工单和通知单，在该系统中，共有52个设备维护用户，涉及到25个流程，其中包含服务、物资和资产等的采购和库存治理。

报表和单据一般采纳的是系统标准报表，较为常用的维修工单主要用于查询。

SAP系统中的财务治理主要实现了财务会计中的固定资产、总账会计和应收账款等，用于治理会计中的利润中心会计和成本中心会计等。

在该厂中，SAP系统中共有8个财务系统用户，建立成本中心40个，客户280个，建立会计科目960个。

财务系统具有高度集成性的特点，将近一半左右的财务凭证都能由采购物料部门业务直接产生，系统会在仓库人员做完收货动作后，自动产生相应的财务凭证，具有准时性和准确性的特点。

（二）SAP系统的实施效果

作为现代化的企业资源治理系统，在该厂中应用SAP系统后，有效整合了各个部门的业务信息，完善了决策数据体系。

SAP系统的实施效果具体表现在以下几个方面：

首先，SAP系统在该企业生产经营治理中的应用，为企业建立了统一的物资和设备编码，在实施项目初期，项目组就非常重视统一物资和设备编码的工作，根据相关治理要求，严格执行各方面标准，筛选出该厂特有的物料统一编码，并安排专业的物料治理人员进行维护。

根据火电厂的设备编码方式，在全面考虑全厂梯级电站特性的基础上编制了设备功能位置码，制定了设备命名规章，增加了该企业设备命名的规范性。

SAP系统的应用帮助该火电厂建立健全了设备维修治理机制。

在实施SAP系统时，为了增加设备治理的效果，相关人员将与设备治理有关的所有环节都有效组织在一起，形成闭环治理模式，将设备的生命周期作为治理的核心，统一治理设备生命周期中发生的费用，关注设备的运行状态，将预防性维修与设备缺陷处理结合在一起进行治理，形成了集打算、使用、设备保养以及维修等为一体的治理系统，涵盖了设备的整个生命周期。

在系统中，企业可以随时掌握设备的使用现状、维修历史和使用费用，为精细化治理提供依据，增加了设备维修的规范性，进一步降低了检修费用。

其次，在该火电厂中应用SAP系统治理，减少了企业成本核算的统计工作，进一步强化了分析功能。

传统的成本核算工作需要相关工作人员收集各个部门的数据报表，进行计算与合并等工作，由于受到人为因素的影响，很简洁出现差错。

在企业治理中应用物资治理和设备治理模块后，系统将自动采集生产维修和物料治理的数据，有效幸免了人为干预因素，增加了数据统计的准确性，并且在项目实施阶段进行了正确的配置，在企业日常运行中可以由SAP系统自动进行数据的运算并产生报表，减少了繁杂的工作量，提高了工作效率，为成本核算人员提供了更多的时间来进行分析工作。

SAP系统作为集设备维修、物料治理和财务会计等为一体的整合系统，在物料模块中产生的记账凭证，将自动的在财务会计模块中产生凭证，建立记账凭证间的练习，大大简化了重复记账工作，系统具有很强的实时性，用户可以随时查阅最新的实时报表，在很大程度上提高了企业生产经营治理的实效性。

最终，SAP系统中的物料采购治理功能有效将物资打算、采购合同治理和物资库存治理集合在一体，进一步规范了企业采购业务的流程，构成了完整的物资供应系统。

根据采购打算，系统能够准确地采集相关数据，自动进行物资供应平衡计算，并且产生物资采购清单，有效缩短了物资打算编制周期。

企业可以通过采购合同治理来跟踪物资订货动态，监督治理合同的执行情况。

企业实施物资治理后，企业中涉及到的外购物资和供应商的采购合同、日常采购打算和往来账等都实现了计算机治理，通过建立完善的供应商档案库，便于企业更好地掌握与分析供应商的供货质量、物资价格以及信誉履约情况等。

SAP系统实现了项目的预算治理，通过预算治理，企业能够有效控制采购申请和采购订单，在系统中创建相应申请和订单时，系统会自动检测订单申请的金额是否达到或超过预算，以预定义的设置为标准，为企业提供相应的控制预算的信息，有效帮助企业降低采购成本。

此外，在该火电厂中应用SAP系统，帮助企业建立健全库存治理机制，在确保企业正常运行的前提下，利用系统中的积压、库存超储等功能来最大限度地减少库存积压，有效降低存货成本。

外文原文

Discussion 

on 

the 

application 

of 

SAP 

system 

in 

enterprise 

production 

and 

management

Withthecontinuousdevelopmentofinformationsociety,computertechnologyisgraduallyplayingamoreandmoreimportantroleinthedailylifeandworkofthemassesofthepeople.Inordertofacetheincreasinglyfiercecompetitioninthemarketandthecostofproduction,electronicofficeandinformationmanagementhasbecomethemaindirectionofenterprisedevelopment.Enterpriseelectronicofficeandinformationmanagementcoreistheuseofcomputertechnologyforenterpriseresourcesplanningandintegration.SAPsystemforenterpriseresourceplanning,auxiliaryenterprisemanagementsoftwareplatformisstartingtohaveconstantattentionofenterprisemanagersandexperts,andgraduallyinthemajorityofenterprisesgetmoreandmoreextensiveapplication.

One,SAPsystemrelatedconcepts

SAPsystemisasoftwareplatformdevelopedbyGermanSAPsoftwarecompanywiththesamename.GermanySAPsoftwarecompanywasfoundedin1972,istheindustry'

sleadingsoftwarevendorsmanagementsystem.ItsdevelopmentoftheSAPsystemisaglobalwell-knownERPsoftwareplatform.ERPsoftwareisreferredtoastheenterpriseresourceplanningsoftware,atpresentonthemarketmainstreamERPsoftwareinclude:

SAP,Oracle,Kingdeeetc,andoneofthemostmainstreamsoftwareplatformistheSAPsystem,comparedtoothersoftwareplatforms,SAPsystemalthoughtheuseofhighcost,butthefunctionisrelativelyhighterminalcomprehensive,mainlyforthemajorityoflargeenterprisesthe.SAPcoresystemismainlyreferstotheCentralComponentEnterprise（ECC）part,SAPcoresystemmainlybythekernel,SAPtechnicalsupport,applicationmodule,userinterfacefourparts.KernelsystemismainlyresponsibleforthedataareinterpretedandoperationandisakeycomponentoftheSAPsystem;

userinterfaceismainlyresponsiblefortheusertoprovideinterfacetointeractwiththesoftware;

saptechnicalsupportismainlyreferstothedevelopmentofsoftwareplatformprovidessupport,datainterface;

ApplicationmodulemainlyreferstotheprovidedbySAP,fortheusertooperatedirectlyonthefunctionmodule.SAPECCfunctionmainlyincludes:

theworkflow（WF）management,humanresourcesmanagement（HR）,equipmentmanagement（PM）,assetmanagement（AM）,projectmanagement（PS）,qualitymanagement（QM）,costcontrol（CO）,thesoftwarefunction,reasonablecombination,canmaketheenterpriseintheirdailyoperations,toachievetheeffectofgoodmanagement.

Two,SAPmainapplicationrange

SAPsystemhaspowerfulandcomprehensivefunction,makingintheprocessofproductionandoperation,totheenterpriseallaspectsofcarefulandthoughtfulmanagement,whichcanhelptheenterprisetoreasonableintegrationofresources,realizethedevelopmentinanall-roundway.SAPmainapplicationareasinclude:

materialequipmentmanagementandcontrolandfinancialprocessoptimization.

（a）materialequipmentmanagementandcontrol

InthepracticalapplicationofSAPsystem,throughtheSAPsystemmaterialmanagement（MM）andequipmentmanagement（PM）function,canrealizetheenterprisematerialsandequipmentoverallcontrol.Throughmaterialsmanagement（mm）functioncanbeachievedforthepreservationofenterprisematerialpurchasingplan,toplanthemulti-levelapproval,theordersandinquiriessinglecanhavethecorrespondingrecord;

andintermsofinventorymanagement,forcargowarehousing,customerreturns,internalorder,maintenanceofissuing,scrapprocessing,goodstransitionsandyear-endinventoryoperationcanalsobeelectronic,networkmanagementthroughtheSAPsystem;

forgeneratedintheprocessofpurchasingandsellingofinvoices,SAPsystemcanalsotheforcalibration,ensurethecompanyandcustomerinterests.Thefunctionofequipmentmanagement（PM）,usingtheequipmentmaintenancefunctionandcomeswithastandardform,canrealizefortheproductionequipmentpurchase,use,maintenancerecordsmanagement,butalsocanrealizetherepairmaintenancerequirementofautomaticsingle,single,singleelimination.ThroughtheSAPsystemofmaterialmanagementandequipmentmanagementfunction,cancomprehensivelyimprovethemanagementefficiencyofenterprisesinthefieldofproduction.

（two）financialprocessoptimization

Financialworkisoneofthekeylinksintheprocessofenterprisemanagement,thequalityoffinancialworkwilldirectlydeterminethecompany'

sfinalreturn.TheSAPsystemasamaturesoftwareplatform,butalsofortheenterprisefinancialmanagementprovidesamaturesolution,mainlyincluding:

enterprisefinancialmanagement（FI）andcostcontrol（CO）.Throughthesetwofunctionscanbeonenterprisefinancialprocesswerefullyoptimized,theoptimizationdirectionmainlyincludesacomprehensivegraspofenterprisefixedassets,financialprocessrelatedinformationandthewerecorrelationanalysis;

andfordifferentdepartments,differentsubmanagementsystem,throughtheSAPsystemwillbeabletocuringthewholeoperationflow,sothatthedepartmentworkmorestandardized,systematic,makedifferentdepartmentscancarryouttheirduties,toavoidmutualinterference.Financialmanagementandcostcontrolfunctionscanalsostrengthentheenterpriseforitsownprofitlevelofanalysis,