学院经管系电脑采购招标全过程Word文件下载.docx
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•第三组：
教师用笔记本电脑50台；
技术要求详见“招标项目需求分项一览表”。
3、发标时间：
2011年4月13日星期三
4、索取标书：
每套招标文件售价400元整（售后不退）。
5、索标地点：
6、投标截止及开标时间：
2011年5月19号上午9:
00正（北京时间）
7、投标及开标地点：
漳州职业技术学院敬业楼三楼a305
8、交货、完工时间、地点：
各投标单位根据自身情况的最短时间以及学院的具体要求（招标参数有具体要求的以招标参数为准），学院。
9、标书购买联系人：
电话：
xxxxxxxx传真：
xxxxxxxxx
10、投标单位在投标前务必认真阅读本招标文件全部内容，招标文件如有变更、补充等，将主要以书面形式发布。
第二部份招标项目说明和要求
一、招标项目说明
•1、本次招标为漳州职业技术学院经济管理系招标150台电脑为例
2、适应范围：
本招标文件仅适应于本次招标中所叙述的产品和设备采购。
3、招标文件的构成：
招标文件由本次招标文件中所列投标邀请书、招标项目说明和要求、投标单位须知及附件四部分组成。
4、招标文件的修改、补充或更正：
招标人在投标截止时间前对招标文件所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分，并将主要以书面形式发布；
投标单位可在投标截止时间3天前要求对招标文件进行澄清。
5、招投标过程中，无论招标结果如何，投标单位均应自行承担所有投标过程中发生的费用。
7、投标报价：
为人民币价元。
8、开标时，投标单位法人代表或授权代表应携带本人身份证原件出席。
二、招标项目总要求
1、投标单位资格要求：
在中国境内注册并具有独立法人资格，具备完成招标项目能力，有生产或经营许可证及注册证、信誉良好、实力较强（在昆明设有分支机构或在昆明具有独立法人资格更佳）的相关设备和产品生产厂家、代理经销商、系统集成商。
2、投标单位必须由法定代表人或法定代表人出具授权书（仅对此次投标的授权）的委托代理人参加投标。
3、投标单位提供的产品必须是全新、符合招标文件所规定的技术参数、具有中国有关部门注册或检验或商检及生产厂家质量合格证明的产品；
投标单位必须有开发完成项目和长期优惠供应消耗品和备品备件的经验和能力。
4、采购合同按《漳州职业技术学院中标通知书》规定的时间、地点，中标单位与漳州职业技术学院签订。
5、交货地点：
6、交货（或完工）时间：
各投标单位根据自身情况的最短时间及学院的具体要求（招标参数有具体要求的以招标参数为准）。
7、验收：
交货时或安装调试完成或完工后,按漳州职业技术学院有关规定验收组织验收,中标单位应积极配合。
8、项目和产品的保修、保养和维护：
中标单位对所投标设备及主要配件的保修期不应低于一年,并负责终身维修。
所投设备及主要配件应有现场定期保养和维护制度,发生问题应及时予以响应并给予最佳技术服务（保修期内应免费修复或更换及软件升级，保修期后收取成本费）。
9、为了保证供货及售后服务的顺利进行,中标单位签订合同时,交纳年度履约保证金（具体金额在合同中规定）,如无违约,履约保证金在设备或产品验收合格后12个月无息退还中标单位。
10、付款方式：
无预付款，设备或产品或工程验收合格后，学校按合同规定一次性付清。
验收不合格，学校拒绝付款，由此造成的一切损失，学校概不负责。
三、招标项目一般技术要求和具体产品分项要求
1、为避免个别厂商进行价格垄断，真正体现“公开、公平、公正”的竞争原则，本次招标以招标文件中所列技术要求、配置、参考品牌的技术参数为基本要求。
关键技术参数应满足或高于招标文件所列技术要求，非关键技术参数允许有一定偏离。
2、“招标项目需求分项一览表”中，部分标号的设备或产品要求提供样品的，投标人须在开标时将所投设备或产品的实物样品提交到开标现场。
3、参与招标的厂家必须携带正式的新增设备之后的学院学生网络和办公网络分离建设的网络建设规划方案到开标现场。
第三部份投标单位须知
一、投标文件的编制
1、要求
（1）投标单位应详细阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝或被宣布为废标；
（2）投标单位应遵守中国的有关法律、法规，一旦参加投标，则应承担相关法律责任。
2、投标币种：
投标报价均为人民币元。
3、投标文件的语言和度量衡单位
（1）投标文件及投标单位与招标人之间的一切来函、来电往来均以中文书写；
（2）用非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，投标单位应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准；
（3）投标文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有特殊要求外，一律用公制。
4、投标文件的组成
投标文件由投标单位资格、资质证明文件和投标书组成，应包括以下内容：
（1）投标单位资格、资质证明文件；
（2）投标（唱标）一览表（见附件七）；
（3）投标书（附件一）；
（4）投标技术参数说明（附件二）；
（5）投标售后服务承诺（附件三）；
（6）投标质量保证书（附件四）；
（7）投标技术参数偏离说明（附件五）；
（8）产品彩页、说明书和其他招标文件中要求提供的资料。
5、投标单位资格、资质证明文件
投标单位应提交其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件，并将相关证明文件装订并密封于投标文件中，作为投标文件的一部分。
资格、资质证明文件：
营业执照副本复印件加盖公章；
法定代表人身份证件复印件（法定代表人投标）或法定代表人授权委托书原件（委托代理人投标）；
如所投产品属于国家强制性产品认证目录范围内的，须提交国家强制性产品认证证书（3C认证证书）复印件；
对投标的主要设备或产品，非生产商还应提供生产商出具的投标设备（或产品）授权长期代理（或经营）证书复印件或厂家对本次投标予以支持的正式授权书原件，授权长期代理（或经营）证书和厂家对本次投标的正式授权书具有同等效用；
进口产品除中国大陆总代理（需有生产商证明）再次授权外（提供授权书原件），原装进口设备或产品还应提供相应设备或产品报关单、商检报告等资料的复印件。
以上证明文件应由法定代表人或委托代理人签字确认其真实性、准确性。
6、投标书
（1）投标单位应按投标文件附件所附格式填写投标书，否则拒绝接受；
（2）本次招标项目为可分项报价，但尽量考虑项目的完整性。
（3）投标文件一经签收，投标单位不得对投标文件作任何修改、补充或更正。
7、投标报价
（1）投标报价根据“招标项目需求分项一览表”所列均为人民币交货价；
（2）投标单位应按招标文件所附的“招标项目需求分项一览表”要求填写；
（3）投标单位不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价），否则一经查实，将宣布为废标，并进行相应处罚。
（4）投标单位对同一标段有两个或两个以上报价且未在投标文件中书面声明以哪个报价为准时，则该标段按照废标处理。
（5）投标（唱标）一览表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。
8、投标产品技术参数说明
（1）投标单位应按招标文件所附投标产品技术参数说明填写投标产品技术参数、性能、配置、原产国及制造厂名、厂址等；
（2）投标单位应附投标产品配置清单及说明并保证具有符合国家质量检测标准及厂方出厂的合格证明。
9、投标售后服务承诺
投标单位按招标文件所附“投标售后服务承诺”（附件三）填写技术服务和售后服务内容及措施，表格不够填写时可另附详细说明。
10、投标有效期
（1）投标文件从开标之时起，有效期为90日历天；
（2）特殊情况下，招标人可与投标单位协商延长投标书的有效期，要求与答复都应为书面形式。
11、投标文件的签署规定
（1）投标文件的投标（唱表）一览表、投标售后服务承诺和优惠承诺等核心部分，应由法人或授权代表人签字确认，无法定代表人或授权代理人签署的投标文件将被拒绝；
（2）投标文件一式五份，其中“正本”1份，“副本”4份，如果正本与副本不符，以正本为准；
（3）投标文件的正本应打印或用不褪色的墨水填写，并由投标单位法人代表或其授权人签字或盖公章（除已要求签章的内容和封面外，还应对含实质内容的投标文件逐页在右下角签字并加盖公章予以确认）。
授权代表须将以书面形式出具的“法人委托授权书”附在投标文件中。
（4）除投标单位对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字或盖章。
二、投标文件的递交
1、投标文件的密封标记
（1）投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封在内层包封中，并在内包封上正确标明“正本”或“副本”字样；
再把密封好的正本、副本一起密封在一个外层包中，在外封上标明招标编号并注明“开标时间以前不得开封”字样。
（2）投标文件密封口处应加盖投标单位公章，未按规定密封和标记的将被视为无效投标书。
（3）投标书应按指定的时间和地点由法定代表人或其授权的委托代理人送交。
2、投标截止日期
（1）投标书必须按招标邀请函规定的投标截止时间前送达开标地点，超过投标截止时间的投标文件将被拒绝；
（2）推迟投标截止日将以公告形式通知所有投标单位。
（3）投标截止时间后送交的投标报价单或其他实质性内容修正的函件和增加的任何承诺不作为评标的依据。
3、投标文件的修改和撤回
（1）投标截止时间前，投标单位可以提供投标补充文件，并可对已提交的投标文件进行修改、补充或更正，也可以书面申请撤回投标文件，但必须由招标人认可后才能生效；
（2）投标单位的投标补充文件必须按规定进行密封和标记。
（3）投标有效期内，投标单位不得撤回其投标文件。
三、开标和评标
1、开标将于招标文件规定的时间公开开标，并按相关法律、法规组建评标委员会和现场开标评标；
2、开标时，xx学院的监审人员将对投标文件的密封标记情况及投标单位资格、资质进行检查，确认无误后作为有效投标当众启封、唱标和记录，参加开标的投标代表应签名报到以证明其出席，并在“唱标一览表”中签字确认开标结果。
3、有以下情形之一者，将作为无效标书处理：
3.1投标书逾期送达的；
3.2投标文件未按招标文件要求密封的；
3.3没有投标报价的；
3.4投标文件未按招标文件要求加盖法人印章及法定代表人未签名的；
3.5原则上投标文件未按规定的格式、内容和要求填写的；
3.6投标文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的；
3.7未按招标文件要求提供营业执照副本原件或复印件（需加盖公章）的；
3.8法人委托代理人投标，但无法人代表授权委托书的；
3.9未按要求递交样品或样品标识不符合招标文件的；
3.10未按要求提交投标保证金的；
3.11所递交的样品未满足招标文件要求的；
3.12其他不符合招标文件实质性要求的。
4、澄清：
开标后，招标人为有利于评标，可随时请投标单位对其投标文件中的某些内容予以澄清。
澄清的要求和答复都应以书面形式记录，并由投标单位法定代表人或委托代理人签字和盖章，作为投标文件的组成部分。
5、评标原则：
依照“公平、公正、科学、合法、保密”原则；
6、评标办法：
严格按照《漳州职业技术学院设备采购招标评标细则》评标，评定中标单位。
7、所有投标不符合招标要求或超过预算时，招标人可否决所有投标并不做任何解释。
四、中标通知和合同授予
1、中标通知
（1）定标后，招标人根据定标结果在3个工作日内签发《中标通知书》并进行公布；
（2）对落标的投标单位不予解释落标原因。
2、签订合同
（1）中标单位按《中标通知书》指定的时间、地点与xx学院签订合同；
（2）招标文件、中标单位的投标文件及其澄清文件、中标通知书，均作为签订合同内容的依据。
第四部份附件
附件一：
投标书
投标书
招标编号：
设招字2008010号
致漳州职业技术学院：
•根据贵方对漳州职业技术学院经济管理系招标150台电脑采购的招标文件，我单位（公司）决定参加投标，经法定代表人_________________（或法定代表人正式授权的委托代理人_________）提交投标文件正本一份，副本四份。
其中：
提交资格证明文件，包括以下文件：
（1）营业执照复印件；
（2）生产（或代理经营、进口）注册或许可证复印件或生产商授权书；
（3）法定代表人证件复印件（或法定代表人授权书原件）；
（4）单位（公司）情况介绍和技术能力证明；
提交的投标书包括以下文件：
（1）投标（唱标）一览表；
（2）投标技术参数说明；
（3）投标售后服务承诺；
（4）投标技术参数偏离说明；
（5）投标质量保证书。
我单位（或公司）同意以下事项：
1、本次投标报价中规定的________________________________项标的（填标号）投标总价为：
________（人民币、元）；
2、遵守招标文件的各项条款及一切有关规定；
3、向贵方提供所有与投标项有关的真实有效的数据、情况和技术资料；
4、如我方投标被接受，我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务，保证在合同生效后日内完成交货（或完工）。
5、本投标书自贵方收到之日生效，有效期至开标后90日，在此期间本投标书之规定对我方具有约束力；
6、如果我方投标被接受，则至合同履行完成和质量保证期满为止，本投标书保持有效。
投标单位全称（加盖公章）：
xxxxxx电话：
xxxxxx
邮编：
xxxxxx传真xxxxxx
法定代表人签字：
xxxxxx日期：
xxxxx
委托代理人签字：
xxxx日期：
附件二：
投标技术参数说明
投标单位名称：
（公章）招标编号：
标号
设备或
产品名称
品牌
原产地及制造厂名
技术指标参数
具体配置情况
投标单位法定代表人或委托代理人签字：
xxxxxx日期：
附件三：
投标售后服务承诺
质保期
售后服务（包括技术支持）
具体项目和内容说明
备注
投标单位法定代表人或委托代理签字：
xxxxxxx日期：
xxxx
附件四：
投标质量保证书
致漳州职业技术学院
本保证书作为_______（投标单位）对招标编号为设招字20080709号xx学院部分网络设备采购招标提供______（项目标号）标的质量保证的证明文件。
我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：
1、提供的产品是全新的、符合国家质量标准、中国有关部门手续完备、具有生产厂家质量保证书（或合格证明）的产品；
2、提供的产品及安装服务符合投标文件承诺和所签合同规定的技术要求；
3、保证“投标产品服务承诺”全部内容的满足。
本保证书自开标日起120日内有效，如我方中标则至产品成本保质期满为止有效。
投标单位全称（加盖公章）：
______________
法定代表人或委托代理人签字：
_______
日期：
________年_____月_____日------
附件五：
投标技术参数偏离说明
设备及产品名称
技术指标偏离值对比及说明（与招标文件技术要求逐条对照）
日期：
附件七：
投标（唱标）一览表
投标文件：
当中包含的内容：
（1）投标书及投标书附录；
（2）投标担保；
（3）授权书；
（4）联合体协议书（如有）；
（5）标价的工程量清单；
（6）投标书附表；
（7）采购流程设计；
（8）资格预审的更新资料（如果有）或资格后审资料（如系资格后审）；
（9）选择方案及其报价（如果有）；
（10）按本须知规定应填报的其他资料。
以上内容都必须使用招标文件中提供的格式或大纲，除另有规定者外，投标人不得修改。
2、采购流程设计应满足招标文件合同条款、技术规范、采购时间的要求，并作为对投标文件进行详细评审的重要依据。
二、投标价
1、投标人的投标价，应是本次所有采购全过程中的所投合同段的全部采购的投标价，并以投标人在采购量清单中提出的单价或总额价
（1）为根据。
2、投标人应认真填写采购量清单中所列的本合同各采购细目的单价、合价和总额价。
投标人没有填入单价、合价或总额价的采购细目，业主将不予支付，并认为该细目的价款已包括在采购量清单其他细目的单价或总额价中。
投标人在采购量清单中多报的细目或单价、合价或总额价业主将不予接受，严重者将视为重大偏差，其投标将被拒绝。
4、承包人因承包本合同工程需缴纳的一切税费均由承包人承担，并包含在所报的单价或总额价内。
6、在合同实施期间，投标人填写的单价和总额价按投标人须知资料表与合同专用条款中的规定予以调整或不予调整。
如需调整，投标人应填写招标文件在附表中的价格指数（3）和权重系数。
（2）招标人应在招标前或至迟在投标截止日前14天内与一家保险公司（最后通过竞争选定）就整个采购项目统一商定保险率和投保协议；
费率应在招标文件中写明或在标前会议上宣布，或至迟在投标截止日前14天内，以补遗书通知所有购买了招标文件的投标人。
7、如发现采购量清单中的数量与计划书中数量不一致时，应立即通知招标人核查，除非招标人以
补遗书予以更正，应以采购量清单中列出的数量为准。
8、投标人若有调价函则应遵循如下规定：
（1）采购量清单中标人指定的报价不允许调价；
（2）调价函必须采用招标文件规定的格式并装订于投标文件正本首页，与投标文件一起密封提交。
调价函应说明调价后的最终报价，并以最终报价为准，而且投标人只能有一次调价的机会。
调价函必须附有调价后的工程量清单。
否则，投标人的调价无效，仍按原报价进行评标。
三、投标文件有效期
1投标文件有效期为开标之日后资料表所载明的时间内，在此期限内，所有投标文件均保持有效。
2在特殊情况下，招标人在原定投标文件有效期内可以根据需要向投标人提出延长投标文件有效期的要求，投标人应立即以传真等书面形式对此要求向招标人作出答复；
投标人可以拒绝招标人的要
求，而不会因此被没收投标担保。
同意延期的投标人应相应地延长投标担保的有效期
（1），但不得因此而提出修改投标文件的要求。
在延长期内，本须知中关于投标担保的退还与没收的规定仍然适用。
四、投标担保
1投标人在送交投标文件时，应同时按资料表规定的数额或比例提交投标担保。
2投标人必须选择下列任一种投标担保形式：
现金支票、银行汇票、银行保函或招标人规定的其他形式。
（1）若采用现金支票或银行汇票，投标人应确保上述款项在投标文件提交截止时间前能划到招标人指定的账号上，否则，其投标担保视为无效。
（2）若采用银行保函，则应由国有或股份制商业银行开具，银行级别由招标人根据项目的具体情况在投标人须知资料表中规定。
银行保函采用招标文件第三卷中提供的格式。
银行保函原件应在投标文件提交截止时间前单独密封递交给招标人。
（3）联合体的投标担保，应由联合体主办人按本款规定提交。
3投标担保在投标文件有效期满后30天内保持有效，招标人如果按本须中的规定延长了投标文件有效期，则投标担保的有效期也相应延长。
4投标文件中必须装有投标保函（或现金支票、银行汇票）的复印件，未按规定提交投标担保的投标文件，招标人将予以拒绝。
5招标人与中标人签订合同协议书后5天内，应当向中标人和未中标的投标人退还投标担保，最迟应不超过投标文件有效期满后30天。
6投标人如有下列情况，其投标担保将被没收：
（1）在投标文件有效期内撤回投标文件；
或
（2）投标人不接受依据本须知的规定对其投标文件中细微偏差进行澄清和补正；
（3）中标人未能按本须知中的条款的规定提交履约担保或签订合同协议书。
五、选择方案
1投标人可根据本款规定对下列各项提出选择方案：
投标人在完全按照招标文件的要求提出基本方案的报价外，还可对资料表中提出的选择方案报价。
选择方案是招标人主动征询的，在招标文件中有图片、材料和工艺的技术规范，投标人应提交有标价的采购量清单。
只有符合招标文件中基本技术方案要求，评比标价被评为较低者，其技术性选择方案报价才予以考虑。
六、投标文件的签署和装订
1、投标人应按本须知10.1款的规定，向招标人递交投标文件，份数按资料表规定，其中一份为正本并标记，其余为副本，副本应是正本的复印件。
当正本与副本有不一致时，以正本为准。
2、投标文件正本应用不褪色的墨水书写或打印，由投标人的法定代表人或其授权的代理人逐页小签或签署，不得用签名章代替。
3、投标文件的任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除，如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应由投标文件签字人在改动处小签或盖法人章。
4、公证书原件应装订在投标文件的正本之中，且应由公证机关对投标人法定代表人、授权代理人的签字、投标人的公章的真实性作出公证。
如果由投标人的法定代表人签署投标文件，则不需提交授权书。
开标会议议程（由招标人主持————主持开标会议）
1、宣布评标委员会名单及参会的人员名单。
参会名单：
（见签到表）
2、请招标单位领导————为本次开标会议讲话。
3、请纪检部门————宣布评标纪律要求。
4、请各投标人代表验证投标书的外包装是否进行封包，并在纪检人员的监督下签字确认。
5、工作人员对密封完好的投标文件当众拆封。
6、————宣读投标人名称、投标报价等投标文件的其他主要内容。
（唱读的内容:
每一个投标电脑的名称、机型、规格与包装、单位
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