商务英语合同的语言特点Word格式文档下载.docx

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（二）商务合同的结构

商务合同通常是由前言、正文以及结尾三部分组成。

前言主要是写明合同当事人的名称或姓名、国籍、主营业务或合同签订的日期、地点。

正文是合同的主体，明确规定当事人各方的权利、义务、责任和风险等。

商务合同的结尾，其主要内容包括合同生效、合同使用文字、补充条文及额外协议等。

（三）商务合同的分类

常用的商务合同主要有：

销售合同、技术转让合同、议购合同、中外合资合同、期货交易合同、加工合同等。

二、商务英语合同的语言特点

（一）商务英语合同的的词汇特点

1.使用的词语正式、庄重、准确。

商务英语合同不同于一般的应用文，它是一种比较特殊的应用文体，它需要将合同双方的意愿清晰地表达出来，因此其用词选词方面需要仔细考究。

商务英语合同又是具有法律性质的公文，为了维护法律的权威性和政策性，在写作选词时习惯采用正式严谨的词语，以显示其正规、庄严的特点。

例如：

TheWorldInternationalPropertyOrganization（WIPO）andtheWorldTradeOrganization（WTO）,desiringtoestablishamutuallysupportiverelationshipbetweenthem,andwithaviewtoestablishingappropriateagreementsforcooperationbetweenthem,agreeasfollows:

…

与wish或want相比desire较正式；

相比inorderto,withaviewto为正式用语。

2.法律用语、合同术语的使用在商务合同中非常广泛

由于依法成立的商务合同是具有法律约束力的法律性文件，所以商务合同的拟定人通常习惯使用法律词语、合同术语，从而体现商务合同语言的准确、规范、威严的特征。

在合资经营企业合同中有这样一段话:

Incaseonepartydesiretosellorassign（转让）allorpartofhisinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptive（优先购买的）right.（此句中的assign和preemptive都是法律用语）

常见的英文合同术语：

accordandsatisfaction,consideration,contemplate,convenience,defect,encumbrance,envisage,exprate,frustration,jurisdiction,principal,remedy,restitution,specificperformance,surely,survive,tort,unilateralcontract,variance,waive.

3.大量的使用古英语词汇

在商务合同中，迄今还大量使用中古英语词汇，最常见的形式是here、there、where加上介词而构成的复合副词。

在这些词语中，here代表this，three代表that，where代表which并引出从句。

经常在同一合同中有些名词会被多次提及，使用这些古英语词汇不但可以避免用词重复和文句过长而且还使合同语句简练、准确、有说服力。

常见这类词：

hereinafter,whereas,whereby等。

ThiscontractismadebyandbetweenChinaNationalNativeProduce&

AnimalBy-ProductsCorporation,GuangdongNativeProduceBranch（hereaftercalledtheseller）andAmericanTradingCo,Ltd（hereaftercalledthebuyer）wherebytheSellersagreetosellandtheBuyersagreetobuytheunder-mentionedgoodsinaccordancewiththetermsandconditionsstipulatedbelow.句中hereafter把卖方的名称由12个单词减至一个“seller”使合同语言显得简洁。

Whereby不仅仅使意思表达更加的明确，更体现出英语合同语言措词的准确性以及合同的古文风格。

使用这些古体词使得合同语言显得更加的规范和严谨。

4.成对的使用近义词、同义词。

一词多义、多词一意。

在英文商务合同中我们不难见到以下用法：

performandfulfill（履行）rightsandinterests（权益）,termsandconditions（条款）,completeandfinalunderstanding（全部和最终的理解）,customsfeesandduties（关税）,lossofanddamageto（关税），nullandvoid（无效）,signandissue（签发）,furnishandprovide（提供）,rulesandregulations（规章）,asandwhen（当……的时候），即成双成对的使用意义差别很小的近义词、同义词，这样让合同的语言显得周密、严谨，减少了流动和争议。

例句：

EachpartytothisAgreementshallperformandfulfillanyoftheobligationunderthisAgreement.本协议的各方均应履行协议规定的义务。

（句中就是同义谓语动词的成对使用，perform和fulfill都是“履行”的意思，但是perform强调的是主观的努力，fulfill注重的是客观的结果。

一般，成对近义词已当做习惯用语来用，这些词组都表示一些固定的含义，在合同写作和翻译时都不能随意拆分，这种结构的使用体现了英语合同语言的庄重和严谨。

5.较多的借用外来词（拉丁语、法语词汇）

在商务合同中，拉丁语、法语词汇也时常出现。

如：

Bonafideactivity（慈善活动）、interalia（还有其他事项）mutatiamutadandis（根据情况在细节上作必要修改）staredecisis（遵循先例）都是来源于拉丁语，在商务合同中一般以斜体出现。

法语在历史上对法律英语的形成和发展产生够较大的影响，很多法律词汇就是从法语中接过来的例如：

bar（律师）,suit（起诉、控告）,complain（投诉）,jury（陪审团）,terms（条件、条款）,claim（权利）等都来自法语。

6.情态动词的使用频率较高

在商务英语合同中，情态动词shall,shallnot,maynot,may,must很常用，而且它们在商务合同中所表达的含义与其在其他非法律应用文中所表达的含义有所不同。

Shall,may,must,maynot/shallnot主要是分别指明合同双方当事人的权利即可做什么，当事人的义务即该做什么，规定做的即必须做什么，还有禁止做的即不能做什么。

Theinsurancemustbeissuedirrespectiveofpercentage.

TheEmployershallmakeaprepaymentof20﹪ofthecontactvaluetotheContractorwithin10daysaftersigningtheContract.

7.用语明确，不使用易产生歧义的词汇

为了避免理解上的分歧所引起的争议、索赔或者诉讼事件，商务合同的用语必须非常清楚明确。

Shipmentistobeeffectedbimonthlyat800metrictonseach.句中的bimonthly既可以理解为“两个月一次”又可以理解为“一个月两次”；

那么应装数量可以理解为“每两个月装一次每次装600吨”也可以翻译为“半个月装一次每次装600吨”这样就使装船的时间和数量都产生了歧义。

因此，像这种意义模糊的词语就不能出现在商务合同中，或者在句中加以限制就避免这一缺陷如改成：

Shipmentistobeeffectedbimonthlyat600metrictonseachwithinMay,2001.（在2001年5月份之内装运两次每次600吨。

）

8.指代明确

在商务合同中很少出现人称代词，而且即使出现了人称代词通常都是泛指。

合同的起草人经常用thesaid或thesame加上一个名词来指代前文中提到的名词。

ThesellershallnotbeheldresponsibleforanydelayindeliveryornondeliveryofthegoodsduetoForceMajeure.However,thesellershalladvisethebuyerimmediatelyofsuchoccurrenceandwithinfourteendaysthereafter,shallsendbyairmailtothebuyeracertificateissuedbythecompetentgovernmentauthoritiesoftheplacewheretheaccidenthasoccurredasevidencethereof.Undersuchcircumstancestheseller,however,itstillundertheobligationtotakeallnecessarymeasurestohastenthedeliveryofthegoods.Incasetheaccidentlastsformorethan10weeks,thebuyershallhavetherighttocancelthiscontract.

上述合同条款中就没有使用一个指示代词或不定代词，而是重复所指名词，使得所指代的事物明确而清楚。

Ifanydisagreementarises,thesaid（上文中所提到的）treatyshallbeapplied.

Noonemayengageinsecuritiesbusinesswithoutapprovalofthesameauthority.

（二）商务英语合同中的短语特点

1.使用专门的短语表达合同英语惯有的含义

商务合同中经常使用一些约定俗成的专门短语来表达某些惯有的含义，最常见的这类短语有：

whereas鉴于

inwitnesswhereof作为协议事项的证据

nowthispresentswitness兹特立约为据

forandonbehalfof…代表某人

perpro.=procurationem代表代理

2.名词性短语居多

相比之下动词词组无论是在使用数量和结构的复杂性程度上都不及名词词组，因此在商务合同中出现本该出现动词短语的部分却转化成了名词短语，显得很轻巧。

TheContractorshallnotknowinglydooromittodoanythingwhichmayadverselyaffectanorderlytransferofresponsibilityforprovisionoftheServices.（句中的transferresponsibility转化成了transferofresponsibility，而provisionServices转化成了provisionoftheServices）

3.动词短语转化成介词、形容词短语

动词转化成介词短语是商务合同句式表达的一大亮点，例如：

support转化成insupportof；

violate转化成为inviolateof；

default转化成indefaultof；

break转化成inbreakof.

Allsuchminutes,records,andreportsshallbeonfileattheFIBoffices.该句中“存档”用的是“onfile”而不是用的动词短语“befile”。

常见的商务合同中动词转化成形容词短语的句子有：

inclusive转化为beinclusiveof；

exclude长转化为beexclusiveof.如：

YoursalaryinclusiveofanyovertimepaymentfromthedateofcommencementofyourcontractwillbeUSDAMOUNTINFIGURE（USDAmountinWords）andwillbepaidinarrearsattheendofthemonth.

Theforegoingstatesthesoleandexclusiveliabilityofthepartiesheretoforinfringementofpatents,copyrights,maskworks,tradesecretstrademarks,andotherproprietaryrights,whetherdirectorcontributory,

4.常用短语来替代一些从句

有时英文商务合同中为了让句子更简单，会使用一些短语来替代某些定语、状语、主语从句。

AllrightandalldesignelementsresultingfromtheServicesshallvestinandbetheabsolutepropertyofPartyA.该句中的分词短语resultingfromtheServices就起到了使句子结构紧密，表达简单的效果，并且替代了定语从句“whichresultfromtheServices”。

AllpropertyoftheContractorwhileatthePremisesshallbeattheriskofContractorandtheDepartmentshallacceptnoliabilityforanylossordamagehoweveroccurringtheretoorcausedtherebyexceptwhereanysuchlossordamagewascausedorcontributedtobyanyact,neglectordefaultofanyServantoftherebyCrownatthePremisesactinginthecourseofhisemployment.句中的“howeveroccurringtheretoorcausedthereby”就替代了状语从句“howeveritwillbeoccurtheretoorbecausedthereby”。

（三）商务英语合同的句子特点

1.长句的使用很常见（主从复合句、综合复杂句）

合同是具有法律效力的公文，因此在撰写合同时希望提供的信息完整、严密，不让读者曲解，误读。

对某些具有法律性的概念成立的条件限定很多，继而对中心词的限制也较多，所以在商务合同中长句较多，短句偏少。

Questionsconcerningmattersgovernedbythisconventionwhicharenotexpresslysettledinitaretobesettledinconformitywiththegeneralprinciplesonwhichitisbasedor,intheabsenceofsuchprinciples,inconformitywiththelawapplicablebyvirusoftherulesofprivateinternationallaw.（主从复合句）

WhereaforeignerorenterpriseappliesfortrademarkregistrationinChina,themattershallbehandledinacceptancewithanyagreementconcludedbetweenthecountrytowhichtheapplicantbelongsandthePeople’sRepublicofChina,oronthebasicoftheprincipleofreciprocity.（综合复杂句）

2.句子结构完整

在商务合同那中一般采用主语、谓语都具备的完全完整句，通常不使用省略句，以免造成因省略或句子缺省而出现歧义、意义歪曲。

TheWTOSecretariatshalltransmittotheInternationalBureau,freeofcharge,acopyofthelawsandregulationsreceivedbytheWTOSecretariatfromWTOMembersunderArticle63.2oftheTRIPSAgreementinthelanguageorlanguagesandintheformorformsinwhichtheywerereceived,andtheInternationalBureaushallplacesuchcopiesinitscollection.

3.多个句式表达一个法律含义

商务合同中广泛存在一个法律含义多个句式表达的现象。

除if之外与“假如、如果”相关的还有ifandwhenever,intheeventthat/intheeventof,where,should,incase/incaseof,onconditionthat/ontheconditionsthat,insofaras/insofaras等。

关于“有权做”的表达有maydo,shall/willhavetherighttodo,shallhavetheright（butnotobligation）todo,beentitledtosth.,beentitledtodo,reservetherighttodo,be（duly）authorizedtodo,havetheauthoritytodo,dosth.atone’soption,beatlibertytodo,sthrestswithsb.todo等。

在英语商务合同中表“应当做”也举不胜举如：

shalldo,havethelegalobligationtodo,beobligedtodo,beundertheobligationfor/todo,shallbeliabletodo,beresponsibletodo,berequiredtodo,beone’saccount/responsibility等。

4.语序特别，频繁的使用倒装语序

商务合同中的倒装主要体现在否定提前和省略if的句子中。

NothinginArticle12.3shallpreventPartyAoranyofitsaffiliationfromcontinuingtocarryonanyoftheirpresentbusinesses（否定提前）.

ShouldCompanyatitssoleoptionelecttofurtherinvestigatethevalidityofContractor`sproposal,CompanyshalladviseContractorinwritingaccordingly（省略if的句子）.

5.现在时代代替将来时，因此将来时使用较少

虽然合同的条款很多都是规定将来的事项，但是在习惯上已使用现在是为原则。

LicenseemayterminatethisContract60daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents:

a.LicensorbecomesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed;

b.ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthis