免费午餐公益活动策划书Word文档格式.docx
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二、活动目的
通过本次活动,激发同学们的爱心和社会责任感,号召同学们积极响应免费午餐计划,为贫困山区儿童献出自己的一份爱心。
三.活动主题
六一儿童节,让我们为贫困山区的儿童送去最真诚的关怀
四、活动时间
2011年5月16日——6月3日
五、活动对象
浙江财经学院全校学生
六、活动形式:
分各二级学院学院内部宣传和全校外部宣传两块:
5月25日——6月1日学院内部宣传:
参与本次免费午餐活动的各二级学院依据自己学院的具体情况组织开展免费午餐活动的学院内部的宣传,宣传形式可以自己策划也可以参考工商学院的宣传方式。
工商管理学院将提供必要的宣传资料。
具体实施结合各个学院的特色进行。
5月30日在财经学院西大门发放免费午餐预告宣传单,预先宣传6月1日中午在西大门、文华餐厅及春晖餐厅的现场募捐活动。
6月1日中午全校外部宣传:
儿童节中午午餐时间,工商、经贸、艺术分别在财经学院西大门、文华餐厅门口和春晖餐厅门口组织人员进行现场的宣传募捐,在西门口的募捐方式采用捐3元钱(贫困地区儿童一顿免费午餐的费用)送一根棒棒糖的形式;
在餐厅门口摆放刷卡机(与紫园公司协商场地并借用刷卡机),以同学刷3元钱的形式进行募捐;
若商议失败,则采用现在捐款箱募捐。
宣传中突出308(每个孩子每个学期免费午餐的费用)和3(平均每个孩子每顿午餐的费用)这两个数字。
各个学院所筹集到的善款将统一汇总,以浙江财经学院的名义(待定)捐献到中国社会福利教育基金会(待定)。
七、活动筹备
1、宣传资料的准备(艺术学院负责,工商学院配合完成)
5月21日前【工商学院】联系除经贸学院、艺术学院外其他各二级学院青志服务站参与到免费午餐活动中,在学院中的活动形式各学院可以参考我们的本次活动流程,也可以根据各学院的情况自行组织,工商青志将提供必要的宣传资料。
筹集的善款可以统一汇总到工商青志,在由工商青志捐出,也可以由各二级学院青志自行捐出。
各二级学院对外宣传统一为浙江财经学院免费午餐项目(待定)
5月22日【工商学院】组织工商、经贸、艺术三个学院的班委召开本次免费午餐活动的动员大会
【艺术学院】到动员大会现场进行DV拍摄,同时制作本次活动的宣传片。
制作后把DV、宣传片传到网上进行网络推广,
5月26日前【艺术学院】制作KT板写真三块(6月1日那天西门口、文华、春晖各一),制作3*4的喷绘1张,横幅1条,活动预告宣传单300张;
活动当日正式宣传单500张,制作捐款箱2个,现场募捐用。
3、宣传执行的准备工作
5月25日前【经贸学院】审批5月29日——6月1日的喷绘场地、租借喷绘架;
审批6月1日中午西门口、文华、春晖的场地;
审批西门大路中央的横幅。
【经贸学院】与紫元商议借用刷卡机和餐厅前面的场地,以便确定6月1日餐厅门口的捐款方式;
【工商学院】批发购买棒棒糖500根。
5月29日【工商学院】在西门口挂出喷绘。
5月30日【艺术学院、经贸学院、工商学院】组织学生在西门口发放活动预告宣传单。
5月22日——6月1日【工商学院、经贸学院、艺术学院】免费午餐活动的网络推广。
由艺术学院主导、经贸学院、工商学院配合进行。
八、后期工作:
6月2日【经贸学院】提取紫元刷卡系统中的善款
6月4日前【工商学院】汇总并统计捐款数额,把善款汇给中
国社会福利教育基金会(待定)
6月1日——6月7日【各个二级学院】在学院中进行相应的反馈
和感谢工作,把汇款的反馈单进行公示。
给同学的爱心以反馈和真心
的感谢。
6月7日前【艺术学院】汇总三个学院的宣传DV做成一个免费
午餐纪念宣传片
九、经费预算
物品
单价
数量
金额
预告宣传单
元/张
300
30元
KT板
7元/张
3
21元
海报
喷绘(3*4)
150
1
150元
横幅
60
60
正式宣传单
500
50元
捐款箱
2
棒棒糖
元/颗
预留资金
100元
合计
共元
附:
工商管理学院免费午餐活动策划:
浙江财经学院工商管理学院
通过学生会“义圆牵”项目之“圆梦”为主题,开展免费午餐活动,激发同学们的爱心和社会责任感,号召同学们积极响应“免费午餐”活动,为贫困山区儿童献出自己的一份爱心。
“义圆牵”项目之“圆梦”
六、活动筹备
5月20日前【秘书处】制作免费午餐介绍相册10份、购买4月17号期的“都市快报”10份(买不到的话打印);
5月21日前【外联】联系协调各二级学院青志服务站参与到免费午餐活动中,为各个二级学院提供必要的宣传资料。
【文化】制作动员大会当天的PPT。
5月20日【分会】每个分会选出一个干事参加免费午餐活动,将名单上报给外联葛佳慧(527809)
【外联】通知工商、经贸、艺术学院学生会发通知给各班班委22号开动员大会;
通知分会的干事参加22号的动员大会。
5月22日【外联】组织各班班委、分会干事晚上在学院楼115召开免费午餐动员大会:
介绍“免费午餐”活动、让其在自己的班级中宣传免费午餐的活动,把相册、都市快报报纸、免费午餐项目介绍、PPT、视频等宣传资料交给各班代表。
【新闻中心】到场进行视频拍摄,制作新闻稿报道
【活策】在115教室挂动员大会的横幅、进行现场的签到
【活策】审批好5月22日晚上学院楼115教室。
5月26号前【活策】租借西门口现场募捐当天的捐款箱1个
5月27日前【活策】借三个展架,并将KT板写真放于学院楼
大厅。
【秘书处】批发购买棒棒糖500根
6月2日前【秘书处】制作/购买后期发到各个班级中的感谢状(信)9份
七、活动形式:
5月22日——6月3日【新闻中心】全程跟踪报道:
视频的拍摄、宣传稿的撰写。
在人人、工商青志园、优酷等网站进行网络宣传
【各分会】飞信宣传:
给各分会的成员
发送免费午餐的介绍、活动短信,协助班委进行班级的宣传。
5月29日【活策、外联】组织4~5人挂喷绘
5月30日【新闻中心】撰写我们将在都市快报上报道本次活动的
新闻稿,整理照片和视频。
在晚上5点钱发给叶凯(528198)
【外联】组织3~4人到西门口发放免费午餐的预告宣传
单,与经贸学院、艺术学院协调完成传单的发放
、6月1日【各分会】组织干事在六一儿童节在学校西门口进行免
费午餐的介绍,进行现场募捐。
鼓励同学在儿童节之际向贫困地区儿童送去爱心。
募捐方式:
利用宣传单和相册,强调3块钱就是那些孩子今天儿童节一顿午饭的费用。
每个人捐款后都送上一根棒棒糖(不管善款多少)。
【活策】把捐款箱、KT板放到西门口
【外联】提供宣传单、相册,棒棒糖
【各班班委】各班迎合六一儿童节,利用宣传资料晚自习时在班级中组织捐款,在六一儿童节之际向贫困山区儿童送上我们的关怀。
在捐款中突出308(每个孩子每个学期免费午餐的费用)和3(平均每个孩子每顿午餐的费用)这两个数字。
【新闻中心】抽样到一些进行现场募捐的班级中进行现场的DV拍摄
6月2日【外联】汇总并统计各班捐款数额,以所筹善款为多
少个儿童提供了一个学期的免费午餐为单位进行核算。
6月3日【外联】把善款和经贸、艺术汇合,汇给中国社会福
利教育基金会,并在学院中公布每个班级的爱心成果、
【秘书处】将感谢信张贴到各个班级中。
照片打印
20*10张
140元
30
动员大会宣传资料
50张
5
报纸购买/打印
10
5元
元/根
500根
200元
感谢信
2元/张
9
18元
相册
3元/本
共558元