企业一卡通解决实施方案专业版Word文档下载推荐.docx
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1．扩展性强：
硬件的系统设计采用分布系统，计算机留有充分余量和通讯接口，软件设计采用功能模块。
子系统的结构增加或子系统功能的增加变成只是功能模块的增加，因此系统不会受技术改造或机构网点的增加（扩大）而重新调整，可扩展性设计还要注意到卡的总体规划，因为随着业务的不断拓展，功能增强，所以卡的结构设计和选型时预留以后扩展需要的空间。
系统设计上考虑了扩充系统的需求，预先设计了相关接口，以便于与日后的扩展需求；
同时本方案的系统结构采用C/S、B/S混合结构体系，三层标准结构，工作平台与各业务应用采用模块化设计，符合有关国家标准和国际标准，具备良好的开放性。
由于本方案使用统一的工作平台，组合式的业务模块，它不仅能满足设备和业务软件能平滑升级和扩展，还能够根据系统的功能需求溶合业界其它的优质产品，提供二次开发工具包，最大限度地保证项目投资产生持久的效益。
2．数据可靠：
系统网络采用联机/脱网互备份型设计，确保系统的稳定可靠运行。
在相关网络部件出现故障的情况下，系统会自动进入脱网状态运行，所有的数据将会保存在各个终端中，一伺网络恢复，所有数据将会自动回送至系统管理中心。
3．安全性高：
●发卡系统采用国际标准DES加密算法进行多次加密处理，并且是一卡一密，最大程度上保证了卡片安全性。
●软硬件的总体采用分布式系统，可以使整个系统的安全承担到多个子系统中，各子系统保持相互独立，即使某一局部出现故障，也不会影响整个系统的运行。
●多级别权限控制技术，不同的操作员在不同的子系统上或管理工作站上有不同的操作权限，使系统更安全，管理更方便。
●事件跟踪技术，即“日志管理”功能完善，可记录下所有的操作行为和系统状态，供管理和取证之用。
4.设备智能化：
所有终端均具有智能判别和智能诊断功能。
即使在脱网状态下，各个终端均可根据从卡中读出的数据进行智能判断并执行相应的操作。
5．技术先进：
系统采用世界先进的Mifare1非接触式智能卡作为员工卡的信息载体。
该卡的容量为8Kbits，分16个独立扇区，可以应用于最多16种不同应用的场合，每个应用均有独立的多重密码保护，互不干涉。
6．功能完善：
系统软件提供先进的管理功能，对于各种异常情况，如硬件故障、收费操作失误、黑名单等的处理办法，均已做了详尽的考虑和设置。
7．报表详尽：
系统提供齐全、准确的统计和管理报表，包括所有的发卡数据、消费数据、出入数据、考勤数据等，并且可以按时间段、操作地点、操作人员、操作类型、所在单位等信息灵活的进行单项或组合查询。
第三部分、解决方案的评价标准
面对纷繁众多的智能卡产品和供应商，如何切实保护企业的投资和利益，如何切实提高企业的管理和工作效率，是每一个准备实施该类系统的企业所面临的普遍问题。
基于我公司多年来对智能卡应用市场和技术发展方向的深刻理解，本着“全心全意为客户服务”的理念，我们认为一个成熟可靠的一卡通系统必须符合以下几个条件：
（一）是否建立了一体化的一卡通平台和统一的身份认证平台。
系统是否建立了一卡通系统的共享平台，作为一卡通系统应用的考勤管理、消费管理、身份识别管理、门禁管理等各子系统都建立在该平台下，以后随公司规模的扩大和卡片功能的增加只需随时增加子系统，不需再对平台进行扩充。
可以实现一次发卡，在每个子系统中通用；
在任何一个子系统中挂失，在全部系统的各子系统中自动挂失；
在变更操作人员的权限后，全系统中自动修改。
（二）系统的安全性
1.系统是否采用加密专利技术，配合网络安全，保障数据在公司局域网上传输的安全性，对于薄弱环节的安全防护，防止篡改、截获、破解等？
2.是否建立了完备的应急措施，保证持卡人的卡片遗失损坏或者通讯线路发生故障时系统仍能进行正常运行？
3.系统是否有系统权限管理，能提供设备级、功能级、级别混合多种权限管理？
（三）系统终端是否具有高可靠性
系统所选用硬件产品是否具有行业检测合格证？
系统各末端是否既可以采用基于TCP/IP通讯也可以采用基于RS485通讯？
当系统网络通讯线路发生故障时终端可否储存数据，而不会影响系统的应用。
（四）是否能实现一卡在手，整厂通用
系统是否采用Mifare1卡片，每张卡片可分为16个扇区，每个扇区对应一个应用系统？
员工手持一张卡片可在公司实现考勤、消费、门禁等多种应用。
并可提供多种类型的卡片，可包括贵宾卡、员工卡、临时卡等。
（五）系统后台的先进性和容量
系统是否采用SQLSERVER、ORACLE等大型的、支持网络多用户的数据库？
（六）系统是否能与别的软件兼容
系统是否具有与企业其他信息系统的接口，能实现数据共享？
如与HR系统，ERP系统，工资系统的接口。
（七）系统是否具有扩展性
系统是否能满足用户今后的发展需求，在原系统平台上能拓展新功能。
（八）系统是否具有灵活性
系统在操作中是否给用户留有灵活的操作空间？
由于系统面对的各色各样的客户，每个客户的需求都会有不同，就需要系统给客户留有足够的操作空间，每个客户可以根据自己的情况设置各种参数，满足自己的需求。
第四部分、系统功能
企业一卡通管理解决方案以下述几个基本模块为基础：
“企业一卡通管理平台”、“食堂就餐”、“考勤管理”、“门禁管理”、“会议签到管理”,根据企业的具体应用需求和使用环境，提供企业智能一卡通应用的整体解决方案。
SUNYEAH企业一卡通管理解决方案是基于“三通”基础上开发的一种稳定可靠、使用简单的同时又是极具扩充能力的智能卡管理系统。
其三通理解如下：
●“卡通”：
在国家现有标准的基础上，对M1卡的应用扇区进行整体规划，使得一张卡片能够通用于各类应用。
●“库通”：
多层次、多种类的关联数据库结构，将人员信息、卡片与设备等公共信息库作为底层的分布式数据库，将各应用系统，如考勤、门禁、工资、消费、会议等应用信息作为独立的第二层数据库群组，为客户带来如下好处：
1.卡片发放和挂失极为方便，一次性完成；
2.任何一个子系统的建立均包含了最大应用规模的关键框架，从而允许客户逐步搭建应用系统，快速、平滑地升级；
3.可方便地与现有的信息系统对接，有效利用客户的投资基础。
●“网通”：
可通过局域网、广域网等来实现一卡通的各项功能。
Ø
系统结构
整个系统采用平台+应用的模式，即1+N：
"
1"
=1个平台系统，包括后台数据平台、系统管理中心、持卡人管理中心、卡务管理中心、帐务结算管理中心等模块；
N"
=一个或多个应用系统，包括考勤管理、门禁管理、消费管理、会议签到、工资管理、巡更等应用系统，随着业务的不断拓展，可以方便地以模块的方式增加子系统或者功能模块。
，一个或多个应用系统与平台系统组成一个相关的企业解决方案。
此外系统还可与人力资源HRMS、ERP管理、财务管理等系统接口。
4.1一卡通平台系统
4.1.1系统管理中心
该管理模块用作创建整个系统的中心数据库表，由管理人员建立整个企业（或园区）的部门及商户档案，系统所需各子功能模块列表，各功能模块的管理员档案，系统密钥，以及整个系统的的机具设备档案。
主要包括以下功能菜单：
●角色信息管理
系统角色管理，负责增加、修改系统操作员的角色，系统操作员的权限最终取决于所属角色的权限。
●部门信息管理
用于创建系统部门结构，可以查询、导出、增加、修改部门资料，界面分为查询区、部门列表区、部门资料增加修改区、部门结构预览。
●设备信息管理
用于管理系统设备信息，可以查询、导出、增加、修改设备信息，界面分为查询区、设备列表区、设备资料增加修改区、设备最近交易情况显示区。
●用户信息管理
用于管理系统用户信息，可以查询、导出、重置登陆密码、增加、修改用户信息，界面分为查询区、用户列表区、用户资料增加修改区、用户权限预览区。
●系统设置
系统参数设置负责设置系统使用的卡结构、目前系统支持1.0卡结构、2.0卡结构和3.0卡结构，三种卡结构所使用的设备不同。
用户根据项目所使用的设备来设置系统使用的卡结构，。
注意：
卡结构设定后不可以随意进行更改。
4.1.2持卡人管理中心
该管理模块用作按部门结构建立所有持卡人（使用者）档案，浏览查询持卡人状态，打印持卡人资料报表。
●卡片类型管理
卡片类型管理，用于管理系统的各种卡片类型，例如干部卡、职工卡、临时卡等等，这些卡片类型号将会作为一个标识写入到卡片里面用来标识不同的卡片类型。
设备将能通过这些标识来区分不同的卡。
●持卡人类型管理
持卡人类型管理，用于管理系统的各种持卡人，例如干部、职工、临时人员等等，这些人员类型号将会对应一种卡片类型，这样通过不通的卡片可以区别不通的人员。
设备将能通过读取卡片中的标识来区分不通的人员。
●人员资料管理
用于管理系统持卡人资料，可以查询、导出、删除、增加、修改持卡人资料，界面分为查询组区、人员资料列表区、人员资料增加修改区。
4.1.3卡务管理中心
卡务管理系统模块负责整个企业的发卡（包括写入个人化信息）、挂失、解挂、销卡、补卡等功能，并对各个环节进行严格的流程控制，保证了智能卡正常的发行及注销。
1．系统：
1）连接设备：
打开本系统软件时，系统自动检测发卡器的连接、通讯情况，如连接不正常，则在此处设置通讯参数。
2）设置选项：
设置通讯参数，为发卡器下载发卡密钥种子分量、启用密钥（打开本系统软件时，系统已自动下载洗卡密钥）；
设置系统卡片的出厂密钥；
设置智能卡挂失后的补卡或销户的时间。
2．操作：
1）开卡：
为持卡人管理子系统中新增的持卡人建立系统帐户。
2）发卡：
按条件查找持卡人个人信息，并将相关信息（姓名、卡号等）写入相应的智能卡存储区内。
3）启用：
设置已发卡的有效期，写入初始金额，收取工本费，并根据相应信息改写个人帐户。
（此操作可合并于“快速发卡”菜单中）
4）快速发卡：
适用于大量持卡人同时发卡，管理人员按设置条件将持卡人排序，然后按顺序放置卡片，系统自动洗卡并为每名持卡人发卡，启用。
2）重发卡：
对已发过卡但信息写错的卡片重新发卡。
2.管理：
1）挂失：
对持卡人丢失的卡片进行挂失，系统生成黑名单，终端下载黑名单后能自动识别挂失卡，杜绝他人盗用，降低持卡人资金损失风险。
2）解挂：
与挂失操作相反，持卡人挂失卡片后又找回原有卡片后，通过解挂操作，系统终端能自动判别该卡可重新再使用。
3）补卡：
对已挂失但卡片不能找到的持卡人根据帐户信息进行补发卡片。
4）持卡人销户：
对于离职人员，读去卡片信息，冻结个人帐户，返还相应金额。
5）无卡销户：
对于卡片丢失的离职人员根据个人帐户信息返还相应金额，冻结个人帐户。
6）卡片修复：
如系统机具出现意外，写卡信息出错，可以根据个人帐户信息，修复卡片。
7）更改卡信息：
对于超过有效期而需要继续使用的持卡人修复其卡片的有效期。
3.查询：
1）发卡信息查询：
设置查询条件，查询统计符合条件的发卡信息，包括持卡人信息、卡状态，卡片信息等内容。
生成报表，供打印。
2）黑名单信息查询：
查询历史、最新或符合设定条件的黑名单信息，生成报表，供打印。
3）预充值信息：
根据设定条件，查询统计在发卡过程中产生的交易信息（预充值、工本费、预付金等），生成报表，供打印。
4.工具：
1）设置本子系统的各级操作员资料和权限。
2）更改操作员登陆密码。
4.1.4帐务处理中心
将消费模块和充值模块等产生的交易记录自动进行核算，判断交易记录的合法性，正确的记录进行结算，并生成相应报表（部门汇总表，持卡人明细表等）。
对于非正常记录，系统会自动判断，提供修补交易的工具和修补依据，再进行结算，并进行记录可以通过“不能处理记录查询”功能进行查询分析处理。
●参数设置：
1.浏览和设置：
1）设置和浏览本一卡通系统中的各种交易类别及代码。
2）设置最大结算时间和返回记录条数。
2.日结状态设置：
为防止系统结算过程各部门上送交易数据对正常结算造成影响，本子系统日结状态分为交易状态和结算状态两种，系统结算时设置为结算状态，禁止各子系统上送交易数据，结算后设置为交易状态，各子系统可以上送数据。
●帐务处理：
1.交易结算：
系统对各子系统上送上来的交易记录进行合法性判断（包括交易序号是否连续、交易金额是否正确、交易记录是否有重复等等），将正确记录进行结算汇总，更改个人帐户信息、生成历史交易。
2.手工补帐：
系统自动判断不能结算的交易记录，并将交易记录提取并显示出来，由管理人员手工补上丢失记录，使以后的记录能够正常结算。
3.结算后处理：
系统将经过手工处理还是不能正常结算，错误原因复杂的记录进行标记，生成不能结算报表，以供管理人员查找原因，正确处理。
●报表打印：
1．打印日报表：
根据结算后交易数据生成指定日期的简明汇总表，包括该日的消费、充值、补助、总金额、结算前帐户总金额、计算后帐户总金额等信息。
2．打印月报表：
根据结算后交易数据生成指定时间段简明汇总表，包括该时间段的消费、充值、补助、总金额、结算前帐户总金额、计算后帐户总金额等信息。
3．打印部门汇总表：
根据结算后交易数据生成指定时间段各部门简明汇总表，包括该时间段的各部门消费、充值、补助、总金额、总的交易笔数、交易额、划帐金额等信息。
4．打印持卡人明细表：
打印指定时间段内指定持卡人的交易明细。
5．打印交易明细表：
打印指定时间段内所有的交易明细。
●信息查询：
1．个人帐户查询：
按条件查询指定人的结算后帐户信息，包括：
帐号、姓名、最近交易时间、帐户余额、结算余额、最大交易序号等信息。
2．查询当日交易：
查询指定日期的交易明细记录。
3．查询历史交易：
查询指定时间段内的交易记录。
4．查询不能结算交易：
查询不能正常结算的交易明细，分析原因，以便正确处理。
4.2消费管理系统
使用员工IC卡进行就餐付费可节省买饭菜等待的时间、避免病毒的传播、减少食堂工作人员清点现金的工作、避免差错造成的损失。
食堂采用专用的就餐机，有较强的防油、防污能力，能方便地从员工的IC卡中扣除购买饭菜款。
食堂消费管理系统，可通过统计图表来分析就餐消费情况，制定相应措施，改善食堂的服务。
采用非接触式智能卡作为电子钱包进行消费，消费者只需预先充值于消费卡中，就餐时售饭员在售饭机上输入消费额，消费者在售饭机感应区的有效距离内出示卡，售饭机认可后便可完成消费。
操作简单、方便、快捷。
系统功能
⏹电子钱包管理
可用作信用卡。
发行、充值后的IC卡，便可作为单位内部的信用卡代替现金流通。
当即办理新卡，充值，即发即用；
卡片一旦丢失，可及时挂失。
补换新卡后，原存款保留，员工不会因为卡的丢失而造成经济损失；
不再用卡者可随时注销，主管领导可以随时查询用卡情况；
卡片在出厂前已将序号固化，且是唯一序号，不可自制，彻底杜绝了仿造现象；
使单位内部消费电子化、制度化。
⏹操作员管理
管理软件为多用户环境集成软件，有各种不同的操作级别，要求有不同的个人密码登录才能进入，登录与所有操作过程都在系统日志文件中存贮，方便日后查询。
不同级别的操作者进入系统后，能实现不同的功能。
营业员只能实现收费功能；
操作员可以使用其权限规定范围内的功能模块与业务功能。
⏹挥洒自如的单机消费
系统消费机既可单机运行，又可联网运行，并可提供编号、单价、定值、记帐等多种收费方式。
⏹完善的防伪功能
消费终端能识别各种各种卡片，对持伪造卡、假卡、已挂失卡等卡片前去消费，终端机会拒绝接受并发出报警。
⏹数据的上传和下载
消费数据实时上传，并把已挂失卡、无效卡号等人员等黑名单下载到消费机当中，有效消除安全隐患。
⏹数据统计、分析、结算
对采集回来的数据进行归结，形成每天的消费明细库。
然后进行汇总，按日形成各收费机的总收入。
归集、汇总时对数据进行各种稽查，包括合法性检查、删除重复数据、补采数据的重新结算操作，最后生成报表，便于财务上对各消费点收入情况核算或监督。
⏹强大的数据查询及报表输出
方便的数据查询方式，系统根据使用者的不同，提供不同的查询方式。
可实现日日、月月、年年、某一阶段的报表处理，各食堂当餐、当天的收入情况，就餐者当餐、当天、每月、每年的消费情况一目了然。
若就餐者怀疑自己的消费不切实际，“消费明细查询”将会真实记录本人该月每天、每餐的消费情况，有据可查。
管理者能知道自己的营业额，就餐的消费情况，有据可查。
提供内嵌的自定义报表系统，实现各种报表的自定义制作。
⏹独特的帐务平衡功能
独特的严密的帐务平衡体系，从卡片读写、数据记录、数据传输、系统恢复等方面均设置了完善的安全保障措施，确保了消费数据的准确性和完整性。
4.3考勤管理系统
感应式IC卡考勤实现了员工进出控制、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化。
从而方便了员工上下班考勤，代替了以往的人工签卡、打卡，方便管理人员及时统计、考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。
性能特点
⏹能在线/脱机考勤，具有手工签到功能；
⏹功能丰富，工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列；
⏹使用员工卡考勤，自动识别并记录人员的姓名、部门、上下班日期、时间等信息；
⏹强大的报表功能，用户可根据自己的实际情况和需求查询统计各种报表。
⏹丰富的考勤制度建立
可根据具体实际情况建立考勤规则，包括：
员工管理、工作时间安排、班组安排、人员工作安排、迟到早退规定、加班旷工、奖惩措施、会议报到等。
⏹员工排班设定功能
可提供无数量限制的班次设置，在排班方面精确到每人每天。
⏹考勤数据采集统计分析
对考勤机内的考勤数据自动进行采集，根据设定的考勤规则进行分析，可按人员、时间、部门等进行考勤统计并以报表的形式输出。
⏹节假日的设定
对各种节假日、周休日、年假、出差、请假、跳班、轮休等进行设置、分组。
⏹异常情况处理
对由于各种原因不能打卡的人员，可有系统操作员人工签卡，能够起到相同的作用。
异常情况可人工录入后自动处理，可实现考勤数据浏览修改、异常情况打印输出、中途刷卡情况打印等功能。
⏹方便的报表输出、查询功能
对员工出勤率、部门出勤率、员工原始打卡记录、迟到早退、旷工、出差请假、加班等都可等进行细致的查询统计，并可以各种报表的形式输出。
⏹系统维护功能
系统维护包括：
人员库的更新、密码管理、数据库备份与恢复、考勤制度的植入与维护。
4.4门禁管理系统
门禁管理系统是将智能卡技术、计算机控制技术与电子门锁有机结合，用智能卡替代钥匙，配合计算机实现智能化门禁控制和管理的系统。
它有效地解决了传统门锁的使用繁琐和无法记录信息等的不足，可利用数据控制器采集的数据实现数字化管理，为内部人力资源管理、提高重要部门和地点的安全防范能力等带来良好的效果。
功能特点
⏹出入等级控制
系统能按门、按时间、按人员设置有效开门区域、有效开门时段的权限，可以对持卡人所持的卡进行授权和权力变更，一旦发现卡片遗失立即通知管理人员废除此卡的通行权利。
⏹实时监控功能
通过监控软件可以实现实时门禁监控。
计算机屏幕上可以立刻显出当前开启的门号、通过人员的卡号及姓名、读卡和通行是否成功等信息。
⏹自适应功能
系统具备出现异常情况时的自适应能力，门禁机可脱离网络独立运行，当监控计算机出现病毒,死机时,门的正常开启不受影响。
⏹非法进入报警功能
对非法使用卡或强行打开门锁等非正常情况，系统能自动发出报警信号，并自动记录非常状况的时间、门号、状态等详细信息，确保门锁安全和事后查证。
⏹原始进出记录功能
系统对每个门的所有进出人员都有原始的记录。
⏹数据处理功能
每个门之日、周、月人员出入统计资料；
系统维护包括密码管理、数据库备份、数据库恢复、权限维护；
档案资料可转换到磁碟和光盘上储存，以备日后查询。
4.5会议签到管理系统
本系统由会议签到管理工作站PC、会议签到机、签到管理软件及相关通信线路组成。
会议签到机可以脱机移动，方便拿到各会议场地，参加会议的人员进入会议场地时刷卡签到，数据暂时保存在会议签到机中，会后将会议签到机与会议签到管理工作站PC相连，通过会议签到管理软件采集会议签到机中的刷卡数据，进行统计分析，并打印报表。
系统功能如下：
1、会议管理：
●会议场地管理：
可以根据企业实际情况增加、修改、删除会议场地（包括内容：
地点、会议室名称、会议室编号）。
●会议安排：
可以根据企业会议情况增加、修改、删除会议安排（包括内容：
时间、迟到时间、会议场地、会议名称）。
注：
迟到时间为会议开始时间后多少时间后为迟到，例如迟到时间5分钟，即会议开始5分钟后刷卡签到算迟到。
●分配会议人员：
根据会议安排选择会议，再从人员信息表中选出参加此会议的人员（筛选条件姓名、部门、人员编号、卡号）。
能够保存历史会议人员列表，以便可以重复选择，不用从所有的人员列表中选择。
2、设备管理：
●下载系统密钥。
●下载黑名单。
●签到设备检测。
●签到设备校时。
●采集刷卡记
升级会员 