销售助理转正工作总结文档格式.docx
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在南京的生活频道,《职业早安排》栏目将于16号开播,同时其他频道也要把百姓关注的热门信息搬上银幕,把《都市夜航》打造成一个综合的品牌栏目。
依照国盾公司的整体规划进行运作。
为搜集信息和建立平台打造坚实的基础。
2.华泰项目
根据传媒确定的调研目标,前期我主要负责针对华泰现状和证券行业的调研工作。
3.印章媒体项目
随着“商务领航,政企e通”项目的全面启动,针对政企e通的宣传方面,我参与了在ca的政企e通的媒体沟通会,与南京平面媒体经济方面的记者建立初步关系,与李桂荣一起关于催促快报记者在快报上发表关于政企e通的宣传稿。
现代快报已发表完成。
经过这几个月,我现在已熟习了公司的工作环境,从整体上能够掌控公司的运作流程。
固然还不能够独立处理公司或部分的一些具体项目业务,但是我相信这是一个需要积累的进程。
所以鉴于这些不足的地方,我在处理题目的经验方面还有待进步,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以进步自己业务能力。
二,管理主要工作:
我作为销售组的一位成员,同时承当了部分内部的内勤工作。
1.流程制定:
配合张清、季海强完成市场调研流程、电话造访流程、登门造访流程的制定。
2.年度计划:
参与传媒年度计划制定。
从为年度计划制定框架开始,具体分为这几块:
背景描写、传媒08年目标、现状分析、实施策略、实施步骤、实施计划、财务分析、所需的资源与支持。
明确各项目的运作目的,对年度计划进行修改。
从国盾公司的规划和传媒的规划动身,明确传媒在国盾公司的定位。
08年各项目的实施目标。
3.部分会议会议记要:
前期完成了每次会议记要的编写。
每次的会议记要,确定会议记要的流程,可以进步会议展开的效力,明确会议议题,能让自己投进到会议的展开中往。
在整理睬议记要的时候,能进步自己的总结概括能力,对自己的工作任务、内容等也有较深的熟悉。
篇二:
销售助理年度个人工作总结范文
由于我公司专卖店日益增多,规模不断扩大,专卖店分布广,每个专卖店只有2-6人,因此,在人员管理上存在较大的困难;
详细内容请看下文销售助理年度个人工作总结。
公司从20XX年至今已经成功地在上海开了X家专卖店,将来还要继续扩大门店的数目,为给以后门店的扩张打下良好的基础,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题,而其中店长的管理尤为重要,做为专卖店的店长,他是直接连接公司与各店的桥梁,如果店长不能以身作则,将会直接影响整个专卖店的人员管理,针对目前的情况,现提出以下方案:
方案:
进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。
⑴、每个月全勤者拿全额奖金;
⑵、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;
⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;
⑷、店长来公司对帐或办理公事,原则上不能用上班日,如必须用上班时间来公司办理业务,则须到公司人事部签到,公司按正常上班出勤对待;
⑸、此外,店长在上班时间需外出办理业务的,不能占用上、下班时间。
;
若有特殊原因不能按上述办法办理事物的,必须事先向公司人事部说明原由,公司根据其实际情况按全勤对待;
若理由不充分或没有事先向公司人事部说明原因,则按上述第⑵条办法办理;
⑹、店长不得随意更改上班时间以及班次,若需要调整的必须事先向公司人事部说明情况;
每个区域选一个自律性强、表现优秀的店长做为区域组长,专门负责管理和指导所在区域专卖店店长及店员的日常管理。
包括:
店员及店长的考勤、服装、个人卫生、微笑服务、劳动纪律等。
为大家整理了销售助理年度个人工作总结,希望对大家有所帮助。
篇三:
销售助理年终工作总结
20XX年个人年终工作总结
国内销售部业务助理
前言:
时光荏苒,白驹过隙。
掬一把尘世的碎屑,却留不住迢迢大河般飞逝的岁月。
20XX年已成为过去,不经意间,20XX年的脚步悄然而至。
20XX年3月3日,我来到安徽三安科技有限公司,回首望已过去了319天。
在过去的一年里,我从一个生涩的xx蜕变为职场的业务助理,期间收获了许多,也成长了许多。
在对工作性质有了清楚认识的同时,我也更加全面深刻地认识了我自己。
以下是我的个人年终工作总结,希望通过对20XX年诸事的分析与评估,能从中吸取教训,提高自身素质,以更好的姿态迎接新一年的挑战。
一、20XX年工作回顾
(一)日常工作内容
作为国内销售部的业务助理,我的工作主要是根据业务员的日常下单、发货、收款等一系列事项展开的。
助理在一个部门中主要起辅助作用,虽然并非是位高权重的职位,但却需要对所有的细节了如指掌,面面俱到。
1、下单:
业务员把客户订单或购销合同交给我,我负责确认客户名称,核对产品型号、参数、数量、价格,之后根据对应的产品编码下单、同步纸质请购单与K3系统。
领导审核系统后,把订单交由生管部。
2、跟单:
如果客户在交期上的要求较为苛刻,我需要走完公司纸质订单内部流程,和采购部门协商产品的交期,看是否能够满足客户的要求。
如果无法满足,就必须通知相应业务员和客户协商。
临近交期时和采购部再次确认到货时间并追踪货物。
到货后通知业务员和仓管及时发货。
3、发货:
确认需要发货的型号与数量,首次发货需打电话和客户确定收货地点和收货人。
量好箱体尺寸并计算体积,和物流部门评估送货方式(以物流方式或以快递方式),后完成出货联络表和系统发货通知。
如果客户有外箱贴唛头的要求,则需要编辑唛头打印并在发货前到仓库贴好。
4、开票:
业务员和客户确认可以开票后,核对好需要开票的产品、数量和金额。
把订单、合同、送货单、开票资料整理好,汇总给财务,由财务统一开票。
确认客户的收票地址是否正确,然后把开好的票寄给客户。
5、回款:
打电话和客户确认是否收到发票,通知客户回款事项和回款账户。
客户回款后,和财务部门核对回款金额,并把回款和销售订单关联。
6、订单统计汇总:
每日记录已下的订单和开票、回款情况,汇总到Excel表格中,按周、月、季度、年做出相应的统计图表。
7、日常事项:
包括订单、合同与发货单的归档、管理与查询;
三证资料、资质证明等有关招投标文件归档整理;
填写费用报销、派车、名片印刷申请;
走盖章流程、送货单签字流程;
草拟购销合同、证明、会议记录、授权书等书面文件;
和客户发邮件或打电话沟通;
部门车辆出行管理;
常用办公软件操作与维护(Word、PPT、Excel、Foxmail、PDF等);
Photoshop图像处理等等。
(二)工作性质与方法
1、工作性质:
按照工作性质分类,绝大部分工作可分为体力类和脑力类。
在国内销售部担任业务助理一职,基本符合脑力工作范畴。
不似业务员需要在外展业、洽谈、助理大部分时间坐在办公室里面对电脑处理一些日常事务,同时也需要去相关部门进行口头交流与沟通。
针对脑力类型的工作,个人需要具备如下能力:
(1)清晰的条理和逻辑。
(2)友善的性格和灵活变通的能力:
在沟通中能清楚表述自己的意思,并站在对方的立场思考,深知制度条框却又不拘泥于繁文缛节。
(3)明白谨言慎行的意义和重要性,遇事不慌乱、不情绪化,有较强的执行力和忠心。
(4)留心日常工作中的琐碎,并事无巨细地记录、备档。
(5)心细胆大:
能有条不紊地整理好所有文件档案等,便于业务员查询;
并能及时发现工作中的不足,提出意见督促大家改进。
2、工作方法:
工作方法是为达到一定目的和效果,所采取的办法和手段。
通常工作的方法
是有记录、有计划、有执行、有结果和改进,在这个过程中时刻体现目标驱动和用数据为证。
(1)记录:
是对杂乱无章的数据和资料进行整理与归档。
针对日常下单、出货、开票、回款、退货等都必须有清晰的文字或电子档记录,方便业务员后续查找;
也方便汇总销售数据,对已知的销售金额进行统计和评估。
除销售以外的记录外也有会议记录、合同编码记录、客户联络表等等。
(2)计划:
是指在未来一定时期内,要达到的目标以及实现目标的方案途径,是一种极具条理性的统筹概念。
销售助理要对日常事项有一个明确计划,如月初追回款、月底催开票等。
对每天应当完成的事也要有清晰的思路,尽量做到今日事、今日毕。
(3)执行:
指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。
对业务助理而言执行力就是办事能力,在最短的时间内高质量地完成领导、业务员交代的任务,并能在与本部门和其他部门沟通的过程中尽可能避免问题、减少冲突。
把自己分内的大小事务在规定时间内做到最好。
(4)结果与改进:
结果是衡量检验一件事情是否完美完成的标准,也是为了在评估结果后,能在原有基础上做出改进。
业务助理的工作大多数时候是枯燥繁琐的,如何化繁为简、提升工作效率,都应当在一次次实践中检验出来。
没有最完美,只有更完美,对自己的工作结果应当先有个清晰的认识,才能思考出改进的方法。
(三)个人优劣势分析
1、优势:
(1)沟通能力强:
因为助理需要和客户、和各部门人员进行沟通协商,开朗外向的性格必不可少。
必须有良好的沟通能力,才能周旋于不同的客户群体和内部人员中。
我的沟通能力较好,加上公司的年轻员工较多,代沟较小,在沟通上也就不会出现明显的障碍。
(2)性格粗中有细:
我从小被当成男生养大,性格比较独立,做事雷厉风行不拖沓。
大学的会计专业让我变得沉稳多思,善于抓细节、找重点。
平时生活中,我也是个较有条理
性的人,擅长对已完成和未完成的工作做重点归纳和总结。
这都是业务助理必备的技能。
作为负责后勤的辅助职位,就应该对所有的细节了如指掌,并且善于分清事物的主次,把繁琐的事物化繁为简、化零为整。
(3)沉稳耐心,脾气好:
我极少发脾气,是个忍耐度比较高的人。
我不愿和人正面冲突,也尽量避免带自己的私人情绪工作。
所以大部分时间我看起来沉稳而有耐性,可以不厌其烦地做很多重复性工作。
在和人交往的过程中也尽量谦和有礼,尊敬上级。
和客户沟通时尽量把客户的利益放在第一位考虑。
(4)适应力、反应力强:
在企业中,一个人的适应力决定了他上手工作的熟练程度和专业程度。
我的适应力较好,能够很快地在不同环境里找准自己的定位,对新鲜事物充满好奇并勇于尝试,遇到不懂的事能积极发问并记下正确的方法。
响应速度及时,能准确地理解专业概念。
(5)精通常用办公软件:
在办公室工作都会接触到Word、Excel等等办公软件,如果能熟练使用Office,掌握电脑的本技术,对一个业务助理而言好比如虎添翼。
平时办公时经常使用的办公软件我都能精熟于心,会制作Excel统计表、PPT等。
我也自学过一些Photoshop的知识,可以帮忙PS文件。
在同事遇到电脑问题的时候,也能互相帮忙、相互进步。
2、劣势:
(1)社会经验不足:
作为一个xx,毕竟接触的人和事有限,无法完全了解复杂的人性和社会体系。
工作环境相当于一个小型社会,很多日常过程中很简单的事情,还是会因为经验不足犯一些非原则性错误,容易导致误会和曲解。
加上处事方式还不能十分成熟、面面俱到,容易在无形之中得罪一部分人。
(2)身体状况:
身体是革命的本钱,身体状况良好的人,才能承受高强度的工作压力。
我属于气虚体弱型,经常容易感冒发热。
虽然都会带病坚持工作,但总是会出现有力不从心的状况。
平日里应该加强体育锻炼,否则误人误己。
(四)经验与教训
1、经验:
(1)好记性不如烂笔头:
人不能过分依赖自己的记忆力。
一个人的精力毕竟有限,在事情多的情况下容易顾此失彼,忽略原本应该完成的任务。
所以不论是未完成事项,还是新学的产品知识,都尽可能地写在笔记本里,方便记忆和整理。
每天把必须需要完成的事情分为主要和次要,按顺序列在本子上,做好的事情用打钩标记。
(2)留一个干净的桌面:
桌面指的不仅仅是工作台,也指电脑桌面。
平时工作中一定要保持桌面的干净整洁,整齐的桌面能给人留下好印象,而且心理学家称,整洁的桌面可以看出一个人有条不紊的性格,可以让人产生依赖感和信任感。
同时,电脑桌面也需要整洁,特别是作为助理,平时需要查看很多不同的文件,应该把每个文件都堆进文件夹里,分门别类地整理好,避免浪费查找时间。
(3)今日事今日毕:
每天列下要完成的事情,按照先后和主次完成好。
一旦养成了拖沓的毛病,就很容易把本该完成的事不断拖延,导致后面该做的事情全盘延后。
这是非常不可取的。
特别是每周一的会议记录,一旦拖到周三之后,就完全没有写的必要了。
虽说工作是永远也做不完的,但尽可能在有限的8小时之内把应该做的事情做好,也是我严格要求自己的标准。
2、教训:
(1)自顾不暇:
因为我的性格里有很大一部分乐于助人的成分,一旦遇到别人有事,我都会尽可能帮忙,随叫随到,总揽全包。
在给人“易使唤”的印象后,我自己分内的事情反而耽搁。
当然,这本身是很矛盾的。
毕竟有时不过是举手之劳,勿以善小而不为。
不帮忙又说不过去。
所以,每个员工都应当以做好自己分内之事为首要目的,如有余下的精力,再去操心他人或帮助他人。
(2)言多必失:
公司是工作的地方,并不是给三姑六婆闲话家常的地方。
作为女性很难摆脱多话碎嘴的毛病,尽管多数时候是无意识地脱口而出,既是实情又非恶意。
但毕