机房管理信息系统Word文档下载推荐.docx
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第四章．系统实现与转换18
4.1建立系统会员登录的界面18
4.2建立虚拟会员操作界面21
4.3建立系统主界面24
4.4建立会员注册界面25
4.5建立会员信息查询界面27
4.6建立管理员信息查询界面31
4.7建立硬件维护界面35
4.8无卡通的实现37
4.9结帐信息查询38
第五章．结论与展望39
5.1登录功能39
5.2会员注册功能39
5.3会员信息查询39
5.4管理员信息查询40
5.5结账信息查询40
5.6无卡通与维护40
参考文献42
致谢42
内容摘要
本系统说明书，主要说介绍了机房管理信息系统的需求分析的经过。
系统分析的具体情况和流程。
介绍了在系统中，采用层次码来对系统数据库的设计，界面的制作，代码的设计情况。
通过这些方面的介绍，可以将本系统的大致情况进行了解。
另外本系统说明书还将系统完成的功能进行了详细的描述，例如登录功能、会员注册功能、会员信息查询功能等。
对每一项功能的操作步骤也进行了详细的讲解。
第一章．概述
1.1概述
随着社会的发展，经过本院全体师生的共同努力，学校的规模不断的扩大，校园网的普及，学校机房的硬件设施越来越好，如何充分发挥校园计算机机房的效能，开放机房，最大限度的为机房管理服务，既要提高机房的科学管理水平，又要减轻机房管理员工作，使机房管理更加规范、有序。
使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。
在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，从而提高了管理效率和水平。
机房管理信息系统以计算机为工具，通过对上机管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事其它管理政策的研究实施，机房上机计划的制定执行监督检查，从而全面提高管理质量。
机房上机管理系统是一个实时人机系统，它要求要有较高的可靠性、可适应性、扩充能力。
建立先进的机房管理系统是实现教育现代化的必由之路，是推进信息化管理的重要举措之一。
本系统主要为教职员工上课和学生日常业余上机提供了方便。
系统采用了先进的软、硬件结合的方式。
客户端采用硬件模式，通过硬件级的底层网络登录与身份验证相结合,达到安全性。
管理端采用软件模式，主要管理学校计算机机房的上机业务，它的主要功能模块包括，系统管理、用户结帐管理、电脑与计算机信息管理、无卡通管理、日常管理、新会员办理管理、用户信息的维护管理、管理员信息的维护管理、机房预约与排课管理、上机考勤管理、学生付费管理、用户权限管理以及实行跨平台管理等。
本系统是一个运行在局域网上的子系统，能够直观、方便、有效、可靠地管理通过局域网联在一起的所有机器，它具有以下优点：
1.实现无人职守
系统通过提供强大的功能，最大限度降低机房管理员的工作量，它能够做到自动判断学生是否已经注册会员、会员卡上金额是否足够、以及通过验证学生的身份来确定是否允许学生使用机器，随时判断学生卡上的当前金额还能上机多久，当卡上剩余金额低于系统规定的限额时，系统会提前1分钟提示学生，"
请准备下机"
，1分钟后，系统会自动将学生所用的机器电源关掉。
学生下机时，系统自动计算并扣除学生的上机费用；
同时自动将该学生所用的机器电源关掉。
2.方便管理
本系统采用友好的界面，能够帮助机房管理员方便有效地对机房进行管理。
系统详细提供机房所有机器的使用状况，如使用者名称、登录时间、总金额、消费金额、现剩余金额等信息，使机房管理人员对每台客户机使用状况一目了然；
同时系统提供强大的管理功能，机房管理员能够方便有效地对机房内任意机器进行管理，如发消息、禁止使用等。
一次可以选中一台机器进行管理操作，也可以同时选中多台机器进行管理操作。
系统还提供可追踪的历史记录，如学生上机的历史记录，还包括学生在办理会员卡后忘记密码，这时就可根据学生最初的原始记录，查找出密码。
学生上机的历史记录使得学校、机房管理人员对学生使用机器状况有清晰的了解，对机器出现的故障能够追究责任到个人。
对学生消费金额的变动提供了有迹可寻的记录。
3.功能强大，设置灵活
机房使用安排灵活方便，自由安排机时单价，具有预定座位功能，设置免费上机功能，环境要求低，适应能力强，无须特殊的配置或者专门的服务器。
本系统充分考虑了用户环境各种可能出现的情况，提供灵活的应变措施，充分利用学校的网络资源，对学校的机房进行有效的管理。
即使机房的网络发生故障，不能正常工作，系统仍然能够在各个单机上独立的对机器资源进行安全控制、计算上机费用、并登记使用情况。
4.全面完善的查询功能
本系统充分考虑到管理的需要，从机房管理员、教师授课、学生个人业余上机、三个层面提供了完善的查询功能。
从机房管理员角度，系统提供了有关任意机房、任意机器在任意范围时间内的使用情况、使用者信息方面的详细信息。
从教师授课角度，系统提供了教师在任意时间范围内对机器设备的使用，提供教师在自身的权限内对系统的使用及维护。
从学生个人业余上机角度，系统提供了个人在任意时间范围内的缴费情况、消费情况及剩余金额等信息，高级别的安全管理机制。
5.安全机制
系统提供了方便高效的用户授权机制，加强了对用户身份的识别，避免XX的用户越权使用系统。
VB+ACCESS的使用使得系统的数据不会轻易被外界恶意的攻击破坏，简单易懂，使用方便，身份识别有效者方可上机，同一身份在同一时段不可复用，可有效防止密码盗用，确保用户资金安全。
6.跨平台管理
系统能够同时在客户机和服务器机上进行控制和管理，实现跨平台管理。
并具有系统的可扩充性.
第二章.系统分析
2.1需求分析
2.1.1开发的背景
针对机房内机子太多，上网人数也比较多，机房管理人员对于机房的管理杂乱无章。
工作进行的非常不便。
有时在进行对机子的开机或者办理会员，以及对机子维护时存在着工作的不便。
其主要有以下几点：
1.机房在满足正规教学实习上机任务时，手工安排上机实习表，因管理人
员无法及时出现的变更进行调整。
2.因无法有效的对上机实习进行管理限制，列如学生上网、聊天、玩游戏，难于监控。
3.在整个上机过程中，管理人员需随时进行上下机登记、人数核查、超时检查等工作，特别是在上下机高峰或机房较大，微机台数较多的情况下，更是忙成一团，往往要安排多人值班才行，造成管理混乱和费用增大的问题。
4.由于部分自由上机往往是适量收费服务的，所以免不了要进行经济方面的核算。
不论是上机使用的票还是使用刷卡进行登记，都存在着伪造和人为因素的徇私舞弊行为的极大可能性，无法进行有效、准确、方便的财务核查和统计工作，必然造成经济损失和难于管理。
5.因缺乏完备的上课以及上机档案记录，学校无法对机房的运作进行便捷的统计分析，对学生的上课、上机情况进行随意查询。
2.1.2功能简介
对于以上所提出的问题，愈来愈多的机房管理人员意识到机房信息化管理的重要性、必要性，并逐步引进稳定性好的、简单易用、方便管理、具有人性化的软件系统。
为了机房在管理上能减少这种杂乱无章的局面，又能让机房管理的工作更具人性化的一面。
为此我们将开发一套针对于管理机房的软件-------机房上机管理信息系统。
1.计算机登陆管理
在这一套机房管理信息系统中将对计算机登陆进行一种人性化的管理设计。
我们的这套系统是利用客户器服务/服务器服务（c/s）,所谓C/S就是两个应用程序的逻辑系统及其各逻辑组件之间复杂的关系的协同。
在这个系统中我们将要对客户机（机房内的机子）进行应用程序的开发与安装，又要在服务器中进行应用程序的编写。
两个应用程序逻辑系统通过调用服务器的后台数据库中的数据来共同实现计算机界面登陆的管理。
这一功能的实现是系统中具有人性化的一个功能之一。
2.会员结帐管理
对于这个功能实施的必要性是因为会员在登陆使用计算机一段时间后想立即退出,会员卡的形式来是不想在上机了这是会员就可以使用结帐菜单来实现结帐功能.这个功能为什么能给管理者带来方便呢?
这就在于机房管理采用的是会员卡的形式来管理的所以呢,我们设计开发的这个功能就能很好的解决对于在遇到上机人员很多的时候管理员管理混乱的局面.
3.会员注册
在这套系统中我们还将对会员的注册这一功能在系统中进行开发.其主要的内容是当某一个人他以前已经注册过会员了但是却把卡号和密码给忘记了这是此人可以到管理员那里去说出自己的名字然后管理员查询有无此人,如果没有记录则帮助此人注册.注册的工作和以前一样.
4.无卡通
我们还将要实现一项功能就是对学校的整个班级来到机房上机的情况进行某一功能的管理，即是进行无卡开通管理进行无卡开通这一功能的开发是因为在学校对于一个个的班级一起来上机的话那么人数是比较会员上机来说是比较多的。
这样我们在对这中情况进行管理是时候是不能像因为会员那样来实施管理的。
因为会员是单个的个体比叫班级来说是很好管理的。
所以为了能让班级来机房上机的时候同时进行计算机的开关我们就进行了开通这项功能的开发。
5.查询功能
我们想到能让系统的管理在查询方面有一定的功能。
我们将在系统中开发查询这一功能。
这一功能将完成两方面的大的工作就是对机房内的机子状态进行查询还就是对会员进行查询。
对会员的记录的查询可以根根据用户提供的证件进行查询。
比如说如一个人要办理会员业务的他不知道自己是不是已经办理过了这是我们的管理员就可以用查询功能进行查询。
管理员还可以对某一个用户进行查询以后对他的记录进行删除、修改、充值等操作。
6.硬件管理
除以上所说的功能以外我们还将对计算机的硬件设备进行管理。
这是怎么样的一回事情呢。
也就是说我们将要对每一台机子CPU网卡显卡等等的硬件设备进行统计存入数据库中去。
进行这方面的统计管理是为了在以后对机子的维护提供一些信息，这样就对今后的计算机的维护提供了方便。
2.1.3实现平台
本系统的功能实现是通过VB+ACCESS来实现的我们通过在服务器上用ACCESS来建立后台数据库，然后在应用VB6.0来实现系统工作界面的制作。
而在客户服务器上也是应用VB6.0来实现界面的制作只不过对于程序的数据调用是通过调用服务器的后台数据来实现的。
2.2系统分析
2.2.1系统分析的概念
“分析”通常是指对现有系统的内、外情况进行调查、分析、研究、分解、剖析，以明确问题或机会所在，认识解决这些问题或把握这些机会的必要性，为确定有关活动的目标和可能的方案提供科学依据。
系统分析也指应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。
2.2.1.1系统分析阶段的目标
系统分析阶段的目标，就是按系统规则所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。
系统分析在整个开发过程中，是要解决：
“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上，或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案（即计算机和通信系统方案）设计，解决：
“怎么做”提供依据。
2.2.1.2系统分析工作活动以及特点
系统分析阶段的主要活动有：
系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。
系统分析工作的特点：
A工作内容涉及面广，不确定性大。
B系统分析工作主要面向组织管理问题，工作方式主要是和人打交道。
C系统分析的主要成果是文件。
D系统分析工作追求的是有限目标。
2.2.2系统的可行性研究
2.2.2.1开发机房上机管理信息系统的经济可行性研究
由于我校是本市的重点学校，在本市具有很强的发展的势头。
而且在发展上也是处于稳定的阶段。
我校为什么能有这样的发展势头呢？
为什么我校是重点学校呢？
就是因为我校的师资力量雄厚设施完善，这样才给我们的学校带来了这样的繁荣。
为了能让我校继续更好的发展我们就需要完善我校的设施。
我们开发上机管理系统就是出于这样的想法而开始进行研究的。
而我们的系统开发需要资金。
见于我校现在的状况来说对于系统开发所需要给出的费用是值得的，我校也是有能力拿出这部分资金的。
2.2.2.2开发机房上机管理信息系统的技术可行性研究
我校现在的师资力量雄厚，各个方面技术的人才都有。
对于上机管理系统开发的人才队伍也不弱。
我校的计算机组的教师就有二十来人，这二十多个人所及的计算机方面的知识很广。
有计算机网络、计算机原理机、计算机程序设计等等。
所以对于这样一个学校机房管理系统的开发，我们是有能力完成的。
2.2.2.3开发机房上机管理信息系统的组织管理可行性分析
我校现在机房管理这方面上动用的人比较多，这样就会造成资源的浪费。
为了减少资源的浪费我们就有必要开发一个系统来提高机房的工作效率，减少资源的浪费。
机房管理信息系统就是一个使用少量的工作人员对机房进行管理。
只要系统开发使用后我们就可以使用较少的管理人员和维护人员来完成机房里的工作。
2.2.3上机管理信息系统逻辑模型的提出
系统分析阶段的任务是明确系统功能。
通过对现行系统的调查分析，抽象出现行系统的逻辑模型，分析其存在的问题。
2.2.3.1业务流程图
2.2.3.2数据流图
第三章．系统设计
3.1系统设计的含义
系统设计就是根据新系统的逻辑模型建立物理模型，是一个根据新系统逻辑功能的要求，考虑企业的实际情况，详细地确定新系统的结构和具体实施方案的过程。
如果说系统分析解决了“系统干什么”的问题，那么系统设计就是解决“怎么干”。
3.2系统设计的任务
系统设计的任务就是要依据系统分析阶段产生的文档资料，采用正确的方法确定新系统在计算机内应该由哪些程序模块组成，它们之间用什么方式联结在一起以构成一个最好的系统机内结构，同时还要使用一定的工具将所设计的成果表达出来。
另外，考虑到实现系统功能的需要，还要进行数据库的详细设计、编码设计、输入输出设计、人机界面设计、系统的安全设计等。
3.3系统设计的原则
1简单性
2一致性和完整性
3灵活和适应性
4可靠性
5安全性
6经济性
3.4系统设计的目标和功能
系统设计就是根据新系统的逻辑模型建立物理模型，解决“怎么干”的问题。
具体的是什么呢？
就是根据系统分析所调查得到的资料，进行进一步的具体化的划分。
其实在系统设计里面所要做的东西，与系统分析里面的内容是大同小异的。
只是在系统设计里面把那些内容给具体化了。
利用分析工具和其他的工具用图形和文字的形式，把系统所要达到的功能展现出来，让用户能够看到的明白。
我们可以用下图（2-3）来对系统的功能进行描述。
下图是一张在系统分析阶段的功能结构图。
它为我们展示了一下系统的大的功能模块的情况。
但是我们可以通过这张图，来描述一下系统的功能。
3.4.1系统功能描述
通过这张图我们可以看出系统主要，要实现的是什么。
系统主要实现是对用户的管理、对信息的处理、对系统的维护管理的功能。
在对用户的管理的功能方面，又分为对会员的管理和对管理员的管理这两方面。
然而在每一方面又分为登陆管理和注册管理。
在对于信息的处理方面呢，就是对信息的查询处理。
它主要又分为三个方面的处理：
1对于用户信息的查询处理
2对于上机用户结账信息的查询处理
3对于硬件信息的查询处理
这三个功能主要是对信息查询后，便于对用户进行注册操作和对计算机的维护工作。
在对于系统维护这一个方面主要是对计算机的硬件的维护。
这一功能的实现，首先要通过对计算机信息的查询后在进行操作工作。
为什么要进行先查询在操作呢？
这是为了能让维护人员知道，需要维护的计算机它所配的硬件是什么型号的，在库存里面还有没有相应的硬件设备。
3.5总体设计
3.5.1总体设计中的问题
总体结构设计需要从软硬件两方面描述系统的总体结构，需要考虑以下问题:
1、如何将系统总体划中划分的子系统更合理的甄别和确认
2、如何将子系统划分为若干模块
3、模块间的数据传送和调用关系
4、如何评价模块结构的质量
5、采用怎样的网络拓扑结构
6、如何进行设备和网络的配置
3.5.2子系统的划分和确认
1．系统划分的原则
（1）子系统要具有相对独立性。
（2）使数据冗余较小。
（3）便于系统分阶段实现。
（4）适应组织管理机构的设置。
（5）充分利用各种资源。
2．系统划分的方法
（1）按职能划分
（2）按逻辑功能划分
（3）按通信划分
（4）按业务处理顺序划分
（5）按业务处理的时间关系划分
3.6代码设计
3.6.1代码设计的原则
设计好的代码体系，必须符合以下一些要求。
A唯一确定性。
保证没一个被表示的实体有而且只有一个确定的代码。
B标准化与通用性。
应尽量采用上级部门规定的编码标准，列如行业编码、部委与国家标准编码等。
系统内部的代码必须是统一的和规范。
C可扩充性和稳定性。
代码的结构和编码规则要考虑一段时期的不变性和日后增加代码对象的适应性。
尽量避免代码体系的变动而引致数据存储结构及程序系统的大修改。
D便于识别和记忆。
充分运用各种结构的符号组合和编码技巧，使代码不仅具有逻辑含义，而且便于识别和记忆。
E力求短小与格式统一。
在不影响使用的前提下，应尽量缩短代码的长度和使同类代码在格式上的统一。
这不仅是为了让用户容易掌握和运用，更重要的是要提高计算机存储和处理数据的效率。
F容易修改。
在需要时应能方便地对某些代码进行调整或修改。
3.6.2代码结构的类型
A顺序吗
B区间码
1）层次码
2）十进制码
3）特征码
C助记码
D缩写码
3.6.3代码设计的步骤与方法
A确定代码化实体
B代码结构设计
C确定编码规则
D实施编码
E建立计算机代码体系
3.6.4本系统中的代码设计
A本系统是针对学校机房管理而开发的。
所以在对数据库的代码的设计时，对于上机的会员号，采用的是区间码中的层次码。
采用层次码可以很快的知道上机用户的大概身份，这样对于一些突发事件的发生，就可以很快的知道一些信息以便于进行处理。
因为在学校里，每个班级都有自己的编号。
在进行代码设计的时候，就可以将班级的编号放在前面，在把个人的编号放在后面这样就实现了代码的设计。
B对于系统采用层次码，还有一个很好的好处。
就是便于记忆，用户们不需要把全部的数字记住，只需要记住后面的数字即可。
C系统的数据库的代码设计，具体请看数据字典。
3.7二维表
管理员表
用户名
密码
姓名
性别
年龄
电话号码
备注
会员表
卡号
证件号
类型
剩余
状态
硬件表
计算机编号
CPU型号
显卡型号
内存条型号
硬盘
3.8数据字典
（1）管理员表
名称
大小
可否为空
是否为主键
CHAR
9
否
可
INT
15
8
2
12
MEMO
50
（2）会员表
是
18
10
DEC
3.2
4
（3）
硬件管理表
7
3.9功能实现过程
功能一用户登录
对于本系统的开发是采用的C/S模式的开发方式，所以对于这一功能的实现，就必须采取对用户端进行程序开发安装。
我们通过在服务端进行数据库的建立，把已经注册可以进行计算机登录的用户的信息存入库中。
在用户登录时，把用户登时所输入的用户名和密码，与服务器中的数据进行比较，得出是否允许其登录。
功能二会员结账
会员结账功能是在客户端使用的一项功能，其实现是的方式是在用户端有个下拉列表框，在列表框中有一栏是结账下机，此时用户可以用鼠标单击就可以实现结账下机。
此功能的实现是在用户单击的时候，在客户端就会给服务端一个标记的信息，此时服务端就会停止对用户上机的记费，从而来实现结账这一功能的。
功能三会员注册
会员的注册是指来上机的人员在管理员那里进行登记注册的过程。
在这里有两中情况：
一是已经注册过的会员，已经很久没有来上过机了，不知道自己注册的会员号是否还存。
在这时管理员就可对其所提供的信息进行查询，如果在就不用在进行注册，如果没有了这时候在对其进行注册登记。
二是上机的是个没有进行过注册的人，此时就要用户提供相应的证件进行注册登记。
此功能的实现就是在管理界面上，输入相关字段的信息，在输入完毕后向后台数据库提交即可。
功能四无卡通
对于无卡通这一个功能来说，是一个管理界面上来实现的功能。
所谓的无卡通，也就是在正班级来机房上机的时候，管理员对多台计算机同时开通的管理。
对于这一功能的实现，就是在管理员在管理界面上，通过对一个子菜单的单击。
这时就会出现一个界面，在界面上输入所需要开通的计算机的数量在点确定，这样就可以实现无卡开通这个功能了。
功能五信息查询
信息的查询分的是三方面的查询：
一是对用户信息的查询
二是对计算机状态的查询
三是对计算机硬件设备的查询
对于查询功能来说，都会根据一定的条件来进行查询。
所以我们在进行开发的时候，都是采用的在菜单中选择已经设定好的条件来进行查询。
无论用户单击哪个，都是使用界面查询的方式来进行信息的查询。
功能六硬件管理
硬件管理功能主要的目的，就是为维护人员在进行维护工作时提供方便。
因为硬件管理，所管理的是计算机上所安装的一些硬件设备的信息。
这个功能的实现也是采用的界面的形式来完成的。
当维护人员把所要维护的计算机的编号输入进行查询后，在使用界面的形式反馈出来。
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