管理体系建设心得Word文件下载.docx

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有没有有心的钻劲？

有没有用心的行动？

还希望大家认真思考，切实发挥体系建设的主导、主体作用，扎实抓好体系的运行和改进，促进我们工厂管理水平整体提升。

武超伟

2014年11月6日

附：

借调公司工作心得体会

（胡平安）

尊敬的武厂长：

根据厂里安排，我于2014年4月借调到公司生产制造部，主要负责管理体系和金叶制造体系建设工作。

半年来，我在新的岗位上，不驰于空想，不骜于虚声，不知则问，不能则学，“小我”借着“大我”的智慧、双手和力量竭力完成本职工作，在新的岗位上得到了全新的锻炼和提高。

现将半年来的心得体会向您汇报如下，不妥之处，敬请批评指正。

一、主要收获

在生产制造部领导和同事的帮助、支持下，更是有幸先后与司部长和贾部长面对面探讨问题、请教工作，自己的分析、解决和处理问题的综合能力在潜移默化中提高。

逐步实现了“熟悉情况，进入角色，独立工作，提升能力”的努力方向。

（一）开阔了视野，更新了观念。

在参加公司体系建设和金叶制造体系工作中，在生产制造部领导、同事的悉心传帮带，逐步实现了工作角色、工作环境和思考问题方式的转变。

通过参加国家局工商企业质量管理体系交叉评价到、和的评价实践和到先进兄弟单位学习的机会，不仅积累了新方法，也促进了自己观念和认识的转变。

（二）强化了学习，提升了素质。

为了保证工作的质量和效率，充分利用“一身轻松”的时间，对ISO9001、ISO18001和ISO14001标准化知识及体系建设和审实施与技巧进行了系统的学习、领会，特别是对ISO9001标准5个操作性章节的51个操作要素做了深入的研究和探索。

在金叶制造体系后续工作的完善，特别是负责完成金叶制造绩效评价办法实践过程中，为了掌握弄懂大到一个业务流程，小到一个控制参数，到公司各部门和各单位学习服务中，不放过任何一次学习机会，使自己以前对生产管理、质量管控和企业管理粗浅的认识得到进一步提炼。

（三）对体系建设有了更深的感悟和理解

一是用好标准，重要的是要掌控标准。

ISO9001是“以顾客责任为本”，ISO18001是“以员工责任为本”，ISO14001是“以社会责任为本”，强化了三个标准从顾客到顾客，以顾客为关注焦点的理论基础，标准是以过程为基础的管理体系模式。

将“部顾客”和“过程方法”真正贯穿于体系建设工作，能有效提升管理体系运行符合性、增值性和有效性。

让我对总在年度工作报告提出的构建“两个模式”和武厂长提出的生产制造过程“卷包车间是最大客户”有了更深的感悟。

二是管理体系的作用不仅仅局限于企业的业务管理。

建立实施管理体系的目的，不仅能够用国际的标准提升我们企业的管理水平，稳定地提供满足顾客、适用法律法规和企业自身要求的产品的能力；

同时更能够提高各级人员的法律意识，有效降低各级领导工作中的法律风险。

二、对体系建设工作的几点粗浅认识

管理体系建设，运行成败是关键。

但成败有何标准？

取决于体系与企业管理实际的结合程度，取决于体系解决企业实际问题的能力，取决于体系提升管理水平的幅度。

我结合在公司半年多的学习和实践，借鉴参加行业质量管理体系交叉评价中发现的兄弟单位好的做法，结合以前在厂里所从事过得工艺质量管理、班组管理、生产管理和体系管理工作，以及去年参与资源存折管理研究的经历，粗谈点个人看法,不妥之处敬请批评和帮助。

（一）做好管理体系的策划

管理体系建设是一个庞杂的过程，涉及的领域广，管理体系是有方针、目标，并为实现目标而形成的体系。

所以管理体系的建设与目标绩效管理体系是协调统一，密不可分的。

在目标明确、责任清晰的前提下，运用质量管理体系给出的思想和方法，按照“目标—流程活动—标准制度—持续提升”的思路，紧密立足企业实际，务必给企业战略目标实现提供坚强支撑。

一是要始终坚持围绕企业发展战略和目标建体系。

把最高管理者的管理理念、管理思想、管理意识和管理方式系统的文件化，并落实到各项活动中，建立既符合标准，又适应组织特性，可操作性、管理成本与效益相适应的管理体系，从而获得最优化的结果。

二是要始终坚持质量管理体系的基础和统领地位。

质量管理体系不仅有先进的精益思想，而且是一套从组织战略发展的角度考虑，围绕产品实现全过程，具有国际化的完整的、系统的管理体系。

管理体系的策划、建立、实施与保持应以质量管理体系为基础，相互融合。

三是要始终坚持公司体系一体化策划和运行。

一是要做好公司与工厂各业务流程节点的界定；

二是做好业务流程活动与相应的制度规定对接，解决公司级和厂级标准之间交叉、重叠、冲突，达到标准体系的有机统一、精简高效。

四是要厘清谁是体系建设的主导。

体系建设自身是主导，而不是由咨询公司进行套模式、精英式、运动式的贯标。

五是要厘清谁是体系建设的主体。

管理体系是建立方针目标并实现这些目标的一组要素组合，是让所有条线、部门、员工掌握正确的做事方法确保目标有效、高效实现。

所以，业务管理部门是体系建设的主体，体系主管部门的作用是组织、协调、指导和推进；

中层干部相对一般员工是主体；

全员是主体，而不是标准化管理员。

六是要厘清体系建设的目的。

统一体系的结构和文件不是建立体系的目的，目的是保证组织提高实现目标的有效性（实现期望结果的能力）和效率（取得的结果与所使用资源之比）。

七是要注重非预期输出风险的策划。

体系的建立目的之一就是有效降低各级领导工作中的法律风险。

体系建设应重视外来文件的识别和控制，特别是具有强制性要求的法律法规的识别；

不应忽视对外包过程的控制，切实减少法律、外包风险和责任。

八是要注重预防措施（体系）的策划。

在运行中有一种很有效的方法在第一步就可以避免产生无效的输出，那就是预防。

如何策划好预防保证“第一次就把工作做好”，运用好我们工作中用到的统计的方法分析过程，利用好过程的监视和测量工具，不妨是一个好办法。

（二）写好体系文件

一是要正确认识文件的作用。

文件的价值不在于形成一套规的管理体系文件和记录，它更应当是一项增值活动，其核心与实质就是有效贯彻落实最高管理者思想的过程。

二是要正确把握好文件的标准。

文件的好坏直接影响到管理体系的运行水平，组织所确定的任何类型的文件（包括记录）应切合实际需要，而不是越多越好。

有了目标才有工作，所以一个好的文件不仅“依法合规、标明因果、准确无歧义、具体量化、切实可行、尽量可视化”，更要是否能够保障让企业方针、战略、目标和领导要求有效实施并达到预期效果，做到不仅看起来“美”，而且穿着更“舒服”，而不是“白富美”，“高大上”。

三是要正确找准文件的顾客。

应明确我们的体系文件需要那些过程、谁是每个过程的顾客、顾客有什么要求、谁是过程的所有者、这些过程的职责和权限是否被充分分配？

四是要正确把握文件的条款。

一个文件不仅仅要把“5W1H”写清楚，更要注重“Howmuch”（成本）——投入产出的效益。

所以写文件前就要反复问自己：

“为什么做这件事？

做这件事要达到的目的？

怎么做能更好地达到目的？

如何获得过程绩效与有效性（实现期望结果的能力）和过程的效率（取得的结果与所使用资源之比）。

”

四是要正确把握文件的用语。

管理体系文件的编写除应坚持系统协调、整体优化和采用过程方法的原则外，还应具备实用性和可操作性，并对管理体系的适用性和有效性提供证实，语言应使用通俗的词语、短句或最简洁的语言表述，概念和容应描述清晰、准确无歧义。

六是要正确把握文件之间的衔接。

首先要明晰职责、目标明确；

第二是做好各业务流程的衔接，标准之间的衔接，文件之间的协调、兼容，不应有“铁路交警各管一段”的思想。

（三）抓好体系运行和改进

一是要管理体系与目标体系一体运行。

管理体系是有方针、目标，并为实现目标而形成的体系。

所以目标绩效管理体系与管理体系的建设是协调统一，密不可分的。

在过去的几年里，目标绩效评价管理和体系评价（过程评价、审核、评审和自我评定），在一定时期，对提升企业整体运行质量具较好的促进作用，发挥了积极作用，促进生产制造水平的整体提升，但这些管理评价是注重的结果评价，特别是其活动相互独立，存在一定弊端，导致体系运行支撑目标实现的有效性不强。

鉴于此，不妨建立目标体系与管理体系一体运行的机制，确保管理体系持续改进与目标绩效提升高度融合。

二是要找准持续改进的方法。

通过体系持续改进方法主要有管理体系过程的评价、审核、评审和自我评定，个人认为过程评价和审核最有效，因为他们更多的是运用过程和预防的方法，强调对产品实现过程和整个体系运行情况进行系统监测，及时发现预期输出偏离或不符合的要求，并进行就是纠正和改进，持续提升体系运行的有效性。

而管理评审和自我评定是对输出结果的事后评判。

三是要找准审的形式。

除通过组织全面审核和专项审核发现系统问题和风险外，更多的是要把审与各专业条线检查或评价相融合，因为专业的人能在实际工作中发现体系运行更深层次的问题，便于风险控制计划制定和落实执行。

四是要找准审核目的。

审核就是要发现问题，不能发现问题的审核是无价值的活动，但这里的问题不是记录填写规不规的问题，而要从增值的角度审核过程和活动，通过同比、环比、目标比、标杆比以及波动和发展趋势等角度，分析体系的运行是否有效确保过程有效、高效运行，是否支撑目标实现和提升。

五是要找准审核的方法。

审核时要围绕“目标”看“现场、现物”，而不是坐在电脑前看记录、查分析。

要更多的发现“文件”之外的东西，也就潜在的问题或风险，并敢于提出问题和改进建议。

六是应重视审核数据分析。

特别是对过程或产品的特性及趋势的分析，以寻找采取预防措施和改进体系有效性的机会，确保过程的稳态控制和绩效的提升。

七是应重视纠正措施、特别是预防措施的作用。

在日常工作中如果仅对输出检测并采取措施纠正不符合的产品或行为，不去分析过程中的根本原因，是不经济的，他只能用于对不稳定过程或没有能力的过程或行为的临时措施，即使采取纠正措施，也应尽量采用防错的方法上下功夫，那就是预防，并把有效的预防措施及时补充完善到文件中。

（四）重视审员队伍建设

审员肩负标准的诠释者、管理的诊断者、经验的传播者和管理的实践者的角色。

建立审员素质评价或激励制度，形成一支由专家骨干带领的相对稳定的审核员队伍，对企业管理体系的建设和管理水平的的提升具有重要作用。

一是审员的素质。

首先要具有责任心、进取心、事业心和忍耐寂寞之心；

其次既要具备管理体系理论知识和丰富的实践经验，又要熟悉企业的各项业务、特别是生产制造业务，能够发现和解决实际问题的能力。

二是审员队伍构成。

审员队伍要兼顾各层级人员，既要重点培养专家骨干，还要吸纳更多中层管理人员和专业技术人才，发挥引领带头示作用。

三、努力方向

1、勤于学习，能力求提升。

珍惜借调锻炼学习机会，尽最大可能地利用单位提供的各项工作机会，不断提高自己的综合素质，为今后的工作打下牢实的根基。

2、竭力而为，工作保质高效。

充分利用一人在外“一身轻”的有利条件，时刻保持高效工作状态。

胡平安

2014年10月24日