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档案使我更快地熟悉业务,进入角色。

4、会计档案为我找回了遗属补助

八十年代末,我单位职工因工作发生意外,他的妻子一直在我单位领取遗属补助和部分药费。

前几年,单位经济形式不好,单位停发了十几年。

随着单位经济的好转,就把这事给忘了。

那天,老人来到我单位,单位工作人员在会计档案中找到当时给老人发的补助和药费凭证,这些凭证证实了这件事,单位及时为老人补发了遗属补助金。

5、中共党员的身份不能丢

2007年6月6日,某街道党委的同志心急火燎地找到我们公司档案室。

事情起因是这样的,有位党员从单位辞职后到一家私营企业工作。

因为该企业没有党组织,她就将自己的组织关系转至街道,并在原单位将党费交到年底。

在街道建立“社区”党支部时,考虑支部成员组成时,想请她担任支部委员。

但有关居委会党支部认为她没参加过组织生活,也没看到过她的组织关系介绍信等,对她的中共党员身份有所怀疑。

为慎重起见,街道有关部门的干部来到档案室,要求帮助查阅有关该同志的档案材料。

由于该同志入党时间不清,给查阅带来了困难。

档案干部克服了困难,查阅了每年的会议记录,但均未果,最后终于在案卷中查出了该同志党员转正时会议记录,证实了该同志确实是一名中共党员,使得这名同志成为组织党支部的支委。

6、利用科技档案,使设备维修提前使用

2004年10月,五家子变电所出口跳闸后,经检查线路确无故障,强送不成功,拉开甲乙刀闸后,仍合不上,经查阅设备图纸(复制拆成A1图20张),很快解决了问题,结果是继电回路故障。

经查阅档案使设备提前3天使用,五家子变电所日输出电量1.6万千瓦时,每千瓦时收入平均0.09元。

利用科技档案对设备提前使用完成所创的经济效益计算如下:

已知:

a=0.1(利用档案对设备维修提前使用完成起促进作用,查表确定)

T=3天(提前完成的天数)

S=1.6万X0.09=1440元(变电所输电量的净收入)

C=2X20=40元(复制费)

解:

根据公式:

J6=aTS-C

利用科技档案对设备维修提前完成所创的经济效益

J6=0.1X3X1440-40=4280元

7、利用科技档案增加销售量

1998年,东山变电所河东线新凌一台1250KVA变压器,由于用户负荷大,致使电压质量低,居民难以承受,为了保证用电质量,经查阅技术档案资料,找出了电压质量低的问题,制定了相应的措施,合理安排了用户用电,保证用户用电和供电质量,全年共多卖出电量12万千瓦时。

利用科技档案增加销售量所创效益计算如下:

a=0.2(档案资料起重要作用,查表确定)

D=0.11(每千瓦时收入)

Q=120000kwh

C=0

J7=AQD-C

利用档案增创效益

J7=0.2X120000X0.11-0=2640元

8、设计中利用科技档案

2004年11月,根据朝阳市电业局批示,拟在凌大线东山分岐2号杆附近建小型化变电塔一座,为了节省设计费,公司档案室为生技科提供东山变电所的全套图纸150张复制(拆A1图100张),如果绘制新图,每张需5个工作日,每个工作日单价80元,而复制一张图仅需2元,这样节省了较大的设计工作量,并创造了可观的经济效益。

利用科技档案节省设计工程量所创经济效益计算如下:

a=1(全部利用图纸查表确定)

F=100(复制图纸张数)

T=5(每张图需要的工作日)

D=80元(每个工作日单价)

C=2X100=200元(复制费)

依据公式:

J3=AFTD-C

利用科技档案节省设计工作量所创经济效益

J3=1X100X5X80-200=39600元

9、开发利用科技档案节约原材料

2004年12月,在拆除沟门子及刀尔登变电所110千伏油开关及电流、电压互感器,并安装66千伏支持瓷瓶及构架过程中,档案室提供了原110千伏沟门子及刀尔登变电所图纸,由于利用档案,提前对66千伏支持瓷瓶构架进行了设计、组装,节省了大量的原材料,其节省工程投资2.9万元,在工程改造中利用档案节约原材料所创的经济效益计算如下:

a=0.4(档案在节约原材料中起重要作用,查表确定)

节约原材料投资(MD)=2.9万元

C=0.02万元(复制费)

J5=aMD-C

在工程改造中利用档案节约原材料所创的经济效益:

J5=0.4X2.9-0.02=1.14万元

10、利用科技档案使工程提前竣工

2004年5月,由于刀尔登变电所供电区负荷发展需要,对10KV高压设备进行增容,扩大10KV出口,并设置旁路母线,必须扩建高压室,总投资120万元。

在扩建过程中查阅了刀尔登变电所10KV高压室图纸,对原高压室基础及结构进行了解,避免了重新设计,节约了工时,使工程提前5天竣工。

利用科技档案使扩建工程提前竣工所创的经济效益计算如下:

a=0.3(档案起重要作用,查表确定)

T=5天(工程提前5天竣工)

  S=120X0.007=8400元(每天可省的资金数按每天可省万分之七十投资来算)

C=1X10=10元(图纸晒图成本费)

解:

根据公式J6=ATS-C

利用科技档案使扩建工程提前竣工所创的经济效益:

J6=0.3X5X8400-10=12590元

11、利用科技档案,节约原材料

2004年8月,由于刀尔登变电所供电区负荷发展需要,对10KV高压设备进行增容,扩大10KV出口,并设置旁路母线,必须扩建高压室,总投资120万元。

在扩建过程中查阅了刀尔登变电所10KV高压室图纸,对原高压室基础及结构进行了解,避免了重新设计,节约了大量原材料,共节省土建工程投资2.2万元,在工程改造中利用档案节约原材料所创的经济效益计算如下:

节约原材料投资(MD)=2.2万元

C=0.01万元(复制费)

在工程改造中利用档案,节约原材料所创的经济效益:

J5=0.4X2.2-0.01=0.87万元

12、利用科技档案避免减少经济损失

2004年9月,几年来,我公司外欠电费很多,北方水泥厂欠我公司电费60万元左右。

多次我方催收,厂方总讲电费帐不对,不予付款,后经查阅财务档案,终于查清了帐目,清理了所欠电费35万元,保证了电费回收,利用档案所创经济效益计算如下:

B=35万元(避免减少经济损失数)

A=0.9(档案起重要作用,查表确定)

J1=aB-C利用档案所创经济效益计算如下:

J1=0.9X35-0=31.5万元

13、利用档案避免经济损失

1997年8月,河北省榆树林子农电站欠我公司电费5万元,多次催收,榆树林子农电站拒付,并讲已经不欠电费,并出示了单据,后经财务人员查阅财务档案后,经核实,此款确实未交后,榆树林子农电站及时交清了所欠电费5万元,利用档案避免损失所创经济效益计算如下:

B=5万元(利用档案避免损失)

a=0.9(档案起重要作用,查表确定)

根据公式J1=aB-C利用档案所创效益计算如下:

J1=0.9X5-0=4.5万元

14、查阅文书档案保护电力线路

2004年6月,生技股王玉山同志为公司架设电力线路砍伐路旁树木,查阅文书档案关于砍伐树木的依据及有关政策,了解掌握了妨碍电力线路运行的树木应进行砍伐。

砍伐工作中有关具体事宜的处理办法,为砍伐电力线路防护区内的树木起到了有力的指导作用。

15、学习文件验收合格

2004年7月,用电营业股根据省、市农电局文件精神,营业管理要达标准化,为按时达标,用电股全体同志通过查找文书档案,找到了“辽宁省农电营业管理标准化验收办法的通知”,用电股全体同志认真领会文件精神,逐条对照,使每位职工对此项工作有所了解,互相配合,使得验收一次通过,达到了标准化。

16、学习营业术语提高素质

2004年3月,用电科为提高营业人员业务素质,统一规范用电营业登记术语,查阅了公司文书档案中“关于下发《营业登记术语及解释》的通知”,查阅后组织公司公司全体营业人员进行学习,使营业工作人员掌握了营业登记术语的用法,提高了营业人员的业务素质,在工作中能及时准确的使用好。

17、查阅档案堵塞漏洞

2005年,生技股王玉山同志为进一步完善、补充安全工器具管理办法和制度,通过查阅档案中有关上级有关规定,根据局现状,在检查中发现原管理办法有不具体、遗漏的方面,为进一步加强管理,堵塞漏洞,节约经费开支,对原管理办法及制度进行了补充和完善。

18、查阅档案解决农村电价混乱现象

1992年3月,总站为了解决农村电价混乱的局面,开展综合电价工作宣传、试点、测算工作,查阅档案,找到了《搞好农村综合电价试点,促进了农村用电管理》的通知。

农电公司又重新贯彻该文件要求,并认真落实该文件精神,使农村电价混乱的局面解决。

19、查阅档案资料制定管理制度

2005年6月7日,生技科为弥补安全用电方面的漏洞,进一步加强安全教育,提高安全工作意识,把安全生产放在首位,查阅档案后,在档案中找到了《一九九二年辽宁省农电安全工作分析》后,通过学习文件精神及要求,又制定了《安全用电管理办法》,严格贯彻执行,堵塞了在安全方面的漏洞,提高了全员的安全工作意识,消除了安全隐患。

20、档案为农村电气化建设和改造打下良好的基础

2005年2月,生技科为进一步改进农村线路状况,推进农村电气化发展,查阅了档案找到了《加强农网建设和改造推进农村电气化发展》文件后,通过学习文件精神,制定了本公司的农村电气化建设和改造规划,为进一步改进农村电气化线路状况,为农村电气化建设和改造打下良好的基础。

21、档案解决峰期之争

2005年3月15日,用电科王玉山同志为缓解用电矛盾,鼓励用户调整用电负荷,削峰填谷,合理用电,查阅了“关于东北电网峰谷分时电价和季节电价实施办法的批复”根据文件精神,对我公司用电大户作了宣传,并安装了十块峰谷表,安装后,对用户用电时间做了合理安排,解决峰期之争,谷期不用的现象,为公司创造了一定的经济效益。

22、查阅档案加强用电管理

1994年6月,总站对各乡站进行全面考核检查,因缺省政策依据,工作无法按时正常开展。

为了正常开展工作,查阅档案中“关于执行《乡站各项指标考核细则》的通知”。

查阅后,根据文件要求对全市二十七个乡镇电管站进行了全面考核,逐条落实,找出不足,提出改进意见,加强了乡站用电管理。

23、档案落实工效挂钩

2005年2月15日,办公室为核对工效挂钩落实情况,查找落实工效挂钩过程中与政策相违背之处,在文书档案中找到了“朝劳发[1994]153号”文件,查阅后,利用文件与落实情况进行对照检查,做到了工作实况与政策完全相符。

24、文书档案解决离退休人员待遇

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