excel多个表格查找Word文档格式.docx

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在类别中选择“全部”，然后找到Vlookup函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如图3所示。

　　图2

　　图3

　　第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的a2单元格。

注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的

　　（只需要选择新表中需要在基础数据

　　查找数据的那个单元格。

）排列顺序排序。

　　第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!

a2:

d5”。

为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基

　　。

（只需要选择基础

　　数据中需要筛选的范围，另：

一定要加上$，，才能绝对匹配）础数据!

$a$2:

$d$5”，这样就变成绝对引用了

　　第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!

$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。

　　第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。

这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：

excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。

　　按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。

如图5：

　　把b2单元格向右拖动复制到d2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现，d2的公式自动变成了“=Vlookup（b2,基础数据!

$d$5,2,0）”，我们需要手工改一下，把它改成“=Vlookup（a2,原表!

基础数据!

$d$5,4,0）”，即可显示正确数据。

继续向右复制，同理，把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。

一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。

向下拉什复制不存在错误问题。

　　这样，我们就可以节省很多时间了。

　　两个excel里数据的匹配

　　工作上遇到了想在两个不同的excel表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“yes”，如果发现有不同的数据项则输出“no”，这里用到三个excel的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现excel的功能的确是挺强大的。

这里用到了三个函数：

Vlookup、iseRRoR和iF，首先对这三个函数做个介绍。

　　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～Vlookup：

功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

函数表达式是：

　　Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

　　1.lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

　　2.table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

　　⑴如果range_lookup为tRue或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数Vlookup不能返回正确的数值。

如果range_lookup为False，table_array不必进行排序。

　　⑵table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

若为文本时，不区分文本的大小写。

　　3.col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

　　col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；

col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推；

如果col_index_num小于1，函数Vlookup返回错误值#Value!

；

如果col_index_num大于table_array的列数，函数Vlookup返回错误值#ReF!

。

　　4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数Vlookup返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为tRue或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；

如果range_value为False，函数Vlookup将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值#n/a。

　　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～iseRRoR：

它属于is系列，is系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数：

isblank（value）：

判断值是否为空白单元格。

　　iseRR（value）：

判断值是否为任意错误值（除去#n/a）。

　　iseRRoR（value）：

判断值是否为任意错误值（#n/a、#Value!

、#ReF!

、#diV/0!

、#num!

、#name或#null!

）。

　　islogical（value）：

判断值是否为逻辑值。

　　isna（value）：

判断值是否为错误值#n/a（值不存在）。

　　isnontext（value）：

判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回tRue）。

　　isnumbeR（value）：

判断值是否为数字。

　　isReF（value）：

判断值是否为引用。

　　istext（value）：

判断值是否为文本。

　　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～iF：

执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

函数表达式为：

iF（logical_test,value_if_true,value_if_false），其中含义如下所示：

　　logical_test：

要检查的条件。

　　value_if_true：

条件为真时返回的值。

　　value_if_false：

条件为假时返回的值。

　　———————————————————————————————————————————————————下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个excel表，sheet1和sheet2，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的e列显示“存在”，否则显示“不存在”。

　　sheet2

　　sheet1

　　首先使用了Vlookup函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找，

　　=Vlookup（a2,sheet1!

$c$952,1,False），其中a2表示用来匹配项的数据，将a2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件：

sheet1!

$c$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#n/a，False表示返回精确匹配值。

　　注：

绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。

　　当有返回结果后刚开始直接使用iF去判断了，公式是：

　　=iF（Vlookup（a2,sheet1!

$c$952,1,False）=a2,"

存在"

"

不存在"

），这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#n/a”，一直没法实现想要的结果，后来发现Vlookup只能输出指定的值或者“#n/a”，而与a2判断的结果也为“#n/a”，作为iF函数是无法识别“#n/a”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将iF的第一个条件的结果是“ture”or"

False"

，于是就找到了函数iseRRoR（Value），这个输出的结果是“ture”or"

，于是公式就变成了

　　=iF（iseRRoR（Vlookup（a2,sheet1!

$c$952,1,False））,"

），大功告成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”，找不到时输出“不存在”。

　　总结：

Vlookup的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用hlookup函数。

excel的函数功能还是挺强大的，好好研究对于

　　篇二：

两个excel表格核对的6种方法

　　两个excel表格核对的6种方法，用了三个小时才整理完成！

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每天一篇原创excel教程，伴你excel学习每一天！

　　excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。

　　（兰色用了三个小时整理出了这篇教程，估计你再也找不到这么全的两表核对教程，一定要转发或收藏起来备用哦）

　　一、使用合并计算核对

　　excel中有一个大家不常用的功能：

合并计算。

利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

　　例：

如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。

要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

　　软件导出表：

　　操作方法：

　　步骤1：

选取sheet3表格的a1单元格，excel20xx版里，执行数据菜单（excel20xx版数据选项卡）-合并计算。

在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

　　步骤2：

接上一步别关窗口，选取库存表的a2:

c10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

　　步骤3：

同上一步再把财务软件表的a2:

c10区域添加进来。

标签位置：

选取“最左列”，如下图所示。

　　进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，c列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

　　兰色说：

如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。

（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。

另外，此类题目也可以用Vlookup函数查找另一个表中相