各类档案统计台账的建立Word文档格式.docx

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（二）馆（室）藏一览表

馆（室）藏一览表

项目年度

馆

藏

档

案

已进馆全宗数

文书

档案

总数

卷

件

当年增加数

专门

种类

种

照片档案

张

张

录音带档案

盒

录像带档案

光盘档案

实物档案

其他

馆藏

资料

总数（册）

当年增加数（册）

注:

“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。

（三）全宗档案总数一览表

全宗档案总数一览表

全宗号:

全宗名称:

年度

项目

文书档案

卷

件

专门

档案

合计

照片档案

册

张

录音带档案

盒

录像带档案

光盘档案

实物档案

1.本表以全宗为单位填写。

表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。

2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。

3.“照片档案”要分别统计册数和张数。

（四）馆（室）藏文书档案一览表

馆藏文书档案一览表

案卷数量（单位:

卷）

单份文件数量（单位:

件）

起止年度

排架长度（米）

备注

永久

长期

短期

合计

总计

此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。

（五）馆（室）藏专门档案一览表

馆（室）藏专门档案一览表

类别

形成年度

数量

期限

1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；

2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。

（六）馆（室）藏电子文件一览表

馆（室）藏电子文件数量登记表

序

号

年度

信息内容（单位:

份）

载体形式

文本

图片

音频

视频

累计

光盘

（张）

磁带

（盒）

硬盘

（个）

当年

累计

本表"

信息内容"

部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。

（七）馆（室）藏资料一览表

馆藏资料数量统计表

编研材料

（单位：

种）

文件汇编

份）

图书

册）

报刊

杂志

种份

本

本表“编研材料”包括本馆编写和接收进馆全宗的各种参考资料。

档案接收登记表

时间

所属年度

接收数量

检索工具

案卷（单位：

单份文件（单位：

手工

机读

1."

时间"

栏中，应填写年、月、日；

2."

检索工具"

中,"

手工"

栏填写目录本数,"

机读"

栏填写机读目录条数;

3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。

二、档案进出情况统计

（一）档