某外资生产企业员工出国管理规程Word下载.docx
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(二)、严禁参与或从事国外一切政治活动和宗教活动。
(三)、未经驻地所属接待机构同意,不得擅自在外寄宿或外出活动。
(四)、公务中途,因个人原因不能继续履行本次业务活动,应事先提出报告说
明事由,经派遣公司与驻地所属接待机构商定后,方可办理提前回国手续。
(五)、计划任务期满,即应按时回国,不得停留国外从事其他活动。
(六)、在前往国的(住宿、交通票证、接送,工作餐、外联等)相关后勤服务事
项,均由国外驻地所属接待机构负责办理。
六、管理职责
*派遣事业部门:
负责本部门出国人员推荐申报,培训研修计划作成。
*属地人事部门:
负责出国人员资料收集查验、确认传送及相关信息咨询。
*人力资源部:
负责出国培训研修人员资料核准及培训档案注册记录。
*总经理秘书室:
负责出国人员资料确认、传递,总社(国外)相关机构信息联络,出国人员出入境信息登记及机票订购。
*事业(管理)本部:
负责出国派遣人员业务计划、出国期限审核批准。
*总经理:
负责出国派遣人员业务计划、出国期限最终审批。
注:
对资料不全及未经审批的出国申请,人事部门及相关签证担当人员有权拒绝出国手续办理。
七、处罚界定
(一)、出国人员:
超过出境前24小时后;
及入境后24小时内未及时申报者。
(二)、管理部门:
超过接到信息4小时后,未及时上报统计的责任担当。
八、处罚标准
(一)、对出国人员未及时申报者,将处于罚款50~100元整/次;
(二)、对管理部门未及时申报责任担当,将处于罚款50~100元整/次。
本规定自文件颁布之日施行。
附:
1、出国业务(培训研修)申报流程图
2、出国业务(培训研修)申请表
3、个人简历表
4、出国签证信息表
5、出国业务(培训研修)计划表
6、出国人员(培训研修)记录备案表
7、出国人员出入境信息登记表
**公司总经办
****年**月**日
出国业务(培训研修)申报流程图
权责单位
流程图
简要说明
使用表单
出国人员
出国事由申请
审核签批
办理出国手续
确认报送
注册备案
签证资料返回
1、本人填报出国业务研修申请事由;
2、上交直属部门主管审核签署意见。
《出国业务研修申请表》
《个人简历》(首次)
《出国签证信息表》
派遣职能
部门主管
1、审核出国人员业务内容并签署意见
2、作成出国业务(培训研修)计划;
3、报送主管上级部门复核审签。
同上
出国业务(培训研修)
计划表
上级
1、审核出国人员业务内容及签署意见
2、审核出国业务(培训研修)计划;
3、报送分管上级本部复审签批。
*本部长
1、复审出国人员业务内容;
2、复审出国业务(培训研修)计划;
3、呈报总经理终审批准。
*总经理
1、审批出国人员业务内容;
2、审批出国业务(培训研修)计划;
3、批示(签署意见)。
属地
人事部门
1、确认查验出国研修相关资料;
2、签订出国研修归国保证协议书;
3、报送人力资源部核准备案。
《出国研修归国协议书》
人力资源部
1、核准出国研修人员相关资料;
2、员工培训研修记录备案注册;
3、相关资料送交总经理秘书室。
《出国人员培训研修记录备案表》
★
秘书室
内外联络
信息之窗
1、查验出国人员相关资料;
2、报送总社(国外关联机构)人事部门办理入境签证手续;
3、信息联络反馈。
《个人简历》
《出国培训研修计划表》
《公派出国人员出入境信息登记表》
签证办理担当人员
*
出国
研修人员
1、各类资料查收交付出国人员;
1、各类相关资料送交公安局出入境管理处及入境国大(领)使馆;
2、办理体检、护照、签证相关手续。
公司派遣書
入国理由書
招聘保証書
归国保証書
企业招待状(邀请函)
滞在日程表
滞在费用明细表
邀请方近期生产经营状况表(近3月内营业执照)
入境簽証申请書等资料
出国业务(培训研修)申请表
姓名
地区/部门
职务/岗位
入社日期
工号
最高学历
业务目的
业务方式
户籍
入境国家
预定日期:
年月日至年月日(共日)
申
请
理
由
申请人:
年月日
部门主管意见:
签名:
本部长意见:
总经理批示:
人力资源部核准:
备注
*本表由派遣部门按序报送各相关职能部门审批。
个人简历
填表日期:
性别
出生年月日
年月日
藉贯
婚姻状况
民族
政治面貌
文化程度
参加工作时间
现在单位
单位地址
邮政编码
家庭住址
家庭成员
称呼
姓名
年龄
现任职单位
本人简历
*本表由出国人员填报后,按序送交相关部门报送邀请机构人事部门。
出国签证信息表
职务
入国预定日期
归国预定日期
航班
目的、业务内容
滞在場所
国外(日本)
担当者
备注
*本表由派遣部门主管作成后,按序送交秘书室报送邀请机构人事部门。
填报人:
填报日期:
出国业务(培训研修)计划表
姓名:
公司(部门):
职务:
预定期间:
年月日至年月日(日间)
日期(月/日)
午前
午后
場所
宿泊場所
休日
*本表计划由派遣部门主管作成后,按序送交秘书室报送邀请机构人事部门。
出国人员(培训研修)记录备案表
部门:
职务:
入社日期:
工号:
序列
出国培训研修内容(科目)
培训研修日期
费用支出
登记日期
确认担当
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
*本表由人力资源部注册记录在案。
**公司
公派出国人员出入境信息登记
所属地区:
部门
前往国
出国事由
出境日
入境日
航班
确认
*本表由秘书室担当记录