革命历史档案著录细则Word文档格式.docx
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4.13分类号
4.14主题词
4.15自由词
4.16地名
4.17人物
4.18组织机构
4.19会议
4.20备注
5标识符号
+附件。
：
副题名及说明题名文字。
（）有关说明文字。
〔〕考证符号。
□表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。
?
外文缩写。
～起止连接符。
，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。
6著录格式
6.1著录格式见《档案著录规则》
6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。
7必要项目和选择项目
7.1必要项目:
档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。
7.2选择项目:
除必要项目外均为选择项目。
8著录使用文字
8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。
8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。
8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。
8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文（外文亦同）。
8.5各著录项目使用文字类别见附表1。
9载体类型标识
革命历史档案的载体类型分为：
纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。
10著录来源
10.1著录来源是被著录档案的本身。
10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。
11著录项目细则
11.1档案馆代码:
依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》赋予的代号著录。
11.2全宗号:
著录档案所在全宗的编号。
11.3目录号:
著录档案所在案卷目录的编号。
11.4案卷号:
著录档案所在案卷的编号。
11.5文件号:
著录档案所在案卷内每一文件的顺序号。
11.6份数:
著录该文件的份数。
11.7页数:
著录该文件的页数。
如该文件有多份，应著录该文件页数的总和，双面有字和筒子页文件按两页计。
11.8缩微号:
著录档案缩微复制品的编号。
11.9密级:
根据开放历史档案的有关规定，密级一般可分为“开放”和“控制”两种。
开放的不填，控制使用的用“K”表示。
11.10文件状况:
指档案出现破损、缺页、字迹不清等情况时进行著录，文件状况用代码表示，见附表3。
11.11载体类型:
指档案载体的物质形态特征。
纸质档案不著录，其他载体形式用代码表示，见附表4。
11.12文件时间:
指文件的形成时间，一般公私文书、信件为发文时间;
决议、决定、命令为通过或发布时间;
条约、合同为签署时间;
计划、报表?
嘀剖奔?
工程、产品图纸为设计时间等。
11.12.1文件时间依据GB2808全数字式日期表示法，由8位数字组成。
年度4位，月份2位，日期2位，年、月、日可省略。
原文件无法确定时间的应补“0”。
例1:
1938年5月8日
应著录为:
19380508。
例2:
一件文件只有2月，没有年和日
00000200。
11.12.2由若干份文件为对象著录一个条目时，著录其中最早和最晚形成的文件时间，中间用“～”连接。
例:
某文件级有1951午6月6日;
1951午7月5日;
1953午8月3日;
1953午12月11日四份文件。
19510605～19531211。
11.12.3文件时间凡出现农历、民国纪年或地支代月、韵目代日的，一律转换成公元纪年，不加注。
民国三十八年五月六日
19490506。
11.12.4地支代月、韵目代日对照表见附表5。
11.13责任者:
指制发文件并对其负有责任的团体或个人，分为个人责任者和团体责任者两种。
11.13.1个人责任者:
一般只著录姓名，如是笔名或别名时，除按原文著录外还应将其真实姓名附后，并加“（）”。
“伍豪”
应著录为“伍豪（周恩来）”
11.13.1.1原文只提供个人责任者的姓和职务，如能考证出来，应著录考证出的姓名，对考证出的内容不加括号。
无法考证的按原件著录。
毛主席
毛泽东。
黄部长
无法考证，仍著录为:
黄部长。
11.13.1.2多个个人责任者时，将其责任者姓名依次写出，之间用“，”分隔。
11.13.2团体责任者:
必须著录机构的全称或通用简称。
中国共产党中央委员会
中共中央。
中共中央北方局
北方局
例3:
中国新民主主义青年团西北工作委员会
青年团西北工委。
11.13.2.1团体授命个人发布的文件、个人代表团体所做的报告、讲话等，即著录个人责任者，亦著录团体责任者。
遇有团体责任者带有考证括号的，著录时应将括号去掉。
11.13.2.2原文件中多个团体责任者名称连续省略写的，著录时应分开，之间用“，”分隔。
河北、山东省委
河北省委、山东省委。
11.13.3外国责任者，应著录统一的中文译名。
11.14受文者:
分为个人受文者和团体受文者，著录方法同11.13，普发性文件不著录。
11.15题名:
表达档案内容特征、中心主题的名称。
包括正题名、副题名和附件题名。
11.15.1题名原则上按档案题目名称著录，如原题名不能反映文件主要内容时，应自拟题名。
11.15.2著录题名时，应按正题名、副题名、附件题名的顺序，不分段落，不留空格。
正题名与副题名之间用冒号“:
”分隔，与附件题名用“+”号分隔，附件为两件以上者，应著录为“+1……”，“+2……”。
标点符号应著录清楚。
原题名内如带有括号，著录时应保留。
11.16分类号:
指档案所属类目的符号，是对档案进行主题分析后依据《革命历史档案分类表》赋予的分类号。
当分类表中没有恰当的类目时，可标引相近类目和上位类目，当出现多主题时，可标引多个分类号，之间用“，”分隔。
11.17主题词:
是揭示档案主题内容的规范词。
使用词表为《革命历史档案主题词表》。
词与词之间用逗号“，”分隔。
11.18自由词:
当主题词表中没有相应主题词，又不能组配标引和靠词标引时，方可标引自由词。
标引的自由词应概念明确、含义清楚、实用性强，有检索意义。
词与词之间用“，”分隔。
11.19地名:
按档案内容中所涉及有检索意义的地名著录。
历史地名照原文著录。
外国责任者的国别亦在此著录。
地名之间用“，”分隔。
11.20人物:
按档案内容中所涉及有检索意义的人物著录，方法同个人责任者。
11.21组织机构:
按档案内容中涉及有检索意义的组织机构名称著录，方法同团体责任者。
11.22会议:
按档案内容中所涉及的会议名称著录。
当出现两个以上会议名称时，之间用“，”分隔。
11.23备注:
为著录各个项目中需加以解释和补充的事项。
如在文件形成过程中，有重要人物的手稿、眉批等，应在备注项中说明。
附表1
各项目标识符、文字类别对照表
序号
项目名称
标识符
文字类别
备注
1
档案馆代码
020
字符
CCFC
2
全宗号
901
3
目录号
902
4
案卷号
903
5
文件号
904
6
份数
905
7
页数
460
8
缩微号
910
9
密级
206
10
文件状况
920
11
载体类型
050
12
文件时间
440A
13
个人责任者
300
汉字
14
团体责任者
310
15
个人受文者
350
16
团体受文者
360
17
题名
200
18
分类号
610
19
主题词
620A
20
自由词
620B
21
地名
630
22
人物
640
23
组织机构
650
24
会议
320
25
500
说明：
1、字符为字母和数字，不包括汉字。
2、CCFC《中国公共交换格式》由全国文献工作标准化技术委负责制定。
附表2
革命历史档案著录标引工作单
档案馆代码020
全宗号901
目录号902
案卷号903
文件号904
份数905
页数460
缩微号910
密级506
文件时间440A
文件状况920
载体类型050
题名200
附表3：
档案、资料状况代码表
项目
代码
档案、资料破损不全
（含缺头、缺尾、缺字码）
A
字迹不清污染
（含扩散、墨迹、水渍）
B
已托裱
C
其它
D
附表4：
载体类型（非纸质）代码表
载体类型多称
标识代码
1．录音制品
LY
2．录像制品
LX
3．照片
ZP
4．印信
YX
5．缩微制品
SW
6．机读磁性制品
JD
7．其它
QT
附表5：
月、日代字表
地支代月
一月：
子 二月：
丑 三月：
寅 四月：
卯
五月：
辰 六月：
巳 七月：
午 八月：
未
九月：
申 十月：
酉 十一月：
戍 十二月：
亥
韵目代日
一 日：
东、先 二 日：
冬、萧 三 日：
江、肴
四 日：
支、豪 五 日：
徽、歌 六 日：
鱼、麻
七 日：
虞、阳 八 日：
齐、庚 九 日：
佳、青
十日：
灰、蒸 十一日：
真、尤 十二日：
文、侵
十三日：
元、覃 十四日：
寒、盐 十五日：
删、咸
十六日：
铣、谏 十七日：
筱、霰 十八日：
巧、啸
十九日：
皓、效 二十日：
哿、号
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