部门设置岗位描述文档格式.docx

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1.经理1人

2.内勤管理员1人

3.外勤、后勤管理员1人

4.司机2人

（二）岗位描述

1.综合部经理

（1）岗位职责

A．负责本部门全面工作；

B．拟定本部门的年度工作计划，做好本部门的年终工作总结；

C．拟定本部门的各项基本管理制度；

D．负责审查、审批涉及本部门的票据及审批办公用品的采购、发放工作；

E．监督、检查公司考勤及本部门的其他各项工作的贯彻落实情况；

F．负责部门派车的审批工作；

G．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．大专学历或具有从事相应岗位3年以上工作经验；

B．优秀的协调能力，具备解决突发事件的能力；

C．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

E．具有高度的团队精神，责任心强。

2.内勤管理员

A．负责公司的固定资产的建档管理工作；

B．负责公司员工考勤日常管理工作，包括考勤录入、核定、外勤请假审批表整理归档、期末考勤分类汇总；

向人力资源部按时传递考勤统计结果；

C．负责起草办公用品采购计划，采购及发放等工作；

D．完成好领导交办的其他工作。

A．中专以上学历，具有相应工作3年以上经验；

B．能熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

C．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

D．认真负责，积极主动执行交办工作；

工作效率高，条理性强，有团队合作精神。

3.外勤、后勤管理员

A．负责公司的后勤保障及安全消防工作；

B．负责公司车辆（包括交费，年检，维修，保养等）和驾驶员管理工作；

C．负责交纳公司各项营业费用（包括电话费、手机费、电费等）；

D．做好公司领导及各部门报刊杂志的征订、分发工作；

E．完成好领导交办的其他工作。

A．高中以上学历，有1年以上相关工作经验；

B．能较熟练使用办公设备；

C．工作认真负责，积极主动执行交办工作，有团队合作精神。

4.专职司机

A．确保公司用车的及时、安全；

B．负责所用车辆的管理（包括维修、保养、保洁、年检、交费）；

C．完成好领导交办的其他工作。

A．熟练掌握车辆驾驶技术，有3年以上驾驶经验；

B．吃苦耐劳，对工作有较强的责任心，能积极主动执行交办的工作，有团队合作精神。

三、人力资源部4人

2.人事、薪酬管理员1人

3.社保、档案管理员1人

4.综合管理员1人

1.人力资源部经理

A．对人力资源部工作全面负责；

B．贯彻执行国家及上级主管部门有关劳动、人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策，负责公司相关制度的制定、修订、实施；

负责公司年终工作总结的起草工作；

C．负责公司组织结构的设计与调整，合理设置职能管理部门、工作岗位、职位说明及相应的变更；

D．组织制定公司人力资源规划，人员调配方案；

E．控制人员管理成本，提出建议；

F．负责公司员工招聘、解聘、迁调、奖惩、离退休等审批管理工作；

G．代表公司解决劳动争议、纠纷；

H．负责组织制定员工薪酬政策、晋升政策，组织提薪评审、晋升评审；

I．负责组织制定员工福利政策及员工社会保险管理；

J．完成公司领导交办的其他工作。

A．大学专科以上学历，有3年以上本岗位管理经验；

B．熟练的中文写作、口语、阅读能力；

C．具备解决突发事件的能力；

较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2．人事、薪酬管理员

A．拟订与公司战略目标相适应的机构和岗位，进行岗位描述工作；

B．编制人力资源规划，拟订人力资源管理制度；

编制公司薪酬管理制度，监督检查制度落实情况；

编制公司绩效考核、福利等制度；

C．承办公司员工调入、调出、招聘、解聘、招收、辞退、辞职、退休等事务；

D．编制公司员工薪酬发放明细表、汇总表；

E．拟定公司员工教育培训计划；

审核员工培训费及休假期限；

F．负责公司人事统计工作；

G．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有一定的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

3.社保、档案管理员

（1）岗位职责

A．做好社保、医保、住房公积金等核算、缴纳相关工作；

B．管理员工劳动合同、上岗合同等工作；

C．管理公司档案及人事档案资料；

D．完成领导交办的其他工作。

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

4.综合管理员

A．负责公司各类文字材料的起草、修改、校对、打印工作；

B．拟定公司年度工作计划，做好公司年终工作总结；

C．负责公司创业网的日常管理及资料整理、上传工作；

D．接听电话，做好接听记录，并及时传达；

E．负责会议记录、纪要工作；

F．收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件；

G．负责各类文件的收发和传阅；

H．完成领导交办的其他工作。

四、经营部2人

（一）岗位设置人

1.经理1人

2.综合管理员1人

（二）岗位描述

1.经营部经理

A．负责公司经营部全面工作；

B．对山西省中小企业局及山西省中小企业基金发展集团有限公司委托的资产开展经营工作；

C．对委托经营的资产进行维护、管理，确保资产安全；

D．制定和负责实施相关资产的管理办法；

E．拓展其他经营项目，并组织、实施；

F．完成公司领导交办的其他事项。

A．有三年以上经营管理业务经验；

B．具备解决突发事件的能力；

C．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.综合管理员

A．负责公司受托管理资产资料的记录、登记工作；

B．负责本部门各类档案、资料的整理、保管；

C．负责本部门各类日常业务经营资料的起草；

D．负责领导交办的其他工作。

五、物业公司

（一）岗位设置11

1.经理1人

2．副经理1人

3.物业管理员3人

4.资产管理员2人

5.资产运保管理员2人

6.综合管理员1人

7．保洁管理员1人

1.物业经理1人

A．对公司物业管理部工作全面负责；

B．制定物业公司各项管理制度；

C．制定本部门岗位设置及岗位职责；

D．在经营管理现有物业项目的基础上，对外承揽新的物业经营项目，并负责公司新业务项目的实施和管理工作；

E．完成公司领导交办的其他事项。

2.副经理1人

A．协助物业公司经理完成各项任务；

B．负责物业公司各项管理制度的落实；

C．负责物业公司日常工作的检查；

D．协助物业经理开展对外业务；

E．完成领导交办的其他工作。

A．有两年以上经营管理工作经验；

B．具备解决工作中突发事件能力；

有较强分析、解决问题能力；

C．做事客观、严谨负责，踏实、敬业，具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神。

3．物业管理员3人

Ⅰ.物业管理员（外勤）

A．配合业主办理入住及迁出手续，定期检查、更新客户资料，并及时存档；

B．负责客户日常保修等工作安排，并跟进处理结果，负责协助实施各项安保、收费、维修工作；

C．做好业主来访，处理好业主投诉，并进行登记；

D．遇到安全事故、重大事件及时上报；

E．负责各种安保、清洁设备的检查和盘点工作；

F．负责与外部单位协调物业管理事宜；

G．负责完成领导交办的其他工作。

A．中专以上学历，具备相关物业管理经验；

B．熟悉物业行业相应法律、法规，掌握物业管理相关知识，能操作各种办公软件；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

Ⅱ.物业管理员（内勤）

A．负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作；

D．负责与外勤物业管理员共同完成业主入住及迁出事宜，负责与业主签订租赁合同；

E．负责督促、检查保洁管理员工作；

F．负责领导交办的其他工作。

Ⅲ.物业管理员（驻名流）

A．负责监督名流康乐城租户业务经营情况；

B．负责监督名流康乐城公司财产安全状况；

C．建立工作台账，将名流康乐城各种运营情况及时记录并向公司汇报；

D．负责节假日名流康乐城安保、消防等工作通知的传达；

E．负责领导交办的其他工作。

A．有相关物业管理经验，对工作认真负责，以公司利益为先；

B．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

4.资产管理员2人

A．负责物业管理范围内公司整体财产的安全运行和保全工作，发现资产安全运行问题应及时上报并提出处置意见；

B．负责消防安全工作，做好消防安全工作情况的记录，并负责消防设备的检查、维护及更换；

按规定时间开启和关闭管辖区内电器、开水器设备；

C．负责物业公司治安保卫工作；

A．高中以上学