信息系统在香港地铁运营管理中的应用资料下载.pdf

信息系统在香港地铁运营管理中的应用资料下载.pdf

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1以财务、人力资源、供应链等管理为核心的企业资源计划系统1.1人力资源管理系统（HRMS）人力资源管理系统（HRMS）作为企业基础信息系统,其主要目的是:

建立一套全面的、先进的人力资源管理体系,提高企业人事管理效率;

有效激励员工,提高员工满意度,提供员工自助管理平台,实现自动化的人力管理流程;

配合企业发展目标,为人力资源规划提供科学化、信息化的决策依据。

HRMS包括人事资料管理、薪资管理、时间管理、人员招聘、绩效管理、培训管理、员工自动服务等方面。

1第9期百家论坛人事资料管理:

管理员工人事基础信息、工作记录、岗位设置、人员变动等。

薪资管理:

灵活定义工资项目及计算公式;

每月自动计算薪金,同时把薪资各项支出数据传送到财务系统。

时间管理:

包括考勤管理,能灵活定义上下班时间、休息日;

外部考勤数据导入;

统计员工月出勤结果,与薪资链接计算员工工资。

休假管理提供休假申请、审批管理;

出差管理提供出差申请、审批管理;

加班管理提供加班申请、审批管理;

对加班进行计算,计算加班工资或进行调休处理。

人员招聘:

提供职位需求申请和审批,制定招聘计划;

招聘活动安排;

对招聘结果统计分析。

培训管理:

制定培训规划和需求,提供部门或个人培训申请、审批管理;

记录培训活动、结果;

对培训进行统计分析。

绩效管理:

设置部门或个人的考核方案和考核指标,考核结果审核及调整;

考核结果支持薪资计算、奖金发放、岗位调整等。

员工自助服务:

通过授权,员工可查询和维护自己的非关键资料,申请和查询自己假期、加班;

登记和查看培训课程、培训申请;

申请内部职位。

经理级可查询下属资料;

审批下属申请;

提交和处理本部门人力需求申请;

自动电邮通知。

HRMS一般在运营筹备前期实施,以配合运营筹备期间大量招聘人员的业务需求。

HRMS选型要考虑公司的长远发展目标。

1.2财务管理系统（FMS）财务管理系统（FMS）包括:

应付帐管理、应收帐管理、总帐管理、现金管理和固定资产管理等。

应付帐管理:

供应商管理;

应付发票与采购定单、入库单匹配,自动生成退货的借项凭单,自动记录订单与发票差异;

通过设定工作流对发票审批;

避免重复付款;

员工网上自动填报报销费用。

应收帐管理:

建立维护客户资料;

应收发票凭证分类,自动生成凭证编号,可产生重复发票并能合并发票;

自动生成催帐单并跟踪催收情况;

根据客户付款条件进行现金流预测。

总帐管理:

制定会计科目表,以及凭证来源、凭证编号与凭证类别;

通过电子数据表上传日记帐;

自动生成经常性日记帐和分摊日记帐;

自动过帐;

多货币转换;

控制会计期间;

从汇总金额、明细金额追溯至详细会计分录。

现金管理:

处理银行对帐单,以手工或自动方式对银行对帐单进行对帐调整,自动生成对帐会计分录;

根据应收、应付对现金流进行预测。

固定资产管理:

固定资产建立和信息维护;

固定资产折旧,可按多种方法计提折旧并自动产生会计分录计入总帐;

资产增加、转移、调拔、报废、增值处理;

资产盘点。

财务中的固定资产必须与运营中的资产实物对应,以更好地反映固定资产的实际状态。

要特别注意其与设备维修管理系统（MMIS）中的设备对应关系,两者主要依靠资产编号和设备编码进行对应,所以要统一规划FMS中的固定资产编号和MMIS中的设备编码,以方便资产管理。

FMS一般在运营筹备前期实施,系统选型要考虑到公司长远发展目标。

1.3预算管理系统（CBS）财务计划管理的核心是预算和实际金额分析,传统财务系统一般没有很强的预算功能。

预算管理系统（CBS）提供预算编制、预算管理和预测功能,主要功能有:

确定预算内容,人力预算、运营开支预算以及资本性开支预算;

部门/成本中心间预算调配;

设制预算表单,预算参数;

预算编制和未来5年预测,最新估计,填充预算及预测数据;

根据公司业务目标建立不同预算,比较各种预算并找出差别,如原本预算、修订预算、流动预算/最新预测等;

在原有预算基础上快速生成预算;

建立预算分配公式;

支持滚动预算。

预算需要一定历史数据的支持,CBS一般在运营开通之后实施。

1.4资金控制系统（FCS）传统财务系统只能对业务活动作事后记录,无法对业务活动做出有效监控。

资金控制系统（FCS）可以对请购单、采购单、发票进行审批,检查可用预算状况,以保证实际费用支出和计划费用支出不超预算,执行考核和适时事中控制。

FCS的主要功能有:

导入预算;

自动计算预算头寸状况;

填报资金申请表,自动计算申请资金额是否超预算;

资金申请表相关部门审批;

批准后资金申请表发放到其它相关系统。

FCS一般在财务系统和供应链系统建立之后进行实施。

1.5供应链管理（SCM）供应链管理（SCM）包括采购管理、库存管理和库存量优化。

2城市轨道交通研究2007年采购管理:

设立经常采购物品目录;

填报采购申请单,系统自动验证库存,导入由MMIS工单物料需求生成请购单;

请购单审批;

采购人员根据请购单向不同供应商询价或招标,接收报价后确定供货商、价格和合同条款;

自动创建采购订单,采购订单审批;

跟踪采购单和催货;

收货处理,对不合格品作退货处理;

核对发票,与财务系统集成对发票、订单、入库单进行匹配,匹配成功进行货款支付;

采购分析供货商评估。

库存管理:

设置库存目录,每个货品具有唯一编码,指定货品存放的仓库、货位,供货商、代贮标志等信息;

根据采购订单验收物品,入库,系统自动更新库存数,并对货品差异进行处理;

使用部门填报出库申请单,出库申请单审批;

库管员根据批准出库申请单进行货品发放,系统扣减库存数;

物料需求预测,库存资料分析及存货补充计划生成采购申请;

货品盘点;

陈旧库存确认及废弃;

为方便库存管理,提高工作效率,可采用条码或无线射频识别（RFID）对物品进行出入库管理。

库存量优化系统:

从采购和库存中取得入库及订单信息,计算出最佳再订货点和订货量并返回给库存系统,库存系统利用最佳再订货点和订货量自动产生订货需求;

提供库存表现指标如库存量、库存流通率等;

为库管人员提供预测停工待货情况报警信息;

提供物品估计用量和实际用量差异分析等。

SCM一般在运营筹备中期实施,以便管理在运营开通前接收建设移交运营备品备件以及满足运营开通所需物资采购需求。

2工程与维护管理2.1设备维护管理系统（MMIS）地铁作为一个典型资产密集型行业,如何管好用好设备资产特别是和运营安全相关的设备,是地铁运营管理中的重要工作。

设备维护管理系统（MMIS）主要对企业设备进行管理,对维护维修活动作出合理的安排,以提高设备有效使用率。

MMIS的主要功能有:

设备台帐管理、维修计划管理、工作单管理、维修活动分析。

设备台帐管理:

每个设备有唯一设备编码（注意和FMS中固定资产编码衔接）;

设备相关图纸和文档资料管理;

对设备分类管理,特别是对列车、连续性设备（如轨道、隧道、接触网等）、软件设备、可修复性装配件等采取不同管理模式;

定义设备重要性、危险程度;

定义设备间关系形成设备树;

指定设备委外维修承办商。

维修计划管理:

对于不同设备采取不同的维修策略,如预防性维修（PM）,故障维修（CM）或状态维修（CbM）,基于时间PM和基于仪表读数PM;

定义标准工作,设定工作所需时间、人力成本、物料需求;

设置大维修代替小维修策略;

仿真计算维修计划和维修活动预算,并将维修预算传递给CBS。

工作单管理:

工作单