企业如何有效实施VMI管理库存资料下载.pdf
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KKGOM546L565DALA6F库存补给的速度和准确性对不断提高的顾客服务要求是至关重要的#由此#供应商管理库存!
()便成为了生产商和分销商开展$将正确的产品#在准确的地点#准确的时间#交付高质量产品%的最重要的管理工具&
越来越多的企业库存管理者正在考虑在供应链中应用()来提高企业的绩效#改善企业的业绩&
#$的应用范围界定长期以来#流通中的库存是各自为政的&
流通环节中的每一个部门都是各自管理自己的库存#零售商批发商供应商都有各自的库存#各个供应链环节都有自己的库存控制策略&
由于各自的库存控制策略不同#因此不可避免地产生需求的扭曲现象#即所谓的$牛鞭效应%现象#无法使供应商快速地响应用户的需求&
在供应链管理环境下#供应链的各个环节的活动都应该是同步进行的#而传统的库存控制方法无法满足这一要求&
图%供应商管理库存!
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G#()#是一种在客户和供应商之间的流程合作策略#以对双方都是最低的成本来优化产品的可得性#在一个达成共识的目标框架下由供应商来管理库存#这样的目标框架被经常性监督和修正以产生一种持续改进的环境&
简而言之#()就是供货方代替用户管理库存#库存的职能由供应商负责#同时供应商必须对客户做出快速有效的反应&
图!
()在制造业以及零售业的广泛应用有效地降低了相关企业的库存成本&
但是#向()方面发展的企业应该具有以下认识和条件(!
%需要应用3)R供应流程来强化现金流#并且提高产品成本预测性)!
为了减少库存方面的投资)!
在特定物流科技#*!
物流科技商品的管理上不具有核心竞争力!
需要联合外力解决问题#!
$为了减少管理硬件设施相关的间接制造成本%其中硬件设施包括库房设施以及工厂设备#&
原材料的不能及时准确的供应!
影响了企业的正常运转%原材料订单的不准确以及库存量的不准确致使企业对安全库存的应用不够准确#&
产品的供应商群体包括多个的制造商$供应商%&
的一个好处在于可以帮你管理供应商群体!
使其更加合理%减少供应商的数量可以简化并优化采购活动!
从而为质保(物流(仓储以及应收账款等部门带来附加受益)!
有效的实施#$的步骤企业成功的实施%&
应该包括以下详细步骤*#(&
达成初始合作意项*为了在以后能够顺利地开展合作!
企业与供应商之间首先需要达成一个初始性相互合作的意向)在意项达成之后!
再依次开展相关细节的制定和实施)双方必须有着良好的合作关系!
相互信任!
愿意一起改进供应链管理!
提高效率!
只有这样才能实现双赢)#)&
确定目标*转移库存管理的负担只是开展%&
的好处之一!
另一项潜在好处体现在最大程度上的成本节约)当然了!
以节约时间为目标是最有益的!
因为它们同时也意味着成本的降低)单纯以降低成本为目标可能导致时间+柔性和效率上的瓶颈,一个设计恰当的并且良好运行的%&
系统能够使企业从理论上更加良好地处理现金流转!
因为!
从订货到收获的时间间隔几乎被减少到零,此外!
由于原材料已经被存放在了%&
的仓库中!
因此交付的滞留时间也被缩短了,*$评估和选择供应商*在选择%&
的运行模式之前!
必须选择恰当的供应商,%&
的成功实施很大程度上要依靠供应商的经验和对%&
方案的专业化程度,实际上!
供应商最能提供好的解决方案和好的实践经验,当供应商了解到所服务的企业的目标后!
他将考虑怎样设计出最好的%&
系统去迎合共同的需要,但是!
所选择的供应商不仅仅要有运行%&
系统的实践经验!
还要有处理所服务的企业在生产中需要的各种类型的原材料的能力,这一点很关键!
如果匆忙实施%&
由于一些意想不到的情况的发生!
可能使合作双方都受到巨大的经济损失!
毕竟在开展%&
的过程中!
要投入大量的资金!
需要大量的人力,企业的组织机构及业务流程都面临着重组,!
$选择正确的运行模式*最能有效的实施%&
的方式是将不同的模式结合在一起!
进而适应不同的环境!
达到敏捷化(柔性化的运行效果,这些模式包括*费用项目库存模式!
委托库存模式!
就近仓储模式!
+,-./0123/43567$推动系统模式以及第三方物流模式等,对生产型企业而言!
复合型%&
系统尤为重要!
因为其上游可能存在多个供应商!
如果针对每个供应商单独建立%&
系统!
尽管%&
系统可能由其供应商进行主体投资建设并且进行管理!
但是生产商不得不面对企业中仍然要保留大量的%&
系统操作与维护人员!
并且不利于对供应商运行状况的统计,所以!
在建立%&
系统之初!
企业就应该考虑到系统的复合型与敏捷性!
或者说考虑到系统的可扩充性,$明确%&
建设费用分摊情况*据)88*年美国电子供应链协会9:
01?
01研究有限公司的一份联合调查显示!
在他们所调查的企业中!
#)A的实施%&
的客户认为企业在成本上得到了减少!
但是仅仅BBA的供应商认为本企业的成本得到了减少!
这其中!
CA的供应商认为他们的费用主要来自建立%&
服务体系!
这包括对%&
系统的建设(对%&
服务的监控和维持供应商与客户之间的关系的费用,这一调查反映的突出问题是目前在%&
的建设中!
在建设成本费用中供应商与客户分配的不均等!
其结果将导致供应商在%&
建设中的恶性循环!
其成本最终将间接地转嫁给其下游客户,所以!
企业在实施%&
必须考虑与供应商之间的协调!
达到合理的建设和运行%&
合理的分摊费用!
进入良性循环!
从而实现最终双赢的目的!
取得预想的投资报酬率,!
-.!
物流科技!
与供应商建立合作框架协议#在选择了正确的模式并明确建设费用情况之后$必须形成正式的文件报告!
#$这个文件将成为与供应商签订合同的必不可少的部分$其中的内容将成为合同中最重要的部分%在确定可以同其客户开展%&
之后$和供应商一起通过协商$确定库存信息的传递方式!
如()*或*+,-.+-,等%在/0/的电子商务活动中$由于贸易额大&
信息量大$对安全保密要求高$通常采用1)*标准格式传送报文$而消费者直接参与电子商务时$一般都是采用*2314213贸易方式%!
5确定%6处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数#78确定订单的业务流程$业务流程是整个%6系统建设的重要环节$它关系到系统在将来是否能够流畅地运行%图9为通用%6*运作流程图$它体现了客户与供应商之间在%6*的联接下的基本业务流程%:
8确定控制库存的有关参数$如订货点&
最低库存水平等%能否准确地制定系统参数将直接影响到%6系统的最终效果%一个错误的参数将有可能导致%6系统进入恶性循环$因此参数的设定应准确$并且得到及时的修订%!
建立统一完善的信息系统#在业务流程以及控制库存的有关参数确定之后$建立统一完善的信息系统是必须的%供应商应该掌握用户的销售时点信息或库存消耗时点信息!
进行业务流程重组#这一点很重要$如果%6系统已经建立起来$但并没有触及业务流程的根本变化$而仅仅是原有物流某些处理环节的计算机化$那么$%6将很难得以真正的实现%只有充分利用3技术$从面向流程的角度$对物流活动中的不合理环节大胆地实行业务流程重组$才能使%6得以真正的实现%!
成功实施#$的要点!
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%6*是一种库存材料的自动化补给%那些特殊的物资以及紧急调配的物资是不在标准%6*系统所解决问题之列的%!
0%6*应用标准化的库存管理惯例%对订货点和订货质量的科学定义是库存计算的基础%!
9%6*能够保证企业运行的准确性%它能够使在途库存和库存过量这两种情况达到最小化%!
代理制是某些企业成功实现%6*的一个非常重要的途径%比如采取第三方物流代理企业管理%6*%!
A必须应用标准化的()*通讯设施%如同其他任何以计算机为基础的系统一样$标准化能够确保整个系统的统一性$并且可以减少对定制化和操作者个人知识的依靠$提高系统对未来的兼容性$从而确保系统运行的准确性%!
B%6*是一个动态的系统%安装调试问题和人为的遗忘性操作将成为%6*灾难性的后果%因此$要想不断的成功实施%6*$人为的干预和例行的质量检查是必不可少的%!
C必须熟悉企业的计算机的应用$并且对库存保持不断的掌握%除了有限的人工干预之外$相应岗位的员工必须拥有基本的岗位常识$这样才能解决每天随时有可能出现的新问题%因此$对公司员工的培训是企业的一项重要的活动%此外$为了保证%6*的成功实施$企业应该拥有一位%6*方面的专家$它能够随时指导和解决突发问题%尽管供应商能够从事大多数的工作$但是应用&
监控以及按日程完成企业内部所需要的资源仍然是十分必要的%也就是说$企业不能只指望依靠%6*的建设解决所有的问题$必须采取一些措施缩小被误导的内部资源普通化的趋势%!
D在实施的过程中$*3团队的建设必须得到重视%首先$保持企业内部资源的责任感将是一个企业走向成功道路的关键所在%失去了责任感的企业也就失去了生命力%其次$在正式运行系统之前$必须开展一系列的测试从而确保系统的正确运行%这些测试必须包括以下全部的因素#软件&
程序&
人员&
样机试验以及试车运行%这些测试的目的便是发现存在于设计&
工具&
或者运行过程的缺陷%然后$采取最恰当的措施去纠正这些不足%!
E在实际的运行当中$如果存在运算超支的情况$或者项目遇到时间上的约束$那么一个非常重要的因素对所有的员工进行训练$就必须得到重视%运行系统的工作人员应该始终是整个执行团队的一部分$并且得到充分的训练%B(!
物流科技但是!
另外一些处在次要地位的人员!
比如说!
采购员!
企划人员和质量技术监督人员!
他们则需要进行精简在培训的过程中!
另外一个非常重要的步骤是!
必须订出明确的规章制度!
让员工充分了解#$在什么情况下!
你必须要离开这个团队