英文申请信件非常详细Word文档格式.docx
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门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通 常写在城市名之后).这同中文书信的地址写法完全相反.日期写在地址的下方,可以写1~3行.通常有下列两种定法:
(a)月、日、年(美式):
如August
15,
200__(b)日、月、年(英式):
如15th
august,
200__,月、日的前面用逗号,年份前面不必标点.
B
称呼(Salutation)指写信人对收信人的称呼,如Dear
Xiaojun,写在日期下一两行,顶格写,称呼前面可用逗号,也可用冒号,一般用Dear…或My
dear…开头.
C
正文(Body)这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容.正文一般在称呼下方隔两行处开始写,正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白.
D
结束语(Complimentary
Close)它是书信结尾的奉承话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.如“Best
wishes”等E
签名(Signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即便是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名,签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定,一般只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语,此时可签全名.在签名的上方可按照写信人和收信人的关系写Sincerely
yours/Yours
sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully
respectfully(用于对长辈或上级),注意开头字母要大写,末尾要用逗号.
申请信
申请信写法:
开头:
说明写信目的(申请原因),信息来源,对所申请任务或学校的认识,自己的打算.
主体:
着重介绍自己的布景(教育情况,任务经历,兴趣快乐喜爱,特长等).求职信先介绍任务经验,要突出团体能力及任务业绩;
求学信要重点介绍自己受教育程度.总之,要努力使自己的介绍引起对方的兴趣.
结尾:
表达自己的愿望,如希望得到面试机遇等,语气要自信而果断.
一、英文求学申请信的格局和正文内容(ApplicationforAdmittance)
英文求学申请信与普通信函的格局一样,包含信头(写信人的地址和写信日期)、收信人的姓名和地址、称呼、正文、结束语和签名.
求学申请信一般包含如下内容:
1.复杂介绍团体的情况,包含学历、任务经历、研究经历等;
2.说明所申请的专业和希望入学的时间;
3.请学校寄入学申请表和有关资料;
4.请学校介绍入学条件和要求;
5.若申请经济资助,可要求学校寄经济资助申请表;
6.信中要写上申请人的通讯地址和电话,以便对方答复.
二、英文求学申请信的写作要求
1.应合适英语信件的格局,表达方法合适英语习惯;
2.申请人的语气要自信而不傲岸,礼貌而不低微,即不骄不躁,恰如其分;
3.应写得简明流畅,言简意赅.
三、英文求学申请信正文部分的行文技能
正文部分一般可以从三个方面组织内容:
1.用冗长的开场白明确陈述写信的目的,即申请什么专业和学位,从何得知申请信息等
入学申请应明确说明申请何类性质或何种学位的课程,准备什么时候入学等;
2.主体段用来概述自己的情况,包含年龄、专业、学历、资历、特长、兴趣等,旨在给
对方留下深刻的印象.即便附有履历也应在主体段总结说明自己的根本情况,强调自己具备充分的申请资格.
3.结束段主要用来敦请对方看护,说明附件.按照需要,还可以在主体段与结束段之间增补段落,说明其他具体情况,如外语水平、获奖情况、经济能力等.
附:
求学申请信样信正文部分
DearSirorMadam:
IamwritingtoapplyforaplaceintheMAprograminEconomicsofyouruniversityforthe2003-2004academicyear.
Iampresentlyafourth-yearstudentattheDepartmentofEconomics,BeijingUniversity.Inthepastthreeyears,Ihavedonewellandhavereceivedquiteanumberofscholarshipsandhonors.WhenIgraduateandtakemyBachelor'
sdegreeinJune2003,IwishtoworkformyMaster'
sdegreeinEconomicsatyourGraduateSchool.
IwouldbegratefulifyoucouldsendmeanApplicationFormforGraduateAdmissionandaFinancialAidFormaswellasinformationaboutyouruniversity.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
Yourssincerely,
经常使用语:
Ihavelearnedthatyouarehiring---
Iwouldliketoapplyfor---
Iaminterestedina---positioninyourfirm.
Iwouldappreciateaninterviewatyourconvenience.
Iamwellqualifiedto---forthefollowingreasons.
Myinterestandskillin---contributetomyqualificationforthisjob.
难得一见的好文章,一封来自北京贵族学校的学生,一封出自剑桥大学博士笔下.DearSirorMadam:
MynameisRuHanLi,astudentstudyingA-LevelcoursesatBeijingRoyalSchool(BRS).IintendtospendmycollegeyearsinaBritishuniversitybytheendofSeptember2006formyhighereducationatthesametimetodevelopmyscientificskillsinceIlovetohaveacareerinthefieldofChemicalEngineering.
IhadbeenanexcellentstudenteversinceIstartedmyeducation.WhenIwas13IpassedtheentranceexamsofChengduForeignLanguageSchool,theleadinghighschoolinSichuanProvince.Thisschoolacceptsonly1000topstudentsamongsome300000candidatesintheprovinceeachyear.OneyearlaterIstartedtolearnchemistry.Iwasextremelyinterestedinknowinghowareactionhappens,andusedtofindouttheanswerbymyself.Becausemypersonalknowledgeislimited,Icouldnotunderstandtheprofessionalwordsandgraphs,whichdisturbedmymindforawhile.Ashorttimelater,Idecidedtolearnmoreaboutitsbasicknow-how.IamveryproudtosaythatIdidquiteagoodjobinmymiddleschool.Imaintainedasoneofthetop5studentsofthe60-studentsinmyclass.InSeptember2005,aftertwoyearsseniorhighschooleducation,ItransferredtoBRSforA-Levels.Ihavechosenmathematics,physicsandchemistryinordertostudychemicalEngineering.Withagreateffortinabsorbingknowledge,Ibeganrealizingthatchemicalworldissohugethatiscompletelyoutofmyimagination.Chemistryiswidelyappliedinvastareasinourdailylife.Iperformedwellandwonafirst-classscholarshipinmysecondyearinBRS.IamconfidentthatIwillachieveAAAforA-Levelinmath,physicsandchemistry,whichshouldenablemetoenteranexcellentUKuniversity.
IamquiteconfidentthatIcanarrangebothmystudyandmydailylifewellinnewenvironment.Ialsotookpartinagreatdealofsocialactivitiesandsomeofthemwerereallyimpressive.Forinstance,Ifoundaparttimejobinarealestatecompanyasasalesmanforamonth.Ireallyenjoyeditandlearntalotabouthowtoexpressmyopinion,communicatewithdifferentkindsofpeopleandalsoabouthowtodealwithanindividualandhowtoworkinateam.IhadgreathonorincompanyingthepresidentoftheuniversityofMinnesotawhenhevisitedB