最全最实用的office快捷键Word文档格式.docx

最全最实用的office快捷键Word文档格式.docx

《最全最实用的office快捷键Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最全最实用的office快捷键Word文档格式.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

箭头键

打开所选的下拉列表。

Alt+向下键

关闭所选的下拉列表；

取消命令并关闭对话框。

Esc

移至条目的开头。

Home

移至条目的结尾。

End

向左或向右移动一个字符。

向左键或向右键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。

Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。

Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。

Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。

Shift+End

使用“打开〞和“另存为〞对话框

显示“打开〞对话框。

Ctrl+F12或Ctrl+O

显示“另存为〞对话框。

F12

打开选中的文件夹或文件。

Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。

Backspace

删除所选的文件夹或文件。

Delete

显示选中项目〔例如文件夹或文件〕的快捷菜单。

Shift+F10

向前移动浏览选项。

向后移动浏览选项。

打开“查找范围〞列表

F4或Alt+I

撤消和恢复操作

取消操作。

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

恢复或重复操作。

Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。

〔可能需要多次按F6。

〕

当菜单为活动状态时，移动到另一个任务窗格。

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab或Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。

空格键或Enter

打开选中库项目的下拉菜单。

选择库中的第一个或最后一个项目。

Home或End

在选中的库列表中向上或向下滚动。

PageUp或PageDown

显示选中项目的快捷菜单。

显示可用操作或“自动更正选项〞按钮

或“粘贴选项〞按钮

的菜单或消息。

如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。

关闭可用操作菜单或消息。

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt或F10。

再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一选项卡。

先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

在功能区上分别向前或向后将焦点移动至每个命令。

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。

向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

打开功能区上所选的菜单或库。

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。

完成对功能区上某个控件中值的修改，并将焦点移回文档中。

获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。

〔如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。

F1

返回页首

MicrosoftWord快速参考

MicrosoftWord中的常规任务

创建不间断空格。

Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。

Ctrl+Shift+连字符（-）

使字符变为粗体。

Ctrl+B

使字符变为斜体。

Ctrl+I

为字符添加下划线。

Ctrl+U

将字号减小一个值。

Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。

Ctrl+Shift+>

将字号减小1磅。

Ctrl+[

将字号增大1磅。

Ctrl+]

删除段落或字符格式。

复制所选文本或对象。

Ctrl+C

剪切所选文本或对象。

Ctrl+X

粘贴文本或对象。

Ctrl+V

选择性粘贴

Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V

撤消最后一个操作。

恢复最后一个操作。

打开“字数统计〞对话框。

Ctrl+Shift+G

处理文档和网页

创建、查看和保存文档

创建新文档。

Ctrl+N

打开文档。

Ctrl+O

关闭文档。

Ctrl+W

拆分文档窗口。

Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S

保存文档。

Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

打开“导航〞任务窗格〔搜索文档〕。

Ctrl+F

重复查找〔在关闭“查找和替换〞窗口之后〕。

Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。

Alt+Ctrl+Z

打开浏览选项列表。

按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。

Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象〔在浏览选项中设置〕。

Ctrl+PageUp

移至下一个浏览对象〔在浏览选项中设置〕。

Ctrl+PageDown

切换至其他视图

切换到页面视图。

Alt+Ctrl+P

切换到Web版式视图。

切换到大纲视图。

Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。

Alt+Ctrl+N

大纲视图

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

降级为正文。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。

Alt+Shift+加号（+）

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号（-）

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

数字键盘上的斜杠（/）

显示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+L

显示所有具有“标题1〞样式的标题。

Alt+Shift+1

显示直至“标题n〞的所有标题。

ALT+SHIFT+n

插入制表符。

打印和预览文档

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

审阅文档

插入批注。

Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格〞打开，则将其关闭。

Alt+Shift+C

阅读模式

注释 

某些屏幕阅读软件可能不兼容阅读模式。

转到文档起始端。

转到文档末端。

转至第n页。

n，Enter

退出阅读模式。

引用、脚注和尾注

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项〔引文〕。

Alt+Shift+I

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Alt+Ctrl+F

插入尾注。

Alt+Ctrl+D

处理网页

插入超。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左键

前进一页。

Alt+向右键

刷新。

F9

编辑和移动文本和图形

删除文本和图形

向左删除一个字符。

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office剪贴板〞。

剪切至“图文场〞。

Ctrl+F3

复制和移动文本与图形

打开“Office剪贴板〞。

按Alt+H移至“开始〞选项卡，然后依次按下F和O。

将所选文本或图形复制到“Office剪贴板〞。

将所选文本或图形剪切到“Office剪贴板〞。

从“Office剪贴板〞粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。

要插入

域

Ctrl+F9

换行符

Shift+Enter

分页符

Ctrl+Enter

分栏符

Ctrl+Shift+Enter

长破折号

Alt+Ctrl+减号

短破折号

Ctrl+减号

可选连字符

Ctrl+连字符

不间断连字符

不间断空格

符号

Alt+Ctrl+C

注册商标符号

Alt+Ctrl+R

商标符号

Alt+Ctrl+T

省略号

Alt+Ctrl+句号

左侧单引号

Ctrl+`〔单引号〕，`〔单引号〕

右侧单引号

Ctrl+'

〔单引号〕，'

〔单引号〕

左侧双引号

Ctrl+`〔单引号〕，Shift+'

右侧双引号

〔单引号〕，Shift+'

打开扩展模式。

F8

选定相邻的字符。

F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。

F8〔请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推〕

减少所选内容的大小。

Shift+F8

关闭扩展模式。

将所选内容向右扩展一个字符。

将所选内容向左扩展一个字符。

将所选内容扩展到字词的末尾。

将所选内容扩展