项目管理系统设计方案文档格式.docx

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1.1组织角色

（1）生产科所

（2）所长

（3）经营计划部

（4）经营计划部负责人

（5）财务部

（6）安质部

（7）法律事务部

（8）设备物质部

（9）总工

（10）分管院长

1.2系统菜单

（1）项目前期

●项目申报

●项目审核

●项目查询

（2）财务账目

●收款

●借款

●报销及还款

●账目查询

（3）合同管理

●合同起草

●合同审批

●经营计划部审核

●分管院长审核

●法律事务部审核

●合同查询

（4）项目管理

●项目立项

●立项查询

●进度计划

●周报填写

●周报查询

●月报填写

●月报查询

●结项填写

●结项审核

●结项查询

●项目进度查询

（5）采购管理

●申请

●审核

●入库

●领用

●归还

（6）项目查询

●项目信息查询

（7）统计报表

●项目费用统计

●项目完成率统计

●项目工作量统计

●项目进度统计

●科所成本明细

●项目到款情况统计

●项目合同管理收款情况

（8）系统管理

1.3首页展示

首页用于展示项目管理的重要信息，包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所内动态四个板块

（1）通知公告：

显示项目的进度情况和重要信息。

（2）待办事务：

提醒用户需要办理项目事务，并提供快捷入口。

（3）任务提醒：

提示用户项目进度情况，完成节点剩余时间。

（4）投标信息：

显示项目的投标概要信息。

（5）所内动态：

显示所内近期重要活动信息。

1.4项目前期

（1）功能描述

●包括：

新增、删除、修改、审核与查询。

●实现数据的批量删除，删除时提示“是否删除？

”用户确认后才执行删除操作。

●复选框用于数据的批量删除。

●在项目列表中双击某一具体行进入订单详细信息显示页面，可对具体信息进行编

辑和保存。

●用户填写完毕、确认无误后点击定稿保存按钮，转交到负责人进行审批。

●批准立项后进入合同管理流程

（2）页面设计

列表：

详细信息：

a.申报信息

b．投标信息

审核：

1.5财务账目

收款、借款、报销及还款、账目查询。

●填写收款、借款、报销及还款单定稿保存后转交财务部门负责人审批。

●账目查询显示收款、借款、报销及还款的自己使用情况，并提供比例图。

比例图：

1.6合同管理

合同的起草、各级负责人沈南鹏、查询

●合同起草后要进过经营计划部、分管院长、法律事务部三级审批。

●审批全部通过后才能签到合同，开始项目。

●如果审批不通过，则发还给合同起草人重新起草合同。

审批：

1.7项目管理

项目的立项，每周、每月的项目情况报告、结项的填写与审批。

●项目立项后，对项目计划进行跟踪，如果出现问题及时修正。

●项目周报、项目月报用于向上级汇报项目的进展情况、存在的问题以及后续工作

安排等。

●项目完成后，要进行结项申报审批。

●项目进度查询用于显示项目的完成情况。

立项

周报月报

结项

项目进度查询

1.8采购管理

申请采购单、审核采购单、采购物品入库、物品的领用与归还。

●项目所需物品必须填写采购单申领，包括采购物品说明与金额等，报告上级部门

批准后执行。

●产品库存管理需要走入库流程，领用与归还也需要申请存档。

采购申请：

领用：

-全文完-