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提高人员素质

QC小组首先要创造一个尊重人、尊重知识、尊重创造的氛围,其主要目的是提高人员素质。

当今时代,产品之间竞争的核心是人,因此,QC小组的宗旨第一条就是要以人为本来开展工作,让人的积极性、创造性充分发挥出来。

提高质量、降低消耗、提高经济效益

提高质量、降低消耗、提高经济效益,这一条宗旨是显而易见的。

如果QC小组不在这方面下功夫,小组就会失去生命力。

创造良好的环境

QC小组应该建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。

QC小组的以上宗旨决定了它既完全符合企业广大管理者的需要,也符合全体员工的需要。

因此,QC小组具有顽强的生命力,而且是解决企业难题的一个有力武器。

(二)国际QC小组活动发展方向

1.更加注重以人为本

目前质量管理发展到了第五个阶段,即零缺陷阶段,也称为质量哲学的时代。

哲学时代最重要的一点就是强调人的作用,靠提高人的能量来保证产品质量。

因此,目前国际上QC小组活动更加注重以提高职工素质、激发职工的积极性和创造性为主要目的。

2.更加强调活动的自觉性

日本企业管理者信奉这样的格言:

一个企业最重要的是人,必须要尊重人,激发人的智慧和潜能才能把企业搞好。

美国的质量管理专家朱兰曾感慨道:

美国质量管理最重要的问题就是没有把人的智慧挖掘出来,而日本人做到了,日本人正是做到了这一点,因此其产品可以雄踞世界。

在日本有些企业里,职工可以开展自主性的管理,不接受外在监督,但每一个人要对自己的产品负责,企业充分强调QC小组活动的自觉性。

3.向多行业和全社会发展

QC小组活动最初产生于制造业,接着扩展到交通、邮电、煤炭、银行等行业,现在甚至政府、军队、学校都开展了QC小组活动,QC小组活动已经无处不在,存在于社会的各个工作领域。

(三)QC小组——企业发展的秘密武器

在东南亚、香港、日本,QC小组通常作为老板的秘密武器出现。

这些企业在接待外来者参观的时候,可以向对方展示产品,但对于具体工艺是绝对保密的,尤其不会让参观者了解到为解决这些工艺奥妙而开展的QC小组活动。

(四)QC小组的组建原则和登记注册

1.QC小组的组建原则

自愿参加,自愿结合

QC小组活动不需要强制命令,必须是自愿参加,自愿结合的。

在日本,QC小组已经得到高度发展,老工人退休后,对接替自己工作的儿子最关心的问题是是否加入QC小组,加入QC小组并参加活动,自觉自愿地想办法解决问题,被认为是一个员工工作进入正轨的标志。

自上而下,上下结合

“自上而下,上下结合”的组建原则就是企业把关键的问题、重大的问题张榜公开招标,竞标之后由企业有关部门负责人和QC小组长签订合同,然后开展活动。

实事求是,联系实际

企业QC小组的组建要遵循实事求是的原则,即“三个实”:

求实、务实、扎实。

要求结合实际,以求实的精神去开展活动,扎扎实实,以务实的工作来解决问题,绝不能为了完成某项指标和应付上级检查而开展活动。

灵活多样,不拘一格

“灵活多样,不拘一格”的组建原则有几种含义:

第一,QC小组的活动形式是灵活多样的。

QC小组之所以有凝聚力,是因为它活泼生动,不是一味地开会分析问题、研究解决问题,而是有意识改变枯燥的传统方式,调节生活,例如组织员工去爬山、唱卡拉OK、跳交谊舞,用诸如此类的方法来增加小组的凝聚力。

第二,QC小组的名称也可以多种多样,一般小组的名称比较乏味,如“某质量关键攻关小组”,而有的小组名称则比较别出心裁,如取名“啄木鸟小组”,就显得非常生动活泼。

【案例】

焦作第三制药厂的某QC小组,曾以一个普通组名出现在全国医学系统的竞赛大会上,在最后决赛中以0.2分之差惜败于上海毛毛虫QC小组。

受毛毛虫QC小组的启示,该小组改名为“啄木鸟小组”。

第二年该小组再次闯入该项赛事决赛,并大获全胜,取得了优秀国家级成果。

从此,啄木鸟小组一发不可收拾,连续三年取得三个国家级奖项,组长也成为五一劳动奖章获得者。

从此以后,各种小组名字都花样百出。

例如“黑老包小组”,这名字以包公命名,取刚正不阿之意,其课题有效解决了贪污腐化的问题,这个报告在成果报告会上引起很大的轰动。

第二年,黑老包小组又解决了一个课题—给山区贫困的地方修建公路,把幸福送到了千家万户手中,使这些贫困农民走上了脱贫致富的道路。

此后,各种小组应运而生,有“鲁班小组”,讲的是发明创造的故事,还有“未来小组”、“安全的小黄帽小组”、“奔驰小组”等。

2.QC小组的注册登记

必须注册登记是QC小组与其他组织形式的显著不同点。

企业成立QC小组必须向有关部门注册登记,不注册登记的将被视为黑户。

注册登记的内容包括:

小组名称、成立时间、小组人数、组长及成员姓名、课题形式、课题计划内容、课题起止时间、注册编号等。

QC小组注册登记的目的在于,既方便管理者对小组活动的情况随时掌握,也可避免假冒伪劣的小组活动损害质量管理小组的名誉。

注册登记有两种情况:

小组成员注册登记和课题注册登记。

这实际上是填两张不同的表。

人员的变动通常不大,但课题却是每年都会更换。

如河南省新县监狱,每年都发表QC小组成果,QC小组活动在三年间分别涉及到三个课题,解决犯人中抗拒改造的问题,解决犯人中传播性病的问题以及卫生纸的课题。

(五)从QC小组的分类看它的广泛性

QC小组通常可分为五大类,可见小组活动的广泛性、群众性。

1.现场型

现场型QC小组以生产现场的班组长和班组的现场工人为主体组成,往往以提高质量、降低消耗、完成某项指标为课题开展活动。

现场型QC小组一般选择的活动课题较小,形式多样,难度不大,而且活动周期较短,较易出成果。

因此,虽然这类小组课题的经济效益不是很大,但却受到国家的大力提倡。

2.攻关型

攻关型QC小组通常是由领导、技术人员和工人三结合组成,以解决关键技术问题为目的。

攻关型QC小组课题的难度较大,但获得的经济效益也大。

它的组织形式很可能是跨班组、跨车间的,甚至由几个部门联合组成。

因此,攻关型QC小组通常是由工程技术人员或者是领导干部来当组长,以增加组长的协调能力。

3.管理型

管理型QC小组是由管理人员为主体组合起来的小组,以提高工作质量和效率,改变管理的落后面貌,提高管理水平为目的。

课题的大小、难度不一,效果差别也较大。

4.服务型

服务型QC小组是以服务人员为主体组合起来的小组,它的活动目标主要是提高服务质量和提高经济、社会效益。

活动课题不大,见效较快。

其社会效益往往比经济效益明显。

5.创新型

创新型QC小组兴起于20世纪与21世纪之交。

该小组的特点是向原来没有的领域进军,例如开发一个新产品,开拓一个新的业务领域,形成一个新的管理方法和思路,形成一套新的工艺,设计一个新的设备等等。

(六)QC小组长应具备的素质

1.对QC小组长的要求

第一,热心质量管理事业,对质量管理的相关知识有比较深刻的了解。

第二,业务能力强,能够辅导组员工作,既能给组员讲授质量管理知识,又能传授生产管理中的各种经验。

第三,善于组织引导组员和活跃小组工作氛围。

QC小组长不但要在生产上是专业能手,而且在文娱体育等各种社交活动中也要有突出的协调能力,能带领组员在其指导之下心情舒畅。

如可组织开展一些诸如竞赛、旅游、卡拉OK等文体活动。

2.QC小组长的职责

组织、领导

QC小组长要把全组的人员及时地组织调动起来,克服困难,开展活动。

按照国家规定,QC小组每月应该开展一到两次活动。

而在实际操作中最好是每月开展两次活动。

培训

教育组长要带领全组人员进行各种相关培训,如质量管理工具使用的培训、技术知识的培训和有关理念的培训,以提高全组人员的知识和水平。

协调

QC小组长在工作中要与各种人物、各种部门打交道,而开展任何活动又都免不了要和社会联系,因此QC小组长必须处理好各种关系,做好协调工作。

日常管理

QC小组长要进行各种日常管理:

整理日常的资料、记录;

及时的考勤、点名;

当一个成果完成以后及时整理QC小组的成果报告,等等。

由上可见,对QC小组长的要求较高:

要懂技术、会管理、能协调、善文笔,这远远比当一个班长甚至比当车间主任的要求要高。

从这个意义上说,QC小组又是培养人才的大课堂,因为任何人参加了这样生机勃勃的活动,必然会在业务上得到提高,精神上得到提升,管理理念得到深化,成为更优秀的管理人才。

当今很多政府干部都有QC小组管理背景。

洛阳市某副市长曾是1978年洛阳最早成立的一个QC小组的组长,然后一步一步被提拔到洛阳市副市长的位置上。

现在中央的领导人之一王兆国,最初在20世纪80年代是活跃在质量管理领域的一个闯将,在当初东风二汽介绍经验的时候,王兆国是工会主席,而做工会主席前他曾担任过车间主任,是搞质量管理出身的,现在成了国家的领导人。

从这一点来看,QC小组确实培养人、锻炼人。

第二讲 QC小组的活动程序

QC小组的活动程序

图1-1QC小组的活动程序

(一)选择课题:

先小后大、力所能及

选择的课题必须是身边的课题,力所能及的课题。

另外,在选择课题的时候要先小后大,先易后难。

如果一开始就选择大课题,那么大课题的难度对人的信心将会是一个打击,不利于后面的工作开展。

因此在QC活动选题时,要从容易的课题入手,先选择那些短期就能取得效益的课题,建立信心后再攻克大的课题。

某厂建筑车间的QC小组曾选择了一个课题:

让全场的厂房都不漏雨。

结果,该小组工作一年后毫无成绩。

于是小组负责人就去询问管理专家的意见。

管理专家认为活动没有收到成效的原因在于课题选错了。

一个万人大厂,共456个厂房,范围太大,不可能保证所有厂房都不漏雨。

如果把目标仅集中在内燃机车联合厂房不漏雨上,则有可能成功。

该小组采纳了管理专家的建议,将课题换成“内燃机车联合厂房不漏雨”。

内燃机车联合厂房共7个车间,QC小组集中力量在房顶上采用先进技术,开展防漏工程。

结果该QC小组取得了可喜的成果。

(二)现状调查是为了抓住关键的少数

现状调查的目的是要选择合适的课题。

QC小组通常可选择的课题会很多,有的像西瓜大,但数量少;

有的如芝麻小,但数量多。

调查主要是要抓西瓜、弃芝麻。

因为“芝麻”课题尽管数量多,但作用却微乎其微。

根据二八定律:

在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

因此,QC小组要用少部分的力量解决大部分的问题,而不是用大部分的精力去解决很小的问题。

另外,在课题选择的基础上还要设定目标值,目标值的设定要讲究先进性和可行性。

指标要定得先进,和现在差不多就失去了意义,同时还要可行,否则会让人丧失信心。

例如某厂原来的一等品率已经是75%,若一次提高到100%,就使人不可信,或者是原来返工率高达8%,现在降到零,也不现实。

(三)确定主要原因是为了步步缩小包围圈

原因分析要一直分析到能采取对策措施为止。

如在产品质量上,通常以人、机、料、法几个原因一

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