信访案件文书格式文档格式.docx

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告知你（们）是否受理；

若受理，将在60日内办结（情况复杂

的延长30日），并书面答复处理结果。

根据《信访条例》第十六条规定，请你（们）不要就同一信访事项重复信访；

若在此期间提出同一信访事项的，将不予受理。

特此告知。

单位（盖章）

年月曰

（本告知单一式二份，本单位留存一份，信访人一份）

花党（访）告〔20_〕号

信访事项受理告知单

你（们）于年月日，向反映的

信访事项，根据《信访条例》的有关规定，本单位予以受理，即日起60日内（情况复杂的延长30日）本单位会以书面形式反馈办理情况。

根据《信访条例》第十六条规定，在办理期限内，请您（们）不要就同一信访事项重复信访；

若在此期间提出同一信访事项的，将不予受理。

联系电话:

20年月曰

抄送：

（县局信访室、同级信访工作机构）

花党信（访）告字〔20_〕号

信访事项不予受理告知单

你（们）于年—月—日，向（单位或人

员名称）提出的信访事项，属于下列第（）情形，

根据国务院《信访条例》的有关规定，不属于本单位受理范围。

1、属依法应当通过诉讼（或仲裁、行政复议）等法定途径

解决的信访事项。

2、属人民代表大会及其常务委员会职权范围内的信访事项。

3、属人民法院、人民检察院职权范围内的信访事项。

。

请依法通过向（机关或单位名称）提出，

本单位不予受理。

（需告知机关或单位、同级信访工作机构）

花党信（访）告〔201_丨—号

信访事项不再受理告知单

你（们）于年—月—日，向（单位或人

员名称）提出的信访事项，属于下列第（—）种情

形，本单位不再受理。

1、已经（处理机关名称）处理并出具处

理（复查）意见书。

根据《信访条例》有关规定，如不服可在规定时间内提出信访复查（复核）申请。

2、（机关或单位名称）已经受理（或正在办理），根据《信访条例》第十六条的规定，本单位不再受理。

3、已经（复核机关名称）复核，根据《浙

江省信访事项复查复核办法》，属依法终结信访事项，且未就该信访事项提出新的事实或理由，根据《信访条例》第三十五条的

规定，各级人民政府信访工作机构和其他行政机关不再受理。

（盖单位信访专用章）

（交办机关或单位、需告知机关或单位、同级

信访工作机构）

花党信（访）转办〔20_〕号

关于转办信访事项的函

（接受单位）:

现将（地方或单位名称）

来信（来访）反映的信访事项转送给你们，请

根据《信访条例》规定，按下列要求办理：

1、请自收到该信访件之日起15日内作出是否受理决定，并书面告知信访人。

2、若受理，请自受理之日起60日内将处理情况书面答复信

访人；

若不受理，必须依法详尽说明不予受理的原因，并向信访

人书面出具不予受理告知单，并告知救济渠道。

3、请将受理或不予受理告知单、处理（答复）意见书在规

定时间内送达信访人，并填写信访事项处理反馈单，按规定将上述文书材料（以自办形式）录入全国信访信息系统。

4、如属于复查复核范围的，请引导信访人走复查复核程序。

5、请做好政策宣传解释工作。

附：

《浙江省信访事项复查复核办法》第十五条规定的不宜

进入复查复核程序的八种情形

经办人：

；

（盖单位公章）

20—年—月—日

抄送:

（上一级主管机关或单位）

花党信〔201_〕—号

关于交办信访事项的函

（接信（访）[20]—号函），你县（市、区）

（等人联名）致信，反映，来函要求调查

处理。

为此，于—月_日批示：

“。

”

现将来函和批示件及有关材料（扫描件）转去，

请调查处理，处理结果60天内答复信访人并函告我局，以便反

馈和上报。

联系电话：

（上一级主管单位、被交办单位的同级信

访工作机构）

不宜进入复查复核程序的八种情形

根据《浙江省信访事项复查复核办法》第十五条规定，下

列八种情形不宜进入复查复核渠道：

1、不符合《浙江省信访事项复查复核办法》第十条规定的；

2、属于依法应当或者已经通过诉讼、仲裁、行政复议等法

定途径解决的投诉请求的；

3、属于依法应当由各级人民代表大会及县级以上各级人民

代表大会常务委员会、人民法院、人民检察院处理的信访事项的；

4、属于对依照技术标准、技术规范作出的鉴定、认定、检

测、检验、检疫等结论的投诉请求的；

5、要求审查行政机关制定、发布的具有普遍约束力的决定、

命令的；

6、信访事项正在处理或者已经终结的；

7、申请的内容超过原信访事项处理、复查的请求范围的;

8法律、法规和规章规定的其他不予受理的情形。

（注：

此页印在前一页的背面）

信访事项受理办理格式文书7

花党信督[201_]号

信访事项督办函

我委于交办你单位办理的关于的信

访事项（交办或转送文号为），你单位对该信

访事项至今未进行反馈（我委审核后认为该信访事项尚未办结，需重报），根据《信访条例》的规定你单位应尽快将该信访事项调查办理情况向我委上报，如若无法报结，必须书

面向我局上报不能办结的原因及下一步措施，直至办结。

20年月曰

机构）

（上一级主管机关或单位、同级信访工作

花党信督[20_]—号

我委于年—月—日交办你单位办理的关于

的信访事项（交办或转送文号），根据《信访条例》

的规定，截止年月日已超出办结期限，请尽

快调查处理，并将办结报告、信访人处理（答复）意见书等材料在年—月—日前书面报送我镇党委政法委便于录入上报省、市、县信访信息系统。

经办人:

作机构）

花桥镇政法委

信访事项处理意见书

花党信访复字[201_]_号

（信访人名称）：

你（们）于年_月_日，向（单位名称）反映的

信访事项，经我单位调查核实，现作出如下处理意见：

一、信访人主要诉求（注明初信或初访时间）（略）

二、调查核实情况。

三、处理依据及其他有关规定。

四、处理意见。

如对本机关（或单位）作出的处理意见不服，可根据国务院《信访条例》第三十四条规定，自收到本处理意见书之日起30

日内，持本处理意见书原件向或（可以申请复查的

单位名称）申请复查。

逾期未提出复查申请的，不再受理。

（上一级主管机关或单位、交办机关或单位、同

级信访工作机构）

信访事项答复意见书

花党信访答字［20—］号

你（们）于年—月—日向（单位名称）反映

的信访事项，经我单位调查核实，现处理答复如下：

（略）三、办理依据及答复意见。

（略）

年月日

（上一级主管机关或单位、交办机关或单位、同级信访工作机构）

信访事项（处理）答复意见书送达回证登记

于年_月_日，向提出的信访事项已办结。

文号

送达文书名称

受送达人

姓名：

地址：

身份证号：

送达方式

1、直接送达（）2、邮寄（）

3、公告（）4、留置（）

反馈意见

工作态度

1、满意（）2、基本满意（

3、不满意（）4、表示理解（

）

处理结果

签收人签名

与受送达人关系

1、本人

2、家属

3、其他

（）

签收日期

基层组织或单位代表签名

职务：

送达人签名

信访人意见

送达日期

备注

（盖单位公章）注：

1、送达人至少2名以上；

2、请信访人填写好送达回证，若信访人不愿或不会填写，须由工作人员签字，并在备注栏作情况说明。

3、邮寄送达的，附挂号信寄达凭证；

4、送达回证或挂号信寄达凭证要求存档备查。

贵单位于年_月_日交办的（信访人名称）关于

的信访件（交办文号）已收悉。

（有领导批示的可插入）现将有

关情况汇报如下：

一、基本情况（信访人基本情况、反映的主要问题和诉

求）

二、调查及处理情况（1、事实认定情况；

2、承办单位的处理意见及依据；

3、处理意见的落实情况；

4、送达前的信访人意见。

附件：

1、处理意见书及送达凭证

2、约谈记录

3、重要信访事项审结单等

调查人员签名（两人）：

（承办单位印章）

（上一级主管机关或单位、同级信访工作机构）

联系电话：

签发：

重要信访事项审结单

信访人名称

单位或地址

要信号

交办单位

交办日期

报结日期

承办单位承办单位经办人意见：

签名：

承办单位领导意见：

签名（单位公章）

年月日党委或政府领导意见：

1、对承办单位办理情况报告审阅意见：

2、对处理意见书审阅意见：

年月

日信访人意见:

信访局经办人：

注：

“信访人意见”一栏，由信访局根据《信访事项处理意见书送达回证》情况进行填写。

花信馈〔20丨号

花桥镇信访事项处理结果反馈单

花桥镇党委政法委：

贵单位于年月日，交办（转送）的（信访人名

称）关于的信访件（交办或转送函文号），本单位已于年

月日受理，并于年月日将处理意见答复信访人。

处理

（答复）意见书于年月日通过（送达方式）送达信访人，信访人（满意/基本满意/不满意/表示理解）。

我单位已于年月日将上述文书材料录入省厅信访信息系统，请审查。

报：

（上一级主管机关或单位、同级信访工作机构）

关于（信访人）反映（事由）

信访事项办理情况的审核报告

（交办单位名称）：