广东省政府采购项目Word文档下载推荐.docx

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三、报价文件格式

（一）

一、

报价邀请函

报价邀请函

广东省政府采购中心（以下简称“集中采购机构”）受广东省交通高级技工学校（以下简称“采购人”）的委托，就多媒体系统设备项目接受合格的国内报价人提交密封报价。

有关事项如下：

（一）谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求、预算金额和交货期

1、内容：

用途：

教学办公

数量：

一批

简要技术要求：

见《用户需求书》

2、预算金额：

人民币万元。

3、交货期：

自双方签订合同之日起30个工作日内交付使用，包括设备供货、安装、调试及验收。

4、交货地点：

广东省交通高级技工学校（用户指定地点）

投标人应对所投包内的所有招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。

（二）报价人资格要求（合格的报价人）

1、报价人须是已报名参加本项目的具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的法人（不接受联合体报价）；

2、报价人注册资本金须达人民100万元或以上[外币注册资金按本项目发出项目公告之日起至报价截止日止任一时间的境内银行挂牌汇率折合人民币计算（如有异议，由报价人负责举证）]；

3、报价人必须是所投主要设备（笔记本电脑、投影机）的制造商或代理商，或取得制造商或其分支机构出具的针对本项目的授权书（须为原件）；

4、报价人所投笔记本电脑必须为政府强制采购节能产品。

报价人所投产品必须为节能产品政府采购清单（第七期）中的产品。

“节能产品政府采购清单”参见中国政府采购网（）、国家发改委网站（）和中国质量认证中心网（）。

（三）获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价

1、获取谈判文件时间：

2010年4月17日至4月23日9：

00-17：

00（工作时间）

2、获取谈判文件地点：

广州市越华路118号之一1楼大厅

3、获取谈判文件方式：

直接报名购买或邮购

4、招标文件售价：

人民币150元/套（售后不退），国内汇款邮购须另加50元人民币。

收款人：

收款银行：

广东发展银行越华路支行

银行

地址：

广州市越华路118号之一首层

汇款单注明谈判文件编号。

汇款单连同报价人名称、邮寄地址、邮政编号、联系人、联系电话一并传真至广东省政府采购中心。

传真电话：

（四）初次报价截止时间、谈判时间及地点

1、递交初次报价文件时间：

初次报价截止及谈判时间前30分钟内

2、初次报价截止及谈判时间：

2010年4月26日下午2：

30

3、递交初次报价文件及谈判地点：

广州市越华路118号之一省政府采购中心902室

（五）采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式

采购人名称：

2、集中采购机构名称：

广东省政府采购中心（网址：

）

集中采购机构地点：

广州市越华路118号之一（因场地有限，无法提供停车位，不便之处敬请谅解。

采购中心具体位置详见“中心简介”栏目的“联系我们”）。

集中采购机构联系人：

唐小姐胡小姐

集中采购机构联系电话：

020-627916

集中采购机构传真：

（六）报价保证金

本项目不收取报价保证金，但供应商在报价截止时间前须在

（七）采购文件公示

依据《广东省实施<

政府采购法>

办法》第三十五条规定，现将本项目采购文件进行公示，由投标人自行下载，公示期为自采购文件公示之日起五个工作日，供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向我中心提出质疑。

（八）集中采购机构期望得到的协助与配合

为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，集中采购机构希望购买了谈判文件，而决定不参加本次报价的供应商，在初次报价截止时间前2日，按上述联系方式，书面形式告知我们。

对您的支持与配合，谨此致谢。

广东省政府采购中心

2010年4月19日

二、评审方法

评审方法（最低评审价法）

（一）评审规则

1.评审方法：

最低评审价法（不以非关键需求指标的负偏离调整评审价的方法）。

2.评审步骤：

评审分四阶段进行。

第一阶段进行技术商务谈判；

第二阶段进行资格性审查，通过资格性审查的报价人为合格报价人；

第三阶段进行符合性审查，通过符合性审查的报价人为有效报价人；

第四阶段进行价格评审。

只有通过资格性审查的合格报价人方有资格进入第三阶段的符合性审查；

只有通过符合性审查的有效报价人方有资格进入第四阶段的价格评审。

3.合格报价人数必须达到法定家数，否则本次谈判作采购失败处理。

（1）如果同一品牌同一型号产品（指全部设备均相同）有多家报价人参与竞争，同一品牌同一型号产品的报价人按一家报价人计算。

（2）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人按一家报价人计算。

4.排序与推荐：

将各有效报价人按其评审价由低到高顺序排列。

评审价相同的，按下列顺序比较确定：

（1）节能产品；

（2）环保产品；

（3）自主创新产品。

如都是（或都不是）节能产品、环保产品的、自主创新产品的，名次由谈判小组抽签确定[注]。

排名第一的报价人为第一成交候选人，排名第二的报价人为第二成交候选人（若排名第一和第二的报价人的报价产品为同一品牌同一型号，则排名第二的报价人作淘汰处理，排名由下一名取代，依此类推）。

（[注]：

若用户需求书中有明确的技术指标要求的，在报价人的评审价相同时，可按技术指标由优到劣顺序排列，但必须具体指定按哪（几）项技术指标的优劣进行排序。

）法律法规有明确规定的，以法律法规规定为准。

（二）技术商务谈判（第一阶段）

1.按照谈判程序的规定，谈判小组首先阅读所有报价人的报价文件，然后按顺序分别与各报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判，谈判中发现报价人的报价文件资料不齐全或有欠缺时，准许其在规定时间内补足相应资料，不能补足合格报价人资格证明文件资料的报价按不合格报价处理，不能按时补足符合性审查要求资料的报价按无效报价处理。

2.所有报价人在谈判小组规定的时间内密封提交最终报价。

最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定。

（若报价人未提交最终报价，则将其前次报价视为其最终报价）

3.除谈判过程对采购文件需求（包括品目、规格和数量等涉及价格变动因素）作出改变或谈判小组接受的情形外，报价人的后次报价不得高于其前次报价；

若报价人的后次报价高于其前次报价的，谈判小组将确定其前次报价为该报价人的成交报价；

若报价人的后次报价高于前次报价，且不接受以其前次报价（低价）成交的，谈判小组有权拒绝其报价。

（三）资格性审查（第二阶段）

1.谈判结束后，谈判小组根据《资格性审查表》（附表一）的内容逐条对报价文件进行审查，审查每份报价文件的相关资格证明文件是否齐全有效，资格证明文件不齐全的，能否在规定时间内补齐。

2.只有全部满足《资格性审查表》所列各项要求的报价人才是合格报价人。

对报价合格性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定。

通过本阶段资格性审查的为合格报价人，有资格进入第三阶段的符合性审查；

反之为不合格报价人，无资格进入第三阶段的符合性审查。

（四）符合性审查（第三阶段）

1.资格性审查结束后，谈判小组根据《符合性审查表》（附表二）的内容逐条对合格报价人报价文件的符合性进行评审，审查每份合格报价人报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求，主要审查报价文件是否齐全、完整或报价文件资料不齐全的能否在谈判小组规定时间内补齐、是否提交报价保证金、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、主要技术规格和参数是否满足要求等。

2.只有全部满足《符合性审查表》所列各项要求的报价才是有效报价，只要不满足《符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效报价。

对报价有效性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定。

通过本阶段符合性审查的为有效报价，有资格进入第四阶段的价格评审；

反之为无效报价，无资格进入第四阶段的价格评审。

（五）价格评审（第四阶段）

1.本阶段进行价格评审。

谈判小组对各有效报价人的最终报价进行校核、评审或作出必要的修正，并按评审价计算办法计算其评审价。

2.报价的校核及对其错误的处理与修正原则

报价的算术错误修正

2.1.1大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

2.1.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

2.1.3单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

报价的缺项、单列项的处理

2.2.1对报价货物的关键、主要设备，报价人报价漏项的，作非实质性响应投标处理；

2.2.2对报价货物的非关键、非主要设备、备品备件及伴随服务，报价人报价漏项的，评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；

评标委员会将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审总价；

2.2.3对非关键设备、备品备件及伴随服务的费用，如果报价人是另行单独报价的，报价时也相应另行计入其评审总价；

对数量的评审，以《用户需求书》所明示数量为准；

《用户需求书》未明示的，由评审委员会以其专业知识判断。

3.按以上第2点所列办法校核、评审或作出必要修正后的价格，为核实价。

4.如果谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。

报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，谈判小组将认定该报价人以低于成本的报价竞标，其报价作无效报价处理。

5.计算评审价：

各有效报价人的评审价统一按下述规则计算：

非节能、非环保、非自主创新产品：

评审价=核实价

自主创新产品：

评审价=核实价×

（1-C1）（不适用）

节能产品（提供“节能产品政府采购清单（第七期）”中投标产品所在清单页并加盖投标人公章）：

（1-C2）（C2取5%）

环保产品（提供最新“环境标志产品政府采购清单”中投标产品所在清单页并加盖投标人公章）：

（1-C3）（C3取2%）

同时具备上述两项或三项性能的产品：

（1-C1）×

（1-C2）×

（1-C3）（C1、C2、C3的取值范围同上）

成交价的确定原则：

若核实价大于报价人的最终报价，以报价人的最终报价为成交价，小于报价人的最终报价，以核实价为成交价。

（六）推荐成交候选人

谈判小组将出具评审报告，并按本评审方法的规定依序推荐两位成交候选人。

附表一：

资格性审查表

审查项目

要求

报价人1

报价人2

报价人…

资格性审查

3、报价人必须是所投主要设备（笔记本电脑、投影机）的制造商或代理商，或取得制造商或其分支机构出具的针对本项目的授权书（须为原件）

须提供证明资料。

结论

备注：

1.本表与谈判文件中相关评审条款内容不一致的，以本表内容为准。

2.每一项符合的打“√”，不符合的打“×

”。

3.