物业部安全管理表格文档格式.docx
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签到人
车辆进出登记表
年月日NO.
序号
日期
驶入
时间
车牌号
登记人
驶出
车主或司机
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
来访登记表
管理处NO.
来访人
来访人单位
证件及号码
被访人
来访事由
来访时间
离开时间
值班人
停车卡登记表
年月
停车卡号
收据号
房号
业主姓名
车牌号
车型
备注
制表:
安全管理工作重大事项报告表
报告单位
报告人
报告时间
案(事)件性质
报告内容:
(内容未完可加附页)
管理处安全部意见
管理处经理
意见
公司安全管理部意见
总经理领批示
处理
结果
安全管理值班记录表
年月日
值班时间
接班人
情况
记录
安全主管查岗签名
说明:
1、值班人员必须认真做好值班记录,包括公司领导、部门工作人员前来检查工作的情况。
2、交接班双方要做到手续清楚,因交接不清而发生问题时,追究交接班双方的责任。
失卡车辆放行记录表
值班员填写
车辆驾驶员填写
离场时间
车主
姓名
行驶证号
驾驶员
身份证号码
值班员
签名
车辆号码
车型
颜色
失卡原因
注:
1、值班员须根据驾驶员提供的有关证件填写。
2、备注内容可填写驾驶员外貌特征等。
3、不得漏登错登。
如有涂改,须另起一栏填写。
监控录像使用保管记录表
安全部主管
编号
地点
起止时间
有无重要情况
重要情况时段
是否浏览
重要情况是否确认
是否保留
重要情况处理完成时间
是否复制
可否转入重复使用
1、凡有重要情况记录的录像,均按《监控录像管理规定》程序处理。
2、重要情况记录,系指现场摄制的已经发生或有迹象表明有可能发生的治安事故、刑事案件,包括发现的可疑的人或事,并对事后分析事故(案件)发生的起因、过程、结果和涉及的人员,以及对处理事故(案件)能够提供帮助的实况录像。
巡查情况记录表
日期:
NO:
项目
情况描述
记录人
处理情况
安全管理
消防管理
车辆管理
园林绿化
环境卫生
装修管理
公共场地设施设备
其它
1.情况描述中记录不合格项目的具体情况(如:
地点、状况等)。
2.业户投诉需注明投诉人地址及联系电话。
3.紧急情况需及时处理,自己处理不了的需采取措施由领班报告物业管理处。
紧急特殊事件处理记录表
部门NO:
事件主题:
责任部门
事发时间
事发地点
事件记录:
(内容未完可加附页)记录人:
年月日
处理意见:
签名:
处理结果:
经办人:
备注:
存档:
性别
年龄
住址
有效身份证件/号码
被访人姓名
月
日
搬出放行条
存根联(相关证件复印在背面)
客户名称
搬迁日期
搬迁原因
搬迁主要
物品名称
1.2.
3.4.
5.6.
客户签名
证件号码
联系电话
搬迁人签名
经营部签名
服务中心签名
1、此条分存根联、放行联。
2、凡属合同终止搬迁家私的租户,必须由市场经营部确认签字,管理处签字方可放行。
3、凡属货物搬出本物业,经由客户签字盖章,附承租人的身份证复印件,当班安管员查验放行。
4、存根联由管理处存底,放行联由搬迁人交给安管员,作为搬迁凭证。
5、安管员验单放行后,将放行联交回管理存档备查。