产品推介会方案完整资料docWord格式.docx
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参与人员：
开发区管委会领导、集团领导、业主、准业主及意向投资客户、媒记等
活动流程：
时间
流程
备注
17:
20—
嘉宾陆续入座，播放暖场音乐
30
灯光暗，播放宣传动画片
500s
35
主持人开场白，介绍与会领导
40
领导讲话
50
沙画表演
300s
18:
00
亿锋8号总项目开发理念及愿景
设计总监
（客户问答）
内容不偏离项目的业态、功能分区等内容
05
财富中心介绍
销售执行总监
10
第一环节抽奖
二等奖IPAD
20
亿锋8号一期介绍
销售经理
25
亿锋8号二期介绍
园林及景观介绍
物业介绍
金钥匙物业
45
业主代表发言，顺势进行第二环节抽奖
卡尼亚手表
铜牛岭小学少儿舞蹈表演
55
亿锋8号——盛荟卷轴仪式
（荟字未写部分“草字头”由集团董事长亲笔点睛）。
19:
推介会结束
沙画演绎内容及流程：
地球转动——男和女走到一起——世界各国建筑幻灯片般演绎——安全帽工人放大镜看石头——装载鹅卵石、大树等乘船漂洋过海——地基、主体、封顶——亿锋8号——城市楼宇窗子里灯火逐渐璀璨——一家三口手牵手——亿锋8号LOGO
方案二、
活动形式：
舞台文艺演出
将精彩的文艺表演穿插到项目推介会中，通过活跃的现场气氛，将项目中的概念与亮点深入人心，让每个到场的业主感觉到亿锋集团对待业主的真诚回馈与服务理念，从而达到点带面的蝴蝶效应。
活动地点：
亿锋8号园区（或8号精品酒店宴会厅）
活动亮点：
1.魔术表演
2.沙画艺术演绎:
3.铜牛岭小学少儿舞蹈表演:
4.点睛“盛荟”：
暖场音乐，嘉宾陆续入场
开场魔术表演
嘉宾全部就位后才开始表演、秩序。
领导至推介会启幕发言词
衔接项目宣传动画片
亿锋8号总项目开发理念及蓝图阐述
老业主上台至感言
结束
索引
一组织要素………………………………………………………………8
二时间排期………………………………………………………………9
三各方分工………………………………………………………………11
四时间流程………………………………………………………………14
五活动预算………………………………………………………………16
七抽奖实施方案…………………………………………………………22
一组织要素
活动时间：
2011年8月20日（暂定）
活动地点：
亿锋8号精品酒店
活动规模：
200人左右
活动目的：
1.利用“产品推介会”造势，详细分析项目的优势,卖点，促进意向客户认购
2.推出亿锋8号项目及财富中心的优惠政策，引爆卖点，缩短销售周期
3.阐述项目未来的愿景及展望，引入亿锋5号的蓝图
4.助推2期别墅——盛荟
二时间排期
星期1
1、确认最终方案及费用细算、演出环节、合同
2、确认流程安排
3、确认请柬设计并制作
星期2
1、确认演员及专家时间安排2、相关现场尺寸及设计内容要求和制作物料清单
3、完成请柬最终设计
星期3
相关人员沟通会（主持人、业主代表、专家）
安排相关人员彩排
核对活动相关物品是否准备就绪以及未尽事宜（包含各相关合作单位）
现场布置
内部执行会
倾注了很多的心血：
规划数载，几度易稿，无数次修改，为的是打造一个值得流传的经典豪宅社区，同时对社会各界对项目的关心和支持表示感谢。
三各方分工
负责人
负责项目
策划部
活动方案及合同的确认
确认现场VI设计
来宾邀请（媒体、业主代表、庄总、产品介绍人员）
请柬发放
制作活动现场用VCR
广告宣传（媒体、户外）
出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别
活动所需的项目物品、类别、数量（户型沙盘、资料及礼品袋）
活动现场停车场位确认
活动当天演职人员餐饮（午餐）
活动各方组织协调
活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交
现场测量
活动现场情况报告（建议制作物及物料清单）
演员及演出资料确认
完成相关设计、制作
撰写主持人串词
演员演出的邀请及其相关要求的确认
核对活动所需相关物品及遗漏事宜
现场布置组织
活动现场的组织及掌控
与各方的沟通协调
8号精品酒店
活动现场相关工作人员的配合
活动现场停车场位的提供
活动现有导视提供及其尺寸
该场地举办活动的相关注意事项及要求
水电供应及相关供应能力
场地方相关技术人员的配合与支持
场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明
营销部
财富中心
产品PPT介绍
准备问答说辞
5分钟
亿锋8号
四时间流程
环节
AV系统
礼仪小姐
物品
主持人
演艺
工作人员
彩排
根据彩排内容执行相关操作
对各环节串词最后确认
各工作人员到岗
工作人员工作餐
现场清场，设备调试完毕
演职人员到场
妆
所有物品道具就位
串词彩排
所有演员现场彩排
给礼仪进行现场流程培训
礼仪人员、工作人员就位
迎宾签到
场内循环播放背景音乐
视频：
静帧画面
1、1名礼仪一楼拐角处引领来宾上二楼
2、1名礼仪1楼楼梯口引领来宾上楼
3、1名礼仪2楼水牌处引领来宾4、2名礼仪2楼前厅门口引领来宾签到
5、2名礼仪协助客人签到，为嘉宾派发胸花6、2名礼仪在活动会场门口迎宾，并带领嘉宾顺利就坐。
1、1楼水牌
2、3楼楼梯水牌
3、展示水牌
4、签到处：
签到卷轴、毛笔架、签到桌、毛笔、马克笔、签到册、贵宾胸花（40个）、停车卡、托盘、抽奖箱、签到桌卡
活动前5分钟。
话外音提醒活动开始
工作人员指导礼仪顺利完成签到的各工作环节
场地灯光3/4亮
安排销售人员识别来宾身份、媒体身份
绚彩灯光秀开场
舞台灯光音响秀
1、6名礼仪舞台旁候场，准备下面活动
2、2名礼仪继续在前厅门口迎宾
3、2名礼仪继续在签到处签到和提供停车卡4、2名礼仪继续在活动主会场门口迎宾
/
主持人台下候场
灯光音响
工作人员调整好灯光音响，并准备好播放VCR
VCR准备
暗场灯
播放项目宣传片
播放VCR
同上
VCR光盘备份2份
工作人员调暗现场灯光，播放VCR
全场暗灯
主持人开场白
播放主持人上场音乐；
追光
台花、讲话台、讲话台亿锋LOGO、主持人麦、鹅颈、手卡
主持人宣布开场，介绍现场嘉宾领导
工作人员提醒主持人上场
事先确定好讲话领导候场
领导登场音乐安排追光
2名在舞口边上后场的礼仪迎领领导上下场
讲台、鹅颈麦、桌花、讲话稿
邀请领导讲话
模特候场
工作人员提醒礼仪准备迎领领导
XX
时装秀
舞台灯光音响配合
礼仪舞台候场
主持人串词
人员提前安排好走秀模特候场，准备表演
专家候场（嘉宾待定）
议题一：
开发区的规划与发展及人居环境的影响
现场播放登场音乐追光舞台灯
在台口的一名礼仪迎领领导上下场；
在台上有两个候场礼仪负责为谈话专家倒水
沙发、茶几、桌花、矿泉水、无线麦、杯子
主持人邀请专家上场进行议题讨论
工作人员安排好礼仪工作，并按时的轮换站位酒店方服务员将沙发和茶几迅速搬到舞台正确位置
抽奖嘉宾准备\抽奖箱准备
抽取三等奖
登场音乐追光舞台灯
1、1名台下候场礼仪手拿抽奖箱上场；
台口1名礼仪迎领抽奖嘉宾上下场；
1名台上礼仪上台手持奖卷模型展示
抽奖箱
兑奖处
工作人远安排好礼仪，抽奖的各项工作，灯光寻找中奖者，准备奖品道具，安排台下兑奖
确定抽奖嘉宾
舞剧准备
XX舞剧
专家候场（XX专家）
15:
议题二：
XX市的历史变迁及人居环境
1、1名台口候场礼仪迎领领导上下场
2、2名礼仪在舞台上负责为谈话专家倒水
沙发、茶几、桌花、矿泉水、无线麦
主持人邀请专家上场进行第二议题的讨论
工作人员提醒主持人议题二开始，确认领导名单，
舞蹈-xxx
2名礼仪舞台口处候场
舞蹈音乐光盘
工作人员安排舞蹈准备表演
园林设计人员准备
产品介绍：
园林规划设计
1名台口的礼仪迎领园林设计人员上下场
讲台、鹅颈麦、讲话稿、翻译用无线麦、笔记本
主持人邀请领导讲话
工作人员连接笔记本；
工作人员跟主持人确定讲话嘉宾名单，安排礼仪迎领
抽奖程序准备
16:
抽取二等奖
1名台下候场礼仪手拿抽奖箱上场；
台口1
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