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第六条各单位应依据会议类型和实际情况,合理确定会议数量、会期、规模、地点和方式,注重会议质量,提高会议效率。

国内学术会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照活动实际情况确定。

国内管理会议参会人数一般不得超过150人,会议会期不得超过2天,会议报到及离开时间合计不得超过1天;

因特殊情况超过标准的,办会单位出具情况说明,由所在单位处级领导及分管校领导根据实际情况进行审批。

第七条各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率,支出总体控制在会议费综合定额内。

第八条不能够采用电视电话、网络视频召开的会议,应优先安排在学校内部会议室、礼堂、报告厅、招待所等场所。

因工作需要必须在校外召开的,原则上应安排在各地区会议定点场所。

禁止到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

第九条对于全部使用财政拨款举办的会议,不得再向参会人员收取费用,严禁转嫁摊派会议费。

对于使用多种资金渠道举办的会议,按照成本补偿的原则,各单位可不以盈利为目的,适当向参会人员收取会议费,收取会议费的标准应在审批表中予以披露。

对于有赞助收入的国内会议,应与赞助方签订赞助协议明确双方的权利和责任。

第三章会议费开支范围、标准和报销管理

第十条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。

交通费是指用于会议统一组织的代表接送站、考察、调研等发生的交通支出。

第十一条会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。

会议费综合定额标准如下:

单位:

元/人·

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

国内学术会议

400

150

100

650

国内管理会议

340

130

80

550

(一)综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具等。

(二)综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内安排会议,超支部分不予报销。

国内学术会议因特殊情况超过标准应在《xxxxxx大学会议支出明细表》(附表2)中予以披露,由各单位处级领导根据实际情况进行审批。

(三)不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用。

会议召开地代表原则上不安排住宿。

不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。

(四)会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整。

第十二条各单位举办的国内会议,不得开支设备购置费,为举办会议专门配备的设备在会议结束后应当及时收回。

劳务费(含评审费、勤工俭学、演讲酬金等人员费)的开支要规范管理。

劳务费的发放应采取银行转账等非现金方式支付,并依法缴纳个人所得税。

国内学术会议论文出版费等其他支出按照实际据实列支。

第十三条参加国内业务会议的会议代表发生的城市间交通费,原则上按照差旅费管理办法的规定由所在单位报销。

对确因工作需要,特邀专家、学者和有关人员参加学术会议发生的城市间交通费,可在会议费等费用中报销。

第十四条各单位应于会议结束后及时汇总相关资料和票据,在会议结束一个月内统一办理报销手续。

会议费报销时应提供:

(一)《xxxxxx大学国内会议办公审批表》(附表1);

(二)《xxxxxx大学国内会议支出明细表》(附表2);

(三)会议通知(包括会议议程);

(四)《xxxxxx大学会议签到表》(附表3);

(五)会议费用票据,包括会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证;

(六)如各单位自办的涉密会议,需填写《涉密会议基本情况证明》(附表4),由经费负责人签字,由所在单位处级领导审批并加盖公章;

(七)各单位如将会议委托会议公司或其他单位承办的会议,需提供与承办单位签订的委托协议或合同等相关资料。

第十五条各单位会议相关费用支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡支付等非现金方式结算。

第十六条会议办理结账后,收取的会议费如有结余,各单位须按照学校收入管理办法办理结余分配。

第十七条 与校外单位合作举办的国内学术会议,会议结束后,会议经费如有结余,应及时转回学校,不得滞留在学校之外。

第四章监督检查和责任追究

第十八条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;

严禁套取会议费设立“小金库”;

严禁在会议费中列支公务接待费。

第十九条各单位应严格执行会议费开支标准规定,不得开支与会议无关的费用。

会议住宿用房以标准间为主,用餐安排自助餐或者工作餐;

会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观;

严禁组织高消费娱乐、健身活动;

严禁以任何名义发放纪念品。

国内管理会议不得报销烟酒、水果、茶歇等费用。

第二十条 各单位应当加强对本单位会议举办活动和经费报销的内控管理,对违反会议费管理制度的人员进行严肃处理,自觉接受学校有关部门对会议举办活动及相关经费支出的监督检查。

第二十一条 各单位应当将非涉密的会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部进行公示。

学校纪检监察、审计、财务等部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。

主要内容包括:

(一)单位会议审批制度是否健全,会议活动是否按规定履行审批手续;

(二)会议费开支范围和标准是否符合规定;

(三)会议费报销手续是否符合规定;

(四)会议费管理和使用的其他情况。

第二十二条 对发现问题的单位,由学校纪检监察、审计、财务等部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。

对直接责任人和单位负责人,报请学校按规定给予相应处分。

第二十三条 会议举办人员违反本办法规定,有下列行为之一的,依照有关法律法规追究相关人员的责任,同时报纪检监察部门进行处理。

涉嫌违法的,移送司法机关处理。

(一)预存、套取会议费设立“小金库”的;

(二)以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的;

(三)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

(四)违规报销与会议无关费用的;

(五)其他违反本办法规定的。

第五章附则

第二十四条本办法由财务处负责解释。

第二十五条本办法自2016年9月1日起实行。

附表:

1.xxxxxx大学国内会议办会审批表

2.xxxxxx大学国内会议支出明细表

3.xxxxxx大学会议签到表

4.涉密会议基本情况证明

附表1

xxxxxx大学国内会议办会审批表

申请办会单位:

填表日期:

年月日

会议名称

会议类型

□学术会议□管理会议

会议内容

会议地点

(禁止在国家明令禁止的旅游风景区办会)

□本地

□异地:

省市

异地办会原因:

参会预计人数

总数人

(其中:

参会代表人;

工作人员人)

会议预计时间

会议支出预算

(学术会议费每人每天不得超过650元,管理会议费每人每天不得超过550元)

住宿费:

元伙食费:

其他费用:

元费用合计:

会议费支出项目

代码及名称

(不收会议费填列)

支出项目代码:

项目名称:

项目经费负责人意见:

签字:

办会单位处级领导意见:

签字(盖章):

校领导意见:

会议联系人

联系电话

(收取会议费需填列以下项目)

会议收费事项审批

已有顶目

项目代码:

项目名称:

新立项目

(此栏内容由财务填写)

是否开通网上缴费平台

□不开通

□开通缴费平台开放时间:

缴费平台缴费名称:

会议缴费:

元/人

(全部使用财政拨款办会的不得收费)

财务处意见

备注:

1.本审批表仅适用于国内会议事前审批,举办(承办)国际会议需填写“xxxxxx大学主(承)办国际会议申请表”。

2.办理流程:

办会前填写本表,并办理相关审批;

对于收费会议项目,持会议通知及本审批表到财务处预算管理办公室(208室)办理事项审批,不收费项目不需到预算管理办公室审批;

会议结束后应持会议通知、本审批表及会议支出明细表一次性办理相关报销事宜。

附表2

xxxxxx大学国内会议支出明细表

实际参会人数

会议实际

起止日期

会议支出明细

会议费

(学术会议费每人每天不得超过650元,管理会议费每人每天不得超过550元)

住宿费:

伙食费:

其他费用:

会议费合计:

会议费是否超支:

□不超支

(仅限学术会议)□超支

超支原因:

差旅费等费用

差旅费:

咨询费、评审费等:

费用合计

会议费相关支出项目代码及名称

 

(学术会议会议费超标审批)

附表3

xxxxxx大学会议签到表

会议时间

序号

姓名

工作单位

职务/职称

联系方式

签字

1

2

3

4

5

6

7

8

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