物业管理投标书范本.docx

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物业管理投标书范本

文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

物业管理投标书范本

第一章前言

第一节概述

我公司通过现场勘察，在充分理解“*****项目”规划设计理念的基础上，结合我公司18年来管理别墅、高层、智能化小区、办公楼、商场、科研楼等实际物业管理成熟经验，以及在物业管理中有效实施的ISO9001国际质量体系的实践，我公司成立了“*****项目”物业管理项目投标小组，编制本标书。

如果我公司能在“*****项目”物业管理招标中胜出，我公司将严格按照投标书中承诺的服务内容和物业服务合同的约定，对“*****项目”实施专业化、规范化的物业管理，为管理中心（）营造一个清洁、优美、舒适、温馨的生活环境，实现广大管理中心对“*****项目”期许的物业管理效果。

第二节释义

在本标书中，以下名词释义为：

管理中心：

是指房屋的所有权人

：

泛指本物业的承租人和其他实际使用物业的人

我公司：

是指

建设单位：

是指***管理中心

本物业：

是指“*****项目”小区

第三节编制依据

国家及省市有关“物业管理”政策法规；

建设部颁布的《全国物业管理示范小区标准及评分细则》；

《云南省物业管理规定》；

“*****项目”前期物业管理招标书。

第二章投标函

投标函

致：

***管理中心

贵公司“*****项目”前期物业管理招标书，我公司已详细阅读，根据招标书内容和要求及“*****项目”物业类型及实际情况，编制成《*****项目物业管理投标书》，现作如下承诺：

我公司同意按***管理中心的要求和方式进行投标。

如果我公司中标，同意招标书的内容作为物业服务合同的有效组成部分，与贵公司签订前期物业服务合同，并遵循执行。

我公司承诺按照招标人要求在年月日前,组织专业人员进入现场配合开发商交房。

二OO六年二月十日

第三章企业综合介绍

公司架构

运作特点

我公司自88年从事物业管理以来，不断摸索、大胆创新，总结出一套满足物业管理行业特点并适合企业自身发展的运作模式，主要有以下几个特点：

一、员工持股、全员参与

物业管理是劳动密集型行业，为充分调动员工的积极性、发挥员工的主人翁作用，我公司于1999年改制，员工持股占60％。

员工是企业的主人，企业的发展关系每个人的利益。

我公司股权特点，有利于各项制度执行力度和服务理念的贯彻。

因为员工股东们明确，只有管理中心满意、公司的良性发展，才有个人稳定的收益。

二、以人为本、利益共享

企业的生存与发展，必须坚持以人为本，促进员工的价值观与企业的价值观统一。

体现和发展人的有益作用是我公司企业管理的重要内容。

公司内部建立利益共享平台，让全体员工共同分享企业发展成就，包括报酬、福利、分配机制、晋升机制、员工考核机制、员工培训机制等，让员工通过个人的努力，从企业发展中明确个人发展机会和发展空间，满足员工成就感需求，让员工分享到在一个规范企业就业的荣誉和安全。

三、将培训和学习贯穿于企业发展之中

社会在快速发展，物业管理的法制环境不断完善，管理中心对物业管理的专业化要求越来越高，企业员工综合素质紧扣时代脉搏是企业发展的动力源泉。

公司针对员工所在岗位，制订年度外派培训、内部培训计划。

公司还按计划组织了以管理处为单位的各种兴趣班，正确引导和丰富了安管队员等基层员工的业余生活，为基层员工再就业以及晋升打基础。

四、完善制度、规范运作

我公司在严格实施ISO9001:

2000标准基础上要求做到：

作业标准化人才专业化

流程表格化团队人性化

管理数据化行动军事化

服务多元化形象社会化

五、培养专业管理队伍、严格控制管理成本

我公司从事物业管理18年来，先后培养了大批机电、土建、物业管理、园林绿化和行政管理人才，由于公司管理体制上的优势，管理层处于比较稳定的发展状态，专业人才队伍不断扩大，目前公司已有中高级职称专业人员近70人。

有了成熟的专业人才队伍，使管理过程中的管理成本得到有效控制。

第四章管理文案及内容

第一节物业管理整体设想及策划

一、高标准、高水平的管理措施

1、市场定位：

本物业环境优雅，管理中心以事业成功者为主，具备优质物业管理服务的高档居住区基础。

2、管理模式：

以人为服务之本，不断完善管理制度，实践中开拓创新，以抓物业管理为基础、促进精神文明建设。

3、形象定位：

安全、舒适、文明、环保、便利。

1）安全：

通过完善、严密、高效、人防、技防并举的安全防范管理体系，充分保障各管理中心安居乐业。

2）舒适：

按照服务规范标准，以优质的服务为管理中心营造温馨的生活环境。

3）文明：

开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动，营造邻里关系和睦、社区和谐、活跃、轻松的生活氛围。

4）环保：

提供优良的园林绿化保洁服务，运用各种监督机制，创造出一个环保、优雅的居住环境。

5）便利

全方位开展便民服务，为提供快捷、便利服务，体现“*****项目”人清新、阳光的生活节奏。

二、具有深度和广度的管理措施

（一）为管理中心把关、督促建设单位完善配套设施。

充分发挥我公司优势，按“*****项目”规划设计要求对各项配套设施、设备进行验收，对于不合格项向有关责任单位提出整改要求。

（二）专业服务的信心保证

我公司为提供专业化服务同时，重视环境和社会效益，在共赢的基础上打造出“*****项目”管理精品。

为此我公司在这里郑重承诺：

1、因物业管理单位内部人员违法行为导致管理中心损失，依法承担相应责任。

2、因管理不善或操作不当等原因造成责任事故，承担相应责任。

3、由于我公司未能履行物业服务合同的约定，导致管理中心人身、财产受到损害，我公司承担相应责任。

（三）建立快捷服务系统

我公司始终坚持“至尊，服务至上”的企业宗旨，把满意率作为工作业绩评价的主要依据，从而最大限度地满足需求。

通过运用创新的服务理念，建立全方位服务系统，提供高档次的精品服务，不断提高满意度。

根据的需求信息来调度各职能部门和作业层面的日常服务工作，设立信息档案，高效反馈、处理意见及需求。

每月按期将需求和回访结果进行深入细致的分析，调整工作思路，真正体现“真诚服务，精心管理”的服务理念。

三、全方位的服务意识

（一）为提供便利服务

从的需求出发，为做实事。

根据“*****项目”的实际情况，为妥善解决社区班车问题；合理利用会所设施，为创造充分休闲娱乐的场所。

（二）24小时治安防范服务

利用我公司所服务的“西郊华城”大社区的带动作用，充分发挥“西郊华城”安全管理工作多年无事故的优势，做好“*****项目”治安防范工作。

我公司将置入“门岗对外来人员准入请示制度”、各安管岗全天候24小时服务，对安管队伍实行半军事化管理。

（三）营造绿色环保小区

养护好本物业内的园林绿化，植物长势良好，乔木无枯枝，灌木修剪圆滑、造型美观，绿篱修剪平整，草坪四季常绿平整。

做好污水处理及水系循环处理，保持水质符合卫生标准。

（四）抓好精神文明建设

1、重大节日做好节日装饰，营造节日气氛。

2、组织开展各项文艺体育竞赛活动。

促进相互了解，增进友谊。

四、管理学前沿理论的掌握及应用

管理科学理论包括行为科学、组织学派、社会系统学派、决策理论、权变理论等。

随着科学技术的飞速发展和市场竞争的日益加剧，管理科学理论得到了进一步的完善，其前沿理论主要集中在以人为本、系统理论、动态调节理论、效益统一理论和企业文化等方面。

（一）以人为本的管理理论

现代管理思想把人的因素放在首位，重视处理人与人的关系，强调人的自觉性和自我实现，主张以挖掘人的积极性、创造性作为管理的核心。

这一理论对物业管理行业具有重要的指导作用。

（二）系统管理理论

现代企业是一个为了达到一定的经营目的，由许多相互关联的要素、环节、部门有机地结合而成的整体，是一个复杂的社会技术经济体系。

我公司强调用系统观念、全面的观念整体把握，科学分析，全面实施物业管理。

坚持服务至上、注重对内、对外协调、实施ISO9001质量体系、扩展和应用现代管理技术等，都是这一理论的应用。

（三）动态调节理论

为了实现管理目标，使企业取得最佳效益，管理过程的每一个步骤、环节都必须实行动态调节，而不能把管理过程视为一成不变的模式。

企业管理通过动态调节，就可以使各要素在各个环节上保持协调、均衡，又能对外界保持灵敏的适应性，从而最大限度地发挥其功能作用。

我公司在物业管理工作中，注重动态调节理论的应用，鼓励创新、加强信息沟通和应变能力，强调“不进则退，不快则亡”的观念以及对管理流程重新组合从而达到提高服务的能力，缩短改善周期等。

（四）效益统一原则

物业管理给的产品就是服务，不仅要满足广大的需求，而且要维护、增进和社会的利益，为人类社会做出贡献。

我公司在本物业的管理成本测算方面，本着精心计算成本，既坚持以盈利作为重要目标，以保持企业发展后劲，又注意处理好经济效益、环境效益和社会效益的关系，保持企业长远发展的后劲。

（五）企业文化

杰出而成功的大公司都有强有力的企业文化内涵，它是企业赢得市场竞争的内在筋骨，反映了企业的基本信念和发展追求。

我公司自88年从事物业管理以来，始终发扬“敬业、奉献、创新”的企业精神，倡导以“实现自我、服务客户”为自身动力，激励员工的群体意识；以企业文化为目的，提高团队合作精神，从而为我公司的长远发展提供了强大动力。

采取的管理方式

一、采取的管理方式

（一）综合一体化的管理方式

我公司将本物业的管理方式确定为综合一体化管理，即由物业管理处经理在公司总经理直接领导下，通过各部门技术支持和配合，按照ISO9001：

2000国际质量体系标准和ISO14000环保体系标准，运用现代化管理手段，对本物业的房屋、公用设施设备、消防、治安、卫生、绿化、停车管理、社区文化等，统一实施专业化管理。

在管理过程中，我们将与管理中心（管理中心委员会）紧密合作，采取管理中心自律和物业管理相结合的办法，使综合一体化管理收到更好的效果。

管理处拟采取的内部管理架构如下：

（二）激励机制

（1）实施日常管理目标责任制，增加管理层的工作主动性，我公司按照全国物业管理示范小区标准，结合公司实际情况，制订各项管理指标，管理处将按此标准严格做好每项工作，明确奖惩，并与奖金挂钩。

（2）岗位激励。

在物业管理行业拼搏的员工，最渴望得到的是自身价值被集体和社会认可，我公司始终坚持各级岗位实行公司内部公开招聘的办法，使具有真才实学的员工能充分发挥自身潜力，有机会体现自己的价值。

（3）奖金激励。

公司每年对员工进行全方位考核，排名前30%的员工将有机会加薪晋级。

（三）监督机制

管理处在开展物业管理的过程中，将严格按照国家、政府及上级主管部门的有关法律、法规开展工作，定期向我公司和管理中心委员会报告工作，检讨物业管理运作事务，并制订日常工作计划，实行目标管理责任制，每年对管理目标进行考核，严格按我公司ISO9001质量体系运作，对每个项目的管理服务过程建立原始记录，通过部门返查，公司内部质量审核，及房产管理局等外部检查，确保管理工作的监督机制有效运行，具体作法是：

1、公布管理处监督投诉电话，设立意见箱及网上电子投诉邮箱，24小时受理投诉，所有员工佩戴工作牌上岗，以便于公开监督。

2、管理处定期向公司、管理中心委员会报告工作，检讨物业管理事宜。

3、我公司根据“全国物业管理示范小区”的标准每月对管理处进行检查评分，同时管理处每月对员工进行考核。

4、管理处对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈，每年进行两次意见征询，并不定期向作随机意见调查，对反馈的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈，实行闭环管理，使的合法权益得到保障。

（四）自我约束机制

1、管理处在实施物业管理过程中，严格