整理外资企业如何雇佣员工Word文件下载.docx

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　　对代表处来讲，代表处雇佣员工必须通过国家授权的外国企业服务公司，例如外资企业服务公司（外服）。

为代表处工作的员工从技术角度讲，它不是代表处的员工，而是外服公司派遣到代表处工作的员工。

这种特性在员工被实际雇佣过程中并没有很大的实际意义。

　　外国公司驻华代表处需要与外服公司就相关员工到代表处工作签订劳动合同。

因为到外国公司驻华代表处工作的中国员工的工资及福利要通过外服公司领取，因此外服公司要收取一定的费用。

代表处可以与中国的员工就具体的劳动条款签订一份补充协议。

　　代表处的人员可以不是中国公民，他/她可以是外国公司派遣到中国代表处的员工。

非中国公民的外国人被派遣到中国工作作为首席代表或是一般代表可以继续沿用与外国公司的原有劳动合同。

　　聘用外国人

　　外国人如想在中国就业并申请签证及许可必须：

　　必须在18周岁以上并且身体健康；

　　具有必要的专业技能及将要从事岗位的相关工作经验；

　　没有犯罪记录；

　　已经有雇佣单位；

　　具有有效护照或是其他可以代替护照的国际旅行证件；

　　外国人在中国就业需要经过如下程序：

　　1.获得中国就业许可

　　用人单位必须首先根据中国外国人就业管理规定以及台湾、香港及澳门居民在大陆就业管理规定，向本地劳动行政主管机关递交雇佣申请。

用人单位只有获得了雇佣许可，外国人才能被用人单位雇佣。

　　因为在就业问题上，各省及地方的劳动管理部门具有相当大的自主权，因此各地的审批程序会有所不同，这一点在外国投资者开始在中国创业的时候一定要知晓。

　　对于在中国的代表处而言，如果要雇用外国人作为在中国代表处的首席代表，则不需进行上述的申请。

然而，代表处则要向有关的主管机关申请批准。

有关的主管机关则会颁发工作卡，而将要受雇佣的员工则据此申请工作签证。

　　2.获得工作签证

　　在获得中国政府给予外国人工作许可后，用人单位则发出确认通知和一个许可证。

被雇佣的外国人则可依据该许可证、确认通知及有效护照向其当代中国驻外使领馆申请工作签证。

　　3.获得中国就业证

　　用人单位凭许可证、与外国员工签订的劳动合同及其有效护照在外国人进入中国15日内为其向当地劳动行政主管机关申请就业证。

　　就业证的有效性应局限在劳动部门为其出具就业证上标明的指定地域。

　　4.获得居住证

　　已经获得就业证的外国人应当凭就业证向其当地的公安部门申请居住证。

如果是雇佣台湾、香港或是澳门公民，用人单位应当向当地劳动主管机关报告并在批准时领取就业证。

获得就业证的台湾、香港或是澳门公民应当在进入中国30日内向当地公安部门凭就业证申请短期居住证。

　　雇佣限制

　　劳动者在就业的时候不能因下列因素而受到歧视，少数民族、种族、性别或是宗教信仰。

中国劳动法禁止用人单位雇佣不满16周岁的未成年人，并对有该雇佣行为的企业进行行政审查、罚款以及吊销营业执照。

对于那些在16周岁至18周岁之间的未成年人来讲，用人单位不得雇佣其从事某些特殊行业的体力劳动包括采矿。

　　用人单位必须在工作场所执行职业卫生及安全保护措施，并对那些从事危险工作的劳动者进行定期身体检查。

　　制作劳动合同

　　在双方签订劳动合同前，任一方都有必要咨询律师的专业意见。

一开始就聘请一位律师审查劳动合同，会使你省掉很多今后可能产生的麻烦，因为他们知道哪些应该包含在合同中，而不是哪些可以包含在合同中。

　　合同期限

　　在中国，劳动合同可以是固定期限、不固定期限或是以完成特定量工作为期限。

如果一名劳动者在同一用人单位内工作满十年或是以上，而双方又一致同意延长劳动合同，则劳动者有权要求签订不固定期限的劳动合同。

　　形式及主要条款

　　在中国，所有的劳动合同都必须是书面形式而不可以采取口头形式。

后一种在中国不具有法律约束力。

但是请注意，作为劳动者来讲，如果没有书面的劳动合同，依据中国法律，劳动者仍然可以依据考期记录或是工资单来证明事实劳动关系的存在，从而维护自身的合法权益。

　　书面的劳动合同一般应当包含以下主要条款：

　　必要条款：

劳动合同期限、工作职责、劳动保护及劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、终止劳动合同的条件及违反劳动合同应当承担的责任；

　　协议条款：

试用期、商业秘密、培训、合同修改及其他；

　　特别条款：

岗位、保密、培训、退休、下岗以及假期期限。

　　集体合同

　　企业的员工可以与企业就劳动报酬、工作时间、休息及休假、职业安全及卫生、保险及福利签订集体劳动合同。

对于外资企业来讲并没有强制性规定要求签订集体合同，同时集体合同也不能代替企业与个人签订的劳动合同，只是为个人合同提供一个基本框架。

　　语言

　　合同可以用中文或是外文来表示，但是如果产生不同理解的话，中文合同文本将作为主要依据且只有中文文本可以登记。

　　劳动者谈判技巧

　　如果合同的某些语句使你难以理解，我们建议您在准备签订劳动合同时，一定要与公司确认。

这是公司的责任，他应该向您解释您将要签署的合同中该条款的潜在含义。

如果他们撒谎或是误导你，那么你可以利用法律手段维护自身利益。

但是，如果他们是一家信誉良好的公司，他们会很高兴为您作出满意地解释。

　　此外，如果你确实希望对一些条款进行修改，但是害怕失去这份合同。

您可以这样做，向用人单位表示你非常看重这份工作，不会拒绝用人单位的聘用，但是你确实希望对某些条款能够做出修改。

这样做可以使您在不失去这份工作的前提下，仍然可以建议对合同某些条款进行修改，而不致使合同归于无效。

　　试用期

　　制定试用期的目的是使用人单位在正式聘用劳动者前确认劳动者是否符合录用条件。

　　在中国，设定试用期不是强制性的。

用人单位可以要求试用期。

试用期间的长短根据合同期限不同，但是试用期最长不能超过6个月。

如果合同期限不足一年，那么试用期为一个月。

如果合同期限为一年至三年，那么试用期不超过3个月。

如果合同期限超过3年，那么试用期最长不超过6个月。

在试用期内，用人单位和劳动者都可以终止劳动合同。

　　根据中国法律规定，单独签订试用期合同是没有效力的，如果产生纠纷的话，这类合同会被视为正式的劳动合同。

　　如果劳动者在试用期间内，不符合用人单位录用条件，用人单位可以与劳动者终止劳动合同。

　　无效劳动合同及其后果

　　违反法律或是行政法规、或是采取欺骗、恐吓手段签订的合同是无效的。

无效的劳动合同至始无效，无效的劳动合同由劳动仲裁委员会或是人民法院来确认。

　　如果劳动合同一部分无效，其他部分仍然有效。

　　根据1995年5月10日劳动部发布的违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法，如果因为用人单位的原因导致劳动合同无效或使部分无效的，劳动者有权要求用人单位赔偿损失。

　　中国劳动法下的责任规定

　　中国劳动法注重以民事责任而不是行政责任作为对违反合同的补救措施同时也促使当事人履行合同义务。

根据中国法律，违反劳动纪律被认为是一种违约责任，授权用人单位可以终止与劳动者的合同，而不是作为一种违反行政法规的行为。

用人单位不能拒绝劳动者辞职，但是可以追究劳动者或是其新的用人单位的法律责任。

　　用人单位和劳动者可以在劳动合同中约定补偿金或是违约金条款作为对守约方的救济。

　　补偿

　　在一方违反劳动合同并造成对方损失的情况下，违约方应当对守约方进行相应损失补偿；

　　违约金

　　如果劳动者没有按照法律或是合同的规定提前终止合同，用人单位有权要求相应金额的违约金。

　　请注意，中国法律对一般违约和严重违约并没有明确的规定，而由此带来的违约金也是不一样，因此劳动合同双方应该清晰明确地确定违约的概念或是程度以及相应的违约金或是补偿金额。

　　支付工资

　　劳动法规定了最低工资标准，由各省具体执行。

例如，从2004年7月1日起北京最低每小时兼职工资为人民币6.8元（包括承担的社会保险），而上海则是人民币5.5元。

这两个大城市规定每天工作不足4小时的为兼职工作。

相比较，北京每月全职劳动者的最低工资为人民币545元（不包括任何其承担的社会保险）而上海则是人民币635元。

　　1993年的企业最低工资标准条例（1994年修改）要求所有省、自治区和直辖市都要设立最低工资标准并报劳动部。

用人单位没有执行上述标准的，劳动及社会保障部及它的地方机构会要求用人单位支付拖欠工资并处以拖欠工资总额100%至500%的罚款，罚款则全部返还给被拖欠工资的劳动者。

这与以前的轻微处罚规定相比有了大幅度提高（一般为20%至100%拖欠工资的罚款）。

用人单位必须扣除并提留劳动者的个人所得税、社保及相关费用。

其目的就是保障劳动者不受市场压力的影响，获得公平的，相对可观的收入。

　　这里需要注意的是，具体工资数额在中国，理论上是由劳动者与用人单位的代表达成的（至少工会是这样要求的，只要公司开始经营）。

用人单位在董事会做出任何有关劳动者工资的决定以前，都应该听取工会的意见。

　　强制性的最低工资标准由相关地方主管机关负责制定，各地有所不同。

　　支付时间及方式

　　工资应该以现金形式按月支付。

无正当理由，支付给劳动者的工资不能被扣除或拖欠。

用人单位应当至少每月支付一次现金工资给劳动者。

按小时或按星期雇佣的劳动者的工资应当当天或按星期支付。

用人单位对于临时工或是具体项目工作人员的工资，应当在该临时工作或是项目完成之时根据相关协议或合同即时支付。

　　福利待遇

　　用人单位及劳动者应当依照法律参加社会保险并支付社会保险金。

用人单位必须为每一位中国劳动者支付住房补助及医疗补贴。

用人单位和劳动者必须参加中国社会失业保险、养老金、医疗、工伤或是产期补贴。

此外除了这些强制性补贴外，用人单位还可以建立一些激励机制例如奖金或是津贴等。

这些机制必须从用人单位税后利润中劳动者奖金及福利金中支出。

　　例如，用人单位和劳动者都应支付养老金。

用人单位支付劳动者月工资的20%，而劳动者支付其月工资的8%。

同样，对于医疗保险来讲也是用人单位承担大部分。

但是其中的承担比例因地区不同而不同。

外国公司一般都有很好的医疗保障，这一点要比本地的公司更有吸引力。

同时用人单位和劳动者都要交纳全国统一的失业金以帮助那些失业者。

　　工作小时和假期

　　中国采用的是每周工作8小时，每星期5天，每周40小时的工作制度（劳动法第36条：

国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。

自1997年5月1日起执行）

　　加班时间限制。

用人单位可以根据工作需要并与工会及劳动者协商后延长劳动时间，但是延长的劳动时间每天不能超过1小时，最长不能超过3小时并要切实