CQUT大学中山图书馆管理信息系统系统分析与设计Word文档下载推荐.docx
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1、系统目标
ａ、在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化；
ｂ、可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询；
ｃ、自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期；
ｄ、了解书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据；
ｅ、充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率等。
原有系统存在的问题有：
1 计算机专业人员缺少
2 管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距
3 资金不足
根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统；
能与校园网联接，将来可以和供书商联接；
能够做到业务管理自动化；
输入、输出标准化；
文献存储高密度化；
情报利用大众化。
技术可行性分析
目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上来说，完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。
经济效益分析
✧可以使管理体制合理化和管理信息标准化
✧可以使文献更好地被利用
✧可以改进管理手段，统计分析功能更强大
✧可以更好地为文献采购提供依据，使得采购的文献使用性更强，更好地发挥新系统的作用
✧所带来的效益是很难定量估计的。
但新系统可以减少工作人员，因此，从经济上说是可行的
运行管理方面分析
v现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作
v对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决
v现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行，从运行管理方面看是可行的
结论：
综上所述，由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的，建议开发。
（2）图书馆机构设置，管理功能分析
图书馆机构设置为六部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、信息部、技术部和办公室。
现有职工52人。
组织结构图
Ø
办公室：
负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。
流通部：
负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。
流通部包括社会科学图书借书处（第一借书处）、自然科学借书处（第二借书处）。
期刊部：
负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。
包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室。
阅览部：
负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。
信息部：
负责文献（文摘、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作。
技术部：
计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。
采编部：
负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。
业务流程分析
根据调查以及查阅资料，可知图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅。
图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程
整体业务流程分析
（1）
整体业务流程分析
（2）
采购业务流程分析
数据流程分析
整体数据流程分析
采购管理数据流程分析
流通管理数据流程分析
主要的数据字典：
身份信息数据字典
属性名
存储代码
类型
长度
备注
身份证号
sf_no
char
10
合法的身份证号码信息
姓名
xm_char
Char
8
读者的姓名
性别
Xbchar
2
职业
Zychar
单位
Dwchar
可以承担法律责任的单位或组织
联系电话
dh_char
13
读者信息数据字典
读者编号
Dzno
馆内给予读者的编号
Sfno
与身份信息的身份证号匹配
密码
Mno
6
用户的保护密码
用户等级
Yhchar
用户的等级与权限
最大借阅数
Jyno
Int
4
累计最大可借阅数
图书供应商
供应商代码
Gysno
图书馆对供应商进行的编号
地址
Dzchar
供应商的具体地址
Xmchar
供应商的姓名
供应商的单位
联系方式
Lxno
图书数据字典
图书编号
Tuno
馆内的统一编号
书名
Sm
20
作者
Zz
出版社
Cbs
价格
Jg
Money
册数
Cs
馆内存货数
备注
Bz1
50
图书的特殊情况说明
供应定单
Tsno
相对与馆内的编号
Gysno
相对与馆给供应商的代码
数量
Sl
交易的数量
供应价格
成交的价格
供借阅书籍数据字典
借阅书籍编号
Jysjno
借阅部门对图书编号
Char
参考图书馆系统编号
出版日期
Cbdate
Datetime
图书的印刷出版日期
分类
Fl
便于读者寻找
Bz
借阅记录数据字典
Jysjno
所借图书的借阅部门编号
Dzno
借书的读者的编号
借书日期
Jsdata
Datatime
借书的日期
应还日期
Yhdata
读者应该还书的日期
供查阅书籍数据字典
查阅书籍编号
Cysjno
查阅部门对图书编号
书室代码
Sxno
参考书室的代码
主编
Zb
书室数据字典
管理部对书室的编号
名称
Mc
书室的名称
管理员
Gly
书室的管理员
开放时间
Kfdata
关闭时间
Gbdata
查阅记录数据字典
读者的编号
参考查阅部门对图书编号
时间
Sjdata
查阅的时间
3、系统设计
1总体设计
图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则。
采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型。
这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流。
图书馆管理系统的目标是提高系统自动化、标准化处理，提高查询效率和准确性，为用户提供更便利、更全面的服务。
⏹从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标：
及时地进行图书的采购、编目，尽快地提供给读者
快速地传递信息。
对那些共享数据要快速地传递
提供准确的查询信息，读者可以查找自己需要的信息，可以进行续借与预约
可以实现各种报表的自动生成
⏹从设计人员观点看，要求系统达到以下目标：
方便用户，具有较高的用户界面友好性；
具有较高可靠性，将系统发生故障的概率控制在2.5%以下，并具有快速恢复能力；
具有较高的运行效率，应比人工
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