营销策划年迎新特别活动策划外场文档格式.docx

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故借此活动，我们希望为新生们提供一个表现自我的平台，了解外院活跃的氛围，熟悉新事物与新朋友，并尽快融入到这充满惊喜的大学生活中。

同时，也以此特别的迎新方式，彰显外院学子的创新精神与独特风采。

活动主题：

DreamCarnival（梦幻嘉年华）

活动形式及内容：

活动分为舞台与广场两部分。

舞台表演部分以歌舞形式为主，表演主力为新生，鼓励具有创新形式的声乐，舞蹈表演，易拉动现场气氛。

舞台表演部分间断进行，设置两到三个互动游戏进行串场，可邀请嘉宾也可由各班派代表临时组成队伍参加，意在加快同学间的熟悉程度并促进交流。

广场游园部分持续进行，以各色小铺及小游戏为主。

小铺摆放权的获取由新生以班级为单位提出方案申请，最终以竞标形式获得。

并辅有校外人气商铺参与。

同时，流动铺位则以个人或多人为单位设立。

此外，参与趣味游戏项目的同学，以盖章的形式获得奖品。

2、

活动前期准备

部门

任务

负责人

完成时间

分管人员

全体部门

开大会确定并丰富本次迎新的主题，形式

朱雨铮

9.26下午

宣

传

部

制作前期宣传海报、横幅（附录六）

10.20前

制作、打印、派发宣传单、节目单，制作嘉宾邀请函（附录六）

实

创

联系确定赞助商提供设备、物资

10.13前

联系、确认嘉宾、领导名单，发送邀请函

11.3前

学

术

协助宣传部在清风、流水、行云广场前分发迎新晚会宣传单

11.6、

11.8下午

记

者

设计、制作、粘贴KT板2块1m*1.2活动前期使用一块，其上标明活动主题、节目征集；

后期使用一块，其上展示活动成果。

可由打印店制作背景，自行粘贴晚会照片，美化加工后，放于外院大厅

前期：

9.29前

后期：

11.13前

活

动

完成舞蹈队，礼仪队，主持人队的纳新

9.16前

舞蹈排练，彩排验收

确定晚会主持人、礼仪队员名单、写好主持稿，主持人彩排需到场

文

艺

晚会节目甄选（附录二）

10.1110.16

节目筹备跟进（附录三）

10.25前

安排两次彩排（附录三）

10.31前

以上为活动前期主要相关部门及负责内容（没有具体安排前期任务任务的部门协助其他部门的各项工作），其中宣传部具体安排详见附录六，文艺部具体安排见附录二、附录三。

3、活动当天安排

一、晚会前期工作安排

事项

备注

舞台组全体人员签到，佩戴好工作证

林婧

8：

00前到

搭建舞台区

8点到

搭建游戏区，固定小铺区

钱一凡，阮勤攀

装饰游园会区域

朱雨铮，宣传部

8点半到

布置化妆区（联系物品组搬凳子）

唐笑笑，杨莹婷

看管化妆区及后台所有演职人员的物品

唐笑笑

整天至晚会结束

各节目跟进人员通知节目负责人8点半到场，9点开始第一次彩排

文艺部全体人员

8点15到

通知主持人8点半到场第一次彩排，随后由其负责主持人服装、发型、化妆

联系物资管理部购买灯光音响师傅的午饭

11点前

舞台组全体人员就餐

11点半

通知广场区人员到场，进行场地布置

钱一凡

下午1点到2点

通知各个节目负责人1点半到场，2点进行第二次彩排

2点到5点

通知化妆师2点到场，第二次彩排完的节目马上去化妆区化妆

杨莹婷

确定4名礼仪队员到场，并负责其化妆、发型

3点前

广场部分游戏区与小铺区道具、物品以及人员到位

4点前

对部分舞台区与广场区进行拉线保护，确保现场布置妥善性

4点到4点半

联系物资管理部购买灯光音响师傅的晚饭

4点半前

全体演职人员就餐

全体

5点半

主持人、礼仪队员到位

朱雨铮，林婧

6点前

确定固定商铺区以及流动商铺区各就各位

阮勤攀

各节目跟进人员确认自己所负责的节目的所有参演人员到场

文艺部全体成员

二、晚会开始后人员安排

电脑灯

根据台本提早提醒灯光师傅

追光

根据台本提早提醒追光师傅

音乐及伴奏带

根据台本提早提醒音响师傅

话筒、耳麦交接、协助佩戴、回收和保管

提醒演出人员下场后及时关闭话筒开关

催台

注意节目负责人在哪儿

道具的确认、摆放

保证游园会道具的无损和丢失

奖品的保管与兑换

保证奖品发放有序

礼仪队员的临时调度

礼仪队员特殊任务提醒

PPT播放、摄像协助

三、晚会结束后安排

清理会场

全体工作人员

整理化妆品、化妆区

杨莹婷，唐笑笑

晚会当天要求以及注意事项：

1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合，保障晚会各环节顺利完成。

尤其是分为两块主场地,保证衔接顺利.

2、遇各类突发问题，应顾全大局，灵活机动应对。

3、晚会当晚分工明确、各行其职，工作人员需佩戴好工作证，按时签到。

4、在工作过程中应态度友善，时刻保持学生会成员良好的形象。

4、活动后期安排

工作

完成日期

当日活动概况的记录

11.中下旬

填写活动推进表

迎新参演人员名单统计

活动总结

资料汇总

11.15前

联系记者部、宣传部对晚会当天的选手表现风采进行后期报道和展示（负责人：

）

五、活动经费预算

六、特色宣传方式

说明:

本次迎新特别活动的宣传工作将完美的契合“DreamCarnival梦想嘉年华“这一主题进行。

这个主题很契合新生对于大学这个新环境的期待感，也是对于崭新生活的一种憧憬的态度。

并且可以彰显大学生活的一个重要特点，如同一个嘉年华乐园，丰富多彩，青春蓬勃。

每一个即将走入20岁又或者已经进入20岁的少年都有一颗青春向上的心，每个人都渴望自己在这最美好的时光里，做最美好的事，遇见最美好的人。

而大学就是盛满这样美好岁月的巨大容器，在这里，你会遇见人生最大的DreamCarnival。

属于你的，梦想嘉年华。

这次的特别活动，我们将活动场地分为三部分，舞台歌舞区，特色小铺区以及趣味游戏区。

这三个区域有属于梦想嘉年华不同的特点，各有滋味，就如同大学生活多姿多彩，无论是学习还是各类活动都期待每一位同学的参与。

活动开始于我们的中央舞台，在这个舞台上，你会感受到真正的歌舞青春。

就在今晚，用你最美好的最激情的青春尽情去歌舞大学生活吧。

在活力的歌舞表演中，我们的特色小铺也开始开放，在流动小铺区中，你可以尽情释放心中小小的恋物癖。

在固定小铺区中，各个班级大出奇招，开始你的大学第一笔小生意。

买家与卖家的亲密交流。

亲！

包邮哦~亲！

你还等什么呢~

大学是青春中最活力四射的阶段，而我们的趣味游戏区一定也会让你感受到脑力与体力的碰撞，激情于冷静的对决。

新生们个人亦或团体，展现出你们为大学生活所保留的热情吧。

目标群体：

浙江工商大学全校师生（学生31000，教师）

预期辐射：

除工商大学师生外，同时包括在杭各大高校。

宣传时期

宣传方式

商家回报

晚

会

前

期

我院将按“DreamCarnival梦想嘉年华”这一主题进行大幅宣传。

并按三大活动区进行有特点的宣传。

完成三类宣传海报，分别放于行云广场、流水广场

贵公司为我院提供海报制作、打印经费

我院将在每个海报的显眼位置标明贵公司的名称和商标。

海报将展现嘉年华梦幻与热烈的场景，契合花季青年们热血奔腾、追逐梦想的向上姿态，具有极强的艺术表现力和渲染力，必能吸引广大师生的眼球。

此外。

这三大场所人流量最大，宣传效果极佳。

我院将制作三条12m*0.8m的横幅，分别悬挂于清风、流水、行云食堂二楼。

贵公司为我院提供横幅的制作经费

每条横幅上我院将标明贵公司名称或直接写明：

**公司预祝外国语学院迎新晚会取得圆满成功!

这三大食堂的人口密度最大，宣传效果最好。

我院将在晚会前三天在清风、流水、行云广场前发放2000份宣传单，并对新生宿舍进行扫楼，做到最大程度的宣传。

以及极少数的座位入场券，分发至各班级。

贵公司为我院提供宣传单和节目单的制作经费

我院将在迎新宣传单的一整面上为贵公司的产品和形象做大力的宣传，并在节目单的扉页和尾页显眼位置均标明贵公司的名称和商标，传单均由我院学生认真负责的成员分发，为贵公司节省了雇佣分发传单的人员费用。

此外，我院将为贵公司申请场地，贵公司可以派人员到我校进行产品的现场宣传和促销。

我院将通过校广播台，对本场迎新晚会进行宣传。

宣传力度将覆盖全校。

我院保证在广播稿中提及贵公司的大力相助。

我院将制作巨型的舞台背景幕布

贵公司为我院提供幕布制作经费

我院将在巨型幕布的显眼位置注明贵公司名称和商标，宣传效果毋庸置疑。

我院将在每个周日定期播放电影。

贵公司为我院提供灯光音响设备、投影设备租借经费或直接提供以上设备

我院将为在电影放映前播放、放映过程中插播贵公司的宣传短片。

与此同时，我院学生会网络部还会将贵公司的视频放到我院的公共网站上，学生会校内网上，贵公司的视频将在网上被无限地分享，点击率直升，从而达到意想不到的宣传效果。

当

天

我院将在晚会期间播放外院师生风采照片以及各类新生入学时期的捕捉照片。

我院将在晚会开场前播放贵公司的宣传短片。

此外，我院还将在晚会上特地为贵公司的产品设计小品或相声，从而极大地扩大了产品的宣传，使贵公司的产品深入人心。

我院仅设有的少数有限的观众坐席，凭借有梦想嘉年华不同景色的入场券。

可以领取小礼物一份。

贵公司为我院提供书签的制作经费和礼品（可为公司产品）

我院将在入场券的显眼处标明贵公司的名称和商标，由于此次入场券制作精美，不仅可以自己使用，而且可以转赠友人，具有很高的利用价值，必定得到师生的悉心珍藏，具有不可估量的宣传效果。

我院将下发邀请函，竭诚邀请贵公司代表光临晚会现场，抽出幸运观众，并为其颁发礼品，与其合影留念。

我院将为嘉宾提供饮品

贵公司为我院提供饮品或购买经费

若贵公司为饮料公司，我院将为贵公司提供地点进行饮品的赠饮点和促销点。

后

我院将在外院一楼focuson上粘贴活动的成果照

贵公司为我院提供照片打印和背景制作经费

我院将在focuson上粘贴贵公司与我院学生代表洽谈照片，贵公司的基地照、荣誉照，进一步宣传贵公司的形象。

这是我院深受师生喜爱的宣传方式，而且又位于一楼楼梯口，往往吸引很多师生驻足观看。

温馨提示：

以上各项合作项目只是我院的的初步构想，贵公司可以选择性地与我院进行合作，或者提供部分经费。

欢迎贵公司提供或补充新的合作方案，让双方建立更加宽广、更加密切的合作关系。