研究生初试录取信息管理系统说明书Word下载.docx
《研究生初试录取信息管理系统说明书Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《研究生初试录取信息管理系统说明书Word下载.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
摘要
研究生初试录取信息管理系统的总体目标是：
在计算系统中，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，分析和设计一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的研究生初始录入信息管理系统为主管部门的决策者和管理者提供充足的信息、快捷的查询和有效的管理方式，减少不必要的损失和浪费，提高人事管理的效率。
关键词：
考生姓名；
相应文件；
录取条件；
信息管理
序言
随着社会的发展，人对个人学识的追求，各大院校的扩招，报考研究生数量不断增加，人机交互的研究生初试录取信息管理系统已成必然趋势，当然传统的录取方式依然落伍，而且还要耗费大量的人力，已经不能满足学校对研究生初试信息管理的需要。
提高研究生初试录入信息管理水平，优化资源，尽量降低学校的管理成本，成为各大学势在必行的新课题，研究生初试录入的信息管理的现状出发，根据管理的新要求进行开发设计，他解决了研究生初始信息中数据量大，修改不方便，对一系列数据进行统计与分析浪费时间长等问题，已成为各大学中必不可少的管理工具。
目录
摘要I
序言II
第1章可行性分析1
1.1问题描述1
1.2可行性分析研究1
1.2.1技术可行性1
1.2.2经济可行性1
1.2.3操作可行性2
1.3结论意见2
第2章项目开发计划4
2.1编写目的4
2.2项目背景4
2.3项目概述4
2.4项目开发计划5
第3章需求分析6
3.1任务需求分析6
3.2数据流图、数据字典及实体联系图7
3.2.1数据流图7
3.2.2数据字典7
3.2.3实体联系E-R图8
第4章系统概要设计9
4.1总体设计10
4.2系统功能模块图10
4.3文件概念设计11
4.5连接文件的特点11
第5章详细设计12
5.1系统的主要功能及实现12
5.1.1系统登陆管理模块12
5.1.2考生信息管理模块各大院校信息管理系统12
5.2程序流程图12
5.3用户界面设计14
5.3.1一般交互设计14
5.3.2信息显示设计14
5.3.3数据输入设计14
5.4代码调试与分析15
5.4.1调试及截屏问题处理……………………………………………….……...…15
5.4.2查询造作………………………………………………………………………..17
课程设计总结…………………………………………………………………………………....18
参考文献…………………………………………………………………………………………19
致谢………………………………………………………………………………………………20
第1章可行性分析
1.1问题描述
本设计主要研究内容是根据考研考生报考专业和考试科目以及录取查询修改等特点，设计一套研究生初始录入信息管理系统，以便对于研究生基本情况，考试成绩等情况进行管理。
通过本软件的设计、开发，使学生初步得到软件工程的训练，全面培养软件开发过程中的分析、设计、编码、测试及文档规范书写的能力。
1.2可行性分析研究
1.2.1技术可行性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。
各大学均建有局域网，并且采用PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。
根据管理者以及考生提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个由文件管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。
1.2.2经济可行性
因为通过研究生初试录入管理信息可以不受距离的限制，因此可以节省许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高研究生信息管理效率，即提高了研究生信息管理的经济效益，所以从经济上完全是可行的。
（1）各大学有能力承担系统开发费用
开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统所有的开发者来说，其主要投资在人力和物力两个方面。
如果是各大学自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，各大学自己比较容易安排人手，这样就可以为各大学节约大部分的额外开支。
同时软件就其它产品来属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。
所以，在系统的开发过程中，各大学完全有能力承担开发费用。
..
（2）新系统将为各大学带来的经济效益
管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。
所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是简洁的，其最主要的表现就是减少了管理费用和人力开支。
而其它一些繁琐的信息录入查询都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为各大学的各项决策提供了宝贵的资料，为各大学带来巨大的经济效益。
1.2.3操作可行性
本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
而整个研究生初始录入信息管理系统采用最友好的交互界面，简简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。
由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。
综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上或者经济上还是操作上。
因此，可以设计该系统的数据流程图，建立相应文件。
1.3结论意见
可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解决。
除了以上三个可行性分析方面外。
必要时还要考虑法律，社会效益的更广泛的方面来研究每种解决方案的可行性。
经过认真地全面地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。
因此，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。
所以，系统研制和开发是可以马上进行的。
第2章项目开发计划
2.1编写目的
随着社会的发展，社会信息化也是社会发展的必然趋势，研究生初试录入理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活。
从传统的管理方式彻底的解脱出来，将减轻管理人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，提高其管理效率，使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。
当今时代是飞速发展的信息时代。
在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。
尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
本系统是为了方便对研究生初试录入信息管理人员对研究生信息进行高效的管理而编写的，面对对研究生初试处理中出现的各种情况，该信息管理系统在实施后应基本达到以下目标：
（1）系统界面友好美观，操作简单易行，查询灵活方便。
（2）系统运行可靠，维护方便，灵活通用。
2.2项目背景
随着人们对知识追求范围越来越大，对考研的兴趣越来越高，各大学必须对所属的每一个考研学生的各种信息进行详细的了解和掌握，包括应往届考研科目等信息，以确保能够最快，最安全的完成研究生信息录入的任务。
因此，研究生初试录入管理系统呼之欲出，它大大的减少了人员操作，节省开支，方便了信息的查询。
2.3项目概述
1、工作内容
本设计主要研究内容是由于考研生的信息一般的特点，设计一套研究生初试录入信息管理系统，以便对于考研学生的基本情况进行管理。
2、条件与限制
开发该软件的条件比较简单，一个大学目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。
该系统可在用户要求的期限内完成。
3、产品
1）、文档
2）、程序
文档内容包括：
封面、目录、中文摘要100字左右、关键词3-5个、序言、可行性分析、项目开发计划、需求规格说明、概要设计、详细设计、设计总结、参考文献、致谢等
4、验收标准
软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定，能保证软件的基本符合用户的要求。
2.4项目开发计划
1、任务分解
分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的流成图跟E-R图。
第二阶段完成概要设计跟详细设计。
第三阶段书写文档。
2、关键问题
各模块之间的联系和后台文件的完成。
使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统，总的来说该与其他的项目没有较大的技术难点一些风险因素。
对于出现的一些小难点总都能得到解决。
第3章需求分析
3.1任务需求分析
系统任务主要包括：
1）考生信息：
考生姓名，准考证号，报考专业，是否应届生，4门课程（政治、数学、外语、专业基础课）成绩（这些原始数据应保存到一个文件中）；
2）然后输入：
录取的总分要求，各课程的最低分数要求；
3）学生信息浏览功能，以及查询和排序功能；
4）输出要求：
过线考生的姓名，准考证号，报考专业，是否应届生，4门课程（政治、数学、外语、专业基础课）成绩及总分，这些信息应存放到另一个文件中。
3.2数据流图、数据字典及实体联系图
3.2.1数据流图
该系统主要包括考生信息：
考生姓名，准考证号，报考专业，是否应届生，门课程（政治、数学、外语、专业基础课）成绩（这些原始数据应保存到一个文件中）；
然后输入：
学生信息浏览功能，以及查询和排序功能；
输出要求：
过线考生的姓名，准考证号，报考专业，是否应届生，4门课程（政治、数学、外语、专业基础课）成绩及总分，这些信息应存放到另一个文件。
3.2.2数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
由于本次设计是小型软件系统的开发，所以采用卡片形式书写数据字典。
每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。
下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。
数据字典卡片：
名字：
学号
别名：
描述：
惟一地标识一个特定学生的关键域
定义：
学号={字符}
位置：
学生基本信息表
名称：
录取总成绩以及各科成绩
录取条件
各科成绩以及总分要求
输出到显示器并
保存到文件
图3-2研究生初始录入信息管理系统的数据字典
3.2.3实体联系E-R图
根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该应用中的实体，属性和实体之间的关系，并画出如下所示的E-R图。
图3-3系统ER图
系统ER图说：
1）查询视图：
可以查询考生信息。
2）输入视图：
当考生要查看自己是否被录取时，可以输入信息，系统会从文件中查找相关信息并显示查找结果。
3）修改视图：
可以很方便的在一定权力下对系统信息进行修改，比如录取分数线要求。
第4章系统概要设计
4.1总体设计
总体设计过程通常由两个主要阶段组成：
系统设计阶段，确定系统的具体设计方案。
结构设计阶段，确定软件结构。
系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务
升级会员 