电脑销售信息管理系统概要设计说明书Word文件下载.docx

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若未特别指出，统指电脑信息管理系统。

4.SQL:

StructuredQueryLanguage（结构化查询语言）。

1.4参考资料

以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料：

1.电脑销售系统项目计划任务书CMP开发小组2010/6

2.电脑销售系统项目开发计划CMP开发小组2010/6

3.电脑销售系统需求规格说明书CMP开发小组2010/6

4.电脑销售系统用户操作手册（初稿）CMP开发小组2010/6

二、任务目标

2.1目标

该阶段的目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将给出各个软件模块的功能说明，数据结构细节。

2.2运行环境

名称

版本

语种

操作系统

Windows

Server2003EnterpriseEditionSP1

中文

操作系统的附加功能

数据库平台

SQLSever

2005

应用平台

VisualC++

邮件系统

客户端软件

电脑销售管理信息系统

2.3条件与限制

为了评价该设计阶段的设计表示的“优劣程度”，必须遵循以下几个准则：

1.软件设计应当表现出层次结构，它应当巧妙的利用各个软件部件之间的控制关系。

2.设计应当应该模块化，即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件，分别实现各种特定功能和子功能。

3.设计最终应当给出具体的模块（例如子程序或过程），这些模块就具有独立的功能特性。

4.应当要用在软件需求分析期间得到的信息，采取循环反复的方法来获得设计。

三、总体设计

3.1、处理流程

系统的总体处理流程图如下：

3.2总体设计和模块外部设计

模块是软件结构的基础，软件结构的好坏完全由模块的属性体现出来，把软件模块化的目的是为了降低复杂性，使软件设计、测试、调试、维护等工作变得容易，但随着模块数目的增加，通过接口连接这些模块的工作量也随之增加。

从这些特性可以得出如下图的一条纵的成本（或工作量）曲线，在考虑模块化时，应尽量使模块化块数接近图中的M，它使得成本最小而且尽量避免模块化不足或超量。

软件总花费

最小成本区M用于接口的开销

成本/每个模块

成本或工作量

模块数目

3.3功能分配

产品管理主要实现对货单的录入、产品的浏览、产品信息的维护和更新、产品年销售信息的查询；

客户管理主要实现客户资料的录入、客户资料浏览、客户资料维护。

销售记录管理主要实现新销售记录的录入、销售记录查询、统计销售记录。

其系统功能如下：

1.财务管理

2.销售管理

3.查询电脑型号价格

4.查询客户联系方式

5.查询电脑型号及具体配置

6.电脑销售情况（各型号销售数量）

7.一段时间内的销售总结

8.售后服务跟踪。

四、数据结构设计

4.1逻辑结构设计

4.1.1客户信息

客户姓名

客户编号

购机日期

业务员编号

张三

S10000

2008/06/20

李四

S10001

王五

S10002

2008/06/21

赵六

S10003

2008/06/22

周知

S10004

4.1.2进货单信息

单号

品牌

型号

价格

日期

数量

100

宏基

5939H

4088

08/06/05

5（台）

101

戴尔

DE1020

4500

08/06/08

6（台）

102

联想

I966

3000

103

长城

C425S

4563

08/06/09

104

Y450

4235

08/06/11

4.1.3出货单信息

出货价格

4000

1

5100

4800

4.1.4配置单信息

Cpu

主板

显示器

显卡

内存

硬盘

S10005

Intel酷睿

索泰

三星P2250W

CPU内置

金士顿

希捷500G

S10006

酷睿E6320

华硕P5Q

优派VX2240W

盈通

威刚

DDR2

西数160G

S10007

E5300

华硕PQPL

飞利浦222E1SB

主板集成

4.1.5财政收入

流水号

金额

备注

AS1000

4088*1

AS1001

4500*1

AS1002

3000*1

AS1003

4563*1

AS1004

4235*1

4.1.6业务员信息

姓名

出货单号

罗斯

YW1000

亮泽

YW1001

摩西

YW1002

将会

YW1003

4.1.3供应商信息

地址

电话

北京联想

XXX

DELL

上海办事处

800-858-2928/2936

蓝宝石科技有限公司

湖南科技

0755-

华硕

柳州华硕代理

0755--231

4.1.8报价信息

供应商

Y405

五、物理结构设计

物理数据结构设计主要是设计数据在模块中的表示形式。

数据在模块中都是以结构的方式表示。

六、运行设计

6.1运行模块组合

具体软件的运行模块的组合为储蓄多窗口的运行环境，各个模块在软件运行过程中能较好的交换信息，处理数据结构。

在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。

在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。

外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。

在设计语言上，已决定使用MSVISUALC++进行编程，在界面上可使用VISUALC++所提供的可视化组件，向WINDOWS风格靠近。

其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。

在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示上可调用VISUALC++库中的错误提示函数。

总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用

6.2运行控制

软件运行时有交友好的界面，基本能实现用户的数据处理要求。

如：

产品入库、出库、客户管理、业务员管理等。

电脑销售管理系统主要实现电脑销售信息的管理和查询，并作为一个信息交流中介平台面向各用户。

系统要求是开发体系结构的、易扩充、易维护的、具有良好人机交互界面的。

6.3运行时间

系统的运行时间基本能达到用户所提出的要求。

七、出错处理设计

7.1出错信息处理

在读入无效的情况下。

发出声音警报，并提示“无需输入”，可以再读，或者手工输入（如客户和业务员编号等），当库存不足的警报。

程序在运行时主要会出现两种错误：

1、由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。

2、由于其他问题，如配置错误等，产生的问题，将产生错误信息，并提示解决方案。

对与硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置。

返回输入阶段。

7.2出错处理对策

由于数据在数据库中已有备份，故在系统出错后可以依靠数据库恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。

但有可能占用更多的数据存储空间，权衡实施由用户决定。

八、安全保密设计

系统的用户密码核对保证只有授权用户才能进入系统进行数据操作，而且对一些出库数据、系统设置为只由系统操作，系统安全保密性较高。

九、维护设计

由于系统较小，没有外加维护模块，因为维护工作比较简单，仅依靠数据库的一些基本维护。

维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。

可使用SQLSERVER的数据库维护功能机制。

例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。