致青春主题晚会总策划汇总Word文档格式.docx

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10.附录一：

外场小考卷……………………………13

附录二：

节目单…………………………………14

附录三：

晚会中场游戏…………………………15

附录四：

本次活动外联策划……………………16

篇首语

青春，

就是疯狂的奔跑，

然后华丽的跌倒，

站起来，

又是随风奔跑，

以及，

一个灿烂的微笑……

一、活动背景与目的

1、活动背景

又一轮高考临近，只是即将坐在考场上的再不是我们，但我们都有着大同小异的高中回忆。

可是没有什么过不去，只是再也回不去，不论是大一的新生还是大二的学长学姐，相信所有人面对大学都曾有过迷茫不适，都对高中时代简单却充实的生活特别怀念。

网上流行过这样一段话：

老师，您还欠我们一张高考卷呢，什么时候，还是那个地点、还是那些人，再给我们上一堂课吧！

一直在想是什么导致这段话疯转呢？

到了大学渐渐意识到是大学生们对以往高中岁月、高中玩伴以及充实的生活的怀念使之！

2、活动目的

时隔一年，高考离我们渐渐远去。

但当初那份拼搏与坚守，永远不应忘却。

本次活动通过帮助大家回忆自己高三时的奋力拼搏，为梦想尽全力奋斗的时光，激励大家要时刻不忘追逐自己最初的梦想，不要把大学当做享乐的天堂，不要让现在的自己对不起当初的努力。

3、可行性分析

3.1怀旧是个永远不会褪色的话题，对于大学生尤其如此！

习惯了以学习为单一目的的生活，习惯了不用为自我规划时间，习惯了不用担心吃喝住行……到了大学一下子有些不适应特别容易感伤过去，所以这样一个主题晚会必然引人眼球，引人共鸣！

3.2大学生都是有上进心的，在感伤过去的时候也会不自觉与现在对比，自我反省认识自己的不足，本次晚会通过系统性的回忆高中点滴从而达到晚会的目的。

3.3通过以往经验，大家对此种主题的晚会表现出非常大的积极性，再加上此次晚会将邀请导员和一些北理知名校友必然为晚会增加亮点！

三、活动概述

1、举办单位：

2、活动主题时间和地点：

主题：

致青春——怀念高中的日子

时间：

2014年5月23日晚19:

00~22:

地点：

北京理工大学良乡校区音乐厅（徐特立图书馆背面）

四、活动流程

一>

前期外场宣传

1、宣传时间：

2014/5/20

2、宣传地点：

北京理工大学北食堂外

3、宣传目的：

吸引大家对本次主题活动的注意，扩大本次活动的影响力，为本次活动的顺利进行做铺垫

4、主办方：

北京理工大学信息二部学生会女生部

5、协办方：

北京理工大学信息二部学生会其他部门及主席团成员

6、宣传形式

（1）媒体宣传

1）微信平台发布关于致青春晚会及其外场相关活动的通知；

负责部门：

生活部微信平台小组

负责人：

生活部部长闫家乐

2）良乡校区内各个宣传栏张贴宣传海报；

负责部门：

宣传部

宣传部部长迟嘉鹏

（2）北食堂外场宣传（负责人应由各负责部门内部自行选派）

1）安排相应人员分发小考卷（小考卷详见附页1）并组织在规定地点当场完成题目并发送晚会入场券

负责人：

2）收集有关高三点滴生活的图片并张贴在相应区域，帮助同学们回忆曾经的难忘时光

3）收集关于高考的励志文章并复印出来，供同学们取阅

4）由同学在现场演唱《I’myours》《致青春》等音乐并由扮演玩偶的工作人员现场即兴表演来吸引过往同学，使外场宣传达到更好效果

注：

现场演唱同学尽量寻找深秋歌会的获奖选手以及其他优秀歌手或者学生会内部的主席团和部长团成员，借此达到更好的宣传效果

7、前期准备

（1）在外场宣传前一周设计并绘制好宣传海报和晚会入场券以及小考题的模板，提前联系学校复印室复印出所需数量的材料

（2）在外场宣传前一周提前搜集与忆高中主题相关的文章、图片、照片、歌曲等，备于外场的宣传使用

（3）在外场宣传前一周提前借好外场宣传所需的桌子、椅子、帐篷、玩偶等物资

（4）在外场宣传前一周提前审批外场的宣传场地

（5）在外场宣传前一月联系外联部做好相关的拉赞助工作，并向办公室申请不少于预算的经费（详见附录四）

8、物资准备

（1）相关海报10张，晚会入场券200张，小考卷200份，相关的图片照片20张，高考励志文章200份，宣传横幅2条

（2）宣传所用的玩偶2个，外场播放音乐的音响2部，笔记本电脑3台，宣传时摆放宣传品的桌子3张，椅子10张，外场所用帐篷2顶

9、人员分配

（人员的分配此处仅作参考，具体人员分配情况可由各部门实际状况具体对待）

（1）前期准备

1）海报的设计与绘制：

宣传部5人

2）入场券的设计与绘制：

XX部2人

3）相关照片、图片以及文章的搜寻与整理：

XX部3人

4）负责外场场地的批条以及桌子、椅子、帐篷、玩偶的租借：

办公室2人

（2）媒体宣传

1）微信平台宣传：

生活部微信平台宣传小组（5人）

2）海报宣传：

宣传部相关干事5人

（3）外场宣传

1）发放小考卷以及晚会入场券：

XX部5人

2）电脑音箱的控制：

3）玩偶扮演：

4）现场机动人员：

二>

主题晚会

1、相关工作人员及安排

（1）工作人员指导：

女生部部长团

（2）物资组：

组长+组员4人负责购买所需物资，物资在5月22日审核

（3）节目审查小组：

组长+组员3人负责审查节目。

晚会开始前一周审核节目，5月22日晚最后一次彩排，调制灯光，音响，ppt等晚会所需设备

（4）场地设计布置组：

组长+组员6人，负责场地的布置，5月23日布置场地，搬运所需桌椅。

（5）对外联系小组：

组长+组员4人

（6）技术小组;

音响、灯光、ppt放映、摄影各一人共4人，负责当日舞台效果，摄影等，提前调制设备。

（7）主持人组：

4人（两男两女）信息二部学生会内部选拔

（8）礼仪组:

4人，负责当日迎接观众，台上颁奖。

（9）宣传组:

（出自宣传部）负责制作海报，制作宣传单，制作宣传视频等宣传工作

注：

以上分组除主持人在学生会中报名挑选宣传组由宣传部挑选外，其余由女生部部长团在部内安排！

也不拒绝由其他部门的部员来进行担任。

2、晚会现场布置

会场草图：

注：

鉴于场地设施均为固定现有的限制，布置会场时仅仅限于对舞台和墙壁的装饰，装饰所需道具为拉花、彩带和气球，装饰图案如下，仅供参考。

3、晚会流程

1、17:

00相关工作人员到场，布置晚会场地，主持人以及设备组最后一次排练，电脑、灯光等设备的最后一次检查

2、18:

50之前观众入场完毕，会场一切准备工作就绪

3、19:

00准时开场播放怀旧主题视频（此视频由信息二部所有部门配合女生部共同拍摄而成）

4、19：

10主持人致开幕词引出后续节目

5、由主持人主持依次开演节目单上所有节目、中场游戏和晚会末合唱《难忘今宵》（节目单详见附录二）

6、主持人致闭幕词，晚会结束

7、工作人员协助到场同学离开，所有工作人员清理场地

五、应急预案

1、前期宣传部分

序号

紧急（突发）情况

处理方法

天气恶劣（比如:

大雨，大风等）

若计划时间内有恶劣天气影响，则另选日期举行外场活动并分派应急组人员及时更改海报上活动时间；

在微信平台、人人网主页分别发出相关通知；

争取联络各班班长在QQ群发表消息，尽最大努力使时间更改对宣传的影响降至最小。

设备故障

准备备用音响、麦克风及笔记本，保证备用设施的功能完备，现场配有维修人员进行紧急维修处理来保证活动的正常进行。

场地问题

若遇意外情况，北食堂外场无法用于宣传或和其他活动冲突。

首先应提前审批场地，尽量确保宣传时间与其他活动不相冲突；

若遇特殊情况无法当日开展，派机动组人员配合其他工作人员有序收整所有设备并向同学们发出通告（详见情况1）。

工作人员缺席

提前多次与工作人员确保时间空余，若有工作人员临时无法出席，分派相应机动组人员熟悉工作内容并取代原预计人员。

参与度不高

利用学生会的影响力与号召力及同学们对高三生活的怀念与感慨，在外场活动进行之前宣传吸引足够多的同学对本活动产生兴趣与期望，提高活动人气及外场参与度。

现场秩序混乱

提前细化分配各项活动区域，组织相应工作人员进行现场疏导。

海报被覆盖

张贴海报后，分派宣传部部员定期检查，发现被覆盖等情况及时处理，保证宣传信息及时传达。

晚会到场人数少

现场发放入场券同时记录学号、手机号，晚会前两天发短信通知并统计不能到场的人数，再根据具体情况在微信平台发布通知，欢迎没有拿到入场券的同学也可参加晚会并有小礼品相赠，以此保证晚会的公众参与度，使此次活动达到预期效果。

....

...

2、晚会部分

晚会现场停电

晚会前多次检查，降低事故发生率;

晚会时若停电，则立即派现场机动人员联系学校有关部门处理，若能及时处理，则晚会照常进行，若不能，则延期举办。

灯光故障

在晚会前多次检查；

寻找灯光师抢修，若抢修无效，则可使用备用光源如聚光灯和手电筒等

节目缺席

提前备用互动游戏，节目缺席时使用；

也可由主持人临时更改主持词，晚会照常进行

观众较少

前期工作要加大宣传力度，力求通知到全校各班；

各部门应鼓励本部部员参加晚会，为晚会气氛造势

受伤

提前备用适量跌打药品，若伤情较轻，则由机动人员现场处理；

较严重时；

则由机动人员将伤员送医，其他工作人员维护晚会现场秩序，晚会继续进行

……

六、主题活动总预算

项目

物资

单价（元）

数量

总价（元）

前

期

宣

传