大型马拉松活动策划文档格式.docx

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活动规模:

1000人左右

比赛路线:

活动目的:

爱奔跑,天天向上,随着社会经济的快速发展,人们的生活水平快速提高,对健康、运动和公益越来越关注。

让公益成为一种力量,让公益成为一种习惯,这是我们这次活动的主要目的。

而跑步作为时下最健康环保的运动方式为人们广为接受和认可,因此将跑步和公益结合起来,让人们在为自己健康奔跑的同时更传递了爱心。

以运动跑步为载体,将公益的力量传递给山区的孩子,为他们送去我们的一份份小小的爱心。

为了这一份爱心奔跑,奔跑将爱传递。

参赛要求:

1,年龄16周岁以上,XX周岁以下

2,身体健康,有以下病患者不宜参加比赛:

(1)先天性心脏病和风湿性心脏病患者;

(2)高血压和脑血管疾病患者;

(3)心肌炎和其他心脏病患者;

(4)冠状动脉病患者和严重心律不齐者;

(5)其他不适合运动的疾病患者。

参赛方式:

1,报名时间:

2016年XXXX——2016XXXXX

2,报名方法:

(1)微信微博报名

(2)电话报名

(3)官网报名

(4)宣传单二维码报名

(5)现场报名

宣传平台

1,企业官网,体育局官网及微信平台

2,当地电视台、报纸及广播站宣传

3,地上宣传。

宣传单,在广场,闹市等人口密集处宣传。

大赛内容:

1,相关领导致辞。

2,大赛内容及注意事项讲解(主要强调比赛规则)。

3,比赛采用一枪发令,各项目同时起跑

4,赛时:

(1)按中国田径协会审定的最新田径竞赛规则执行;

(2)计时方法:

采用专业计时器(运动员通过起终点完成计时全过程);

(3)饮水站:

自起点开始每2公里的间隔距离设置一个饮水/用水站。

(4)组委会将对起点、折返点、全程路线和终点进行录像监控,并增设追踪裁判员。

(5)所有参赛选手可以在终点领取礼品(注:

按规定完成比赛到达终点的选手)

5,表彰获胜者并颁发纪念证书。

大赛流程

时间

项目

备注

8:

00—8:

30

人员到位

引导来宾签到、入座

31—8:

35

主持人开场

介绍本次活动内容

36—8:

40

领导致辞

41—8:

45

大赛内容及注意事项讲解

介绍比赛内容及注意事项

46—8:

50

鸣枪起跑

所有参赛者听到枪声后起跑

51—11:

赛事过程

赛事过程中有互动,摄影摄像配合

11:

31—11:

颁奖

领导颁发证书合影留念

36—11:

代表发言

民众感言

41—11:

领导致闭幕词

46—11:

合影留念

12:

00

自由活动

活动布置

1,主背景墙的布置

2,龙门的布置

3,赛道的布置

4,指示牌

5,大赛沿途摆放大道旗换分比赛区域,传递大赛主题,营造热闹氛围。

6饮水供应站和医疗站的布置。

大赛安保方案

1,来宾市交警局协助比赛,管制车辆,禁止非比赛用车和人员进入赛区。

(在大赛开始处,中间和尾处各设置交警岗位。

2,工作人员分好岗位,携带好对讲机,现场协调和处理紧急事故。

3,志愿者分布全场,赛道每隔几百米设置一两个志愿者,维护秩序,预防事故发生。

4,全程车辆跟跑,跟跑车辆设有医生紧急治疗药品,有紧急事故便于处理。

5,每隔2公里或者3公里设置一个饮水处,饮水处由志愿者负责,并设有医疗包,每一个饮水站志愿者中配备一个学医的志愿者。

注意事项

(1)参赛者保险:

本次比赛主办单位为所有参赛运动员和工作人员投保人身意外险。

并签订合同。

(2)物品领取:

参加选手凭身份证证件在XX签到处,领取参赛号码布、纪念衫和比赛手则等相关比赛用品。

(3)物品存放:

参赛选手须按照规定存放个人物品,贵重物品不要存放在包内(如手机、有效证件、现金等),运动员可在比赛结束到指定存衣处领取个人存放物品。

(4)医疗救护:

组委会沿马拉松路线每2公里设立一个固定医疗饮水点,医疗点前50米有明显的标志。

沿参赛者的跑进路线,最好有救护车跟随。

如出现以下违反赛会有关规定的参赛选手将被取消参赛成绩:

1)虚假年龄报名的或报名后由其他人员代跑;

2)不按规定的起跑顺序在非报名项目的起跑点起跑;

3)起点活动中不按规定时间出发抢跑;

4)没有沿规定路线跑完各个项目的全程,途中搭乘交通工具或绕近道或途中插入;

5)未跑完全程私自通过终点;

6)不服从赛事工作人员指挥。

保障与应急

设备:

提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行。

①配备专业音响师1名,保证比赛正常播音。

②现场所有音响设备双系统配置。

在主系统遇突然出现故障时,另一系统在1秒钟内立即启用,避免出现断话、掉话情况出现。

突发事件:

工作人员随时应对现场突发情况,危机事件提前预演彩排。

人员:

所有工作人员都要统一听从安排,不得擅自离岗。

物料配置

物料名称

规格

单价

数量

金额(元)

背景墙

4x12m

1

桁架加喷绘

龙门

3x10m

起始点区域

签名墙

签名合影

舞台红毯

5x13

音响

线阵音箱带两支麦克

2

开场及颁奖区域

颁奖台

颁奖环节使用

演讲台

致辞

桌花

演讲桌花

长条桌

2米

白色桌布,沿途饮水点

简易椅子

沿途休息区及起始点使用

大道旗

5米道旗加画面

横幅

4

起点终点

指示牌

多少米指示

遮阳棚

沿途饮水点

参赛服

根据最终人数待定

号码贴

饮水机

瓶装水

桶装水

医疗包

沿途救助站

工作服

工作人员和志愿者

工作证

所有工作人员

遮阳帽

志愿者

纸杯

沿途饮水站

隔离带

隔离跑道

冲刺带

终点

证书

获奖者

摄像摄影

摄像摄影设备

跟拍及跟跑车辆

3

摄像、救护、跟跑裁判

参赛手册

参赛注意事项及活动讲解

对讲机

便于沟通

费用合计

赞助商商业权益

1,指定赞助商具有唯一性,即任一一赞助商合作后,同行业其它赞助商不得在该活动中有任何赞助方式。

2,授权为“为爱奔跑天天向上活动指定合作伙伴”。

3,指定品牌授权:

“为爱奔跑天天向上活动产品” 

4,出席开幕式、闭幕式颁奖

5,主会场背景版署名、大型空飘气球4枚,大型拱门一个,企业广告展板设置;

6,沿街横幅,灯杆旗以及纸杯、工作证、服装等更物料的企业展示。

7,活动纪念证书冠名。

这样一场大型公益活动的开展,对赞助企业来讲,不仅树立企业在消费者心目中积极健康的形象,更弘扬了企业的核心价值观,促进了企业品牌的传播,企业文化的渗透,提高企业在来宾乃至中国消费者心中的美誉度。

其商业价值是无限的。

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