大型马拉松活动策划文档格式.docx
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活动规模:
1000人左右
比赛路线:
活动目的:
爱奔跑,天天向上,随着社会经济的快速发展,人们的生活水平快速提高,对健康、运动和公益越来越关注。
让公益成为一种力量,让公益成为一种习惯,这是我们这次活动的主要目的。
而跑步作为时下最健康环保的运动方式为人们广为接受和认可,因此将跑步和公益结合起来,让人们在为自己健康奔跑的同时更传递了爱心。
以运动跑步为载体,将公益的力量传递给山区的孩子,为他们送去我们的一份份小小的爱心。
为了这一份爱心奔跑,奔跑将爱传递。
参赛要求:
1,年龄16周岁以上,XX周岁以下
2,身体健康,有以下病患者不宜参加比赛:
(1)先天性心脏病和风湿性心脏病患者;
(2)高血压和脑血管疾病患者;
(3)心肌炎和其他心脏病患者;
(4)冠状动脉病患者和严重心律不齐者;
(5)其他不适合运动的疾病患者。
参赛方式:
1,报名时间:
2016年XXXX——2016XXXXX
2,报名方法:
(1)微信微博报名
(2)电话报名
(3)官网报名
(4)宣传单二维码报名
(5)现场报名
宣传平台
1,企业官网,体育局官网及微信平台
2,当地电视台、报纸及广播站宣传
3,地上宣传。
宣传单,在广场,闹市等人口密集处宣传。
大赛内容:
1,相关领导致辞。
2,大赛内容及注意事项讲解(主要强调比赛规则)。
3,比赛采用一枪发令,各项目同时起跑
4,赛时:
(1)按中国田径协会审定的最新田径竞赛规则执行;
(2)计时方法:
采用专业计时器(运动员通过起终点完成计时全过程);
(3)饮水站:
自起点开始每2公里的间隔距离设置一个饮水/用水站。
(4)组委会将对起点、折返点、全程路线和终点进行录像监控,并增设追踪裁判员。
(5)所有参赛选手可以在终点领取礼品(注:
按规定完成比赛到达终点的选手)
5,表彰获胜者并颁发纪念证书。
大赛流程
时间
项目
备注
8:
00—8:
30
人员到位
引导来宾签到、入座
31—8:
35
主持人开场
介绍本次活动内容
36—8:
40
领导致辞
41—8:
45
大赛内容及注意事项讲解
介绍比赛内容及注意事项
46—8:
50
鸣枪起跑
所有参赛者听到枪声后起跑
51—11:
赛事过程
赛事过程中有互动,摄影摄像配合
11:
31—11:
颁奖
领导颁发证书合影留念
36—11:
代表发言
民众感言
41—11:
领导致闭幕词
46—11:
合影留念
12:
00
自由活动
活动布置
1,主背景墙的布置
2,龙门的布置
3,赛道的布置
4,指示牌
5,大赛沿途摆放大道旗换分比赛区域,传递大赛主题,营造热闹氛围。
6饮水供应站和医疗站的布置。
大赛安保方案
1,来宾市交警局协助比赛,管制车辆,禁止非比赛用车和人员进入赛区。
(在大赛开始处,中间和尾处各设置交警岗位。
)
2,工作人员分好岗位,携带好对讲机,现场协调和处理紧急事故。
3,志愿者分布全场,赛道每隔几百米设置一两个志愿者,维护秩序,预防事故发生。
4,全程车辆跟跑,跟跑车辆设有医生紧急治疗药品,有紧急事故便于处理。
5,每隔2公里或者3公里设置一个饮水处,饮水处由志愿者负责,并设有医疗包,每一个饮水站志愿者中配备一个学医的志愿者。
注意事项
(1)参赛者保险:
本次比赛主办单位为所有参赛运动员和工作人员投保人身意外险。
并签订合同。
(2)物品领取:
参加选手凭身份证证件在XX签到处,领取参赛号码布、纪念衫和比赛手则等相关比赛用品。
(3)物品存放:
参赛选手须按照规定存放个人物品,贵重物品不要存放在包内(如手机、有效证件、现金等),运动员可在比赛结束到指定存衣处领取个人存放物品。
(4)医疗救护:
组委会沿马拉松路线每2公里设立一个固定医疗饮水点,医疗点前50米有明显的标志。
沿参赛者的跑进路线,最好有救护车跟随。
如出现以下违反赛会有关规定的参赛选手将被取消参赛成绩:
1)虚假年龄报名的或报名后由其他人员代跑;
2)不按规定的起跑顺序在非报名项目的起跑点起跑;
3)起点活动中不按规定时间出发抢跑;
4)没有沿规定路线跑完各个项目的全程,途中搭乘交通工具或绕近道或途中插入;
5)未跑完全程私自通过终点;
6)不服从赛事工作人员指挥。
保障与应急
设备:
提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行。
①配备专业音响师1名,保证比赛正常播音。
②现场所有音响设备双系统配置。
在主系统遇突然出现故障时,另一系统在1秒钟内立即启用,避免出现断话、掉话情况出现。
突发事件:
工作人员随时应对现场突发情况,危机事件提前预演彩排。
人员:
所有工作人员都要统一听从安排,不得擅自离岗。
物料配置
物料名称
规格
单价
数量
金额(元)
背景墙
4x12m
1
桁架加喷绘
龙门
3x10m
起始点区域
签名墙
签名合影
舞台红毯
5x13
音响
线阵音箱带两支麦克
2
开场及颁奖区域
颁奖台
颁奖环节使用
演讲台
致辞
桌花
演讲桌花
长条桌
2米
白色桌布,沿途饮水点
简易椅子
沿途休息区及起始点使用
大道旗
5米道旗加画面
横幅
4
起点终点
指示牌
多少米指示
遮阳棚
沿途饮水点
参赛服
根据最终人数待定
号码贴
饮水机
瓶装水
桶装水
医疗包
沿途救助站
工作服
工作人员和志愿者
工作证
所有工作人员
遮阳帽
志愿者
纸杯
沿途饮水站
隔离带
隔离跑道
冲刺带
终点
证书
获奖者
摄像摄影
摄像摄影设备
跟拍及跟跑车辆
3
摄像、救护、跟跑裁判
参赛手册
参赛注意事项及活动讲解
对讲机
便于沟通
费用合计
赞助商商业权益
1,指定赞助商具有唯一性,即任一一赞助商合作后,同行业其它赞助商不得在该活动中有任何赞助方式。
2,授权为“为爱奔跑天天向上活动指定合作伙伴”。
3,指定品牌授权:
“为爱奔跑天天向上活动产品”
4,出席开幕式、闭幕式颁奖
5,主会场背景版署名、大型空飘气球4枚,大型拱门一个,企业广告展板设置;
6,沿街横幅,灯杆旗以及纸杯、工作证、服装等更物料的企业展示。
7,活动纪念证书冠名。
这样一场大型公益活动的开展,对赞助企业来讲,不仅树立企业在消费者心目中积极健康的形象,更弘扬了企业的核心价值观,促进了企业品牌的传播,企业文化的渗透,提高企业在来宾乃至中国消费者心中的美誉度。
其商业价值是无限的。