新乐汇十一开幕暨欢乐嘉年华活动执行方案02Word文档下载推荐.docx

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10.3号举行新乐汇开幕仪式，通过政府领导和企业领导的剪彩仪式，增加新乐汇开幕活动的影响力。

10.4—10.5梦回大唐：

西安是唐都城，新乐汇唐建筑群特色，以唐风元素为主题的活动来演绎新乐汇的盛唐文化，而且增加活动的可赏性和吸引力。

10.6—10.7同乐五洲：

以“世界风情”为主题，从盛唐古韵到世界风情，表达了新乐汇跨界古今，历史与现代交汇的“跨界”理念，同时增加了活动吸引力。

四、活动分工

责任人

负责事项

区总

活动总指挥，负责协调活动一切事务

尹总

活动副总指挥，负责各商户沟通、现场啤酒、烧烤及西立面沿街展销会的招商事务，活动现场秩序维持、安保总指挥

杨凯

活动副总指挥，负责商业环境包装等事务；

活动推广与现场活动执行总指挥

招商部

负责自由自在、爱儿玛等商户现场活动的沟通、协调、组织、安排等工作

北京浩文世纪

负责活动推广、现场美陈制作安装、媒体发布资料准备、活动公司沟通协调、现场执行等工作

新乐汇物管处

负责活动现场安保、秩序维护、保洁、车辆停放等工作

五、活动筹备

序号

工作事项

时间节点

一

广告推广

报广、DM、户外广告设计

浩文

9.1日前

广播、电视广告脚本撰写

8.28日前

《华商报》报广发布

大唐不夜城/文化局

9.249.31

广播、电视广告发布

9.10—9.30

DM派发

华平、浩文协调

9.10—10.6

二

现场布置

活动现场展板设计

9.10日前

舞台及珩架采购合同签订

华平

9．4日前

现场展板制作安装到位

9．24日

舞台保管及安装到位

9.24日

饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销招商签约

9.2日前

饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销布展

华平、新乐汇物管处

9．24日前

三

商家活动

与商家确定10.1日—10.7日的演出节目

9.5日前

商家促销活动确定及资料收集到位

与爱儿玛协商提供充气乐园、赛车设备

与自由自在协商提供游戏机设备

与开业商家协商提供美食餐券或折扣卡

9.20日前

四

游戏活动

啤酒争霸赛啤酒准备到位

9.25日前

活动奖品、纪念品和嘉宾礼品准备到位

五

演出活动

演艺公司确定

华平、浩文

8.30日前

演出节目和舞台搭建标准确定

LED活动期间播放影片准备

现场真人秀演员招募完毕

演出执行公司

现场真人秀演员培训完毕

9.15日前

现场真人秀演员服装租赁

9.20日前确定

舞台搭建到位

新乐汇物管处、演出公司

9.31日

音响及灯光准备到位

演出公司

10.1日9：

00AM前

六

开幕仪式

开幕式嘉宾请帖制作

开幕式嘉宾邀请

嘉宾礼品准备到位

六、活动现场流程

1、现场商家娱乐活动（9.25—10.7）

时间

项目

内容

人员安排

10：

30前

活动人员到位

商家准备节目演出人员到位

需物管处尽快和商家确定节目

现场工作人员全部到位

00前

活动道具到位

赛车区布置到位

爱儿玛布置、组织；

DTZ协助1人

充气乐园布置到位

游戏机布置到位（篮球机4台、跳舞机2台、推币机2台、大富翁1台、拳击机1台、LA双枪1台）

自由自在布置、组织；

小礼品准备到位

华平行政

11：

00—12：

00

14：

00—17：

现场游戏互动活动,以推广商家为主.

商家组织；

新乐汇协助

2、时尚欢乐汇（10月1日——10月2日）

10月1日活动安排

现场人物秀人员全部化妆或着装完毕

10名演员，10套卡通服装

经典老歌弹唱艺人到位

2名

白天节目主持人到位

一名主持人

舞台搭建、灯光、音响到位

演出公司搭建、看护；

物管处协助

游戏机布置到位（篮球机等游戏机若干台）

啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位

小礼品及商户优惠券准备到位

华平/新乐汇物管处

现场游戏活动

商家、新乐汇协助

人物秀

卡通人物秀

10名演员

15：

演艺节目

节目主持人串场

1名主持人

商家节目演出

待定

经典校园歌曲弹唱

1名歌手

经典老歌弹唱

16：

00—16：

30

啤酒争霸赛

现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜，优胜者可获得纪念品或商家优惠券

18：

00—20：

文艺晚会

激情现代舞开场（10’）

4人

主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容（3’）

街舞表演（10’）

3人

主持人介绍新乐汇酒吧街和酒吧文化（3’）

花式调酒表演（20’）

1人

主持人介绍互动活动内容，并邀请3名上台（15’）

主持人介绍酒吧文化—迪吧特点（2’）

激情电提琴（15’）

主持人介绍酒吧文化—静吧特点（2’）

萨克斯风演奏（10’）

经典老歌联唱2首（10’）

1人（白天演出艺人）

主持人介绍酒吧文化—演艺吧特点（2’）

摇滚乐队3首（20’）

主持人介绍酒吧文化—主题吧、会所特点（2’）

经典情歌联唱3首（15’）

热辣劲舞（10’）

主持人宣布当晚演出，并介绍接下来几天活动内容，敬请期待

10月2日活动安排

现场人物秀人员全部化妆完毕

奖品、小礼品准备到位

抽奖箱准备到位

10名学生演员

16：

现场选出10名观众在舞台上进行比赛，1分钟内喝最多者获胜，

激情摇滚开场（10’）

现代舞表演（10’）

主持人介绍互动活动内容，并邀请3名观众上台（15’）

激情电吉他（15’）

动感舞曲联唱2首（10’）

小提琴演奏（10’）

影视金曲联唱2首（10’）

3、开幕仪式（10月3日）

10月3日活动安排

需物管处部尽快和商家确定节目

10名学生演员，10套大唐风情服装

古典乐队组合（琵琶、古筝、笛子、二胡）

4名

开幕仪式演员、嘉宾及特约节目主持人到位

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