新乐汇十一开幕暨欢乐嘉年华活动执行方案02Word文档下载推荐.docx
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10.3号举行新乐汇开幕仪式,通过政府领导和企业领导的剪彩仪式,增加新乐汇开幕活动的影响力。
10.4—10.5梦回大唐:
西安是唐都城,新乐汇唐建筑群特色,以唐风元素为主题的活动来演绎新乐汇的盛唐文化,而且增加活动的可赏性和吸引力。
10.6—10.7同乐五洲:
以“世界风情”为主题,从盛唐古韵到世界风情,表达了新乐汇跨界古今,历史与现代交汇的“跨界”理念,同时增加了活动吸引力。
四、活动分工
责任人
负责事项
区总
活动总指挥,负责协调活动一切事务
尹总
活动副总指挥,负责各商户沟通、现场啤酒、烧烤及西立面沿街展销会的招商事务,活动现场秩序维持、安保总指挥
杨凯
活动副总指挥,负责商业环境包装等事务;
活动推广与现场活动执行总指挥
招商部
负责自由自在、爱儿玛等商户现场活动的沟通、协调、组织、安排等工作
北京浩文世纪
负责活动推广、现场美陈制作安装、媒体发布资料准备、活动公司沟通协调、现场执行等工作
新乐汇物管处
负责活动现场安保、秩序维护、保洁、车辆停放等工作
五、活动筹备
序号
工作事项
时间节点
一
广告推广
报广、DM、户外广告设计
浩文
9.1日前
广播、电视广告脚本撰写
8.28日前
《华商报》报广发布
大唐不夜城/文化局
9.249.31
广播、电视广告发布
9.10—9.30
DM派发
华平、浩文协调
9.10—10.6
二
现场布置
活动现场展板设计
9.10日前
舞台及珩架采购合同签订
华平
9.4日前
现场展板制作安装到位
9.24日
舞台保管及安装到位
9.24日
饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销招商签约
9.2日前
饕餮广场啤酒、烧烤及西立面沿街商品展销布展
华平、新乐汇物管处
9.24日前
三
商家活动
与商家确定10.1日—10.7日的演出节目
9.5日前
商家促销活动确定及资料收集到位
与爱儿玛协商提供充气乐园、赛车设备
与自由自在协商提供游戏机设备
与开业商家协商提供美食餐券或折扣卡
9.20日前
四
游戏活动
啤酒争霸赛啤酒准备到位
9.25日前
活动奖品、纪念品和嘉宾礼品准备到位
五
演出活动
演艺公司确定
华平、浩文
8.30日前
演出节目和舞台搭建标准确定
LED活动期间播放影片准备
现场真人秀演员招募完毕
演出执行公司
现场真人秀演员培训完毕
9.15日前
现场真人秀演员服装租赁
9.20日前确定
舞台搭建到位
新乐汇物管处、演出公司
9.31日
音响及灯光准备到位
演出公司
10.1日9:
00AM前
六
开幕仪式
开幕式嘉宾请帖制作
开幕式嘉宾邀请
嘉宾礼品准备到位
六、活动现场流程
1、现场商家娱乐活动(9.25—10.7)
时间
项目
内容
人员安排
10:
30前
活动人员到位
商家准备节目演出人员到位
需物管处尽快和商家确定节目
现场工作人员全部到位
00前
活动道具到位
赛车区布置到位
爱儿玛布置、组织;
DTZ协助1人
充气乐园布置到位
游戏机布置到位(篮球机4台、跳舞机2台、推币机2台、大富翁1台、拳击机1台、LA双枪1台)
自由自在布置、组织;
小礼品准备到位
华平行政
11:
00—12:
00
14:
00—17:
现场游戏互动活动,以推广商家为主.
商家组织;
新乐汇协助
2、时尚欢乐汇(10月1日——10月2日)
10月1日活动安排
现场人物秀人员全部化妆或着装完毕
10名演员,10套卡通服装
经典老歌弹唱艺人到位
2名
白天节目主持人到位
一名主持人
舞台搭建、灯光、音响到位
演出公司搭建、看护;
物管处协助
游戏机布置到位(篮球机等游戏机若干台)
啤酒争霸100瓶赛青岛啤酒准备到位
小礼品及商户优惠券准备到位
华平/新乐汇物管处
现场游戏活动
商家、新乐汇协助
人物秀
卡通人物秀
10名演员
15:
演艺节目
节目主持人串场
1名主持人
商家节目演出
待定
经典校园歌曲弹唱
1名歌手
经典老歌弹唱
16:
00—16:
30
啤酒争霸赛
现场选出10名观众在舞台上进行比赛,1分钟内喝最多者获胜,优胜者可获得纪念品或商家优惠券
18:
00—20:
文艺晚会
激情现代舞开场(10’)
4人
主持人介绍新乐汇概况和本次活动意义和内容(3’)
街舞表演(10’)
3人
主持人介绍新乐汇酒吧街和酒吧文化(3’)
花式调酒表演(20’)
1人
主持人介绍互动活动内容,并邀请3名上台(15’)
主持人介绍酒吧文化—迪吧特点(2’)
激情电提琴(15’)
主持人介绍酒吧文化—静吧特点(2’)
萨克斯风演奏(10’)
经典老歌联唱2首(10’)
1人(白天演出艺人)
主持人介绍酒吧文化—演艺吧特点(2’)
摇滚乐队3首(20’)
主持人介绍酒吧文化—主题吧、会所特点(2’)
经典情歌联唱3首(15’)
热辣劲舞(10’)
主持人宣布当晚演出,并介绍接下来几天活动内容,敬请期待
10月2日活动安排
现场人物秀人员全部化妆完毕
奖品、小礼品准备到位
抽奖箱准备到位
10名学生演员
16:
现场选出10名观众在舞台上进行比赛,1分钟内喝最多者获胜,
激情摇滚开场(10’)
现代舞表演(10’)
主持人介绍互动活动内容,并邀请3名观众上台(15’)
激情电吉他(15’)
动感舞曲联唱2首(10’)
小提琴演奏(10’)
影视金曲联唱2首(10’)
3、开幕仪式(10月3日)
10月3日活动安排
需物管处部尽快和商家确定节目
10名学生演员,10套大唐风情服装
古典乐队组合(琵琶、古筝、笛子、二胡)
4名
开幕仪式演员、嘉宾及特约节目主持人到位
爱