华南农业大学OA期末实验报告讲解Word下载.docx
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一、实验目的
为进一步学习、掌握和熟练办公常用、必备软件Excel软件的相关概念和操作技能，具体包括认识Excel的工作界面、窗口的组成元素；
掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念；
掌握工作表、单元格的常见操作；
掌握菜单、工具条的操作和自定义方法；
了解掌握多种观察工作表数据的方法；
掌握工作表打印的几个问题；
了解Excel的数据类型；
掌握不同类型数据的输入方法；
掌握复制公式输入数据的方法；
掌握大批量相同数据的输入方法；
掌握通过自定义格式简少数据输入的方法；
掌握用IF等函数查找输入数据的方法；
掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法；
了解Excel格式化的意义；
掌握单元格格式化的不同方法；
掌握文本格式化的方法；
掌握数据格式化的方法；
了解自定义格式化数据的方法和意义；
掌握日期有格式化方法；
掌握工作表套用格式和自定义格式化方法；
理会Excel公式的意义；
理解引用的形式和用法；
掌握数组公式的用法；
掌握名字及其应用；
了解函数极其调用方法；
掌握常用工作表函数的用法；
掌握常见统计函数的用法；
掌握条件函数的用法；
掌握解查找引用类函数的用法；
掌握常用财务函数的用法。
通过以上内容的学习和练习，达到能综合使用Excel软件处理日常办公的各种相关事务，使办公实现高效、方便、快捷，从而达到办公自动化的目的。
二、实验环境
实验地点为：
华南农业大学宿舍（启林北50栋714房）
实验运行环境为Windows2007
操作软件为MicrosoftOfficeExcel2007和WPSOffice6Excel2010SP1
三、实验内容
（一）财务管理电子表格操作，建立一人事薪资工作薄，要求如下：
1.建立工作表
（1）薄中，需包含人事薪资计算表、调薪记录表、保健费用扣缴表、劳保费用扣缴表及薪资所得扣缴表。
所有表中都有表头：
SCAU公司10月薪资表。
（2）要求表头名称与字段区域不能被选择2.调薪记录表中，要求有以下字段：
员工代号、姓名、调年、调月、调底薪、调全勤、最高薪资、调薪理由、银行账号、部门、职称3.调薪记录表中，输入25个数据，其中要求：
（1）员工代号由SCAU+银行帐号后四位自动生成；
（2）调年下统一输入2010年；
（3）调月由序列依次生成1-12月，如输入超12数字，提示月份出错信息；
（4）调底薪数据：
由随机函数生成以2000起为单位的整数；
（5）调全勤统一2000元；
（6）最高薪资＝调底薪+调全勤（以人民币货币单位）；
（7）银行帐号数据要求：
C000-0000-0000-****组成，其中后四位由序列1开始自动生成；
（8）调薪理由：
起薪、调薪、升职（下拉列表）；
（9）部门：
信息部、财务部、生产部、销售部（下拉列表）；
（10）职称：
经理、工程师、员工（下拉列表）；
4.人事薪资计算表中有以下字段：
序号、员工编号、姓名、部门、底薪、全勤资金、扣请假款、薪资总额、代扣税、代扣健保费、代扣劳保费、减项小计、应付薪资、病假天数、事假天数，迟到时间、发薪时间5.要求在计算表中，
（1）序号数据：
要求生成1-2000的序号
（2）输入员工编号后，后续内容自动显示，如无员工编号输入，后续内容显示“请输入编号”。
（3）如请假天数超过1天，或迟到超过5分钟，全勤奖自动生成没有
（二）在
（一）操作题基础上：
1.取消网格线，并将标题合并居中，设置表格边框，表内填充内容浅蓝色。
表头灰色要有凹陷效果。
2.如果底薪超过2200-2500显示浅红填充深红字，2500以上显示浅黄底深黄字3.底薪的数据每3位有“，”号相隔。
4.对于迟到、事假、病假的数据输入时，要求正数据正常显示，负数和文字时里面显示红色的“请输入正数”的文字，输入0时显示0.00。
四、实验步骤
1.启动MicrosoftOfficeExcel2007——新建空白工作簿——保存工作簿并将工作簿命名为“人事薪资工作簿”。
2.在“人事薪资工作簿”中——右击工作表sheet1，在弹出的菜单中选择“重命名”选项——将sheet1命名为“薪资计算表”——以同样的方式将sheet2、sheet3、sheet4、sheet5分别命名为“调薪记录表”、“保健费用扣缴表”、“劳保费用扣缴表”、“薪资所得扣缴表”——保存以上操作。
【如下图】
3.移动光标指向其中一个工作表——右击，在弹出的菜单栏中选择“选定全部工作表”——在当前窗口工作表的首行表头单元格输入“SCAU公司10月薪资表”——点击查看其他工作表，表头均显示“SCAU公司10月薪资表”——保存以上操作。
最后根据每个表格的具体内容调整表头的大小等格式。
4.选中表头名称与字段区域单元格，右击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在单元格格式框中的“保护”栏的“锁定”前打钩（选择锁定）——选中表头名称与字段区域单元格外的其他单元格，右击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在单元格格式框中的“保护”栏去除“锁定”前钩（不要选择锁定）——再在工作表的菜单栏选择“工具”，在“工具”栏中选择“保护”菜单项——选择“保护”选项下的“保护工作表”选项，在保护工作表对话框中除“选定锁定单元格”外，其余选项前均打钩选中，按“确定”按钮——查看工作表，表头名称与字段区域单元格已不能被选择——保存以上操作。
5.点击“调薪记录表”——在工作表第二行左起的11个单元格依次输入“员工代号”、“姓名”、“调年”、“调月”、“调底薪”、“调全勤”、“最高薪资”、“调薪理由”、“银行账号”、“部门”、“职称”11个字段名称——保存以上操作。
6.根据所有字段大小和长度调整表头，选中“调薪记录表”首行左起的11个单元格——单击工具栏中的“合并后居中”
按钮——保存以上操作。
7.根据输入数据个数要求，选中相应的单元格，点击工具栏边框下拉按钮——选择“所有框线”选项插入边框——保存以上操作。
8.在“调薪工作表”中的“员工代号”字段下选择所有单元格——右击，选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中的“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“!
S!
C!
A!
U0000”——按“确定”按钮——选中“员工代号”字段下的单元格A3，在编辑栏输入“=I3”（I3为“银行账号”字段下的单元格，与A3对应）——A3显示“SCAU0001”,拖动A3单元格填充柄向下填充——保存以上操作。
【如图】
9.在工作表中选中单元格C3：
C27——在编辑栏输入“2010年”——按Ctrl+Enter填充数据——单元格C3：
C27均显示“2010年”——保存以上操作。
10.选中“调月”字段下所有单元格——右击，选择“设置单元格格式”选项——在“对话框中的“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“##‘月’”——按“确定”按钮——继续选中“调月”字段下所有单元格——在菜单栏选择“数据”菜单，在“数据”菜单中选择“有效性”——在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”栏将“允许”选为“整数”，“数据”选为“介于”，“最小值”处输入“1”，“最大值”处输入“12”——在“数据有效性”对话框中的“出错信息”栏的“样式”选择“停止”，“标题”处输入“输入出错”，“错误信息”处输入“只允许输入整数1-12，不得超过12”——点击“确定”按钮——保存以上操作。
11.在工作表中选中“调底薪”字段下的单元格——在编辑栏输入“=2000+int（rand（）*1000）”——按Enter键入——保存以上操作。
12.在工作表中选中单元格F3：
F27——填充数据“2000”——保存操作。
13.在工作表中选中单元格G3：
G27——右击，选择“设置单元格格式选项”——在弹出的对话框中的“数字栏”选项中的“分类”选择“货币”；
“小数位数”设置为“2”；
“货币符号”选择人民币货币符号“￥”；
“负数”选择“￥-1,234.10”——保存以上操作。
14.选中字段“最高薪资”下的G1单元格——点击工具栏中的函数下拉按钮——选择“求和”选项——再选中E3：
F3——按Enter键——选中G3单元格时，编辑栏显示“=SUM（E3：
F3）”——再次选中G3单元格，点击右下角的填充柄向下拖动到G27，“最高薪资”下的单元格数据均等于对应的调底薪单元格数据+调全勤单元格数据——保存以上操作。
15.在“调薪工作表”中的“银行账号”字段下选择所有单元格——右击，选择“设置单元格格式选项”——在“对话框中的“数字”栏下选择“自定义”——在“类型”处输入“!
C000-0000-0000-0000”——按“确定”按钮——在工作表“银行账号”字段下选中单元格——点击菜单栏中的“编辑”菜单选项——选择“编辑”菜单中的“填充”选项——选择“填充”选项中的“序列”选项——在弹出的“序列”对话框中选择序列产生在“列”；
类型选择“等差序列”——步长值输入“1”，终止值输入“25”——点击“确定”按钮——保存以上操作。
16.选中工作表中字段“调薪理由”下的单元格H3：
H27区域——选择菜单栏中“数据”项，再在数据下拉菜单选择“有效性”选项——在弹出的工作框中选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项——在“来源”文本框中输入调薪理由“起薪，调薪，升职”——保存以上操作。
17.按照3-10的操作方式，选中工作表中字段“部门”下的单元格J3：
J27区域——选择菜单栏中“数据”项，再在数据下拉菜单选择“有效性”选项——在弹出的工作框中选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项——在“来源”文本框中输入部门名称“信息部，财务部，生产部，销售部”——保存以上操作。
18.按照3-10的操作方式，选中工作表中字段“职称”下的单元格K3：
K27区域——选择菜单栏中“数据”项，再在数据下拉菜单选择“有效性”选项——在弹出的工作框中选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项——在“来源”文本框中输入职称名称“经理，工程师，员工”——保存以上操作。
19.点击“人事薪资计算表”——在工作表第二行左起的17个单元格依次输入“序号”、“员工编号”、“姓名”、“部门”、“底薪”、“全勤资金”、“扣请假款”、“薪资总额”、“代扣税”、“代扣健保费”、“代扣劳保费”、“减项小计”、“应付薪资”、“病假天数”、“事假天数”、“迟到时间”、“发薪时间”17个字段名称——保存以上操作。
20.根据所有字段大小和长度调整表头，选中“调薪记录表”首行左起的17个单元格——单击工具栏中的“合并后居中”按钮——保存以上操作。
21.根据输入数据个数要求，选中相应的单元格，点击工具栏边框下拉按钮——选择“所有框线”
选项插入边框——保存以上操作。
22.选中“人事薪资计算表”中“序号”字段下地A3单元格——点击菜单栏中的“编辑”菜单选项——选择“编辑”菜单中的“填充”选项——选择“填充”选项中的“序列”选项——在弹出的“序列”对话框中选择序列产生在“列”；
类型选择“等差序列”——步长值输入“1”，终止值输入“2000”——点击“确定”按钮——保存以上操作。
23.选中工作表中“姓名”字段下的单元格——在编辑栏输入“=IF（ISNA（VLOOKUP（B3,调薪记录表!
A:
K,2,FALSE））,"
请输入编号"
VLOOKUP（B3,调薪记录表!
Q,2,FALSE））”——按回车确定——选中工作表中“姓名”字段下的单元格——在编辑栏输入“=IF
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