中建七局项目管理系统数据录入规范计划与组织生产及工期考核与兑现综合管理Word文档下载推荐.docx
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包含项目信息、项目策划、项目组织管理、项目监督检查结构四个子模块。
2.1、项目信息
2.2.1、项目基本信息
录入责任人：
项目部资料员
录入规范：
1、由项目部资料员将项目基本信息所有内容填写完整，完成信息确认并审批通过（自我核查）。
录入时间：
建立项目后，资料员将收集到的项目信息录入系统。
重要提示：
1、项目基本信息涉及系统组织架构的建立，因此其中的初始信息应由系统管理员在系统中建立，建立后其他人员才能登录系统。
2、系统管理员在系统中心后台建立项目部后，以公司层级身份，进入计划与组织-项目信息-项目基本信息（需给自己授予此业务模块权限），新增单据，将初始信息：
工程项目名称、项目简称、施工单位、施工项目部、项目状态、经营方式，六个字段的信息填完之后，点击保存退出，系统架构至此建立。
3、项目基本信息的其他字段按照业务操作模式规定，由项目资料员逐步完善。
4、工程项目名称：
按照合同文件上，项目名称规范填写；
5、施工项目部：
由系统管理员在系统中心组织机构中建立，按照人力资源部下发文件名称规范建立（名称中公司采用简称，如中国建筑第七工程局有限公司xx项目部，应录入未中建七局xx项目部）；
6、项目简称：
为xx公司+项目简称，1）、项目简称要求以四个字为准，能够反应项目名称的主要信息，同时若项目为多个标段，要注意区分以后继续上系统的标段简称；
2）、xx公司为各公司简称，如北方公司、华东公司、海峡公司、四公司、安装公司、建装公司、上海公司、华北公司、总承包公司、交通公司、西南公司、厦门公司。
7、项目状态：
选择相应状态。
注意：
1、“施工项目部”无下拉菜单，说明系统管理员未在系统中建立项目部组织机构。
2、系统管理员在公司层级新增项目基本信息单据，需给自己授予此业务模块权限，同时需在左侧菜单选中需要相应工程类型，新增按钮才能点击。
2.2.1.1、项目基本信息
1、信息填写不完整，带*号项未填写项目基本信息无法保存。
2、项目简称应能够正确表达项目主要信息，应以四个字为简称，例如：
全程“建业天筑项目一期工程一标段”应简称为“天筑一标”。
多个标段时应正确区分各标段关键字眼。
例如“天筑一标”、“天筑二标”
2.2.1.2、项目生产信息
2.2.1.3、单位工程信息
2.2.1.4、项目概况
2.2.1.5、效果图
2.2.2、项目生产信息
项目部资料员
项目项目部资料员在系统中编制月度项目生产信息，完成信息确认并审批通过（自我核查）。
项目开工后每月25日，必须编制完成并审批通过。
2.2、项目策划
2.2.1、项目管理策划
公司工程部组织编制汇总录入
1、工程部组织人力资源部、财务资金部、合约商务部、材料设备部、采购部、技术质量部、办公室按照项目策划编制指南文档模板编制项目策划书；
2、工程部将各部门编制内容进行汇总，汇总后上传系统，经各部门经理会审后，报总经济师、总工程师审核，经总经理或授权的生产副总审批后由工程部下发给项目部。
项目签订责任书或项目中标后10天内开始编制，公司工程部汇总后上传系统。
项目策划书审批流程（公司发起）：
1）公司工程部工程管理岗发起；
2）工程，人力资源，财务资金，合约商务，材料设备，采购，技术质量，办公室部门经理审核；
3）总经济师，总工程师审核；
4）公司工程部工程管理岗报总经理（或授权的生产副总）审批。
项目策划书审批流程（分公司-大型以下）：
1）分公司/事业部工程部工程管理岗发起；
3）分公司/事业部总经济师，总工程师审核；
4）分公司/事业部工程部工程管理岗报总经理审批。
项目策划书审批流程（分公司-大型及以上）：
1、1）分公司/事业部工程部工程管理岗发起；
2、1）公司工程部工程管理岗受理；
2）公司总经理（或授权的生产副总）审批。
2.2.2、项目实施计划书
将项目审批后的实施计划书上传到系统，供相关人员查询。
（不做强制要求）
策划书编制完成并且审批通过后，项目部到策划书后30天内完成。
2.3、项目组织管理
2.3.1、项目部组建（公司层）
公司工程部经理
1、公司工程部经理编制项目部组建申请表，发送给人力资源部完善人员信息，并反馈给工程部经理；
2、工程部经理将人力资源部反馈的项目部组建申请表上传到系统，经生产副总、人力副总审核后，报公司总经理审批；
3、以局名义承接的工程上报局工程部；
4、工程部经理将下发的组建文件上传到系统。
根据业务需要发生时录入。
项目部组建流程（法人公司签约项目）：
2）工程部经理，人力资源部人事管理岗、人力资源部经理审核；
3）生产副总审核；
4）人力资源副总经理审核;
5）公司总经理审批。
项目部组建流程（局签约项目）：
1、1）公司工程部工程管理岗发起；
3）生产副总经理审核；
4）人力资源副总经理审核；
5）公司总经理审批后报局工程部。
2、1）局工程部工程管理岗受理；
2）工程部总经理，人力资源部教育培训与执业资格岗、人力资源部总经理审核；
3）局分管工程部副总经理；
4）局分管人力资源部副总经理审批。
2.3.2、项目组织机构（项目层）
项目部综合管理员。
根据项目实际组织架构将编制完成后的组织机构图，以附件形式上传到系统。
2.3.3、项目管理人员名册
项目部综合管理员
将项目管理人员名册、相关执业资格证书等信息录入到系统。
2.4、项目监督检查结果
2.4.1、项目监督检查结果
公司工程部工程管理岗
工程部工程管理岗将项目监督检查结果上传到系统，下发给相关项目部。
2.5、统计分析
2.5.1、在建项目信息统计表
查看模块：
相关人员查看
查看时间：
根据业务需要发生时。
项目管理信息系统生产及工期管理
二〇一四年六月
三、生产及工期管理
3.1、综合管理
3.1.1、生产及工期综合管理
项目部资料员将周生产例会会议纪要、月项目管理例会会议纪要上传系统，供相关人员查看。
3.2、工期管理
3.2.1、施工总进度预警
项目工程部经理
由项目工程部经理设置预警节点，作为今后预警的基础。
总进度计划编制审批后开始设置预警节点，工期发生变化作相应调整。
3.2.2、施工总进度计划编制及跟踪
项目部总工程师
1、编制：
由项目部总工使用Project编制总进度计划，并将经过公司工程部经理审批后的总进度计划导入系统，经确认无误后，点击“同步计划”，将审批后的总进度计划同步到【施工总进度计划预警】中；
2、进度跟踪：
由项目工程部经理实时跟踪进度完成情况，每个节点实际完成后，及时将实际开始时间、实际完成时间录入至系统中；
3、工期变更：
如发生工期变更，则由项目工程部经理新增总进度计划，并将变更后的总进度计划导入至系统当中，备注中注明变更时间。
3.2.3、期间计划
工程部经理参考总进度计划使用Project编制年度计划、节点计划、月度计划，项目经理审批后执行。
3.2.4、周计划
工程部经理参考总进度计划、节点计划、月度计划编制周计划，将周计划附件上传到系统中。
3.3、生产计划
3.3.1、年度经营计划
公司工程部工程统计岗
1、公司工程部工程统计岗编制本年度经营计划，经生产副总、总经理审批后上报局机关；
2、局工程部工程统计岗汇总各个公司的年度经营计划，公司年度经营计划总额经生产副总审批后下发各个分子公司。
3、公司根据局审批后的产值总额修改各项目年度经营计划，并下发相关项目。
4、项目经理、总工、商务经理、生产经理查看。
年度经营计划审批流程（上报）：
1）公司工程部工程统计业务岗发起（编制）；
2）生产副总审核；
3）总经理审批。
公司工程部工程统计业务岗上报局工程部工程统计业务岗；
年度经营计划审批流程（下发）：
1）局工程部工程统计业务岗发起（汇总）；
2）工程部总经理审核；
3）局分管副总经理审批。
局工程部工程统计业务岗下发至各公司
3.3.2、季度经营计划
1、公司工程部工程统计岗编制季度经营计划，经生产副总审批后上报局机关，并下发相关项目。
（季度经营计划根据各单位实际情况录入）
2、项目经理、总工、商务经理、生产经理查看。
季度经营计划审批流程：
2）工程部经理审核；
3）生产副总审批。
工程统计业务岗上报下发
3.3.3、产值计划
项目工程部经理编制，经项目经理审批后上报公司。
经公司工程部经理审批后执行。
每月25日。
月度产值计划审批流程：
1）项目工程部经理发起（编制）；
2）项目经理审核；
3）公司工程部工程统计业务岗受理；
4）公司工程部经理审批。
项目工程部经理上报公司工程部
3.4、生产活动及记录
3.4.1、项目影像管理
资料员将关键节点验收照片每月上传到系统，便于其他人员查看。
3.4.2、与业主沟通
资料员将与进度相关的业主来电来函资料、监理来电来函资料上传到系统，供相关人员查看。
3.4.3、现场签证
1、项目工程部经理现场签证录入到系统，并提交商务；
2、监理批复的在系统中勾选有效状态，没有经过监理批复的，不勾选有效状态。
3、若是业主或监理批复，则在备注中将签证编号录入。
3.5、统计分析
3.5.1、产值完成情况分析
根据业务需要
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