银行合规治理探析Word文件下载.docx
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我们应该吸取教训,不断健全完善各项规章制度,并将内控管理当作风险防范的前提条件,要认真扎实地贯彻执行案件防范责任制的规定,促进内部防范机制的强化与完善,努力做到在规范的前提下发展业务,在发展业务的同时,加强规范管理,以保证各项业务的流程和规章制度的约束之内进行。
三、倡导主动合规,培养合规文化
1、强调有效互动的合规文化。
通过合规与监管的有效互动,解决过去银行与监管者博弈、规避监管规定的问题。
一方面,监管者应对银行的合规管理提出明确要求,进一步加强对银行的监管,逐步促使商业银行把外部的压力转换成自身合规经营的要求;
另一方面,银行合规部门要密切关注和持续跟踪法律、规则和准则的制定和修改等,主动争取有利于银行未来发展和业务创新的外部政策。
2、树立主动合规的合规文化。
倡导主动发现和暴露合规风险隐患或问题,并相应地在业务政策、行为手册和操作程序上进行适当的改进。
各商业银行的绩效考核应充分体现倡导合规风险管理的关系,建立合规问责机制,提高员工的合规意识,形成良好的合规文化。
3、培育良好的合规文化。
合规文化决定了商业银行的价值趋向和行为规范,要具体落实到全行员工的每项业务操作和经营行为中去。
一是要确定并贯彻落实银行的职业道德规范和企业价值标准,明确员工的行为准则,包括银行明确鼓励和禁止的行为等。
二是要改变规章制度的制定范式,自上而下、自下而上制定,同时加强规章制度的后评价,并根据组织结构和业务流程调整,及时修订和完善各项规章制度和业务操作规程。
三是要严格有效地落实问责制,包括制定明确的岗位责任制,建立严格的问责制等。
四是针对合规机制建设的要求改革和完善绩效考核机制,并将绩效考核机制作为培育合规文化的重要组成部分,充分体现银行业倡导合规和惩处违规的价值观念。
四、以人为本,创建管理机制
1、要建立合规部门或专职合规岗位,界定其功能和职责,独立于银行的经营活动。
合规部为履行其职责应有权获取必要的信息,银行其他部门和员工有给予密切合作的义务。
合规部门有权独立调查银行内部可能违反合规政策的事件,对于调查所发现的任何异常情况或违规行为,合规部门可随时向上一级合规部门和所属机构管理层报告。
银行高层应确保合规部门报告路线的畅通,并采取切实保障措施使合规部门不用担心来自管理层或其他员工的报复或冷遇;
应给予合规部门足够的资源支持,重视并依赖合规部门协助其有效管理银行的合规风险。
2、合规的“规”要在实践中得以贯彻执行,必须建立有效的激励机制,切实有效地落实问责制,确保奖惩分明、违规必究。
银行不仅要奖励好的道德行为和良好合规做法,还要惩罚不道德的行为和违规行为,并且将资源应用于好的控制系统、优质的客户服务和尽职。
员工激励上,而不只是表面上的业绩激励。
纠正“重经营业绩、轻内控管理”的绩效考核理念,确立内部控制优于业务发展的理念,平衡业务拓展与风险管理的关系。
对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者给予保护、表扬或奖励;
对存在或隐瞒违规问题、造成不良后果者,要按照规定给予处罚,追究责任,使整个团队形成合规光荣、违规可耻的工作氛围。
3、通过一定方式对所有员工和负责人进行上任前的合规培训,通过加强培训使其充分系统地了解和掌握各项主要规章制度和其所在部门的全部规章制度,达到工作中可能涉及到的“规”了如指掌。
从细节做起,建立合规管理的细节化机制基于我行县支行代办网点案件的发生,应该加强细节上的管理。
正是由于放松了对细节管理,才会使资金案件乘虚而起。
因此,从严治行,必须从大处着眼,小处着手。
要认识到“从严治行、加强内控”是个系统工程,必须注重长效,把细节管理融入长效机制建设之中,通过抓住“防、查、建、纠”建立四种机制,实现四个转变。
要“防”。
建立群防群治机制,从事后查向事前防转变。
要发动全员力量,共同参与,齐抓共管。
发动全行员工积极参与。
必须提高全行员工依法合规经营意识,增强执行力,严格落实内控制度,杜绝有章不循违规操作,工作中责权不分、职责不明、授权无度、授权不清、反程序操作等现象。
要“查”。
建立监督检查长效机制,从集中检查向制度化经常化转变。
稽核等相关检查部门要注重实效,提高科技手段在检查中的运用,实行重点检查与抽查相结合,现场检查与调取数据监控相结合,对违规问题查实、查清、查准。
检查不能三天打鱼两天晒网,要常抓不懈。
被查部门要加强事后监督和事中复核,使“查”落实到每笔业务始终。
要“建”。
建立制度及时更新机制,从“被动防”向“主动堵”转变。
充分利用检查结果,超前规划,及时查补,及时堵塞漏洞。
制定相关制度时要由具有一定实践经验的人员参加,出台的制度要易操作、易检查、易评价。
要加快机构扁平化改革步伐,切实解决基层机构多头管理,使制度执行能够“一戳到底”。
要“纠”。
实行属地、属下、属权管理,违规必纠。
对于发现的问题,绝不搞“下不为例”。
对制度执行者要问责,对直接管理者要问责,对检查者要问责,对用人者也要问责。
通过加强教育、加大处罚、加强检查等多手段的综合运用,培养全行员工合规经营意识,建设合规文化系统工程,营造业务发展的良好内部环境。
五、建立合规风险管理长效机制
1、要落实合规风险“三性”。
一是有效性。
即合规检查和管理要有效率;
二是独立性,合规部门能够独立地、不受干扰地自己发现问题,调查问题,以确保合规风险管理的有效性;
三是被审查性。
合规部门履职情况要受到内部审计部门的定期检查。
2、建立违规举报机制。
各级行要为内部员工举报违规、违法行为提供必要的渠道和途径,并建立有效的举报保护机制。
3、要变以往“部门银行”为“流程银行”。
为有效防止对客户服务内容单一、业务创新单一、监督检查内容单一、风险控制不全面,出了问题部门之间相互推诿扯皮,相互推卸责任等弊端,要按照业务线所经营的产品种类整合业务流程和管理制度,开展制度检查,要将每一个业务岗位涉及的方方面面都纳入检查范围,进而通过流程银行建设,从整体上提高服务水平和对合规性风险的掌控与驾驭能力。
浅谈农发行合规治理的侧重点
韩丽霞
树立科学的合规工作理念。
现代商业银行公司治理要求,其各项业务治理和运行必须置于严密的制度控制之下,而不是人为的控制之下。
要实现这一目标,合规治理工作必须树立科学发展观,克服被动合规治理的思想,按照公司治理“分权、制衡、问责、透明”的原则,紧紧围绕全行公司治理和经营转型,立足完善内控机制、规范经营行为、防范操作风险,努力使各项制度规定覆盖所有经营治理和操作环节,使决策层和治理层的决策意图、治理目标及时有效地传导到全行每个岗位、每个环节,防止全行经营活动因发生内控疏漏而产生违规,确保决策层和治理层对全行整体治理的有效实施。
培育良好的合规文化。
准确界定合规治理部门的定位。
合规治理是商业银行一项核心的风险治理活动。
合规治理部门作为全行的监督治理职能部门,直接对国有商业银行董事会和高级治理层负责,具有独立的向高级治理层和董事会直接告工作的义务,其人员配备、审计、培训、治理费用和绩效工资由董事会决定,在国有商业银行公司治理组织架构中具有较高和十分重要的地位。
科学确定合规治理工作的职能。
合规治理部门应在合规负责人的治理下协助高级治理层有效识别和治理商业银行所面临的合规风险,其履行以下基本职责:
一是持续关注法律、规则和准则的最新发展,准确把握法律、规则和准则对商业银行经营的影响,及时为高级治理层提供合规建议;
二是制定并执行风险为本的合规治理计划,包括特定政策和程序的实施与评价、合规风险评估、合规性测试、合规培训与教育等;
三是审核评价商业银行各项政策、程序和操作指南的合规性,组织、协调和督促各业务条线和内部控制部门对各项政策、程序和操作指南进行梳理和修订;
四是协助相关培训和教育部门对员工进行合规培训,并成为员工咨询有关合规问题的内部联络部门;
五是组织制定合规治理程序以及合规手册、员工行为准则等合规指南,为员工恰当执行法律、规则和准则提供指导;
六是积极主动地识别和评估与商业银行经营活动相关的合规风险,包括为新产品和新业务的开发提供必要的合规性审核和测试;
七是收集、筛选可能预示潜在合规问题的数据,建立合规风险监测指标;
八是保持与监管机构日常的工作联系,跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况。
合理配置合规治理部门的人员组成。
合规治理部门的人员涉及全行各个业务领域和治理部门,其人员由专职和特聘两部分组成。
专职人员包括各级行专门从事合规治理的人员;
特聘人员包括从全行各个业务部门聘任的兼职合规治理人员。
专职和特聘合规治理人员承担着建立健全本行合规风险治理框架,治理、监督、纠正本行、本专业内部治理和业务操作合规性的责任和义务,并定期将自身职责范围的风险和控制状况向本行合规治理部进行告。
准确把握合规治理工作的切入点。
第一,要积极发挥内控治理委员会秘书处的作用,组织开展合规宣传教育活动,确保合规治理渗透到全行各项业务过程和各个操作环节,并推动辖属各级行、各业务治理部门建立完善内控机制,提高内部控制治理水平。
第二,认真开展合规审计工作。
首先,加强对全行各项业务内控制度建设与执行的监督检查,通过制定非现场审计、常规审计、专项审计、离岗审计、责任审计、后续检查、内控综合评价等制度,建立完善科学的合规审计工作机制,提高合规审计的质量和效果。
其次,建立健全非现场监督控制系统,通过即时非现场监测,及时发现和纠正业务部门经营活动偏离合规目标的行为。
再次,加强对各项经营治理数据及信息系统的安全监督,及时排查疑点和薄弱环节,确定合规审计重点。
最后,要与业务部门加强配合、协调、沟通和联系,对合规审计查出的问题及时进行反馈,并与专业部门配合,建立健全对重点岗位、基层机构负责人的监督制约机制。
第三,促进业务治理部门定期梳理整合各项规章制度,避免新旧制度交叉而造成的执行矛盾和风险隐患,使制度在保证依法合规经营活动中发挥积极有效的作用。
第四,健全违规操作问责规定。
为遏制各类差错事故和案件发生,合规治理部门要按照精细化治理原则,建立严格的制度落实问责制,对于有制度、有要求而不执行的,要追究责任;
对于有制度、不要求、不坚持的,要追究治理者责任;
对于该查未查或未查出的,要追究检查者责任;
对于查出问题不按规定及时处理的,要追究处理者责任。
第五,开展内控评价。
通过定期或不定期对基层营业机构内部控制的严密性、制度执行的有效性、经营活动的合法性进行评价,及时发现存在的缺失和问题,有针对性地采取