服务整改报告怎么写 最新最全服务整改报告范本Word文档格式.docx

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服务整改报告怎么写 最新最全服务整改报告范本Word文档格式.docx

一、指导思想

认真贯彻落实党的十八大精神和区第十次党代会第三次会议要求,以开展党的群众路线教育实践活动为契机,以改善工作作风为主线,以提升服务质量为重点,以确保服务对象满意为标准,不断创新工作方式方法,着力营造礼貌、和谐、优质、便捷的服务环境,践行“让群众顺心、让企业宽心、让上级放心”的“三心”服务承诺,为推动全区房地产登记交易事业健康发展带给坚强保证。

二、总体目标

透过“优质服务整改提升月”活动,切实到达以下目标:

(一)工作作风进一步好转。

杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”和推诿扯皮现象发生,干部职工爱岗敬业、恪尽职守、敢于负责、开拓创新,事业心、职责感和荣誉感显著增强,构成比学争先、风清气正、团结奋进、服务至上的浓厚氛围。

(二)部门形象进一步改善。

探索和制订各项便民措施,简化工作流程,切实解决日常工作中存在的问题,以民心工程推动民生工程,努力提高广大群众的满意度,树立“中心”良好形象。

(三)服务潜力进一步增强。

透过集中开展“优质服务整改提升月”活动,干部职工思想政治素质和业务潜力有较大提高,主动为民服务意识明显增强,做到接待热情、亲情服务、办事周到、说话礼貌、依法行政、便捷高效。

(四)工作业绩进一步提升。

广大干部职工要做到知识丰富、业务娴熟、运作有方、善抓落实、锐意进取,各项工作在区市争创一流业绩。

三、方法步骤及职责部门

第一阶段:

动员部署9月2日

召开动员大会,制定下发“优质服务整改提升月”活动实施方案,成立中心“优质服务整改提升月”活动领导小组,全面部署启动“优质服务整改提升月”活动。

在一楼

服务大厅设立投诉箱,公布监督投诉电话:

86887780,理解社会对中心开展“优质服务整改提升”活动的评价和监督。

第二阶段:

组织实施(9月3日-9月27日)为到达实际效果,防止流于形式,“优质服务整改提升月”期间将集中组织开展六项主题实践活动:

1.聆听群众心声。

透过发放问卷调查、设立意见箱、开设网站讨论专贴等途径,广泛了解群众所需所盼,征求服务对象的意见推荐,查摆工作中存在的问题,制定针对性的解决措施,为中心下一步整改带给参考依据。

(职责部门:

办公室)

2.内部督查暗访。

开展“神秘客户服务随访”活动,随机邀请办事群众全程监督服务质量,并透过监控、小微摄像机不定时拍摄工作人员服务状况,根据所搜集问题制定详细的整改、奖惩措施。

办公室、受理部、档案室)

3.设立“领导值班制度”。

构成中心主任、副主任、部门负责人轮流值班制度。

在大厅led显示屏公示值班领导姓名、联系电话以及办公地点,做到领导值班常态化、处理问题及时化、处理流程标准化、化解矛盾专业化,不断提升为民服务质量。

4.开展“五个一”活动。

在中心开展一次礼仪培训、举办一次房屋登记官考试辅导、开展一次“金点子征集”、开展一次“最美服务笑容”评选、开展一次“服务技能”大比武活动,进一步加强房地产登记交易管理和服务的标准化、特色化、精细化建设,切实提升服务水平。

各部门)

5.制定推行服务规范。

推行“53355”服务规范方法,即“五个一”:

对服务对象一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热水暖心、一颗诚心办事、一声再见相送;

“三统一”:

服务大厅统一安放桌签,窗口人员统一佩带胸牌标识,统一礼貌服务用语;

“三规范”:

规范办公场所标识,规范人员仪容仪表,规范办公服务环境;

“五个好”:

说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位群众,耐心解释好每一项政策,干好每一天的工作;

“五不让”:

不让办事的群众在我那里受到冷落,不让工作差错在我那里发生,不让工作事项因我而延误,不让不良风气在我那里出现,不让房地产登记部门形象因我而受到损害。

透过优化创新服务方式方法,努力打造阳光、微笑、便捷、规范、满意核心的“房产登记5s”品牌。

6.搭建交流平台。

对各级各类信访案件,要认真分析研究,切实处理解决,将有关状况以当面解释、电话沟通、书面答复等形式及时公开反馈,做到件件有落实、事事有回音。

大力推进电子政务公开和信息化平台建设,透过门户网站、led显示屏、电子触摸屏及其他有效载体,及时发布房地产登记交易相关信息,并逐步扩大网上办事等服务项目的范围,为群众、法人和其他组织获取相关房地产信息带给便利条件,进一步密切与服务对象的关系,提高房地产登记交易服务的社会公信力。

第三阶段:

总结提高(9月30日)

活动结束后,每名同志都要对照工作任务和目标要求,认真开展“回头看”,进行自查自结,并将采取措施、服务成效、存在问题、心得感受构成书面材料,遴选后在中

心网站刊发交流。

办公室对“优质服务整改提升月”活动状况进行全面总结,查找不足,制定整改措施,进一步完善服务群众、为民办事的工作制度,巩固活动成果,建立长效机制,推动中心优质服务整改提升活动深入持续开展。

四、工作措施

(一)加强领导,完善机制。

为确保“优质服务整改提升月”活动的顺利实施,成立由中心主任钟淑君任组长,副主任王瑞霞、陈国梁任副组长,各部门负责人为成员的“优质服务整改提升月”活动工作领导小组,领导下组下设办公室,殷勇同志兼任办公室主任,领导小组办公室负责对“优质服务整改提升月”活动进行组织指导和督促检查工作,在中心构成“一把手”亲自抓、分管领导靠上抓、部门负责人具体抓,工作人员参与落实的工作机制。

(二)加强宣传,营造氛围。

要充分运用网站、服务窗口、社会公共媒体等宣传阵地,大力宣传开展“优质服务整改提升月”活动的重要好处,进一步激发广大干部职工的用心性、主动性和创造性,努力营造人人关心、人人支持、人人参与活动的浓厚氛围,使“为发展服务、为百姓造福”的观念深入人心。

(三)统筹兼顾,务求实效。

各部门要精心谋划,科学安排,统筹推进,在开展“优质服务提升整改月”活动过程中注重做好三个结合文章:

与山东省房屋登记官考试有机结合起来,与“创先争优先锋岗”评选活动有机结合起来,尤其要与推动当前工作有机结合起来,增强活动的针对性和实效性,解决好当前存在的突出问题,将活动成果转化为推动房地产登记事业发展的强大动力,让群众切身感受到“优质服务整改提升月”活动带来的新变化。

(四)严格督查,强化考核。

“优质服务整改提升月”活动领导小组将对“优质服务整改提升月”活动进行不定期督促检查,督促落实首问负责、限时办结、一次告知、岗位职责、政务公开等服务制度,对措施不力、敷衍应付、投诉查实的部门、个人将予以通报。

同时将此活动纳入20XX年度岗位目标管理考核资料,并作为年终评先树优的重要条件,透过褒扬先进,鞭策后进,相互促进,把为民服务理念转化为每名工作人员的自觉行动,让广大干部职工以高涨的热情,全身心地投入到“优质服务整改提升月”活动中,推动中心工作再上新的台阶。

服务整改报告

(二):

营业厅服务整改报告

作为xx分行营业厅工作人员的我们,始终坚持把为广大金融消费者带给优质银行服务作为首要任务,然而让每个客户都到达百分之百的满意度,却是十分困难的,它不仅仅仅在于外界的各种因素,客户的配合度,更在于我们自身的服务态度与我们员工的自身素质修养。

经过20XX年12月第1期神秘人检查分行营业部的状况来看,我们的综合排行为第4名,柜面服务排行第2,大堂经理服务排行第6。

分析原因,我认为主要失分项目在于:

服务人员没有以饱满的热情迎接客户,当业务办理完毕也没有用礼貌的语言送别客户。

致使客户对于银行的满意度大打折扣。

综合排行第四位,让我看到我们分行营业厅中确实存在的一些问题,如果及时进行整改,我相信我们行的服务质量和综合评定必须会有巨大的改善和提高。

对于出现的问题和对综合评分状况,作为大堂经理我负有相当大的职责,下面我想对出现的问题谈一谈我的想法,和解决的办法,以及日后应当注意的事项。

首先我先谈一谈我行存在的一些问题。

自身来看。

首先,由于自动取款机的台数较少,客户自动存取款、办理业务不方便,营业窗口少,客流量大时客户只能进行排队长时间的等候。

再者,部分营业部柜面人员工作年限不长,业务办理不够熟练,部分员工的真诚服务意识较弱,在为客户办理完业务时没有双手递送,客户对相关咨询不满意。

最后,作为大堂经理,我没能够建立太强的主动服务意识,导致了与客户办理的业务进行分流或者分流不到位。

从客观角度分析来看,客户反映我行贷款规模有限,不能及时的为企业带给贷款服务。

问题整改的各项制度也有待于健全。

就上述的一些问题,我已经想出及时解决的一些措施。

一、对于有客户反映的“营业网点较少”问题,我们就应用心向上级行汇报,根据增设分支机构管理要求。

针对客户反映等待时间过长”的问题,应当开设贵宾区绿色通道,对等待超过必须时间的客户开通绿色通道,加速业务流程。

二、对于柜面员工的服务质量。

针对“业务办理不熟练”问题,就应利用每一天下班时间学习业务和操作技能半小时;

每周组织柜面员工进行点钞、上机操作的培训及考试,成绩不合格者给予处罚。

对于“部分员工服务不规范”问题,我们就应要求员工主动向客户递送产品简介,规范服务动作,解答客户咨询做到耐心热情,以饱满的工作热情,主动迎接客户,当办理完相关经济业务,就应微笑送别客户。

我们也会加大对这一方面的监督和管理,每月评出一至二名最佳柜面人员,给予奖励。

我相信缘于对工作态度的鼓励与追求,我们必须会把柜面人员的服务态度提升到一个更高的层次。

三、对于本行的业务管理水平而言,针对“办理业务准确度不高”问题我们应当加强业务培训和指导,下发关键信息录入模板,引导员工规范填写。

针对“柜面办理业务效率不高”问题,做好弹性排班,避免疲劳工作,向上级业务部门反映优化某些程序,加强业务培训,提高办理业务速度。

只有这样才能使客户对我们的业务水平信的过,取得好的效果!

获得更高的满意度。

四、作为分行大堂经理,对于我自身存在的不足,我也想到了一些解决的措施,首先提高自己的自身修养和工作热情,用更加饱满的工作热情应对每一位客户,耐心的帮忙他们,并回答他们提出的问题,在工作岗位上用热情迎接每一位客户,用耐心经办每一项业务,用微笑欢送每一位办理完业务即将离开营业厅的客户。

其次,制定更加严格的管理制度,监督柜面以及营业厅工作人员的工作表现,对他们的言行进行规范,提醒他们耐心对待每一项经济业务,用热情服务于每位到访客户。

制定奖励和惩罚制度,并严格执行。

最后我也要对自己的工作态度和处事办法进行严格的自我监督,和他人监督。

我相信严格的制度加热心的工作态度,我们分行的工作效率必须会有质的飞跃。

我的大堂经理服务排行也必须会有大幅度的提高!

五、针对“问题整改的各项制度不健全”的问题,我们应当针对存在的问题深入分析,对涉及制度不健全、不完善的加紧修订,同时建立整改问题的各项制度和机制,加大奖惩力度,确保整改措施落实到位。

对于制定的规章制度、服务规范就应制作成醒目的展板放置于显著的位置,上墙公示。

将社会公开承诺书在营业大厅进行公示制作社会公开承诺书专栏展板并在营业大厅摆放。

我相信如果连这些细节工作都处理妥善,

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