员工车辆管理制度文档格式.docx

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　　3.3.4本单位车辆原则上无重大特殊活动或特殊情况不得外借。

　　本单位其他有驾驶资格的职工（含公司中高层领导）或外单位人员因公需要借用公司专用车辆，必须经行政部负责人书面同意，专职驾驶员所保管和驾驶的公司专用车辆方可转借给他人驾驶。

　　车辆外借前专职驾驶员要依据公司规定办理车辆外借手续，并填写《车辆外借申请表》。

　　专职驾驶员有权有义务督促借车人按时还车，做好还车记录并及时向行政部负责人汇报。

　　3.3.5专职驾驶员要树立规范用车的正确思路观念，驾驶员要时刻提高安全意识，经常学习，互相交流，做到手握方向盘，时刻保安全。

　　3.3.6专职驾驶员要经常检查车辆，保持车况良好、车辆清洁卫生、油量充足。

　　3.3.7专职驾驶员上班时间要保持良好的精神状态，保证车辆行驶安全，不出车时，原则上在办公室上班。

　　3.3.8专职驾驶员淮安市内因公用车外出办事或取送文件资料，需口头或电话请示分管领导后方能外出。

　　3.3.9专职驾驶员要遵守公司各项规章制度，按工作要求做到尽职尽责，严格要求自己。

　　专职驾驶员的出勤情况、安全驾驶、车辆整洁、领导综合评价，作为专职驾驶员绩效考核的重要依据。

　　3.3.10专职驾驶员因违反本制度造成重大后果（全年造成车辆或他人人身损失5000元人民币以上），或一年内累计违反交通规则扣10分以上的，视为严重违反公司管理制度，人事部有权解除合同，并依法追究驾驶员责任。

　　3.3车辆使用流程3.3.1每次出车到淮安市市区以外必须到行政部进行登记，由使用者本人亲自填写《用车申请表》和《车辆派出单》。

　　3.3.2《用车申请表》经主管校长签字、行政部审核签字后，再统一安排使用。

　　一份行政部留存，一份由使用者交与司机，作为备查。

　　3.3.3如事情紧急，可先电话告知，但返校后要及时到行政部补办相关手续（不得超过一个工作日）。

　　任何人无权擅自用车。

　　3.3.4用车人用车完毕后，须将《用车申请表》交回行政部。

　　行政部人员应将《用车申请表》和《车辆派出单》订在一起，并如实登记。

　　3.3.5用车人将申请表丢失，应补办用车申请表。

　　3.3.6如有下述行为，将对行为人处以罚款：

（1）不办理手续擅自出车，每次对司机处以50元罚款，擅自出车期间所产生的费用（指油费过路费等）由用车人自理。

（2）私自用车所造成的交通事故后果由用车人及司机个人承担全部费用和责任。

　　3.4日常维护及修理驾驶员要爱护车辆，坚持对车辆进行日常保养和定期保养，以保证车辆的正常使用。

　　3.4.1车辆维修，在保修期内，到公司指定4S店维修保养。

　　保修期过后，需到公司或保险公司指定维修厂进行维修，特殊情况经分管领导或保险公司同意可到其他维修点维修。

　　3.4.2细小毛病，司机能修理的自己修理。

　　每次修车前要填写《修车报告单》，注明修配部位，预计金额，经主管校长批准后方可进行修理。

　　3.4.3如需大修应提前一周上报预算及《维修申请单》，经校领导批准后再大修。

　　3.5日常费用报销程序车辆年检产生的费用、过路费、洗车费、停车费报帐由专职驾驶员负责，每月进行报帐，专职驾驶员将原始票据粘贴汇总后和出车台账一并交行政部主管审核，分管车辆的领导签字，按财务审批制度签字报帐，若违章行驶所产生的罚款，一律严禁报帐。

　　司机每周三根据上周四至周三汽车所跑的公里数来报销油费，须正式发票，经行政部根据派车通知核对后签字认可，再根据财务报销流程执行。

　　4附则4.1本制度由办公室负责制定、修订和解释。

　　4.2本制度自发布之日起执行。

　　车辆派出单驾驶员：

行政部负责人审批：

维修申请单申请维修人：

驾驶员：

修车报告单申请维修人：

分公司总经理审批：

用车申请表申请用车人：

审批人：

车辆外借审批表借车人：

专职驾驶员：

车辆管理制度1河北召远汽配集团有限公司规章制度级别:

Ⅲ签发:

公司车辆管理制度目录一.目的二.使用范围三.公司业务办公用车管理四．业务办公用管理内容及要求五．业务办公用车流程六．员工及外来车辆管理七．其他出自生效日期人力资源部编号ZY-Ⅲ-005第一版次年月日版次一、目的为了加强和规范工作用车管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，同时管理好员工及外来车辆进出停放。

　　特拟定此制度。

　　二、适用范围本制度适用于公司的业务办公用车及员工个人车辆及外来车辆。

　　三、公司业务办公用车管理：

1.公司现共5部小轿车，为了方便管理，责任到人，有部分车分别分配至各部门（见附件一），各部门责任人必须做好本部门车辆的维修、维护、清洁等工作，不及时清洁车辆的每次处罚10元。

　　2．公司车辆由办公室统一管理，出差及业务用车应填写用车申请单附件2，经各部门领导批准，领取车钥匙，车辆钥匙在各部门人员不使用时及用完期间交还办公室。

　　3．公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由办公室人员负责管理。

　　四．业务办公用车管理内容及要求1．员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外）。

　　其他符合条件的用车,一律登记、记录。

　　2．员工非工作时间借用公车（节假日或下班时间车辆的使用），需总经理同意，并经总经理签署用车申请单附表2后，方可用车，交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。

　　3.车辆在节假日期间及下班后必须将车辆停在公司院内停车位，并将车门车窗等锁好，以防被盗。

　　4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过50元时，应事先征得总经理批准。

　　5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司判定比例与责任人予以负担。

　　6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人共同承担一切后果。

　　7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款等费用由驾驶人员自行负担。

　　8.凭用车申请单出车，未经批准，保管人及挪用人不得擅自动用公车，违反者按50-100元/次处罚9.出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；

b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；

轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；

确保车辆处于安全、可靠的良好状态；

c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；

10.违规与事故处理：

在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担

（1）无照驾驶，处罚违规者500元/次

（2）未经许可将车借予他人使用，处罚违规者100元/次（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

　　（4）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。

　　11、私事用车时，其停车费、公路桥梁收费、油费一概由使用者自负，对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用，除了保险公司的理赔外，其实际费用与理赔之差额，由使用者承担，且其他责任由使用者自负；

12、车辆损坏，须填好《车辆维修申请单》附表4，说明损坏原因和损坏程度，经总经理批准，方能到专业修理厂进行维修，如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用.五．业务办公用车流程1、因公司业务使用车辆时，提前填写《用车申请单》，经各部门领导批准后，交办公室人员统一调配车辆，各部门领导出不在时，若急需用车应通过电话等方式经部门领导批准，才可用车2、每次使用车辆时，必须按工作用车使用记录表中内容真实填写，如发现用车后未进行登记者，按50元/次处罚。

　　如车辆有损坏，没有如实填写（用车前后状态一栏），一经查实责任由个人承担，并罚款50元/次处罚3、用车前应检查车辆是否有损坏，如有损坏应及时向办公室负责人反映。

　　如果没有及时反映情况责任由当事人承担。

　　4、节假日或上班时间外车辆的使用，应书面或电话呈请总经理核准后，始准调派，必须在1个工作日内补交《用车申请单》，并由总经理在用车申请单的备注栏签字。

　　5、出车：

驾驶员应爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料、有效证件、水位等使用情况，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。

　　6、出车回来，所有驾驶该车的人员均要到办公室如实填写工作用车使用记录表，办公室人员负责对工作用车使用记录表中各项内容予以审查，如工作用车使用记录表填写不全、不实，将对使用人员予50元/次处罚。

　　7、工作用车油费由财务核定车辆行驶里程计算。

　　六．员工车辆及外来车辆管理：

1.外来车辆，原则上一律不允许进入车间，送货车辆可以进入车间进行卸货。

　　2.公司车辆、客户领导或重要兄弟企业来宾、省市县重要来宾的车辆、送货车辆可以进入公司，送货车辆非本厂物品，进厂前须做好登记，出厂时保安进行核对，否则不予以出厂，其余人员车辆一律不允许进入工厂。

　　3.员工自行车、电动车、助力车、摩托车等必须停放至车棚，不允许乱停乱放，违反一次罚款10元。

　　七.其他1.本制度由人力资源部负责解释2．附表附表一附表2附表3工作用车申请单附表4车辆维修/保养申请单车辆管理制度

（2）车辆管理制度目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。

　　适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆（包括征用员工车）。

（一）、车辆管理1、公司车辆的证件执照、派车单、行车记录由行政部负责管理。

　　行政部负责定期对车辆维修、检验、清洁等，驾驶员归行政部领导。

　　2、所有公用车辆钥匙交归行政部统一管理。

　　3、财务部负责对各部门费用标准拟定和相关费用审核控制。

　　（具体费用标准见附件1）4、公司人员因公事用车须提前向行政部申请，行政部依顺序派车，不按规定填写派车单者不予派车。

　　应根据事情轻、重、缓、急进行统筹安排，如公司车辆一时调配不开，经行政部同意可以安排用公司员工车辆，按一元每公里补贴员工油费5、派车单应详细填写部门、姓名、用途、出差地点、预计里程、用车时间等，填写规范、字迹清晰。

　　6、无派车单擅自出车罚款100元/次。

　　7、派车流程：

用车部门填派车单---用车部门负责人签名---行政部安排车辆---用车部门检查车子状况-----用车完毕-----行政部验收确认----收钥匙。

　　8、驾驶员每出一次车填写行车纪录表如实记录行车日期、开始里程、结束里程、目的地、事由、加油数量、金额、维修记录等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据，每天行政部审核是否如实填写。

　　9、驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批评。

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