第5章文字解析Word文件下载.docx

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感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心或帮助而写的书信。

感谢的对象可以是支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人。

感谢信具有感谢和表扬的双重作用，既可以直接送给对方，也可以在对方所在地的公共场所张贴，还可以通过新闻媒介传播。

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（二）感谢信的分类

1.从感谢对象的属性来分　　

（1）写给集体的感谢信。

（2）写给个人的感谢信。

2.从感谢信的存在形式来分　　

（1）公开张贴的感谢信。

（2）寄给单位、集体或个人的感谢信。

第6张

（三）感谢信的格式与写法　　

感谢信一般包括标题、称谓、正文、结尾、署名与日期几部分构成。

1.标题

感谢信的标题有三种形式。

1.在第一行正中只写“感谢信”三字。

2.在文种前加上一个定语（即受文对象），说明什么事、写给谁。

如“致王小明同学的感谢信”、“致见义勇为英雄王鹏的感谢信”。

3.如果是寄给个人的感谢信可以不写标题。

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2.称谓

顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名。

如果感谢对象比较多，也可以把感谢对象放在正文中间提出。

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3.正文

正文是感谢信的主体部分。

写感谢信的原因，值得感谢的事项，例如自己遭受到了什么样的困难，对方是怎样帮助自己的。

感谢信正文可以分为三个层次来写：

1.陈述事实，写清楚对方在什么时间、地点，由于什么原因，对自己或单位有什么支持和帮助。

2.赞扬对方，评价对方在事件中表现出的好思想、好品德、好风格。

3.表示谢意，表明要向对方学习和今后更加努力的决心。

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4.结尾

在正文之后，另起一行，前空两格写“此致”，换一行顶格写“敬礼”。

也可以用一般书信中的其他祝福语。

5.署名与日期

在正文的右下方署上感谢者的单位名称或个人姓名，在署名下面写上发信日期。

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【例文1】

国家体育总局等致全国新闻界感谢信

全国各新闻单位：

奥运会是个大赛场，新闻报道被称为奥运会的“第二赛场”。

本届奥运会我国新闻界派出精兵强将奔赴悉尼，和世界各国、地区的媒体展开了激烈的竞争。

和中国体育代表团一样，我国媒体同样打了一个漂亮的胜仗。

前、后方编辑、记者密切配合，多侧面、多角度对我国运动员的表现进行了突出报道。

新闻工作者和我国奥运健儿一样，发扬拼搏精神，取得了我国奥运报道的圆满成功。

由于各新闻单位广泛、全面的报道，我国体育健儿顽强拼搏的英姿和风采及时展现在世人面前；

舆论的鼓动，也给了我国体育代表团以强大的推动力。

中国体育代表团成绩的取得，同样有着新闻界宣传、鼓动的功劳。

我们向新闻界特别是参与奥运会宣传报道的各新闻单位和广大体育新闻工作者表示衷心的感谢和深深的敬意。

本届奥运会的报道，大力宣传、热情讴歌了我国体育健儿振兴中华、为国争光的爱国主义精神，顽强拼搏、争创一流的英雄主义精神，胜不骄、败不馁的体育道德风尚。

奥运会宣传报道向世界展示了我国社会进步、体育事业发展的大好形势，鼓励了我体育健儿奋勇拼搏，勇攀世界体育高峰，提高了我国在国际体坛的地位，促进了北京市申办2008年奥运会工作的顺利进展；

奥运宣传报道更向全世界展现了改革开放时代中国人民奋发向上、朝气蓬勃的精神面貌，进一步激发了广大人民群众的爱国热情，增强了社会凝聚力，给昂首跨入新世纪的全国各族人民带来很大鼓舞。

本届奥运会宣传报道工作精彩、圆满、成功。

各新闻单位精心策划、周密部署，报道内容丰富多彩，形式生动活泼，各具特色，各显风采；

前后方记者密切协作，克服困难，兢兢业业，共同奋斗。

奥运报道的成功显示了我国体育新闻报道的整体水平，也使我国体育新闻报道迈上了一个新的台阶。

江泽民主席在接见参加第27届奥运会的中国体育代表团时，对我国奥运宣传报道作了充分的肯定，指出：

这次奥运会期间，广大新闻工作者不辞辛劳，进行了令人鼓舞的报道。

长期以来，体育事业的发展一直得到新闻界的大力支持、推动和帮助。

体育健儿和体育工作者将从本届奥运会的宣传报道中汲取有益的营养和前进的动力。

让我们携起手来，以更加优异的成绩迈入新的世纪。

国家体育总局

中华全国体育总会

中国奥委会

二〇〇年十月九日

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【例文简析】

本文在第一段写了致谢的原因，并表示感谢和敬意，第二、三段对新闻界的工作进行了热情的赞扬和肯定，最后表达体育健儿和体育工作者会在新闻报道的鼓励下继续努力。

本文格式规范，措辞准确中肯，感情真挚热烈，实属经典范文。

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（四）注意事项

1.叙述清楚

2.行文要饱含真挚、热烈的感情

3.文字精练、评价恰当

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二、致歉信

（一）致歉信的涵义和作用

致歉信是单位或个人向有关部门或他人表达歉意，求得谅解的一种书信。

在人际交往中发生误会和失误时，可起到沟通和协调作用，从而取得对方谅解，消除矛盾、增进友谊和信赖。

（二）致歉信的分类

写给集体的致歉信和写给个人的致歉信。

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（三）致歉信的格式和写法

1.标题

在第一行正中写“致歉信”三字，也可加上一个定语，如“致XXX的致歉信”，如非公开张贴的致歉信也可不写标题。

2.称谓

顶格写致歉对象，为更好的表示歉意可加上敬语，如“尊敬的”。

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3.正文

写明致歉的事由和表达歉意。

可包括三方面：

自我介绍，说明致歉的缘由

简述事件的经过

诚挚地表达遗憾和歉疚的心情

4.署名和日期

在正文的右下方署上致歉者的单位名称或个人姓名，在署名下面写上写信的时间。

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致广大网友的致歉信

尊敬的网友：

2009年1月5日，国务院新闻办等七部门发起了整治互联网低俗之风专项行动。

XX网因图片、相册栏目及个人空间对新增低俗内容删除不及时而被曝光批评。

我们虚心接受批评并高度重视，对于我们存在的问题和由此给广大网民带来的不便表示最诚挚的歉意。

接到通知后，我们已迅速采取措施，进一步强化监管队伍、优化监管流程，加强对网络信息的监督和清理工作。

我们郑重承诺：

将尽一切努力，严格信息审查机制，对各种低俗有害信息做到防患于未然，为广大网友创造一个健康、和谐的网络空间。

为了更好地响应党和政府的号召，我们将进一步净化网络文化环境，保护未成年人健康成长，推动互联网健康有序发展。

我们也真诚希望广大网友对我们的工作进行监督。

广大网友可随时举报低俗信息，我们将第一时间核查处理。

XX公司

2009年1月6日

这是一封集体对集体的致歉信。

致歉方申明了自己的立场，认同了对方的感受，表明了自己的歉意。

同时，阐述了纠正错误、降低损失的措施，希望网友一如既往的关心、支持自己。

整篇致歉信言简意赅、态度诚恳。

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【例文2】

新华社总编室：

贵社昨天播发我的《教育大计教师为本》一文，其中岩石学的分类，应为沉积岩，岩浆岩（也可称为火成岩），变质岩。

特此更正，并向广大读者致以歉意。

温家宝

二〇〇九年十月十二日

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在这件事情的处理上，日理万机的总理，及时回应读者疑问。

不以权势压人，百忙中抽空亲自打电话到新华社总编辑室，并没有严厉批评编辑的失误，而只是对于谈话的过程进行了说明，同时用“文责自负”来化解编辑的担忧和误删引起的表述失误，总理自己承担了这一“失误”，并给新华社亲笔书写致歉信更正。

在致歉信里，总理申明了自己的立场，认同了对方的感受，亲笔书写更是表明了自己的歉意，言简意赅。

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（四）注意的事项

1．要把致歉的事由准确、精当的叙述出来，重点突出过失所在。

2．语气严肃诚恳，充分表达对对方的歉意和愧疚之情。

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第三节贺信与慰问信

一、贺信

（一）贺信的概念

贺信是单位或个人向取得重大成就、新的胜利的单位或个人表示祝贺或者对某单位、部门举行的重大会议或庆祝活动表示祝贺时所用的专用文书。

用途：

某一项科研任务的成功、某一重要工程的竣工、某一重大会议的召开，或者在某一赛事中优异成绩的取得，以及对某个人物的寿辰、某个节日等，凡属喜庆之事都可以用贺信表示祝愿。

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（二）贺信的分类

最常见的是上级单位写给下级单位和所属职工的贺信；

以单位、组织的名义，给在某一方面作出突出贡献的人的贺信。

单位之间遇有对方庆典、重大活动或取得突出成绩时，也可以写贺信向对方表示祝贺和学习。

还有下级机关写给上级机关的贺信。

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（三）贺信的格式和写法

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

贺信的标题通常由文种名构成

可在“贺信”的前面注明谁写给谁的，或者写明祝贺事由等。

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正文可包括三部分内容。

①开头表示表示祝贺、庆贺之意。

大多用“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”之语。

②中间可结合当前的形势，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。

③最后热情的鼓励，殷切的希望，或表示要努力学习，或表达决心和态度，表达真诚祝福。

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4.结尾

贺信的结尾另起行，一般要写上祝福的话，也可提出希望和共同理想。

5.署名和日期

在正文的右下方写明发贺信的单位名称或个人的姓名，在落款的下面署上成文的时间。

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中共中央、国务院

致第29届奥林匹克运动会中国体育代表团的贺信

中国体育代表团：

　　在举世瞩目的第29届奥林匹克运动会上，中国体育健儿肩负祖国和人民的殷切期望、怀着为国争光的强烈信念，顽强拼搏，奋勇争先，取得了51枚金牌、21枚银牌、28枚铜牌的优异成绩，位居金牌榜第1位，创造了中国体育代表团参加奥运会以来的最好成绩，实现了重大历史性突破，书写了中国体育事业发展的新篇章，为把北京奥运会办成一届有特色、高水平的奥运会作出了重大贡献。

祖国和人民为你们自豪！

党中央、国务院向为祖国和人民赢得巨大荣耀的中国体育代表团，致以热烈的祝贺，表示亲切的慰问！

　　在北京奥运会赛场内外，中国体育健儿大力弘扬中华体育精神和奥林匹克精神，以坚定的意志品质、精湛的运动技艺、良好的文明礼仪，取得了运动成绩和精神文明双丰收，实现了你们出征前许下的为人生添彩、为奥运增辉、为民族争气、为祖国争光的誓言，向世界展现了中华儿女积极进取、昂扬向上的蓬勃朝气，展现了中华民族自强不息、团结奋斗、和平进步的精神风貌。

你们同世界各国各地区体育健儿交流技艺、提高水平、增进友谊，为促进世界各国各地区人民的相互了解和友谊作出了新的贡献。

你们用自己的实际行动，极大激发了全国各族人民的爱国热情和拼搏精神，给正在积极推进改革开放和社会主义现代化建设的全国各族人民以巨大鼓舞，为国际奥林匹克事业作出了突出贡献。

　　希望你们发扬优良传统，认真总结经验，戒骄戒躁，再接再厉，不断为祖国和人民赢得更大荣耀，为推动我国体育事业向前发展，为弘扬奥林匹克精神和促进国际奥林匹克运动，为夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面再立新功！

　中共中央

国务院

　　二○○八年八月二十四日

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这是中共中央、国务院写给第29届奥林匹克运动会中国体育代表团的贺信，即上级写给下级的贺信。

贺信首先写明了代表团所取得的成绩和这些成绩的历史意义，并表达