材料管理制度docWord格式文档下载.docx

材料管理制度docWord格式文档下载.docx

《材料管理制度docWord格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《材料管理制度docWord格式文档下载.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

公司材料部门负责材料管理制度的建立与实施，负责对管理制度及各项管理规定的执行情况进行检查、监督、指导。

第五条各二级单位材料部门职责：

根据公司有关文件精神，结合部门实际情况，制定本单位相应的规章制度，并对项目部材料供管工作进行检查、指导。

第六条项目部材料负责人职责和权限

1、负责本项目工程材料的需求、采购、运输、检验、收发、贯标以及信息统计工作的实际运作。

2、审核材料需求计划，编制材料采购计划，督促材料采购计划的实施，督促、检查仓库、现场材料管理以及采购材料的数量和质量。

3、协调本部门与其它部门之间的关系，协同有关部门对材料供应商进行评估，确定合格供应商，及时向项目部领导汇报材料厂供应情况，以促进决策和管理。

4、贯彻执行公司各项规章制度，做好本部门劳动纪律管理。

不断发现问题和解决问题，及时组织制定改进预防措施，并监督执行。

5、有权决定拒收不合格的采购材料。

6、有权对材料供应商进行评估，具有选择、淘汰、提议权。

7、有权对多余材料、废旧材料、积压及超储材料提出相关处理意见。

第七条采购员主要职责：

1、根据批准的采购计划向供应商下订单；

2、根据采购订单向供应商追货，跟踪材料质量、数量和进场情况，对不合格材料以及超计划材料办理退货或索赔事项；

3、严格控制供应商的交货期，确保采购计划的实施，对采购计划的延误负直接责任；

4、对所需采购的材料要密切关注市场情况的变化，并及时了解市场行情领导报告

5、寻找新产品材料采购供应商，进行价格洽谈，并向供应商索取生产许可证，质量保证书等相关文件，确保采购材料的质量

6、做好采购工作的原始记录，信息采集输入，以便于对供应商进行评估，建立健全各类采购资料。

第八条仓库、现场材料员主要职责：

1、严格执行仓库管理规定；

2、采购回的料具要及时清点入库，同时办理好验收手续；

3、材料入库时装卸应轻拿轻放，分类码放整齐，标识明显，保证库存物品的完好无损；

4、料具出入库应及时登记有关帐卡，按时盘点并上报盘点报表，须知做到帐物相符；

5、现场材料员对进场材料严格按平面布置合理堆放，尽量一次就位，防止二次搬运；

6、对进场大宗材料要严格执行验收制度，不得疏忽大意出现差错，及时做好原始记录，保管好送货单据；

7、现场材料保管中，应该进行铺垫、架空、覆盖、码垛的按规定执行；

8、落实好安全防范措施，做好防火、防盗、防爆工作，并保持库内清洁，整齐、空气流通，要随时检查货品，防止变质。

第三章材料分类

第九条材料按ISO9001：

2000质量管理体系分类：

A类材料：

钢材、水泥、红砖、砌块、砂、砾石、防水材料、室内装饰材料；

B类材料：

电料、电器、五金、电焊条等；

C类材料：

除A、B类材料外其它均属C类材料。

第一十条便于企业材料的采购、运输、保管、统计分类：

1、钢材：

螺纹钢、圆钢、盘元、冷拔丝、型钢、钢板、钢丝等；

2、水泥：

普通水泥、矿渣水泥、火山灰质水泥、粉扎灰水泥等；

3、木材及木材建成品：

之条、之木、木枋、木板、枕木、胶合木板等

4、地方材料：

砖瓦、石灰、砂、砾石、碎石、电石等；

5、装饰材料：

玻璃、陶瓷等；

6、水卫材料：

卫生陶瓷、PVC-CL管件、给排水铸铁件等；

7、五金电器：

园钉、园丝、工具类、紧固件、低压电器等；

8、化工材料：

油漆类、颜料类、防水类、化工产品类等；

9、保温吸声材料：

玻璃棉及制品、矿渣棉及制品、石棉板等；

10、大型工具：

震捣器、电动工具和工具等；

11、劳保用品：

工作服、安全帽、防护手套、面罩等；

12、低值易耗材料：

扫把、钢铲、镐、砂轮片等

13、周转材料：

脚手架钢管、扣件、钢模板、支撑等；

14、建筑门窗：

PVC门窗、铝合金门窗等。

第四章材料采购控制

第十一条材料采购过程是材料管理的重要环节，要认真抓好以下几个步骤：

1、搜集有关的内部和外部资料，并进行整理分析，为制定企业采购决策和编制采购计划打好基础；

2、制定采购计划，根据预算部门和生产部门提供的工程材料需用量与施工进度安排，以及库存情况，编制季度或月度采购计划。

制定的计划报项目主管领导批准后实施；

3、根据既定的计划联系供应商洽谈，下订单，签订订货合同，商谈或反复谈判，讨价还价、质量、送货、服务、风险赔偿等各种限制条件。

向对方说明我方已实施的环境管理体系，提请对方关注；

4、到货验收入库。

货到后采购员要督促有关人员进行检验和入库；

5、支付货款，货物到达后按合同支付货款。

第十二条为保证工程质量与不影响施工进度，需合格的供应商提供质量合格的材料，所以须认真选择和综合评价材料供应商，做到从严掌握，认真对待，选择理想的供应商；

第十三条项目部材料部门负责供应商的调查、了解、选择、控制、综合评价，报主管领导与相关部门确定，建立《合格材料供应商名册》；

第十四条供应商的选择标准：

1、质量优良2、价格合理3、费用节省4、货物支付及时5、服务良好6、重合同守信誉。

第十五条供应商评价内容：

一、A|、B类材料供应商应从以下几点进行评价：

（1）供应商的一贯信誉如何？

（2）供应商的生产（经营）能力如何？

（3）供应商有无建立有效的质量保证体系？

（4）生产经营许可证是否有效？

二、C类材料供应商按照货比三家的原则选择。

第十六条供应商的年度考核评估：

年度对供应商进行考核评估，目的是以期寻求最佳之供应商。

考核评估的结果报主管领导，考核为合格者可继续登录于合格供应商名册。

第十七条重新评价供应商内容：

（1）、供应商提供的产品质量是否稳定？

（2）、供应商供应的货物是否能按时按量交货？

（3）、供应商是否按承诺履约，服务信用度情况？

（4）、供应商提供的材料价格水平如何？

第十八条建设单位指定的材料供应商同样要进行综合评价，按本章第十五条款执行，材料部门负责与建设单位沟通。

条十九条贵重、新型、高级装饰材料、电器设备的采购需经计划部门审定，报项目总工程师，主管领导签字批准后方可采购。

第二十条签订材料采购合同，要遵守国家法律法规的要求，平等互利公平的原则。

材料人员在外签订供需合同，必须有法人的授权。

第五章现场材料和仓库管理

第二十一条现场材料管理准备阶段工作：

工程开工前，现场必须具备三通一平条件，参与施工组织设计，做好现场平面布置规划，根据工程大小，应搭设必须的料具房、水泥库房。

做好料场、仓库、道路、覆盖铺垫材料、计量工具等设施及有关业务的准备。

第二十二条现场材料人员根据组织设计和进度计划，编制各种材料进场计划交项目部，并组织实施，保证施工生产顺利进行。

第二十三条所有进场材料，都必须严格验收手续，过目、检尺、量方、过磅、过点。

不但要重视数量验收，而且要重视质量验收，不得任意提高等级，严防亏方亏吨，计量工具应按规定即时校验，以保证计量准确，做到过磅有码单，量方有记录。

第二十四条进入现场的材料要根据平面布置图，分类、分规格合理摆放，摆放尽量一次就位，避免二次搬运，砂石归堆、红砖码垛，水泥码放整齐，随用随灌包，坚持先进先出的原则。

第二十五条好现场文明管理，现场用料坚持随用随清，红砖不能留底子，要逐垛挑完，砂、石也不许留底子，要边用边清。

钢管模板拆下后，应及时归堆，分规格整齐堆放。

第二十六条材料进场收货要及时办理验收签字结算手续。

第二十七条规格、质量、数量不符，无特殊原因，损耗太大有权拒绝验收，所有进场材料必须按规定填好表格、临时收据，对外开具验收单要凭票、凭单、凭证对照。

材料进场的原始凭证和记录要保存好，便于追溯。

第二十八条现场材料人员要坚守工作岗位，不得擅自离开现场，有事需离开时，应委托他人看管并经工地负责人同意，方可离开。

第二十九条材料耗料，坚持领料手续，做到实用实耗，不得以存代耗。

第三十条施工后期收尾阶段，掌握未完工程量，控制材料进场数量。

清理剩余材料并组织退库、退场、及时拆除临时设施，回收处理废旧材料。

第三十一条料具入库必须严格验收手续，要拆捆、开箱、过目、点数、量规格、过磅，检验数量，而且也要重视检验质量，清点验收完毕及时填写“器材验收单”，登记好各类台帐。

第三十二条库外存放材料，要下垫上盖、防雨淋、曝晒，勤检查、防变质，做好保管与维护工作，以确保材料完好和安全。

第三十三条剧毒、易燃易爆物品要分库保管，易霉、易冻、易锈料具，工勤检查、勤保养；

易损、易碎材料要交待装卸方法，并监督装卸，存放时要稳靠固定。

第三十四条材料各种台帐是材料动态记录，要求是：

系统严密、及时准确，做到不拖、不重、不漏、不错，帐实相符，对材料质量，性能有特殊要求的要建立档案，符合可追溯性要求。

第六章材料的验证、验收管理

第三十五条材料的验证、验收是保证采购进场材料数量和质量的主要手段，项目部应严格执行材料验证、验收制度。

第三十六条A类材料钢材、水泥在货源处进行验证，首先目测材料外观、标识、包装，然后核对产品出厂合格证、质量证明书、化验单等资料，经确认符合后方可采购提货。

有货没有产品质量证明的，必须在货源处取样试验出结果后，方可采购。

第三十七条材料进场验收应按下述程序办理：

1、核对证件。

包括供应商发票、订货合同、产品质量证明书、合格证、化验单等；

2、实物验收。

包括数量和质量验收。

（1）、数量验收。

计重材料一律按净重计算，检尺计量的按理论核算，松散材料量方、过磅、点数计量；

（2）、质量验收。

主要是检验材料外观质量是否有严重腐蚀、变形、破损、污染、挥发、渗漏等；

（3）、凡需做复检试验的材料，材料在进场后一日内书面通知技术部门取样，材质书送达技术部门要有签收记录。

3、材料验收中发现问题的处理：

（1）、进场材料资料不全的作为待验处理，材料临时保管；

（2）、凡材料规格、数量、质量标准与供货不符的隔离摆放，由采购员与供应商协调处理。

第三十八条建设单位提供材料验收，按本章第三十五、第三十六条执行。

第七章材料统计

第三十九条认真做好材料收入、消耗、库存数量的信息输入填报统计工作，以正确反映材料的采购成本和工程成本。

材料统计数据要做到真实性、统一性、时间性，才能有效地发挥统计工作的作用。

第四十条材料进场入库收入统计。

材料进场或入库后经验收刑具了“器材验收单”的材料，都要进行数量统计。

凡材料在途、未办理验收、不合格、寄存、亏损数量、生产班组退回的材料均不在收入统计范围内。

第四十一条材料消耗量统计。

在报表期内工程施工所消耗的材料数量，包括维修、技术组织措施以及科研等方面的消耗均应统计。

开出领料单而未投