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科技信息中心工作总结

2015年科技信息中心工作总结

  2015年科技信息中心工作总结

  2015年,根据省局、市局中心工作安排与全市系统科技信息工作实际,科技信息中心以"三服务三提升"为中心内容,围绕基础管理进入"深水区"工作要求,分析了信息基础管理存在的问题与短板,通过信息化基础建设与重点信息系统的实施与优化,不断深化应用,为服务与保障我局中心工作发挥支撑作用。

  一、主要完成工作

  

(一)加大信息化基础管理工作力度,提高信息系统支撑业务水平

  为推进信息化基础管理工作进入"深水区",今年信息中心组织从技术、应用、业务、支撑等方面进行检查,找死角与空白区,积极采取措施解决信息系统应用实际问题,围绕提高信息化对业务支撑水平这一目标,做了以下工作:

  1、以业务支撑为目标,加强信息化建设与整合力度

  一是按照省局对基础管理工作提出的"信息集成为总支撑"的整体要求,今年拟全省推广实施的集成整合项目是基础管理进入"深水区"的重要举措与支撑手段,,信息中心按照省局统一安排,积极做好信息系统集成整合项目各项准备工作,已完成信息化战线资料梳理,包括12项信息化工作流程与6个岗位工作内容步骤,严格按照省局统一实施的要求逐项落实,确保集成整合项目按时完成。

  二是着眼体系建设总抓手作用的发挥,在继续完善"装进去"的同时,围绕"用起来","效果好"做工作,努力提升142质量管理体系平台应用水平,加快与核心信息系统对接。

通过充分调研,与专卖部门反复沟通,联系楚烟公司技术支持,已实现市场监管平台、188互动平台主要流程与142平台对接,逐步发挥体系建设总抓手的作用。

  三是继续拓展虚拟化等新技术应用,提供多种安全技术手段服务于基础管理工作,我们在去年部署的服务器虚拟化的基础上,反复论证研究制定了终端虚拟化建设方案,按照一次规划分布实施的原则,今年市局新增120个虚拟桌面,为培训教室配备30个虚拟终端,解决培训教室配套设备问题,同时为全市各类人员移动办公与远程办公提供网络访问技术手段,按照计划将在7月份开展项目实施工作。

  四是通过研究部署即时通讯软件项目,避免企业敏感信息在互联网上传播带来的信息安全隐患,以满足员工日常沟通交流、资源共享、协同办公的需要。

信息中心针对当前主流的两款企业即时通讯软件(微软的LYNC与腾讯的RTX)开展了测试工作,并在市局机关主要科室与信息安全员范围内开展了软件试用工作,广泛征求意见与需求,完成测试报告,确定采购对象,目前已通过价格谈判,预计8月份完成部署。

  五是通过落实企业信息资源中心建设工作,提供技术手段用于企业内部资源共享、协同办公,建立上下沟通渠道,减少企业信息资源暴露在互联网上的安全风险。

目前该项目已完成基础框架的搭建,投入试运行。

  2、深化应用效能,开展信息系统"回头看"工作

  当前,我局信息系统基本涵盖了当前主要的经营管理工作,由于近两年项目建设任务重,我们对项目的实际效果后续跟踪重视不够,与使用部门沟通不够,在使用过程中部分功能设置与实际业务工作不能较好的融合,导致了部分系统深入应用不足。

,我们重点解决信息系统使用效能的问题,开展了信息系统"回头看"工作,与专卖部门、营销中心与综合计划科沟通,对145工作平台、市场监管平台与"188"专销互动平台、142体系管理平台等主要信息系统回头看,收集影响工作使用效能的问题,分析总结问题产生的原因,编写了《市场监管平台与"188"专销互动平台调研情况报告》、将能及时解决的问题报送楚烟公司完善功能,并根据工作实际情况,加强互动,要求各单位在日常工作中发现立即问题,信息中心及时处理,并做好相应回访,配合使用部门加强培训,深入推进系统应用,确保各项信息系统真正能够用起来,解决基础管理中的实际问题。

  

(二)加快信息网络基础设施建设,提高信息网络传输能力

  当前,信息系统应用已涉及到公司生产经营管理的各个环节,所有信息系统的运行都需要信息网络提供稳定支撑。

为保证全市系统网络与安全设备满足业务发展及集成整合的要求,,我们重点解决基层单位与网点的网络瓶颈,通过硬件改造与优化配置两方面入手,提高基层信息网络的安全性与稳定性,进一步提高信息化服务保障能力,主要从做了以下三个方面的工作:

  1、完成了全市基层网点的光纤改造工作。

  此次光纤改造范围包括直属分局、xx市局、xx局以及xx路专卖店在内12个网点,全部由传统的电话VPN接入方式改造为光纤点对点接入,使用先进的物理介质与数据传输方式,优化了全市系统信息网络拓扑,同时有效提高了基层网点访问公司内网的稳定性与安全性,为市管员、客户经理业务办公提供更有力的信息支撑环境。

  2、提高各二级单位带宽速度。

  联系三家运营商续签了通讯线路租赁协议,三家县级局到市局机关的网络带宽均由2M提升至4M,物流配送中心到市局的网络带宽提升至100M,满足各二级单位日益增加的业务与办公的流量带宽需求,确保各类业务信息快捷传输。

  3、优化网络资源配置

  我们立足现有设备,进一步优化网络拓扑,从完善出口策略、中立区隔离、无线管理优化、细分vlan等方面入手,采取多项措施,合理配置资源,优化网络拓扑,使网络资源的利用更加合理高效,为信息服务保障能力的提升提供了有力的技术保障。

  (三)加强内部基础管理,提高安全运维水平

  信息中心对内部管理重新梳理与完善,优化工作流程,提高运维服务工作效率。

全面梳理信息基础资源,摸清家底,排查问题,解决影响信息系统运行过程中存在的问题与隐患,提高信息服务保障能力的稳定性与可靠性。

  1、开展信息系统"三全"工作。

  今年,按照《国家烟草专卖局办公室关于开展行业信息系统全面梳理全面诊断全面加固工作的通知》要求,为进一步加强信息安全运维管理,我们积极动员、周密部署、有序推进全市信息系统"三全"工作全面开展,通过全面梳理与诊断,对整体安全状况作出基本判断,对影响信息系统安全稳定运行的突出问题,制定整改计划全面加固。

通过"三全"工作,全面夯实了安全运维工作基础,提升安全保障能力与运维服务水平,确保网络系统安全稳定运行;同时建立了信息安全管理长效机制,通过常态化、制度化的开展工作,不断夯实信息安全保障基础,提高信息安全保障能力。

主要分为三个方面:

  一是全面梳理。

我们从应用系统、信息资产、基础架构、规章制度、应急保障五个维度梳理,掌握信息系统部署、运行、应用与运维工作基本情况,编制完善信息化基础资料,共整理表格25张、绘制基础架构图6张,发现主要问题43个,即时解决14个,30个问题项待整改,均记录在案。

  二是全面诊断。

根据第一阶段的梳理资料,我们从信息系统"五防"能力、信息内容保护能力、安全运行监控能力、支撑环境保障能力、安全管理机制、运维管理机制六个层面进行重点环节分析,找准影响信息系统安全稳定运行的问题及原因,编写了全面诊断报告,针对较为薄弱的管理机制,重新规划,科学分类,编制了《xx市局信息安全制度及预案工作情况分析及整改方案》。

同时,依据国家标准、行业要求以及单位规定逐项对xx市6个二级以上信息系统进行等级保护评测,针对不符合项逐项分析,完成了《xx市局信息系统等保情况分析及整改报告》。

  三是全面加固。

结合诊断结果,我们制订全面整改加固方案,检查整改情况,从技术与管理两方面进行论证,评估加固效果,对整改方案与措施进行补充完善,并根据评估情况制订下一步工作方针。

  2、开展信息化软硬件巡检工作,提高服务保障水平。

  信息化巡检是信息化安全运维工作的重要组成部分,通过巡检能较好的预防安全事故的发生,提高信息系统运行的稳定性,,我们通过对重点环节开展有针对性的巡检,查找并解决存在的问题与隐患,为基层经营管理工作提供了有力的信息支撑保障。

主要工作包括:

  一是组织开展2015年第一次信息化软硬件巡检自查工作。

从机房系统、网络及安全系统、应用支撑系统、仓储物流系统以及终端设备管理等五个方面进行检查,共发现问题20个,制定整改方案,提出整改措施8条,并制定相应的应急预案,提高各项信息系统的安全性与可靠性。

  二是组织安保科与配送中心,对全市办公送货车辆GPS设备进行检修,共检修31台次,为车辆安全管理提供了有力的信息保障。

  三是组织开展计算机终端管理巡访服务。

,信息中心组织人员对五家二级单位机关科室、8个基层站部进行巡检服务。

从组织管理、资产管理、安全保密、日常维护与操作培训五个方面提供指导服务,现场解决问题,推动计算机终端管理工作更好的开展。

  3、规范运维管理流程,确保各业务系统正常运行

  今年,我们注重服务流程执行力的不断提升,选择重点关注领域,确定对应的业务流程,找准关键环节,明确责任,优化管理程序,量化控制措施,实现管控落地,为基层服务工作落到实处。

主要工作包括:

  一是加强机房硬件设备的日常维护工作。

每天两次对机房设备、网络设备进行巡检,机房巡检316次,排查隐患23起,处理机房软硬件故障15起,联系承建商处理新建机房遗留问题,目前机房环控及各类基础设施故障基本处理完毕,确保了各业务系统服务器、网络设备正常运行。

  二是加强对业务应用系统维护工作,对出现的问题及时排查,设备出现的软硬件问题及时维护处理,共处理各信息系统故障30余次、需求20多起,设备维修5次,有效保障各项信息信息系统稳定运行与业务连续性,总共*笔订单数据,销售卷烟*箱,从订单生成到资金结算、商品出库、分拣配送,无一次信息差错,561次上报省局国家局数据,528起专卖案件录入,387户经营户入网,无一差错,全部得到有力的信息支撑与保障,确保了公司各项经营管理工作的顺利开展。

  4、提高信息化预案演练效果

  按照省局要求,制定了全年预案演练计划,拟开展4次演练,开展了《系统及网站被攻击应急预案》演练,《信息机房供电故障预案》已编制演练方案与脚本,近期将实施。

通过演练,检验应急预案的有效性,为今后预防与控制信息系统重大故障积累了宝贵的经验,确保了一旦发生故障能做到及时响应,确保各项业务工作正常开展。

  5、加强信息化资产管理

  一是按照今年计算机软硬件采购计划,落实了发放、财产登记工作,并建立信息设备与正版化软件资产台账。

所有采购项目按三项检查流程资料齐全,完成了专卖基层烟管所与机关办公电脑的安装与发放,手续齐全,并对更换下来的旧电脑进行进行安全处理与移交处置。

  二是配合行政服务中心完成了报废资产的清点与移交工作,做到数字准确无误,工作无遗留。

为招待所与食堂、电工配置了电脑,安装了电话,方便了行政服务中心的工作开展。

按照市局工会全面提升职工文化素质的要求,为八楼阅览室安装了电脑。

  三是按照市局档案达标工作要求,整理信息化设备的档案,并汇编成册,填补了xx烟草信息化设备档案的空白。

对采购流程执行情况进行了回头清查,对2010年度以来实施的全部信息化建设的工程项目、采购项目的决策过程、实施流程与内部监督落实情况进行了全面自查,并进行整改。

  (四)紧扣队伍建设,提高全员信息化水平

  队伍建设是信息化工作的重要保障,,我们从队伍作风建设与专业技术培训两方面左手,着力加强信息化队伍的整体素质,提高全员信息化水平,为信息化保障能力的提升垫定了基础。

  1、加强作风建设,提升服务保障能力。

  一是内部管理注重效率,提振精神。

我们按照全省安全运维一体化保障体系,细化管理制度的各个环节,要求各项管理工作要有明确的目标,准确的分析,科学的决策,专业的定位,力求效益、力避失误。

同时要求科室员工深入实际、深入一线、深入人心,切实掌握管理部门与业务部门的真实需求与存在的困难,有针对性的采取措施,真正参与到企业发展中来,提升员工敬业奉献、服务企业的主人翁精神。

  二是强化服务意识,改善工作作风。

我们在建立健全业务流程的基础上,注重流程执行力的不断提升,作风不断改变,选择重点关注领域,确定对应的业务流程,找准关键环节,明确责任,优化管理程序,量化控制措施,实现

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