政教处工作流程.docx

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政教处工作流程

政教处工作流程

一、主题教育

1.德育计划

政教处结合“三项管理规范”编制学期德育计划初案→召集各专业部商讨计划可行性，并形成初稿→上报分管领导→按校领导批示制定详稿→发送各专业部及班主任→→各专业部制定本部德育工作计划→督促班主任制定班级计划→检查班级计划落实情况→相关材料归档

2.主题活动开展、

根据德育工作计划确定主题，制定预案→报分管校长审批→按批示要求修订主题方案→发放通知到各专业部、班级→按方案组织实施→活动结束形成总结→相关材料存档

二、班主任队伍建设

1．班主任队伍选聘

专业部发布班主任选聘方案→个人申请→专业部初审→分管校长审定→政教处备案，办公室汇总→公示确定→发放聘书或任命书→班主任职前培训→班主任履行工作职责

附表1：

班主任申请表

2．例会、培训

政教处提前做好班主任学习内容→请示分管领导→报校长办公室备案统筹、与专业部协调→确定会议时间、地点→发布通知→会场布置→会议考勤、安排摄像等→做好会场整理工作→撰写新闻稿→相关会议材料归档

3.青年教师培养

政教处协同专业部确定人选→上报校长室→根据批复举行仪式、发放聘书→阶段性总结→学期结束形成性考核→相关材料归档

三、综合治理

1.校园“三防”建设

（1）成立“三防”管理小组

（2）定期开展“三防”检查

（3）及时反馈检查结果

（4）督促相关责任部门及时整改

附表2：

江苏省高邮中等专业学校“三防”检查表

2.偶发事件处理

接讯人第一时间到现场→组织保安等相关人员控制现场→通知相关专业部、班主任配合调查→学生填写偶发事件调查表→重大事件向校领导汇报，请示处理意见→依据相关制度对肇事者给予教育→形成偶发事件调查报告→相关材料归档

附表3：

学生偶发事件情况调查表

3.军训、双拥

（1）军训

政教处制定预案→报校长室审批→按批示结果修改预案，形成定稿→与消防、武警等有关机构联系，落实教官→落实军训班级、班主任→与总务处、专业部等相关处室协调相关工作→实施军训项目→军训结束形成总结→相关材料归档

（2）学生应征申请

高二以上学生到专业部领取应征申请表→班主任填写评语→学生到各职能部门审核学分、学费、思想品德、是否保留学籍等→办公室登记留存应征申请→分管校长签字、盖章

附表4：

学生应征申请表

4.帮教工作

（1）按学校有关规定制定帮扶计划，落实、检查教师家访

（2）组织“三生”定期开展学习活动。

积极与法院、看守所等相关部门联系，带领“三生”现场学法

（3）与法制副校长紧密联系，充分运用社会力量（五校、关工委、优秀毕业生、企业机构等）对学生帮扶

附表5：

教师家访记录表

附表6：

“三生”统计表

5.学生资助

（1）资助金等发放

政教处进班核实在班学生姓名→与教务处联系确定“弹性学制”学生姓名→核定后名单交会计室发放资助金→检查资助金是否发放到位

（2）特困生申请

学生个人申请→班主任调查→班主任上报名单→各专业部审批学生品行→政教处审核→报校长室审批→备份送会计室

附7：

特困生申请表

6.门卫管理

（1）保安值班签到→填写当班记录、巡查记录→交接班记录

（2）来客接待→与受访人联系→受访人同意接待→来客登记进校时间、访问对象、大致事由→来客访问结束离校登记

附表8：

保安值班记录

附表9：

江苏省高邮中等专业学校来客登记

四、体育艺术

1.三操集会

（1）学期初政教处调研三操内容、形式，并组织体育教师学习

（2）与办公室协调三操作息时间

（3）由专业部学生会体育部协同体育老师对各班出操情况、纪律、质量、人数、服装等考核

（4）由专业部对出操情况向班主任反馈

附表10：

课间操考核表

2.体制健康标准测试

开学初编制测试内容和时序→学生填写测试卡基本资料→落实体育教师组织测试→体育教师填写测试成绩→编制相关表格、绘制各班体质健康图→相关材料归档

3.体育活动

（1）校级体育活动

学年初政教处制定计划→按计划提前做好方案→报校长室审批→按批示修订方案→组织各班填报运动员及项目→政教处根据报名编制秩序册→落实裁判员及服务人员，并组织培训→与办公室、总务处、专业部等职能部门协调相关事宜→体育活动的组织实施→形成总结→各级新闻报导→相关资料归档

（2）校级以上体育活动

接上级通知→向校领导请示→得到批复，组织运动员、教练员→运动员体质测试→组织训练→选拔运动员→参加比赛→成绩通报

（3）体艺“2+1”活动

政教处按上级通知拟定方案→方案公示→班主任以班级为单位组织选学→政教处按方案组织实施

4.艺术

（1）学期初政教处牵头，成立、调整校艺术团

（2）聘请专业老师对艺术团成员进行形体训练、礼仪训练

（3）挑选适合节目，聘请舞蹈老师排练舞蹈备用

（4）各类外事活动必须得到校相关领导同意，政教处相关人员全程跟踪

附11：

外事活动单

五、校园卫生

1．校政实践

开学初政教处拿出校政实践方案→与专业部协调，商定校政实践班级→排定校政实践时序→提前2周发放通知给实践班级班主任→班主任提前一周到政教处领取“校政实践安排表”→班主任于校政实践当周周日晚到政教处领取工具→周一至周五学生校政实践→政教处检查实践效果→班主任每天到政教处签到，并接受情况反馈→周五第六节课校政实践结束，归还工具→班主任布置校政实践心得

附表12：

校政实践安排表

附表13：

校政实践工具领取登记表

2．校园卫生

（1）班级卫生实行班级包干制，由各班主任安排值日生逐日打扫

（2）保干区。

开学初政教处按部划分包干区，专业部将包干区划分至各班，并将包干区细化表报政教处汇总、备存。

各班安排值日生逐日打扫

附表14：

卫生检查表

六、宿舍管理

1.日常考核

各宿舍安排值日生→值日生逐日打扫→管理员按宿舍量化打分→较差宿舍通知班主任督促学生立即整改→政教处结算当日考核分→在传达室予以公示→公示无异议，将考核于当月班主任津贴挂钩

附表15：

宿舍常规管理逐日考核表

2.管理员管理

管理员值班签到→打扫公共区域→给各宿舍量化考核→与卫生较差宿舍班主任联系，通知学生立即整改→填写当班记录、巡查记录→交接班记录

附表16：

宿舍管理日志

3.文明宿舍评比

每学期期中开始评定工作→由学生会生活部和宿管员提名→政教处审定→主管领导批示→住宿生会上表彰，发放证书和奖品

4.宿舍公物管理

学期初对宿舍公物进行整修、登记→与各宿舍舍长签订公物保管协议→宿舍管理员每日巡查→发现公物损坏→上报政教处→政教处与班主任联系调查原因→责成相关责任人赔偿、教育

附表17：

宿舍公物损坏通知单

七、奖惩处理

1.学生处分

根据学生违纪情况提出处分意见→专业部、政教处协商后拟定初稿→留校察看以上处分向校长室报批→按批示行文→告知受处分学生→受处分学生的班主任告知该生家长→受处分学生跟踪管理教育→学生自我申请撤销处分→政教处向班主任、任课老师调查了解→符合条件撤销处分

2.学生表彰

学期结束前班主任提名→班级公示→填制相关申请表→上报专业部审核→政教处汇总→填制证书、准备奖品→全校表彰，发放奖品、证书

3.班级、班主任表彰

学期结束后专业部提名→填制相关申请表→政教处汇总→与督评室协同核定班主任业绩→上报校长室讨论→填制证书、准备奖品→全校表彰，发放奖品、证书

八、日常管理

1.校牌办理

（1）新生入学后政教处组织拍照，统一办理

（2）确定办证价格，报校长室

（3）班主任统一收取费用交会计室

（4）办理好校牌迅速发放给学生

（5）补办校牌

学生申请→班主任确认签字→到政教处申请、缴费→政教处联系办理→政教处填写临时出门证→校牌办好后发还给学生→守回临时出门证

3.校园行车

校园内严禁骑车，所有教职工、学生都推车行走

4.学生退学

学生提出申请→填写申请表→专业部、班主任签字→家长签字→抄送教务处等有关部门→收回校牌→开具退学学生出门证

5.流生管理

（见专业部）

九、文明风采

政教处按省有关文件拟发“文明风采”通知→组织指导教师、班主任动员会→收集、整理参赛作品→校内初审→统计各班、教师指导作品数量→初审通过作品按要求上报→统计省、国家获奖情况→获奖情况公示→证书材料归类汇总存档

十、家长会

按学期工作计划于期中考试前后向校长室审批→政教处牵头，邀请专业部、办公室、实训处等有关部门商讨家长会方案→方案报校长室审批→根据批示修订方案，并发布通知→印制家长会通知单→家长会前两条召开协调会→召开家长会→统计家长会到会率→收集家长会会案等有关资料→相关资料存档

附表1：

班主任申请表

姓名

性别

民族

政治面貌

班主任工作经历

拟任职

班级

申请理由

工作设想

专业部

意见

分管校

长意见

附表2：

江苏省高邮中等专业学校“三防”检查表

检查人

检查时间

检查部位

检查记录

检查反馈

附表3：

学生偶发事件情况调查表

姓名

班级

班主任

家庭地址

联系电话

情况说明

自我认识

附表4：

学生应征申请表

应征申请

尊敬的校领导：

我是班学生，为响应国家征兵号召，征得家长同意，本人志愿参加今年征兵体检，政审等工作，并接受挑选，恳请学校同意并支持本人请求。

如果想取得中专或职高毕业证书，本人将主动与学校联系并缴齐三年的学费。

此

致

申请人：

申请人家长：

年月日

班主任意见（含综合表现，缴费情况）

签字：

总务处意见（缴费情况）

签字

教务处意见

签字

专业部意见

签字

政教处意见

签字

学校意见

签字

附：

申请人联系方式：

地址：

电话：

附表5：

教师家访登记表

学生姓名

班级

家访教师

家访时间

家庭地址

联系电话

称谓

姓名

年龄

工作单位

年收入

家庭类型

健全

离异

……

军烈属

家访内容

家长对学校工作的建议

家长签名

附表6：

“三生”统计表

班级

班主任

学生姓名

家长姓名

家长电话

家庭住址

主要表现

附7：

特困生申请表

个人基本情况

部别

班级

姓名

生活费

元

联系电话

性别

家庭地址

家庭固定电话

家庭主要经济来源

□务农□务工□半工半农□个体经营□下岗待业□其他

称谓

姓名

年龄

工作单位

年收入

家庭类型

健全

离异

单亲

……

军烈属

家庭总人口

人

家庭年收入

元

人均年收入

元

家庭经济困难情况

诚信承偌

作为一位诚实守信的公民，为保证学校对家庭经济困难学生资助金的合理、有效使用，我向学校郑重承偌：

我所陈述的家庭经济困难状况属实，所提供的相关材料真实可信，并同意接受学校、老师和同学的监督、资助。

若所陈述内容及提供材料虚假，一经核实，将紫丹罗过放弃在校期间的各种评优、获奖和资助机会

本人签名年月日

班级民主评议

班主任签字：

教师调查意见

根据学校教师上门调查核实，该生情况属：

1.特别困难□

2.困难□

3.不困难□

学校意见

负责人签字（盖章）