PDF签名及数字证书配置说明Word格式文档下载.docx

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对某个文档进行数字签名，那签名人必须首先具有一个指定的数字身份，数字

身份就像身份证一样每次签名输入口令后才能生效。

一、首先安装 

Acrobat9.0 

软件，按提示要求分步骤安装。

二、 

软件安装完毕后，申请数字身份证。

数字身份证申请步骤：

打开 

文档→点击高级→安全性设置→申请数字身份证

第 

1 

/ 

13 

页

点击“我要创建数字身份”→下一步

2 

点击新建数字身份证→下一步

3 

填写数字身份证信息：

英文

4 

输入口令：

口令长度不少于 

6 

个字符，口令要记住，每次签名都要输入口令

已完成数字证书的申请，如需查看数字证书成功安装，可参照查看方

法。

三、 

设置 

签名选项（以 

9 

为例，包括创

建签名外观、验证签名设置）

1.在一张白纸上写一个您最得意的签名，并扫描成图片文件保存。

2.运行 

软件，请选择“编辑”菜单>

“首选项”

5 

选中“当文档打开时验证签名”后，点击“高级首选项”

单击“Windows 

集成”标签，并选中“启用搜索 

Windows 

证书存储区来查找非

您本人的证书”。

及选中确认签名和验证已验证的文档时。

点击确认

请点击外观右边的 

“新建”来创建新的签名外观。

输入标题，在“配置图形”

- 

>

“导入的图形” 

浏览选择签名外观手写题的位置。

->

确定

7 

配置文本中只选中显示“原因”和“标志”

8 

配置完成后点击“确定”->

点击“确定”。

3、 

文档数字签名方法：

确保 

以上选项及个人证书有效的情况下，在首选打开需要签名的文

档，点击 

工具栏上的签名按钮；

点击在文档上签名按钮；

点击继续签名，选择创建要签名的新签名域，用鼠标在文档中签名的区域拖选

该区域；

操作无误请按确认

出现如下图选择证书，选中使用 

TCLKING 

颁发的证书后点击确定按钮，出现如

下图

在签名文档原因下输入签字意见

10 

签名并保存后完成签名。

4、 

验证签名文档

默认情况下，签名的文档在您打开 

时会自动去验证。

显示在文档页面

的签名域指明签名状态。

11 

重要说明：

要确认当您打开 

时签名被自动验证，必须先设置您的

首选项（在“Windows 

证书

存储区来查找非您本人的证书”。

及选中确认签 

名和验证已验证的文档

时。

）。

“签名”调板中的数字签名图标以及域名称表示存在未签名的签

名域；

蓝色的带状图表示 

被验证，即它包含有效的验证签名（验

证签名可以是可见的或不可见的）；

钩形标记图标表示签名是有效

的；

红色 

x 

图标表示签名无效；

警告三角形图标表明文档

在签名添加后被修改；

问号图标表示由于签名验证不在您的可信任身份

列表，所以签名可能不是有效的。

如果签名状态未知、未验证或如果文档在签

名后被修改，用手动来验证签名以决定产生的问题和解决方法。

如果签名状态

无效（由红色 

图标表示）， 

请联系有关问题的签名人确认。

备注：

如果一个文件被多人签名后，只有最后一个人签名的状态是，其

它签名人的状态都会显示为状态。

当签名状态为有效时，为了确认该签名的数字证书是确实签名人的，请右键点击签

名，显示签名属性，查看签名的相关信息，在签名者栏中->

显示证书->

详细信

12 

息，查看主题及颁发者信息是否正确，如果信息有误，联系有关问题的签名人

确认，如下图

本人水平有限，不足之处请批评指正。