教你如何写PRD.docx

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教你如何写PRD

教你如何写PRD(产品需求文档)

如何写PRD(产品需求文档)

产品需求文档,也叫业务需求文档。

一般写这样的文档用WORD+VISIO或AXURE,建议互联网产品经理都熟悉一下AXURE这个软件的使用,能直接生成PRD,但是生成的文档是英文的,听说只有腾讯有个汉化的版本。

下次哪位老兄进了腾讯给俺捎一个,在这里谢谢了哈。

产品需求文档主要是描述产品功能,业务流程和LOFI。

可以提供给UE,美工和项目经理执行的文档。

一般每个业务功能都按以下格式写:

1.1.1(业务功能名称)

1.1.1.1业务功能基本信息

1.1.1.2业务功能

1.1.1.3业务流程

1.1.1.4业务规则

1.1.1.5界面管理

1.1.1.6数据要求

1.1.1.6.1输入

1.1.1.6.2输出

1.1.1.7费用处理要求

1.1.1.8打印单据/文件要求

1.1.1.9参数要求

1.1.1.10与其它界面的整合建议

===========================

文档分为两轮

  第一轮:

  1,文档使用方:

UI设计师

  2、内容:

  .根据战略层定义出来产品功能范围,

  .说明此产品的目的,方便UI设计人员更好的理解产品

  .产品基本流程

  .详细的设计框架图,推荐用axure,简单效率高

  .详细文案

  3、格式:

  html,visio,或word,如果PS用的不熟练,不推荐使用,会影响工作效率。

  

  上面是要UI设计人员出来高保真原型图,

  

  第二轮:

  文档使用方:

开发人员

  用高保真原型图来对开发人员写技术需求说明

  有了高保真原型图,开发人员看的最明白,我们只需要写好详细的逻辑功能结构和详细的流程图

  

  PS:

个人认为在工作流程中,特别是面向UI和工程师,没有必要详细的写出来什么行业分析,开发背景之类的内容,因为UI和工程师是在干活,不去关心这些问题,但一定要写清楚功能范围和此产品的目的,这样有助于UI设计人员的理解。

  

  另外,上面说的是个人理想状态,可能每个公司有自己的现实情况而有不同的流程。

关键是提高效率减少不必要的扯皮沟通。

2.2产品定义ProductDefinition

2.2.1What做什么产品定义,即定义产品到底要做成什么。

一般来说,比较正规的做法是撰写一份称之为PRD(ProductRequirementsDocument)的文档,该文档一般可以包括以下内容:

该产品的远景目标(vision)

目标市场和客户(targetmarketandcustomers)的描述

竞争对手分析(competitivesummary)

对产品主要feature的比较详细的描述

这些feature的优先级

初步拟定的实现进度安排

用例(usecases),这可以是较粗略的大致描述,未必一定要UMLUseCase图。

产品的软硬件需求

产品的性能要求

销售方式上的思路、需求(直销还是渠道?

直销怎么做?

渠道怎么做?

技术支持方式上的思路、需求(提供什么样的技术服务?

显然,PRD文档就是对产品的整体规划,应该比上述MarketResearch阶段的MRD文档要细化一些:

MRD文档主要侧重于市场机会的分析,得出结论“就当前市场情况而言,我们可以做什么”

PRD侧重于整个产品的规划,以及business方面的需求。

PRD不同于SRS(SystemRequirementSpecification),SRS是系统需求分析说明书,是以相当技术化的语言撰写的,主要给研发人员看的。

2.2.2Goal目标是什么

产品定义是产品管理的核心工作。

通过产品定义:

使得公司内部所有与业务相关的部门(高层领导、研发、销售、支持等部门)都能基本清楚我们到底要做什么产品,从而统一大家的思想和行动。

产品定义的PRD文档,为研发部需求分析组接下来出SRS文档提供了基本依据。

2.2.3How怎么做

产品管理部门根据市场研究结果,和各个业务相关部门沟通,发挥自己的创造力来进行产品定义工作。

2.2.4Who谁来做

产品经理负责牵头,主要由产品管理部门进行具体工作实施。

2.2.5Deliverable有无输出

比较正规的做法是输出上述PRD文档。

对小公司或者小团队而言,有时可以把MRD和PRD合并在一个文档里描述。

 

从“产品需求文档”(PRD)到“产品设计文档”(PDD)

传统上写产品需求文档(PRD)的做法,就是把用例、流程图和网页原型图一股脑的放到一个Word文档里。

一般一个产品都包含乃几十个乃至上百用例,每个用例都有自己的流程图,每个流程图又包含了少则几个多则几十的网页原型图,结果就是产品需求文档变得庞大无比,写的人费事儿,读的人更惨。

自从我受到了这样文档的折磨,我就一直都在琢磨怎么才能把文档写得更简单一点,让阅读的人-通常是设计师和程序员-能够在最短的时间内领会产品的设计。

原来做UI设计师的时候,我创造了一种的办法,这个方法受到了很多人的欢迎,这篇文章也引起了一定的反响。

其实当时在实际使用的时候,我不仅产出这样一份流程图,还利用网页热区,把流程图中的界面元素(蓝色的元素)和原型网页(HTML文件)给结合起来了,这样设计师和程序员在看流程图的时候,只要用鼠标点一下界面元素,就可以连接到原型网页,非常方便!

这个办法我一直都在用,只是当时没有写在文章里罢了。

后来随着工作性质的变化,我需要越来越多地考虑产品的整体和功能、而不是像原来一样只在特定需求内围绕界面做文章,我就开始寻找把用例整合进前述方法的可能。

在经过了一段时间的摸索和实践后,我逐渐形成了自己特有的一套产品需求文档的写法,为了表示区别,我称之为“产品设计文档”,简称PDD。

本文就是对PDD的介绍。

PDD的组成部分

PDD有三个组成部分,它们分别是用例、流程图和原型图。

用例

用例从整体脉络上定义了产品所具有的功能。

比如对于一个邮件系统来说,“写邮件”、“发邮件”和“删除邮件”等功能都是用例。

用例比较流行的写法,是在每一个用例中标明它的前后置条件和异常情况等属性。

不过在PDD中,我完全放弃了上述属性,只保留用例的名称和简要描述。

因为“用例”的出发点就是“用户”,如果你站在一个用户的角度来思考产品的功能,你会发现那些属性你根本就不会考虑。

并且,各种前后置条件和异常情况,完全可以放在流程图中,这样更清楚。

流程图

流程图是对用例的细化,它可以清晰地表现一个用例所有相关的前置、后置和分支条件。

流程图的画法我在一文中已经说得非常清楚了,在此不再赘述。

唯一值得注意的是,我以前并没有意识到流程图本身也是有ISO标准的,因此“画”中使用的流程图元素并不符合ISO标准,也和一些已经成型的系统(比如这篇)有出入,因此元素在使用上还存在一些问题。

在日常工作当中我已经对元素使用做了修改,以后有时间我会更新“画”一文的内容,也有可能直接把模板放出来。

原型图

原型图是对流程图中“界面元素”的展现。

这个东西没什么可说的。

PDD的表现方式

用例、流程图和原型图一般都是产片需求文档(PRD)中已有的东西,PDD在这点上和PRD没什么区别。

而下面要说的表现方式,则是PDD的精髓。

我比较孤陋寡闻,还没看到过有人像我这样组织这三块内容,所以姑且认为这是我的首创吧。

用例和流程图

首先把用例和流程图整合起来。

方法很简单,利用网页的frame标签,新建几个帧:

1.index.html-另外两个帧的容器,不用解释吧

2.navigation.html-导航帧,用于存放用例列表

3.main.html-默认情况下的主帧,用于存放文档简介、作者、版本和更新日志一类的东西

然后新建一大堆网页,把所有的流程图都放在这些网页里,每个流程图(即每个用例)放在一个网页里,最后修改navigation.html,把用例名称和其对应的网页链接起来。

完工以后,页面应该是下面这个样子:

PDD文档首页

左侧为用例,右侧为流程图

好了,左侧为用例,右侧为流程图,这样就把用例和流程图整合了起来,并且结构清晰,查看方便。

流程图和原型图

整合流程图和原型图的重点在于,提供一种方便的方式,以让读者能够在看流程图时方便的看到其中包含的原型图。

为了达到这个目的,我的做法是:

1.在用画流程图时,选择界面元素(蓝色的那个),然后在“检查器”-“属性:

动作”中选择“打开文件”,然后按“选择文件”,找到你的原型图文件并按“确定”,这样你这个元素就和原型图链接起来了。

如下图所示:

2.在OmniGraffle中输出这个流程图文档时,不是选择图片,而是选择“HTML图像映射”,这样在生成出来的网页上,蓝色的界面元素都是可以点击的,点了以后就链接到原型图。

很方便对吧?

但这还不够;

3.用,把所有图片链接都改成弹出图层,这次再点刚才那些链接看看,效果是不是更棒?

好了,通过这样的方法,产品设计文档(PDD)就将用例、流程图和原型图这三块内容有效的整合了起来。

 

如何正确的写产品需求文档(PRD)附常用工具

宗旨:

通过工具—把思想有逻辑、有细节的合理的组织到一起!

互联网行业,蓬勃兴起,很多从事产品工作。

不管是生手、新手、老手还是高手,我也想和大家分享一下产品需求文档的一些心得,希望能帮助大家(pa/pm)更好的提高自身水平、提高工作效率。

我这里只是简单的从需求的实施环节进行描述。

之前的需求的调查、需求的获取、需求的比较分析取舍等等都不再阐述了。

1、熟悉项目发生的相关业务行为。

言下之意,就是说:

我们要做的是什么项目,我们这个项目主要是做什么业务,具体业务我们怎么通过更合适的框架、平台去实现它、支撑它。

简而言之,得要求:

面向业务(对象),进行业务行为(设计),也是需求的开始,

推荐工具:

Rationrose★★★★

说明:

通过usecase可以很容易,很清晰的将整个业务员系统直观、规范的表达出来,按照模块建立各个package,从而将复杂的业务通过case直观的表现出来。

工程师看的明白、产品人员也看得明白。

2、将业务,从产品层面肢解开来,做到抽丝剥茧部分与整体统一

很笼统的说,就是;流程问题

流程就是逻辑,你只有制定合理的、符合业务实际情况。

符合系统实现(可实现、容易或稳定实现)的流程,才会更好支持日后的业务系统和管理系统服务实际的业务。

不管是进销存、还是SAP原理其实都是相通的。

推荐工具:

Visio2007★★★★★

说明:

Visio是个老掉牙的工具了,从微软手里出到了07版本,它该有的模型都有了,通过visio你可以直接的把整站流程框束在文档上。

不论你开发怎么样的系统,需求什么样的环境,都可以一一标明出来。

你的流程图的好坏直接会影响工程师实现你指定产品的实现方式。

所以强调一点,产品人员要熟悉计算机开发,熟悉人机交互,熟悉一些常用的开发方式,这样有助于很好的和团队做融合,更好的框架更容易扩展。

3、把项目条目化,条理化,目录结构具体规定好。

有了上面主要的CASE和流程的保障,接下来就应该要从系统的功能方面做条目化的规划制定了。

功能怎么排列,设置更符合业务的使用逻辑,怎么样让使用者更容易、直观的入手,怎么样一个很好的B/S或C/S的功能界面呈现到前台。

推荐工具:

Mindmanager★★★★

说明:

mindmanager是一款可视化思维导图软件,它可以智能的建立各个模块,各个主、次、平级目录。

同时也当便做调整、做对外的功能结构的报告演示。

更值得一提的是通过它可以导出到word中,方便您对word进行完善。

4、前台结构布局,合理规范的将系统脱去朦胧的华纱。

众所周知开发者和使用者是不知道这

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