新中大urp软件i6hr8招聘过程管理用户手册Word格式文档下载.docx

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3.3.1岗位空缺信息-16-

3.3.2招聘申请编写及审批-16-

3.4招聘需求库-18-

第4章招聘活动管理-19-

4.1编制招聘活动方案及审批-19-

4.2招聘活动管理过程-22-

4.2.1招聘活动管理-23-

4.2.2招聘活动应聘人员管理-25-

4.2.3应聘人员甄选过程－甄选任务-28-

4.2.4应聘人员甄选过程－甄选任务处理-31-

第5章招聘管理辅助业务-33-

5.1招聘渠道管理-33-

5.2招聘测评问卷管理-34-

5.3后备人才管理-35-

第1章序

1.1感谢使用新中大人力资源系统

非常感谢您使用新中大人力资源管理系统来帮助您提供企业的人力资源管理能力和提供企业人力资源整体价值和市场竞争能力。

新中大人力资源管理系统面向经济资源联盟体商业模式，而不仅仅限于单体企业内部的人力资源管理，真正实现经济资源联盟体整体人力资源价值的共享与优化。

通过Internet或Intranet为您提供了一个全员参与、互动协作的人力资源管理工作平台。

以员工能力素质模型的持续评估提升、企业的职务职责体系、职业技能标准为基础，实现应用企业人力资源配置最优化与人力资源效率最大化，推动企业战略目标的实现，满足员工的个性化需求实现员工职业发展目标。

以先进的经济资源联盟体管理思想为基础，新中大人力资源管理系统向您提供了一个多功能层次、面向各种角色的、矩阵式业务组件、与ERP系统完全集成的全面人力资源解决方案。

秉承新中大的品牌理念，新中大人力资源管理系统i6/HR将先进的人力资源管理思想与灵动的软件技术相结合，向用户提供最为适用的解决方案，用心为用户创造轻松管理空间，帮助用户成就电子商务先锋。

先进的管理思想

1、以人为本，全员参与的互动工作平台。

2、非人力资源经理的人力资源管理。

3、基于组织战略的人力资源规划。

4、基础性员工事务管理全面集成。

5、即时更新的员工素质模型管理。

6、基于组织业务发展需求的前瞻性招聘管理。

7、具有激励和保全功能的竞争性薪酬管理。

8、以组织战略目标为导向的绩效过程管理。

9、以多样性需求评估为基础的培训开发管理。

10、以时间为轴线的员工职业生涯过程管理。

11、……

灵动的技术

1、I6/HR系统为您提供了个性化的工作空间，在这里您可以自行定义所需要使用的系统功能以及界面的布局，充分体现I6/HR灵动应用的特点，使您能够享受由个性化定制所带来的工作乐趣。

2、I6/HR系统在各项业务的操作模式上结合推式与拉式业务过程，完全实现各项业务的流线式操作，使用户得到更为流畅的操作享受。

3、应用I6/HR系统，您可以轻松的在任何时间、任何地方访问系统，真正体现Web应用系统给您带来的方便性。

4、I6/HR提供了基于角色的审批控制，使您的业务审批流程得到更规范、更柔性化的定义。

5、针对您企业的重要人力资源信息，I6/HR提供了以组织机构为基础的完善的业务信息权限控制解决方案，以使企业的重要信息资源得到相应的安全控制。

适用的解决方案

1、I6/HR提供了全面的人力资源解决方案，它充分理解现代人力资源管理“以人为本”管理理论，提高企业人力资源差异化竞争优势，为在激烈的市场环境中竞争致胜打下坚实基础。

2、I6/HR提供了组件化的业务开发技术，通过能够满足不同管理需求的业务组件合理组合，可满足不同管理水平与经营规模的用户管理需要。

3、I6/HR的业务流程灵活的可重组性能够使系统业务流程更适应企业业务流程的发展和变更。

4、I6/HR提供了完善的自定义报表解决方案，使您的业务信息在进行相应的处理后得到您所需要的最为直接的展现。

1.2系统约定

系统假定您拥有下列知识或技能：

１、人力资源管理的基础知识

２、熟悉人力资源招聘管理的管理理论

３、较丰富的人力资源招聘工作实务操作能力

４、以及熟知人力资源管理的业务流程。

1.3使用指南

1.3.1符号使用约定

在文本描述中，需要引用系统中各种元素，如导航栏中的各级节点、各种编辑窗口、功能按钮等，相关符合的使用约定如下：

符号

引用内容

示例

\

导航栏

双击导航栏“组织机构管理\组织体系管理\组织编码体系”

【】

页面（列表或明细）

双击导航栏“组织机构管理\组织体系管理\组织编码体系”，系统打开【组织编码列表】页面。

〖〗

工具栏按钮

单击工具栏〖新增〗按钮，可以添加新的法人组织或职能机构。

1.3.2图标使用约定

本用户手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑，用户手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免用户理解错误；

另外，本用户手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。

这是一个“注意”图标。

它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。

这是一个“提示”图标。

它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。

这是一个“说明”图标。

它对可能会引起您误解的问题进行解释。

这是一个“疑难解答”图标。

它提醒您一些用户在操作过程中可能带来问题的操作。

第2章概述

企业在快速发展过程中需要不断补充以壮大人力资源队伍，尤其是快速增长中企业，招聘管理是最为重要的一项人力资源管理业务。

与人力资源的内部开发相比，通过各种途径招聘外部人才加盟有许多明显的优势。

如注入新的活力，避免形成僵化的企业文化等等。

新中大人力资源招聘过程管理系统主要包括两大阶段，一是人力需求规划管理阶段，包括招聘需求征集、编制招聘计划、临时招聘需求申请等。

二是招聘活动管理阶段，包括招聘活动组织审核、招聘活动发布、应聘人员甄选过程及招聘活动评估等。

同时，管理招聘需求时，系统为您提供岗位空缺信息，以及相关的编制人数的相关提醒等。

在开展招聘活动过程中，系统也提供一些辅助的管理，如各类招聘渠道管理、招聘各阶段使用的测试问卷的基础维护、企业招聘后备人才库管理等。

人力需求规划与招聘计划编制等功能与企业的经营计划目标相结合，努力创建一个前瞻性，体系完整的招聘业务流程，提高人力资源招聘的效率和准确性。

同时，招聘过程管理系统与员工事务管理的入职登记管理等功能紧密集成，构建一体化的人力资源工作系统。

基本业务流程如下图所示：

图2-1

单击导航栏节点“\人力资源\培训过程管理\过程管理”，系统打开招聘过程管理工作窗口，如下图所示：

图2-2招聘过程管理窗口

如上图，系统提供了招聘过程管理的流程导航图，鼠标定位到某导航图某一位置，在导航图下方，系统会提供相关的流程节点功能说明。

单击该节点，可以打开相应的工作窗口。

同时，使用窗口左侧功能树上的节点，可以达到同样的效果。

使用窗口工具栏“退出”按钮，可以关闭招聘过程管理窗口，返回到系统主工作平台。

后面的介绍中，相关节点打开以使用功能树的方式进行介绍。

第3章人力需求规划

人力需求规划阶段包括以下几项管理活动：

1、招聘需求征集：

人力资源部根据企业的招聘管理周期向各用人部门发出招聘需求征集通知，各用人部门及时根据本部门的现有人数及编制计划反馈用人需求。

并由人力资源部门进行汇总。

可以根据汇总结果编制招聘计划。

2、编制招聘计划：

招聘计划可以依据企业招聘管理周期直接手工编制，也可以通过招聘需求征集过程获取相关岗位的招聘需求。

招聘计划编制经常审批以后，可以汇总到企业的招聘需求库，同时也可以预先编制多个招聘活动方案。

3、临时招聘需求申请：

各用人部门可以在计划之外，根据本部门人员任职情况，提请临时招聘申请，通过审批之后，该需求会汇总到招聘需求库。

4、招聘需求库管理：

招聘计划与临时招聘需求审批通过之后，其需求数据会自动汇总到招聘需求库中，招聘需求库实时地向人力资源经理提供当前企业人力资源需求的整体情况及招聘满足情况的动态信息。

3.1招聘需求征集

招聘需求征集实现由人力资源部根据组织人力资源规划周期需要，编制人力需求征集通知，确定该通知发送的各相关职能部门或分子公司。

在各相关职能部门对招聘需求征集反馈结束后，可以通过反馈汇总查看各职能部门或分子公司的反馈情况。

这些反馈情况可以直接生成招聘计划。

3.1.1招聘需求征集任务发布及汇总

双击招聘过程管理窗口导航栏节点“招聘需求管理\招聘需求征集”，系统打开招聘需求征集通知列表窗口，如下图所示：

图3.11招聘需求征集列表

此窗口列示了所有的招聘需求征集通知信息。

在此窗口，可以对招聘需求通知进行新增、修改、删除、查看、发送、汇总、取消、查询等操作。

其中：

在招聘需求征集通知中，需要维护以下基本信息：

通知代码、通知名称、有效开始日期、有效结束日期、通知说明，并选择相关通知组织。

图3.12招聘需求征集通知－基本信息

图3.13招聘需求征集通知－通知组织

注意：

在通知组织列表中，系统会直接列出各组织的组织代表人的姓名及当前的征集任务反馈状态。

如果您有足够的组织查询权限，在选择通知组织时，您可以完成集团总部向下级单位发送需求征集的任务。

【发送】在确认通知内容编写正确后，正式将征集通知发送给各相关的用人部门，由用人部门及时反馈招聘需求。

在通知发送出去后，系统会将征集通知的状态自动更改为“发送”。

此时您可以使用【查看】功能，打开通知组织TAB页，查看各反馈人员的反馈状态：

“己反馈或未反馈”。

【取消】用于取消己经发送出去的征集通知，此时在反馈人的任务提示中会自动清除该项反馈任务。

图3.14招聘需求征集通知取消提示

己经发送过的招聘需求征集通知被取消后，不允许二次发送操作。

系统有以下提示：

图3.15

【汇总】用于确认所有用人部门均己反馈招聘需求以后，将招聘需求进行汇总，并生成招聘计划。

详细操作见手册。

【查询】系统提供以下查询条件帮助您快速查找“招聘需求征集通知”：

代码、名称、通知说明、状态、有效开始日期与有效结束日期。

如下图所示：

图3.16招聘需求征集通知查询窗口

3.1.2反馈招聘需求

在人力资源部发送招聘需求征集通知以后，相关通知部门的组织代表会收到相应的招聘需求征集任务。

下图为招聘征集通知任务列表：

图3.17招聘征集任务列表

【反馈需求】选择状态为“己接收”的招聘需求征集通知【反馈需求】。

在需求反馈单中，您只需要确定以下信息：

需求岗位、需求人数、到位时间、需求说明。

图3.18招聘征集反馈－岗位需求信息

【提交交闭】当招聘征集通知填写完毕，确认无误后，可以使用此功能正式提交反馈需求。

招聘征集通知反馈单在提交以前，您可以使用【反馈需求】功能再次打开以进行修改，但在提交以后，将不能进行修改，如下图所示：

图3.19

组织代表人收到的招聘需求征集通知后，系统会通过多种方式给予提醒。

主要包括系统消息中心