单位采购合同范本Word格式.docx

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鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司；

销售产品；

鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料；

依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。

甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。

一、甲方向乙方供应以下产品：

品名

规格型号

单位

数量

单价

金额

备注

总价款：

二、产品质量：

上述产品应符合标准。

三、订货：

乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。

甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。

四、运输与包装：

由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。

五、交货的时间和地点：

甲方交货期限为年月日至年月日。

甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。

乙方应当在送货单上签收。

六、产品检验：

1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。

2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。

3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。

七、结算方式及期限：

乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款：

1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。

乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。

甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。

甲方向乙方开具发票。

八、不可抗力及风险承担：

1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。

甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。

甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。

2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。

九、违约责任：

1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。

如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。

2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换；

数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。

3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。

乙方不同意收货的，甲方应当更换。

甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。

4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。

十、合同争议的解决：

双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第种方式解决：

1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉；

2、向北京仲裁委员会提请仲裁。

十一、合同生效：

1、本合同签订于北京市区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。

2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。

订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

甲方：

公司乙方：

机电设备有限公司

授权代表：

年月日

采购单位（甲方）：

供货单位（乙方）：

签订地点：

合同编号：

本项目经批准采用协议采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条产品的名称、规格、品牌、数量和价格

一、报价表单位：

（人民币）元

第二条产品的技术标准（包括质量要求）；

按下列第

（1）项执行：

（1）按国家标准执行；

第三条产品的交货方法、到货地点和交货期限

1、交货方法，按下列第

（1）项执行：

（1）乙方送货上门；

（2）乙方代运；

（3）甲方自提自运。

2、到货地点：

3、产品交货期限：

第四条合同总价款

合同总价款（大小写）：

大写：

第五条付款方式：

本合同以人民币付款

在乙方提供货物，验收合格后，由相应的货款。

货款支付方式：

货到验收合格后一次性付清全部货款。

第六条验收方法

1.乙方提供货物后，在三天内通知甲方组织验收，采购中心保留参与本项目验收的权利。

验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。

2.技术支持及服务：

对采购方采购的设备按厂家要求，提供3年质保和三年免费服务。

我公司客户服务中心的24小时热线服务电话可快速响应用户请求。

为做好本次所采购设备的售后服务及维护，我公司承诺：

本地化、快速地响应服务。

如产品在质保期内发生故障，二小时内到达现场，4小时内排除故障。

每年提供一次上门巡回检修；

设备在维修期间免费提供备件。

如在质保期内出现重大质量问题且无法修复的，我公司将无条件更换新产品。

并严格按照国家三包标准，提供终身维修服务。

第七条违约责任

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的3%（通用产品的幅度为1%－5%，专用产品的幅度为10%－30%）的违约金。

2、乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；

如果甲方不能利

用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。

乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款3%（通用产品的幅度为1%-5%专用产品

的幅度为15%-30%）的违约金。

4、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。

第八条合同生效

本合同自甲乙双方当事人签字盖章并经集中采购机构备案附签且收到乙方缴纳代理服务费后生效。

合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，也可按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。

本合同一式叁份，甲方两份，乙方壹份；

第九条合同有效期

本合同自年月日至年月日有效

第十条其他

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请采购管理机关调解，调解不成，按以下第

（1）项方式处理：

（1）根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向申请仲裁。

（2）向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。

第十一条合同附件及其效力

下列文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力，顺序在前的具有优先解释权；

（1）询价采购函；

（2）报价函；

（3）成交通知书……

第十二条其他

第十三条本合同共。

采购人（甲方）：

供货人（乙方）：

（公章）（公章）

地址：

电话：

账号：

年月日年月日